LIVRE OFFICE ET INITIATION INFORMATIQUE. TOME 2 OFFICE ET INITIATION INFORMATIQUE

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1 HIT-TECHNOLOGY : LIVRE OFFICE ET INITIATION INFORMATIQUE TOME 2 OFFICE ET INITIATION INFORMATIQUE Pour Débutant, Secrétaire et Comptable HIT-TECHNOLOGY MICROSOFT OFFICE et INFORMATIQUE COURS et EXERCICES CORRIGES Formateur en développement applicatif Alassani AKANATE Fondateur du Cabinet HIT-TECHNOLOGY (HIT-T) a.daviman@gmail.com alassaniakanate@yahoo.fr Tel : (+228) / / BP : 1341 Lomé-Togo. Tous droits réservés 2017 Livre par HIT-T

2 Table des matières IVRE PREREQUIS POURQUOI CE LIVRE? OBJECTIFS SPECIFIQUES DE CE LIVRE A PROPOS CHAPITRE I : LES GENERALITES SU DEFINITION ion La bureautique Programme informatique Logiciel Les virus informatiques Les antis virus 1.2. ATEUR Le Hardware (matériels) Les périphériques Définition et rôle Les organes ou périphériques de sortie Mémoire auxiliaire ou périphérique de stockage de masse Le Software CHAPITRE II: LES SYS WINDOWS XP/SEVEN OU WINDOWS DEFINITION Le noyau Quelques SE/OS DEMARRAGE ET FERMETURE DE WINDOWS LESD DIFFERENTS ELEM OWS LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

3 2.4 LA PERSONNALISATION FONCTIONNALITES OFFERTES PAR UN SYSTEME CHAPITRE III: MICROSOFT OFFICE WORD INTRODUCTION LA NOUVELLE INTERFACE Démarrage de Word Version Word Le bouton office du logiciel Word Les onglets du logiciel de traitement de texte MS Office Word Les bases du logiciels de traitement de texte MS Office Word Quelques éléments de base Les différentes formes de sélection Corriger les fautes d'orthographes et de grammaire Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes Création de puces et liste numérotée Bordure et trame de fond Insertion de lettrine Les colonnes de style journal Les insertions La mise en page Modifier l'orientation du document entier Les filigranes Notions de style Définition Style prédéfini Création de style personnalisé Table des matières Supprimer une table des matières Procédures de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents Principe Définir le document de base Choisir un fichier de données Utilisez le groupe Champs d'écriture et d'insertion de l'onglet Publipostage Aperçu des résultats Modifier des copies individuelles du document LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

4 Terminer la fusion Imprimer les documents fusionnés Enregistrer le document de base Impression Visualiser une page avant l'impression Véritable impression CHAPITRE IV: MICROSFT OFFICE EXCEL GENERALITES SUR MS EXCEL Vocabulaire et définitions Tableur La feuille de calcul Le classeur La cellule Le champ (plage) Le pointeur Lancement et sortie de MS Excel LES ONGLETS SOUS MS EXCEL L'onglet Accueil L'onglet Insertion L'onglet Mise en Page L'onglet Formule L'onglet Données L'onglet Révision L'onglet Affichage GESTION DU CLASSEUR Fermetur ACTIONS SUR UNE FEUILLE DE CALCUL La sélection des cellules Comment sélectionner une plage de cellule adjacente La sélection des cellules non adjacente Comment sélectionner une ligne ou une colonne entière Comment sélectionner toute la feuille Les insertions Insérer une ligne, une colonne LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

5 Insérer une feuille Supprimer Modification de la largeur de colonne et la hauteur de ligne Le déplacement et la validation d'une cellule SAISIE DES VALEURS/TEXTE MISE EN FORME Comment modifier le format d'un texte Comment modifier le format d'un nombre Encadrement d'un tableau LES CALCULS ET FORMULES Créer une formule Soustraction, Multiplication, Division Les fonctions sous Microsoft Excel Fonctions Statistiques Fonctions conditionnelles (SI) Fonctions logiques Fonction de texte Voici quelques exemples de fonctions BASES DE DONNES (NOTIONS DE LISTE) Quelques actions sur une liste Le tri Le filtre automatique : Le filtre élaboré Sous-total ENTETES ET PIED DE PAGE Créer un en-tête de page Créer un pied de page CREATION DE GRAPHIQUES (LES DIFFERENTES ETAPES) Créer un graphique de base Appliquer une disposition de graphique prédéfinie Appliquer un style de graphique prédéfini Ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

