Dossier de partenariat

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1 BERNASSE Kévin BLANGERO Vincent Soutenez le 4L Trophy avec l association «As de Cœur»! Dossier de partenariat 4L Trophy édition Dossier de partenariat : 4L Trophy_Edition 2014

2 SOMMAIRE 1. CONTEXTE QU EST-CE QUE LE 4L TROPHY? L ASSOCIATION «AS DE CŒUR» PRESENTATION DE L EQUIPAGE POURQUOI CETTE PARTICIPATION AU 4L TROPHY?... 6 PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL POURQUOI NOUS SPONSORISER? COMMENT NOUS SPONSORISER? Page 2 2.

3 1. CONTEXTE 1.1. QU EST-CE QUE LE 4L TROPHY? Le 4L Trophy c est : - une formidable aventure humaine et sportive pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans un événement original organisé par des étudiants et des professionnels du désert une rencontre entre écoles, entreprises et passionnés d aventure le partage de valeurs communes : esprit d équipe, solidarité, et dépassement de soi 6000 kilomètres sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc un périple de 10 jours un point d honneur sur l orientation et non la vitesse pour l emporter une solidarité vis à vis des populations locales une cérémonie de remise des dons organisée en partenariat avec l association «Enfants du désert» une favorisation de l accès à l éducation aux enfants du désert Marocain la naissance sur les visages de chacun, d une immense satisfaction du devoir accompli la fierté d avoir tout donné pour soi et pour les autres. L édition 2013, la 16e du Raid 4L Trophy, c était : équipages soit 2892 participants 1460 écoles 2 points de départs : le Futuroscope de Poitiers et la ville de Saint-Jean-de-Luz Page 3 Autant d éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d Europe. Relever le défi, c est d abord franchir la ligne d arrivée. Et pour y parvenir, il faudra : - déjouer les pièges d oueds et de sable dans lesquels beaucoup ne manqueront pas de s ensabler - développer l entraide en dépannant le voisin, victime d un problème mécanique.

4 L association «As de Cœur» c est : 1.2. L ASSOCIATION «AS DE CŒUR» - Une association humanitaire créée par les apprentis d «Ingénieurs 2000» - Une association à but non lucratif - Des moyens et des compétences mis au service de causes humanitaires, d aide et de développement - Sans aucune considérations idéologiques, politiques, raciales ou religieuses, en France et à l étranger Quelques exemples d activités solidaires : - Participation aux travaux d agrandissement d une maison dans le but de faciliter le quotidien d'un enfant en situation de handicap - Installation d'un conteneur dans le hall d'entrée de l université afin de récolter des Bouchons d'amour - Récolte de vêtements et de jouets pour les plus démunis - Participation à l'édition 2013 de la course 4L Trophy - Une écoute active devant les propositions d activités solidaires des étudiants de l université La sélection des candidats pour participer au 4L Trophy édition 2014, a été possible grâce à l association AS DE CŒUR, qui font connaitre cet événement aux étudiants et leur permettent de partir en leur fournissant la Renault 4L. C est toujours un réel plaisir et une très grande fierté pour les étudiants de représenter les couleurs de l AS DE CŒUR et de partager des valeurs communes avec cette association qui s efforce d organiser et d animer la vie étudiante dans l université. Page4 CONTACTS As de Coeur Bureau 1b84bis - Bâtiment Copernic Tél. : asdecoeur@gmail.com

5 Page PRESENTATION DE L EQUIPAGE Kévin BERNASSE Vincent BLANGERO Apprenti chez AIRCELLE Apprenti chez PSA 21 ans 23 ans Objectifs communs: - La mécanique - L aventure

6 1.4. POURQUOI CETTE PARTICIPATION AU 4L TROPHY? Nous serons tous les deux en dernière année d étude lors de cette édition du Raid, et nous n avons jamais eu la chance de pouvoir participer à cet événement, autrement dit c est maintenant ou jamais! Le fait d être en dernière année et de réaliser ce rêve, ce serait un moyen de concrétiser la fin de nos études, de se lancer un dernier grand défi dans notre vie d étudiant et de ne jamais l oublier. Nous sommes passionnés de mécanique et d automobiles et cette épreuve allie à la fois humanitaire, partage, aventure, voyage et souvenirs inoubliables, ce qui nous donnerait l occasion de nous tester nous-même et de voir jusqu où nous pourrions aller. Page 6 Participer au développement et à la mise en place de moyens scolaires dans les pays les plus démunis ; ainsi que toute la solidarité développée par ce genre de projet est une cause que nous tenons à défendre et à partager avec d autres. Le principe de ce raid est plus que motivant et une épreuve qui développe cet esprit est une occasion à ne pas manquer pour donner un petit coup de pouce au plus démunis.

