Ingénierie des projets de communication: définition et réalisation d un projet

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1 PETER STOCKINGER, PU Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO) Ingénierie des projets de communication: définition et réalisation d un projet (Séminaire ICL 3B 05c) 2 ème partie Clarifier l idée, le concept du projet Paris, Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO)

2 Clarifier l idée (le concept) du projet

3 Dans un premier temps, il s agit avant tout 1. d identifier et définir les grandes lignes (la structure d ensemble) de l objet du projet 2. tout en ayant en tête le ou un public à qui l objet est destiné 3. ainsi que les différents usages pour lesquels l objet sera réalisé. Termes à retenir: 1) Structure générale de l objet (aussi «concept») 2) Public(s) 3) Usage(s) 4) Existant Note: Le «démarrage d un projet» est toujours difficile à formaliser davantage, mais on a obligatoirement des «idées préconçues» aussi bien de l objet à réaliser que du public et des usages on peut penser également que le «maître d œuvre» du projet connaît au moins approximativement l existant (des objets déjà réalisés, des usages existants, des attentes et besoins, ). Tout cela signifie que le fait de «se lancer» dans un projet présuppose une sorte de «culture générale», «une expérience professionnelle»

4 Sans entrer dans trop des détails, il s agit, dans cette première étape, de 1. formuler, désigner l idée de l objet du projet. 2. développer davantage l intérêt de cette idée. 3. si possible, produire des éléments sur lesquels le projet pourra s appuyer. 4. esquisser le contexte, le périmètre du projet. 5. esquisser la structure générale de l objet. Attention: C est une toute première approche! L approche se caractérise elle-même sous forme de plusieurs cycles d affinement conceptuel et technique de l objet du projet.

5 Exemple concret: Idée d un projet (1): Mise en place d une archive audiovisuelle enligne sous forme d un portail web s intitulant «A la Rencontre des Cultures» (ARC) Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle ARC se veut être une archive audiovisuelle pour l enseignement et la recherche dans le domaine de la culture, de la communication et des médias. et, plus particulièrement pour l enseignement en communication interculturelle de la filière CFI à l INALCO

6 Exemple concret: Constats et possibles enjeux (2) (à partir de mon propre travail d une part sur les archives audiovisuelles numériques à l ESCoM et dans la filière CFI): Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle 1. Constat - Existence de nombreux enregistrements AV de cours, de séminaires, de conférences, d interviews. qui traitent de la diversité, de la mondialisation, de phénomènes plus circonscrits tels que l immigration, l identité, la diaspora, a) Intérêt - Ces enregistrements pourraient servir à l enseignement en SHS de niveau L et M ainsi que, plus particulièrement, en communication interculturelle (filière CFI, INALCO) b) Intérêt - En plus: expertises disponibles pouvant être l objet de nouveaux enregistrements (activité pouvant faire même faire partie de la formation!): enseignants à l INALCO ou ailleurs, colloques, séminaires,

7 Exemple concret: Constats et possibles enjeux (2) : ( ) 4. Constat - Un travail créatif réalisé par les étudiants de la filière CFI (depuis 2009 mais pas réellement mis en valeur) pour «mettre en image» des scènes quotidiennes de la diversité culturelle, etc. (réalisation de POM, de micro trottoirs, de web documentaires) Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle a) Intérêt - Ce travail créatif fait partie de la formation CFI et donc des nouvelles réalisations viendront enrichir celles qui existent b) Intérêt - Les réalisations créatives pourraient aussi servir de support à l enseignement (notamment: à la formation à l image, une compétence clé selon la CE) 5. Autres enjeux éventuels a) Plus généralement, le portail web ARC pourrait servir de «promoteur» des activités d une filière telle que celle de la CFI (et donc de l INALCO) b) Enfin, ARC pourrait servir de modèle à des initiatives comparables dans le monde académique (i.e. à l université)