6 Ajouter un titre de graphique Ajouter des étiquettes de données Afficher ou masquer une légende MISE EN PAGE CHAPITRE V: MICROSFT OFFICE ACCESS GENERALITES DEFINITION CREER UNE BASE DE DONNEES LES TABLES Définition Saisir la Enregistrement des données (remplissage de la table) Les opérations sur la table Les relations entre les tables Les index Le masque de saisie (données, type texte et date) Ouverture de la lis LES REQUETES Définition Créer une requête de sélection Calculs particuliers sur les données Requête calculée (Créer un champ calculé dans une requête) Les requêtes paramétrées Requête de mise à jour LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

7 5.6 LES FORMULAIRES Démarrage de la création du formulaire Modes d'affichage Transformation d'une zone Ajout de bouton de commande Créer un formulaire à l'aide de l'assistant Formulaire Plusieurs méthodes pour créer un état Création d'un état Instantané Colonnes Création d'un état Instantané Tableau Le Regroupement Création d'un état avec plusieurs tables Modifier la structure d'un état L'impression Insertion d'un sous-état Créer un état en utilisant l'assistant État Créer un état en utilisant l'outil État vide MENT IMPORTATION ET EXPORTATION DES DONNEES Importation des données vers Access CHAPITRE VI: MICROSFT OFFICE POWERPOINT INTERFACE POWERPOINT Fenêtre principale Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive Appliquer un thème différent à votre présentation 131 LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

8 6.1.6 Ajouter une transition de diapositive PERSONALISATION DES ANIMATIONS (EFFETS) Imprimer une présentation 133 CHAPITRE VII: MICROSFT OFFICE PUBLISHER INTRODUCTION A PUBLISHER NOUVELLE COMPOSITION COMPOSITION VIERGE AJOUTER UNE BORDURE A UNE ZONE DE TEXTE, UNE FORME AUTOMATIQUE OU UNE IMAGE CREER SA PROPRE CARTE DE VISITE IMPRIMER DES CARTES DE VISITE CREER UN CALENDRIER MODIFICATION DES MAR METTRE LA PAGE EN COLONNES ET EN LIGNES METTRE UN TEXTE EN COLONNES INSERTION DE LETTRINE INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX POSITION INSERTION DE PAGES 138 QUESTIONNAIRE AUX CHOIX MULTIPLES (QCM) 138 REPONSES AU QUESTIONNAIRE 140 RECUEIL DES EXERCICES 140 CORRIGES PROPOSES DES EXERCICES 148 LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

9 COMMANDES MS-DOS 151 COMMANDES RESEAUX 153 RACCOURCIS CLAVIER ET TOUCHES FONCTION 154 GLOSSAIRE 156 BIBLIOGRAPHIE 185 LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185

10 aux débutants, aux étudiants, aux professionnels en activités, aux chefs les bases de lisher Ce livre constitue secrétaires, des assistants et assistantes de direction, des comptables pour ne citer que ces points.. PREREQUIS Pas de prérequis POURQUOI CE LIVRE? Ce livre répond aux attentes des apprenants dans le domaine informatique et de la maîtrise de la suite Office. Le besoin de connaissance en étant sans cesse croissant, nous avons jugé utile de mettre en place ce livre afin de permettre aux élèves, étudiants et aux professionnels de pouvoir répondre aux attentes du terrain. Ce livre contient également une OBJECTIFS SPECIFIQUES DE CE LIVRE Comprendre les concepts informatiques, Etre capable de man, un CV, un rapport ou mémoire, etc., entreprise, ccess pour mettre en place une base de données pour la gestion professionnelle,, etc., pour mettre en place des cartes de visite, des affiches, A PROPOS bien comprendre les bases informatiques et la suite Office, Fournir aux apprenants un lexique dans le domaine informatique de base et le lexique li- à la suite Office. HIT-TECHNOLOGY (HIT-T) est un cabinet spécialisé dans le développement des applications web et mobiles. Il offre également des services tels que : Les formations informatiques, la maintenance informatique et réseau, le consulting dans le domaine de mise en points. LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page sur 185