7 2. PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL Voici notre budget prévisionnel concernant ce raid : Essence et péages : Assurance : 350 Equipement obligatoire : 500 Equipement obligatoire Contrôle technique Divers/Imprévus Réparations Logement et nourriture Inscription : 3250 Budget total : Contrôle technique : 80 Communication Inscritpion Essence et péages Communication: 500 Divers / Imprévus : 500 Assurance Logement et nourriture : 400 Réparations Page7

8 3. POURQUOI NOUS SPONSORISER? COMMUNICATION ORIGINALE Associez votre image à un événement véhiculant des valeurs positives: partage, solidarité, aventure, esprit d équipe, dépassement de soi. Bénéficiez d une couverture médiatique unique et vaste et touchez votre cible grâce à un canal de communication en vogue, l événementiel sportif. A mesure que l évènement devient incontournable en Europe, des records de médiatisation sont atteints chaque année que ce soit dans les journaux, sur les chaines de télévisions ou sur les différentes radios, cet évènement suscite un intérêt fou. En ce qui concerne l édition de 2013, elle a connu un véritable succès : - Télévision : Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé quotidiennement des nouvelles de la course. Sans oublier de nombreux médias à forte audience comme TF1, M6, D8 et BFMTV et des médias thématiques tels que Motors TV et Sport + pour un total de 5 heures et 30 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages TV - Radio : Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios dont France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, RMC pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures - Avec la Presse écrite : plus de 4100 articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les quotidiens régionaux mais également dans les nationaux - Presse web : plus de articles sont parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux d information, des sites sportifs, des sites étudiants et des sites régionaux Page8 - Médias étrangers : Les médias étrangers ont également diffusés l information, que ce soit en Belgique, en Suisse ainsi qu au Maroc

9 L organisation du 4L Trophy développe une stratégie digne des plus grands événements sportifs. Ainsi pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Il est aussi possible de retrouver chaque jour, sur le site internet un journal télévisé résumant l étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos. Une société de production est même présente pour filmer, afin de transmettre des sujets de reportage quotidiens aux grandes chaines nationales et internationales. Certaines émissions envoient même des envoyés spéciaux ainsi que des photographes professionnels qui se mêlent aux équipages du 4L Trophy pour alimenter les reportages. VISIBILITE NUMERIQUE De notre volonté de faire partager cette expérience hors du commun va naitre une page Facebook dédiée à notre équipage et qui fera office de carnet de bord lors du Raid. La page web permettra de suivre l avancement du projet et également de favoriser, grâce à internet, la médiatisation des sponsors. VISIBILITE EN INTERNE Page9 Nous proposons à la ville de Viry-Châtillon la possibilité de communiquer localement sur cet événement. Nous vous proposons d intervenir par l intermédiaire de présentations du projet, lors des différents regroupements pouvant se dérouler au cœur de la ville (la présentation pourra se faire grâce à l installation d un stand avec affiches, photos et voitures présentes, lors de rencontres sportives organisées dans la ville, lors des journées «don du sang» ou des nombreuses expositions situées à «LA FERME», ou encore pendant les brocantes de la ville). Ces présentations permettront aux habitants de la ville et aux visiteurs de connaitre l événement, de prendre conscience de son aspect humanitaire, de découvrir le déroulement du Raid et de partager l implication de la ville.