8 Exemple concret: Des éléments pour appuyer l idée du projet (3) (qui montre que mon idée pas seulement pertinente mais aussi vraisemblable et réalisable ) En ce qui concerne mon idée de projet ARC, je peux m appuyer sur plusieurs éléments. 1) Un prototype de portail ARC qui a été réalisé dans le cadre d un projet ANR mais pas en relation à mon idée de projet Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle Le prototype du portail ARC. Ce prototype pourra me servir de base, de point de départ de réflexion sur l organisation, sur la structure d ensemble de mon objet. 2) les AAR (Archives Audiovisuelles de la Recherche) qui contiennent tout un fonds audiovisuel consacré au domaine de connaissances qui est celui des ARC Le portail AAR. Etant donné que j ai les droits de pouvoir réutiliser ce fonds, il pourrait être intégré et rédiffusé sur le portail ARC

9 Exemple concret: Des éléments pour appuyer l idée du projet (3) Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle ( ) 3) Les POM réalisés, sous la direction d Elisabeth de Pablo, par les étudiants de la CFI depuis 2009 et hébergés, actuellement sur La chaîne Intercultural WebTV (YouTube) Ces POM pourraient être (ré-)diffusés sur le portail ARC 4) Un enseignement assuré à la CFI dans le domaine de la création et du journalisme audiovisuel (en L1 et M1) Ces réalisations nourriront le portail ARC

10 Exemple concret: Esquisser le contexte du projet (4): public et périmètre, quelques usages attendus, calendrier global Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle Attention: ce n est qu un première caractérisation du contexte! L analyse à proprement parler du contexte se fera un peu plus tard 1) Public et périmètre. Public principal: Étudiants de la CFI, Enseignants de la CFI, Autres publics: Étudiants en SHS, enseignants/chercheurs en SHS, médiathèques, bibliothèques, musées, revues spécialisées,

11 Le projet ARC un portail audiovisuel consacré à la diversité culturelle ( ) Exemple concret: Esquisser le contexte du projet (4): public et périmètre, quelques usages attendus, calendrier global 2) Périmètre Localisation du portail: Paris; Fonds AV concernés: AAR, réalisations des étudiants, ; Diffusion: sur le web et via mobile 3) Usages typiques visés: A) diffusion-valorisation-partage (via médias sociaux, ) B) enseignement/apprentissage C) constitution et préservation d un patrimoine scientifique et culturel. 4) Calendrier global: A) portail enligne: fin septembre 2012 B) travail de réalisation: entre mai et juillet septembre 2012

12 «Clarifier l idée (le concept) de l objet du projet» Résumé

13 Résumé : Comment faire des techniques: Résumé Tout dépend, bien sûr du contexte dans lequel «naît» l idée d un projet de communication: initiative personnelle, imposée, réponse à un appel, mais en général, il est recommandé de : 1. «coucher sur papier» l idée générale (qui se nourrit de l expérience, de la culture personnelle, ) 2. préciser et décrire le concept, la structure d ensemble du projet en s appuyant sur: a) une veille d information (de projets!) et une recherche documentaire b) des réflexions personnelles en puisant dans ses propres expériences (personnelles, professionnelles, ) c) un travail en groupe: personnes impliquées dans le» projet ultérieur; parties prenantes, représentants du public,

14 Résumé 1 : Comment faire des techniques: Résumé ( ) Important: travail en groupe sous forme de brainstorming: discussion autour d un schéma graphique (d une représentation graphique), Termes à retenir: à partir d un document-support identifiant les principaux points 1) Brainstorming 2) Synopsis 3) Note de cadrage Important: veille d information et brainstorming doivent prendre en considération les aspects suivants: 1. A) la structure d ensemble de l objet du projet 2. B) l existant; 3. C) le public et les usages visés; 4. D) la réalisation elle-même. Présentation et description de la structure d ensemble de l objet du projet sont réalisées sous forme d un synopsis ou d une note de cadrage (cf. plus loin)

15 Un deuxième travail de groupe Réaliser une réunion de brainstorming et préciser la structure d ensemble de l objet

16 Travail de groupe/réalisation personnelle: 2 ème travail de groupe 1. Organiser une réunion de brainstorming autour de l objet de votre projet 2. Expliciter la structure d ensemble de l objet de votre projet + en fournir une description 3. Identifier les grandes étapes de réalisation de l objet de votre projet ainsi que les besoins 4. Identifier les principaux risques dans la réalisation de l objet de votre projet À préparer pour le 20/02/2012: Présentation orale (avec powperpoint de 10 minutes par projet)