Ordre de Service. Emploi vacant de Sous-Directeur/Sous-Directrice à l Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint

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1 Ordre de Service Aux Chefs des établissements d enseignement secondaire de plein exercice, d enseignement supérieur et d enseignement de promotion sociale, Date 17 novembre 2015 Priorité Moyenne Référence f1516mf-sg _ Personne de contact Sandra GRIETEN T. 02/ Matthieu FAIVRE T. 02/ Instruction publique Ville de Bruxelles 6, Boulevard Anspach 1000 Bruxelles 02/ intraip.brucity.be Emploi vacant de Sous-Directeur/Sous-Directrice à l Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint Aux Chefs des établissements d enseignement secondaire de plein exercice, d enseignement supérieur et d enseignement de promotion sociale, Objet : Emploi vacant de Sous-Directeur/Sous-Directrice à l Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint. Chers Collègues, Chères Collègues, Par la présente, nous vous communiquons l appel relatif à la vacance de l emploi de Sous-Directeur/Sous-Directrice à mi-temps à l Institut de la Parure et de la Bijouterie.. Les candidatures, établies sur l acte ci-joint à l attention de Madame l Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance seront adressées par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi), le 01/12/2015 au plus tard, à l adresse suivante : Ville de Bruxelles Instruction publique - Bureau 8/18 Boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie intégrale de l acte de candidature devra en outre être déposée en mains propres, contre accusé de réception, dans les mêmes délais, au sein de la section des Ressources humaines du Département. Il convient de prendre rendez-vous à cet effet avec Mme Sandra GRIETEN (02/ ) ou avec Matthieu FAIVRE (02/ ), personnes auprès desquelles toute question relative au présent appel peut être posée. Le candidat joindra à sa candidature : un curriculum vitae détaillé reprenant notamment : - la liste de ses diplômes et brevets divers obtenus ainsi que des formations suivies, et spécialement de celles qui seraient en rapport direct avec la fonction ; - un aperçu chronologique de la carrière ; une description détaillée de sa fonction actuelle mettant en exergue ses plus importantes réalisations ; une note décrivant la vision de sa mission concernant la fonction à attribuer et les moyens qu il compte mettre en œuvre pour la réaliser ; tous les autres éléments qu il souhaite invoquer à l appui de sa candidature. Les chefs d établissement veilleront à porter le présent ordre de service à la connaissance de tous les membres du personnel, en ce compris ceux qui seraient momentanément éloignés du service pour quelque raison que ce soit.

2 Nous vous remercions pour l attention que vous voudrez bien porter au présent document et nous vous prions d accepter l assurance de mes sentiments les meilleurs. Le Directeur général, L Échevine de l Instruction Publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance, Charles HUYGENS Faouzia HARICHE

3 APPEL A CANDIDATURES POUR LA DESIGNATION A TITRE TEMPORAIRE DANS UN EMPLOI VACANT DE SOUS-DIRECTEUR A L INSTITUT DE LA PARURE ET DE LA BIJOUTERIE INSTITUT JEANNE TOUSSAINT. Coordonnées du P.O. : Nom : Ville de Bruxelles (Département Instruction publique) Adresse : Boulevard Anspach, 6 à BRUXELLES (Centre administratif) Coordonnées de l'école ou de l'établissement Etablissement : Nom : Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint Adresse : Boulevard de l Abattoir Bruxelles. Site web : Entrée en fonction : dès la décision du Conseil communal Nature de l'emploi : vacant Si l emploi est temporairement vacant, durée de l absence : / Volume : mi-temps Intitulé de la fonction : Sous-Directeur/Sous-Directrice Les conditions légales d'accès à la fonction sont reprises en annexe 1. Profil recherché(*) : voir annexe 2 Titres de capacité : voir annexe 3 Les candidatures établies sur l acte ci-joint à l attention de Madame l Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance seront adressées par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi), le 01/12/2015 au plus tard, à l adresse suivante Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8 /18 boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie des attestations de fréquentation est jointe à l'acte de candidature. Coordonnées de la personne-contact auprès de laquelle divers renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Mme Sandra GRIETEN (02/ ) ou M. Matthieu FAIVRE (02/ ) Annexe n 1 Conditions légales d'accès à la fonction Annexe n 2 Profil recherché Annexe n 3 Titres de capacité

