Installation des imprimantes à la HEDS-FR

Transcription

1 Installation des imprimantes à la HEDS-FR Version Date Description Mise à jour du document (Roubaty D.) Mise à jour du document (Roubaty D.) Création du document et finalisation PDF (Roubaty D.) Tables des matières 1 But du document Les quotas d impressions Conditions des quotas d impressions Consulter le solde du crédit d impressions Recharger un montant sur votre compte Les imprimantes de la HEdS-FR à votre disposition Installation d une imprimante sur «Windows» Connexion au serveur d impressions Installation de l imprimante Installation d une imprimante sur «MAC OS» Téléchargement et installation du pilote Installation des imprimantes Authentification lors de l impression Autres versions de systèmes d exploitation «Mac OS» Service Informatique HES-SO//FR Page 1 sur 13

2 1 But du document Permettre aux étudiant-e-s de la HEdS-FR d installer les imprimantes Multifonctions qui sont à leur disposition sur leur ordinateur privé. Il détaille les étapes nécessaires pour l installation sur les systèmes d exploitation «Windows» et «Mac OS». Les captures d écran ont été réalisées à partir d un ordinateur «Windows 10» et «MAC OS Yosemite». Celles-ci peuvent varier selon la version de votre système. 2 Les quotas d impressions 2.1 Conditions des quotas d impressions Au début de chaque année académique, un montant de 200,00 Frs sera crédité sur le compte de chaque étudiant-e. Les informations ainsi que les tarifs sont disponibles sur le site du service informatique sous la rubrique «Imprimantes et photocopieuses». 2.2 Consulter le solde du crédit d impressions Vous pouvez à tout moment prendre connaissance du solde disponible sur votre compte. Ouvrez la page et connectez-vous avec votre compte de l école. Sur la page de login, vous avez la possibilité de choisir la langue de votre préférence. Le solde de votre crédit disponible apparaitra en première page, vous pourrez également consulter les tâches effectuées pour une période choisie. 2.3 Recharger un montant sur votre compte Si votre crédit d impressions est épuisé avant la fin de l année académique, vous avez la possibilité de recharger votre compte personnel avec le montant de votre choix. Si un solde de «Recharge personnelle» est encore disponible à la fin de l année académique, celui-ci sera reporté l année suivante (Par contre, s il vous reste un solde sur le forfait de 200,00 Frs, celui-ci ne sera pas reporté). Pour recharger votre compte personnel, adressez-vous directement à la réception de l école. 3 Les imprimantes de la HEdS-FR à votre disposition Ci-dessous la liste des imprimantes disponibles pour les étudiant-e-s de la HEDS-FR. Ces imprimantes sont de type «Multifonctions» A4/A3 noir/blanc (pour les DSFRPRN0029 & DSFRPRN0030) et couleur (pour les DSFRPRN0001, DSFRPRN0021 & DSFRPRN0022). Certaines fonctionnalités disponibles selon le modèle vous permettront d agrafer ou perforer les feuilles directement depuis les propriétés d impressions. Ces options ne sont pas toujours disponibles si vous imprimez depuis un Mac. Nom Lieu Modèle Type Options Queues d'impression DSFRPRN0001 St-Justin (Rome 4) KONICA MINOLTA C364e Couleur FS-534 \\hefrprint\dsfrprn0001 DSFRPRN0021 HEDS - S1-1 KONICA MINOLTA C554e Couleur FS-535 \\hefrprint\dsfrprn0021 DSFRPRN0022 St-Justin (Rome 3) KONICA MINOLTA C364e Couleur FS-534 \\hefrprint\dsfrprn0022 DSFRPRN0029 HEDS - Couloir D Canon IR3225 N/B \\hefrprint\dsfrprn0029 DSFRPRN0030 HEDS - Couloir C Canon IR3225 N/B \\hefrprint\dsfrprn0030 Service Informatique HES-SO//FR Page 2 sur 13

3 4 Installation d une imprimante sur «Windows» L installation d une imprimante de l école sur un ordinateur de type «Windows» est très simple et il vous suffira de suivre les étapes suivantes : 4.1 Connexion au serveur d impressions Assurez-vous d être bien connecté au réseaux WIFI «eduroam». Cliquez sur la loupe de recherche puis entrez «\\hefrprint» dans le champ de recherche, une fois le lien trouvé cliquez sur «Exécuter la commande» : Dans la fenêtre d authentification, entrez les informations comme suit : Il faut impérativement écrire le nom du domaine «SOFR» suivi d un «Back Slash» puis de votre nom d utilisateur dans le premier champ. La syntaxe doit être par exemple : sofr\dominiqu.roubaty. Dans le champ au-dessous, entrez votre mot de passe (celui de votre compte de l école) Si vous cochez la case «Mémoriser ces informations» vous n aurez plus besoin de vous authentifier à chaque fois pour imprimer. Service Informatique HES-SO//FR Page 3 sur 13

4 4.2 Installation de l imprimante Une fois authentifié, la fenêtre suivante s ouvrira. Repérez les imprimantes de la HEdS-FR, leur nom commence toujours par «DSFR». Il vous suffit de faire un double-clic sur l imprimante souhaitée pour terminer l installation. La fenêtre suivante confirmera que l imprimante est bien installée : Voici les liens directs pour installer une des 5 imprimantes : \\hefrprint\dsfrprn0001 (St Justin, Rue de Rome 4 - Couleur) \\hefrprint\dsfrprn0021 (HEDS - S1-1 - Couleur) \\hefrprint\dsfrprn0022 (St Justin, Rue de Rome 3 - Couleur) \\hefrprint\dsfrprn0029 (HEDS - Couloir D - Noir/Blanc) \\hefrprint\dsfrprn0030 (HEDS - Couloir C - Noir/Blanc) Une fois installées, les imprimantes sont disponibles sous configuration de votre PC. dans le panneau de IMPORTANT : Si vous avez coché la case «Mémoriser ces informations» lors de l authentification, un jeton d accès sera alors créé dans le disponible dans le panneau de configuration. N oubliez pas de changer ces informations lorsque vous modifiez votre mot de passe du compte de l école. Pour ceci, cliquez sur «Modifier» : Service Informatique HES-SO//FR Page 4 sur 13

