Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C.

Transcription

1 Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. Version du document : 1.0 Gestion du document Date Version Commentaire Création du document Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 1 / 14

2 Sommaire 1 Préambule Comment faire? Se connecter à l'interface C.N.I.C Enregistrement vos tournois Enregistrement de votre classement Télécharger le fichier d'import Préparer votre fichier avec le classement Importer votre classement dans l'interface Clôturer le compte pour la saison Validation des classements par la commission compétition Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 2 / 14

3 1 PRÉAMBULE Avant de pouvoir enregistrer votre classement qualificatif pour la finale nationale du Championnat National Individuel des Clubs (C.N.I.C.), vous devez vous assurez que vous disposez de TOUS les numéros de licences des joueurs présents dans votre classement. Cela inclut aussi bien les joueurs dont vous avez pris la licence dans votre club, que les joueurs qui ont une licence dans un autre club membre du Club des Clubs de poker. Les numéros de licences de vos joueurs sont accessibles dans votre interface de gestion, menu Licences > Licenciés. Très important : N'oubliez pas de lire le règlement de la compétition, disponible sur le site du Club des Clubs de poker dans la rubrique Compétitions > Championnat National Individuel des Clubs. Inscription à la compétition : en adhérant au Club des Clubs, votre club est automatiquement inscrit à la compétition. Pour valider votre participation vous devez enregistrer le classement de votre club et les dates de vos tournois avant la date limite indiquée dans le règlement. Cette date varie selon que votre club fonctionne en année scolaire ou en année civile. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 3 / 14

4 2 COMMENT FAIRE? 2.1 SE CONNECTER À L'INTERFACE C.N.I.C. Dans le module C.N.I.C. Cliquer sur le bouton Accéder Entrer votre login Entrer votre mot de passe Cliquer sur Connexion Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié? et remplissez le formulaire. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé automatiquement par mail. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 4 / 14

5 2.2 ENREGISTREMENT VOS TOURNOIS Dans le menu de Gauche : Entrer vos données > Tournois : cliquer sur Tournois Dans la case prévue à cet effet, entrer le nombre de tournois comptant pour votre classement. Puis cliquer sur le bouton >> Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 5 / 14

6 Le nombre de tournois que vous avez indiqué apparaît. Étape optionnelle : Cliquer sur Modifier pour enregistrer la date de le nombre de participants (s il est déjà connu) et ceci pour chaque tournoi. Cliquer sur l icône de Calendrier pour enregistrer la date du tournoi, puis cliquer sur Enregistrer. Enregistrer ainsi la totalité de vos tournois. À n importe quel moment vous pouvez ajouter ou supprimer des tournois. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 6 / 14

7 2.3 ENREGISTREMENT DE VOTRE CLASSEMENT Remarque : À chaque fois que vous enregistrez un classement, le classement précédemment enregistré est supprimé Télécharger le fichier d'import Dans le menu de Gauche : Entrer vos données > Tournois : cliquer sur Classement Cliquer sur "1. Télécharger le fichier excel" Enregistrer le fichier "fichier_import_classement_cnic.xls" sur votre ordinateur. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 7 / 14

8 2.3.2 Préparer votre fichier avec le classement Si vous utilisez Excel Ouvrer le fichier que vous venez de télécharger. Remplir le fichier avec le classement de votre club. Pour chaque ligne, indiquer le numéro de licence du joueur, son nombre de points et le nombre de tournois auxquels le joueur a participé. Le classement doit être trié dans l'ordre du classement : 1 er joueur au classement en haut. Remarque : pour récupérer facilement les noms et numéro de licence de vos joueurs vous pouvez télécharger dans votre interface, le fichier excel de tous vos licenciés (Menu Licences > Licenciés). Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 8 / 14

9 Enregistrer ce fichier au format.csv sur votre ordinateur. Pour cela, dans le menu FICHIER, Sélectionner : Enregistrer Sous. Dans la fenêtre, sélectionner "CSV (séparateur point-virgule)" dans le menu déroulant Type. Cliquer sur "Enregistrer". Si la fenêtre suivante s'affiche, cliquer sur le bouton "Oui" Si vous utilisez Open Office Calc À suivre Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 9 / 14

10 2.3.3 Importer votre classement dans l'interface Connectez-vous à l'interface C.N.I.C. (cf paragraphe 2.1). Dans le menu de Gauche : Entrer vos données > Tournois : cliquer sur Classement Cliquer sur le bouton "Parcourir". Sélectionner le fichier.csv que vous venez de créer et qui contient votre classement, puis cliquer sur "Ouvrir" Cliquer sur le bouton "Importer le classement". Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 10 / 14

11 Le classement trouvé dans votre fichier s'affiche. Vérifiez bien que vous n'avez pas fait d'erreurs avec les numéros de licences grâce à l'affichage des noms des joueurs. Si vous constatez des erreurs, cliquer sur Annuler, Modifier votre fichier puis importez le à nouveau. Si le classement est correct, cliquer sur "Enregistrer" Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 11 / 14

12 Les erreurs que vous pouvez rencontrer lors de l'import de votre classement. 1. Numéro de licence en doublon Vous avez utilisé deux fois le même numéro de licence. Vérifiez votre classement, modifiez le fichier et importez-le à nouveau. 2. Numéro de licence inexistant Vous avez utilisé un numéro de licence qui n'existe pas, il est indiqué en rouge. Vérifiez votre classement, modifiez le fichier et importez-le à nouveau. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 12 / 14

13 2.3.4 Clôturer le compte pour la saison Une fois que vous avez enregistré votre classement et le nombre de vos tournois, vous devez clôturer votre compte afin qu'il soit vérifié et validé par la commission compétitions. Dans le menu de gauche cliquez sur "Accueil" En bas de la page, cliquez sur "Clôturer mon compte pour le C.N.I.C" Félicitations! L'enregistrement de votre classement est terminé! Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 13 / 14

14 3 VALIDATION DES CLASSEMENTS PAR LA COMMISSION COMPÉTITION Chaque classement est vérifié par la commission compétitions. Lors de la phase de vérification, nous vous invitons donc à vous rendre régulièrement sur le forum dans la partie Compétitions > C.N.I.C. > Validation des classements. Vous devez y trouver un post au nom de votre club. Si tout est ok, la commission vous l'indiquera et validera votre classement. S'il y a des problèmes à résoudre, la commission vous posera les questions qu'elle juge nécessaire et vous aidera à corriger les éventuels problèmes. NE RATEZ PAS CE POST, il y a forcément un post au nom de votre club. Si ce n'est pas le cas alors que vous avez enregistré votre classement, n'hésitez pas à vous signaler sur le forum. Club des Clubs Tutoriel : Enregistrement du classement C.N.I.C. v Page 14 / 14