4 ANNEXE I Conditions légales d accès à la fonction Le candidat pourra être désigné dans la fonction s il répond aux conditions prévues par le décret du 6 juin 1994, articles 40 à 44. L attention est attirée sur le fait que le P.O. pourra faire usage du système de paliers successifs prévus par le décret susmentionné. Ceci signifie qu à défaut d avoir un candidat répondant aux conditions du palier 1, il pourra être fait appel à un candidat répondant aux conditions du palier 2. De plus, si un seul candidat répond aux conditions du palier 1, il pourra être mis en concurrence avec le(s) candidat(s) répondant aux conditions du palier 2. Les conditions sont les suivantes : Palier 1 (Art. 40 du décret du 6 juin 1994) : Avoir acquis une ancienneté de service de six ans au sein du pouvoir organisateur dans une des fonctions de recrutement, de sélection ou de promotion de la catégorie en cause, calculée selon les modalités fixées à l article 34 du décret du 6 juin Toutefois, en ce qui concerne l'accès aux fonctions de proviseur, de sous-directeur et de sous-directeur au degré inférieur, l'ancienneté de service de six ans au sein du pouvoir organisateur peut être acquise tant dans une fonction de la catégorie du personnel directeur et enseignant que dans une fonction de personnel auxiliaire d'éducation ; Etre nommé à titre définitif dans une de ces fonctions ; Etre titulaire, à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; Répondre au présent appel ; Avoir suivi au préalable une formation spécifique sanctionnée par un certificat de fréquentation. Palier 2 (Art er du Décret du 6 juin 1994) : Etre titulaire à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; En outre, chaque candidat sera invité, préalablement à toute désignation, à passer l épreuve d évaluation de l adéquation entre son profil et le profil de fonction de sous-direction d'établissement scolaire de l enseignement secondaire de promotion sociale tel qu arrêtée par le Conseil communal le 04/07/2011. Cette épreuve d évaluation se déroule sous la forme d un entretien oral en une seule séance. Les questions posées lors de cet entretien abordent notamment : 1. La carrière du candidat sur base du curriculum vitae joint à l acte de candidature, 2. La lettre de motivation du candidat, 3. L examen de l adéquation entre le profil du candidat et le profil de la fonction à conférer..

5 ANNEXE- 2 Profil de fonction du sous-directeur dans l enseignement de promotion sociale Le sous-directeur est l adjoint du chef d établissement, qu il remplace pendant son absence. Il agit avec l accord et sous l autorité du chef d établissement. Il contribue à la gestion de son établissement dans le respect des directives, des règles et des procédures que la Communauté française rend obligatoires selon le mandat et dans la limite des délégations qui lui sont données par son Pouvoir organisateur. Il a pour mission générale de seconder son chef d établissement dans les missions qui sont assignées à ce dernier par les articles 3 à 11 du Décret du 2 février 2007 fixant le statut des directeurs. A ce titre, la lettre de mission confiée à son chef d établissement est annexée à la sienne. Le sous-directeur s intègre dans l équipe de direction et exécute avec loyauté 1 les décisions prises. D une manière générale, le sous-directeur soutiendra l autorité de son chef d établissement en pratiquant avec lui ou pour lui la consultation, voire la concertation, et en encourageant la participation de la communauté éducative à tout processus de décision où cette participation s avère opportune afin d appréhender au mieux les décisions à prendre, les ordres à donner, les modalités de vérification de la bonne exécution de ces mesures et de ces ordres et, le cas échéant, les mesures à prendre pour les faire respecter. Sa disponibilité, sa capacité d observation attentive et d écoute active doivent créer un climat relationnel fondé sur la confiance et le respect des personnes, de manière à lui permettre d aider son chef d établissement à tirer le meilleur parti des ressources humaines disponibles et d assurer ainsi le bon fonctionnement de l établissement. Comme son chef d établissement, il veillera toutefois à mettre des limites raisonnables à cette ouverture démocratique, de manière à éviter toute forme de cogestion et à réaffirmer chaque fois que nécessaire, au nom des responsabilités qui n appartiennent qu au personnel directeur de l établissement, l autorité dont lui ou son directeur restent seuls investis. Parce qu il doit pouvoir, en cas d absence du directeur, assurer temporairement la gestion courante de l établissement et, le cas échéant, faire face à toute urgence avec l aide de l inspection scolaire, le sousdirecteur est capable de maîtriser tout ce qui concerne la gestion ordinaire de l établissement de manière suffisante pour en assurer seul le bon fonctionnement ordinaire. Plus particulièrement, compte tenu des attributions qui sont plus spécifiquement les siennes, le sousdirecteur d un établissement d enseignement de promotion sociale présentera le profil suivant. 1 Articles 6, 7 et 8 du Décret du 6 juin 1994

6 Attributions Profil 1. En matière d'organisation générale, - assiste le directeur dans la gestion de l'établissement ; - supervise les membres du secrétariat et le chef d'atelier (là où il existe) ; - peut être chargé de la confection des horaires; - est amené à exercer un rôle de coordination au sein de l'établissement. Il sera capable : - d analyser la réalité de l établissement et du contexte socio-économique ; - d ouverture au changement ; - d établir des priorités et de gérer son temps ; - de prendre des décisions en concertation et d agir avec cohérence ; - de communiquer clairement et correctement de manière orale et écrite en toutes circonstances ; - d assumer ses responsabilités ; - d évaluer son action ; - de s adapter. 2. En matière pédagogique et éducative, - prend les mesures nécessaires à la réalisation des buts éducatifs et pédagogiques de l établissement ; - gère les conflits ; Il sera capable, dans le cadre de ses attributions : - de mettre en œuvre les actions concrètes reprises dans la lettre de mission ; - de mobiliser et d animer l équipe éducative. - veille au respect des règlements ; - veille à la bonne intégration des étudiants/élèves dans la vie de l établissement et assure le suivi de ceux dont le cas ou les difficultés réclament une attention particulière. 3. En matière de ressources humaines, - en accord avec le directeur, organise le travail des collaborateurs (secrétariat, experts techniques et pédagogiques ) ; - fournit au directeur les éléments en sa possession en vue de l'évaluation des membres du personnel dont il a la charge ; Il sera à l écoute des besoins et des préoccupations des personnels. Il sera disponible. Il sera capable, dans le cadre de ses attributions : - de prévenir et de résoudre les conflits ; - d agir avec tact, discrétion et équité ;