5 5 Installation d une imprimante sur «MAC OS» 5.1 Téléchargement et installation du pilote A partir d un navigateur Internet, accédez à la page d accueil du service informatique sous : puis cliquez sur l icône «Logiciels et applications» Une fois la liste affichée, cliquez sur le lien Puis à nouveau sur «Téléchargements» Sur la fenêtre suivante, authentifiez-vous avec votre compte de l école (AAI) : Cliquez sur la rubrique «Mac» puis «drivers_imprimantes_mac» puis la version de MacOS qui correspond à la vôtre, (ex. avec : «MacOS_X_10.12») et enfin «HEdS-FR». Une fois sur la page comme ci-dessous, cliquez sur le fichier qui correspond à l imprimante souhaitée afin de téléchargez le pilote : Service Informatique HES-SO//FR Page 5 sur 13

6 Une fois téléchargé, le pilote sera disponible dans vos téléchargements. Ouvrez le fichier téléchargé, un lecteur sera alors monté sur votre bureau, effectuez un double-clic dessus : Ensuite cliquez sur le fichier.pkg pour lancer l installation : Cliquez sur «Continuer» : Cliquez sur «Accepter» : Service Informatique HES-SO//FR Page 6 sur 13

7 Cliquez sur «Installer» : Puis sur «Fermer» : IMPORTANT : Cette opération qui consiste à installer les pilotes sur votre ordinateur est à effectuer pour chaque modèle d imprimantes que vous souhaitez installer. Le fichier est le même pour les imprimantes DSFRPRN0021 et DSFRPRN0022 et un autre pour les imprimantes DSFRPRN0029 et DSFRPRN0030. Service Informatique HES-SO//FR Page 7 sur 13

8 5.2 Installation des imprimantes Depuis le menu «Pomme», cliquez sur «Préférences Système» : Ouvrez la rubrique «Imprimantes et scanners» : Cliquez sur le signe «+» pour ajouter une imprimante : Il faut maintenant ajouter l'icône «Options avancées» dans la barre d'outils, pour ceci faites un clic droit à côté de l icône Windows, puis cliquez sur «Personnaliser la barre d outils» Service Informatique HES-SO//FR Page 8 sur 13

9 Cliquer-glisser l icône «Options avancées» vers la barre du haut à côté de l icône Windows. Une fois l icône ajouté, cliquez sur «Terminé» : Cliquez sur «Options avancées» puis : - Type : Choisissez «Windows printer via spoolss» - URL : Référez-vous aux variantes proposées sur la page suivante selon l imprimante que vous désirez installer. Par ex : smb://hefrprint/dsfrprn Utiliser : Choisissez «Sélectionner le logiciel» Service Informatique HES-SO//FR Page 9 sur 13

10 DSFRPRN0001 & DSFRPRN0022 : Toutes les deux sont «couleur», DSFRPRN0001 située à St Justin (Rome 4) et DSFRPRN0022 située à St Justin (Rome 3). IMPORTANT : Installations identiques pour les 2 imprimantes, simplement changer le nom de l imprimante en fonction de celle choisie. URL1 : smb://hefrprint/dsfrprn0001 URL2 : smb://hefrprint/dsfrprn0022 Sélectionnez le modèle «Konica Minolta C364e PS» : Options à définir : «Sources papier : PC-410 et Unité de finition : FS SD-511» : Service Informatique HES-SO//FR Page 10 sur 13

11 DSFRPRN0021: située dans le bâtiment HEdS - S1-1 (Couleur) : URL : smb://hefrprint/dsfrprn0021 Sélectionnez le modèle «Konica Minolta C554e PS» : Options à définir : - Source papier : PC LU301 - Unité de finition : FS SD Unité de perforation : PK-521 (perfo. 2/4) - Décocher l option : Autoriser Utilisateur public Service Informatique HES-SO//FR Page 11 sur 13

12 DSFRPRN0029 : située dans le bâtiment HEdS - Couloir D (Noir/Blanc) : URL : smb://hefrprint/dsfrprn0029 Sélectionnez le modèle «Canon IR3225 PS» : DSFRPRN0030 : située dans le bâtiment HEdS - Couloir C (Noir/Blanc) : URL : smb://hefrprint/dsfrprn0029 Sélectionnez le modèle «Canon IR3225 PS» : Pas d options à définir pour les modèles «Canon IR3225 PS» Service Informatique HES-SO//FR Page 12 sur 13

13 5.3 Authentification lors de l impression Lors de votre première impression, l authentification vous sera demandée. Si vous cochez «Conserver ce mot de passe dans mon trousseau», cette authentification sera enregistrée pour les prochains travaux d impressions et ne sera plus demandée. N oubliez pas de le changer si vous changez votre mot de passe associé à votre compte AAI : 5.4 Autres versions de systèmes d exploitation «Mac OS» Si les pilotes disponibles sur le site du Service informatique sont trop récent pour votre version de «Mac OS», rendez-vous sur le site du fabricant et téléchargez le pilote adapté selon nos modèles d imprimantes et votre version du système d exploitations dans la rubrique «Produits multifonctions» depuis l adresse : Imprimantes Konica Minolta : Imprimantes Canon : Service Informatique HES-SO//FR Page 13 sur 13