10 PARTICPATION A UNE ACTION HUMANITAIRE Participez à cette action humanitaire d envergure, nous permet de donner une bonne image de notre ville. Un raid solidaire et éco-citoyen Le Raid 4L Trophy solidaire, c est d abord une aide apportée en faveur des populations françaises à travers l association «4L solidaire». Depuis l édition 2011, il est ainsi demandé à chaque équipage d apporter 10 kg de denrées non périssables sur les villages de départ. La nourriture collectée est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque alimentaire. La dimension solidaire du raid se poursuit avec l acheminement de fournitures scolaires pour les enfants marocains, en partenariat avec l association «Enfants du désert». Une collecte de fonds est également organisée. Elle a déjà permis à la suite des éditions 2012 et 2013, la création de salles de classe et d écoles dans le désert. Egalement au cœur des préoccupations du rallye, le respect de l environnement. De nombreuses actions sont ainsi déployées chaque année pour réduire l empreinte écologique du raid. L opération «désert propre» assure un nettoyage méticuleux après chaque départ de bivouac. Les émissions de CO2 sont rachetées auprès de la société Climat Mundi pour permettre de financer des projets de développement durable au Maroc. Par ailleurs, les équipages qui le souhaitent ont la possibilité de participer au Deloitte-4L Eco-Challenge. Société partenaire du Raid 4L Trophy, Deloitte attribue en effet depuis 2008, 10 bourses de 1000 euros pour des projets éco-citoyens. Cette année, des arbres ont ainsi été plantés dans des écoles du désert pour procurer de l ombre dans les cours de récréation, des étudiants ont également installé des panneaux solaires ou encore des éoliennes. Page10

11 4. COMMENT NOUS SPONSORISER? Pour participer à notre incroyable aventure, devenez notre partenaire. Pour cela rien de plus simple ; en échange d une somme d argent ou de services rendus, nous faisons apparaitre nos partenaires sur notre 4L et sur notre site internet pendant une durée de 1 an. De nombreuses possibilités s offrent à vous si vous souhaitez nous aider dans notre projet : PARTENARIAT EN NATURE Vous pouvez nous aider, en nous fournissant des équipements ou en nous aidant à la préparation de notre 4L. NOS BESOINS : Mécanique (Pièces et main d œuvre) Equipement Sécurité Nourriture Fournitures scolaires Essence Péages LE DON La possibilité de faire un don vous permet de nous supporter dans notre démarche et de soutenir la cause humanitaire au Maroc. Cela nous permettra de combler nos besoins financiers ou nos besoins en matériels. Page11

12 PARTENARIAT FINANCIER Afin d optimiser le retour sur investissement, nous proposons donc d afficher les noms de nos partenaires sur notre 4L ainsi que sur nos vêtements via des encarts publicitaires, qui seront visibles dans la région parisienne pendant la phase de préparation du véhicule et bien-sûr pendant toute la durée du Raid. Par ce biais, nous vous permettons de donner une image jeune, dynamique et originale à la ville de Viry-Châtilon. Plusieurs emplacements vous sont réservés sur notre 4L : Les emplacements sont à titres indicatifs. Nous avons aussi créé des formules de sponsoring, elles sont présentées à la page suivante. Des packages ont été créés, mais nous sommes également à votre écoute pour élaborer un partenariat sur-mesure, qui correspondent le plus possible avec votre stratégie. Les flèches sur la carte représentent les futurs déplacements de la 4L dans l ile de France durant l année qui vient. Page12 LE SAVIEZ-VOUS? Un véhicule circulant en zone urbaine génère contacts visuels en moyenne par jour!! Le partenariat sportif est le meilleur rendement qualité/prix!!

13 PARMI CES FORMULES IL Y A SUREMENT LA VÔTRE! Formule OR : Ce qui est compris : - Naming [nom du partenaire utilisé pour désigner la voiture et l équipage] - Tout l espace publicitaire disponible [véhicule + vêtements] - Communication via des Air-tubes et flyers pendant le Raid - Communication sur internet [page Facebook] Formule ARGENT : Ce qui est compris : - L espace publicitaire disponible sur la moitié du véhicule + vêtements - Flyers distribués pendant le Raid - c [page Facebook] Formule BRONZE : Ce qui est compris : - L espace publicitaire disponible sur la moitié du véhicule - Flyers distribués pendant le Raid - Communication sur internet [page Facebook] Page13 Nous aider à participer à cet évènement c est vous assurer une publicité originale en touchant un public très varié, ce qui ne pourra-t-être que bénéfique pour votre entreprise.

14 «La vie est un défi à relever, un bonheur à mériter, une aventure à tenter.» Pour nous joindre : Kévin BERNASSE : Tel : kevin.bernasse@hotmail.fr Vincent BLANGERO : Tel : vincentblangero@yahoo.fr Page14