7 Attributions - dans les domaines qui relèvent de ses attributions, assure la circulation de l information. Profil - de créer un climat d échange et de confiance ; - de déléguer ; - de planifier le travail et de faire accepter les décisions dans la transparence ; - de diriger une réunion, de prendre la parole en public et de communiquer clairement tant oralement que par écrit. 4. En matière administrative et matérielle, - coordonne avec les professeurs ou autres personnes ressources les activités extérieures, stages, visites, représentations, prestations ; - peut être chargé du contrôle de la bonne tenue des dossiers des étudiants/élèves et du contrôle des présences. Il sera capable, dans le cadre de ses attributions : - de rechercher, d analyser, synthétiser et de faire appliquer les textes légaux et réglementaires ainsi que les circulaires ; - d identifier les besoins et d établir des priorités ; - d évaluer et de conseiller les membres du secrétariat dans l accomplissement de leurs tâches administratives. 5. En matière de relations avec les étudiants/élèves et les tiers, - dans les domaines qui relèvent de ses attributions, veille au bon accueil des étudiants/élèves et des tiers et à la communication de l information. Il sera capable : - d être à l écoute des étudiants/élèves ; - d appliquer le règlement d ordre intérieur et le règlement des études de façon humaine et cohérente ; - de communiquer avec clarté, rigueur et précision ; - de gérer les conflits ; - d impliquer les étudiants/élèves et les tiers dans la vie de l'établissement. 6. La gestion des relations extérieures, - peut être chargé des relations avec d autres partenaires extérieurs. Il sera capable : - de nouer des relations avec l environnement économique, social et culturel ;

8 Attributions Profil - d identifier les ressources extérieures et d établir des synergies. Ce profil général peut être adapté à la spécificité des établissements sur avis favorable de la Commission paritaire locale.

9 Annexe III Titres de capacité 1. Fonction de sélection. 2. Fonction(s) exercée(s 3. Titre(s) de capacité Proviseur ou Sous-Directeur a) Fonction de recrutement, de sélection, ou de promotion de la catégorie du personnel directeur et enseignant dans l enseignement secondaire du degré inférieur, du degré supérieur ou de l un et l autre degrés respectivement dans l enseignement de plein exercice ou en alternance ou de promotion sociale, ou dans l enseignement supérieur de promotion sociale pour ce qui concerne l enseignement de promotion sociale. a) Un des titres suivants : - AESI ; - AESS ; - titre du niveau supérieur du 1er degré au moins, complété par un titre pédagogique. Pour autant qu il s agisse d un titre requis ou d un titre suffisant du groupe A pour une des fonctions visées à la colonne 2. ( ) ( ) c) Pour l enseignement de promotion sociale, soit une fonction de recrutement, de sélection, ou de promotion de la catégorie du personnel directeur et enseignant dans l enseignement secondaire de plein exercice ou en alternance, soit une fonction de rang 1 ou de rang 2 dans une Haute Ecole, à condition d avoir répondu, dans le cadre de sa carrière dans l enseignement de promotion sociale, à l ensemble des conditions d accès au stage pour la fonction de préfet des études ou directeur. c) un titre requis ou un titre suffisant du groupe A pour une des fonctions visées à la colonne 2, point a). d) Fonction de recrutement ou de sélection, de la catégorie du personnel auxiliaire d'éducation d) Un des titres requis ou un des titres jugés suffisants du groupe A pour la fonction de surveillant-éducateur, pour autant qu'il s'agisse d'un titre du niveau supérieur du 1 er degré au moins complété par un titre pédagogique.

10 ENSEIGNEMENT DE LA VILLE DE BRUXELLES Année scolaire 2015/2016 Acte de candidature à l emploi vacant de Sous-Directeur/Sous-Directrice à l Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint. Je soussigné(e) Nom...épouse... Prénom... Date de naissance... Sexe : F/M Numéro de téléphone. Dernière fonction pour laquelle je bénéficie d une nomination à titre définitif :... Fonction actuelle :... Etablissement :... Je suis en possession de l attestation de fréquentation de la formation en rapport avec la fonction postulée et je joins une copie de celle-ci à la présente ( ). Sollicite l emploi vacant (à mi-temps) de Sous-Directeur/Sous-Directrice à l Institut de la Parure et de la Bijouterie Institut Jeanne Toussaint. Date et signature : Date et visa du Chef d établissement ( ) Biffer la mention si ce n est pas le cas.