Récupération de données à partir de fichiers externes

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1 Récupération de données à partir de fichiers externes L application TransficExt.exe permet d intégrer des données ETABLISSEMENTS en provenance de bases ou fichiers externe à la base PIXI. Avant de lancer la procédure, vous devez effectuer un travail de pré traitement, afin de mettre en forme les données origine dans les tables spécifiques au format d entrée dont le dessin figure en annexe. Si vous ne souhaitez pas réaliser vous même le pré traitement, il peut être réalisé par PICTAV INORMATIQUE. Selon la taille et la constitution des fichiers à intégrer, l estimation du temps à passer peut varier. Une estimation et une proposition doivent nous être demandées. 1 Traitement préalable a) Chargement de la table ACCESS Les tables d une base Access devront être alimentées par les données externes selon un format d entrée décrit ci-après. Ce format devra être impérativement respecté au risque de détériorer la base PIXI existante.

2 ormat conseillé concernant les données ETABLISSEMENTS : Table «EtablissementsEntreprises» : Champs O/ ormat Description Observations d entrée IU_ETS O Identifiant unique de l établissement Si pas d établissement tous les établissements seront distincts SIRET Si pas de Siret un Pseudo établissement sera créé ORMEJUR O Cf obs. Code juridique Ex: 5400 pour SARL, pour les Pphy : mettre 0001 pour Mr, 0002 pour Mme, 0003 pour Mlle RAISON_SOCIALE O Pour les Pphy Nom + Prénom BASE O 2 car J1, HR, P1.. Lister les noms des différentes bases utilisées, code +libellé NO_VOIE Module Optionnel de mise en format des adresses : TYPE_VOIE AD1 composé de N voie + type voie + nom voie VOIE AD2 composé du complément de localisation COMPL_LOC O Adresse de l établissement CP composé du code postal BP N de BP BP composé du N BP sans la mention BP CODE_POST VILLE composé du libellé commune avec ou sans les info VILLE De cedex CEDEX N de cedex DATE_CREATION AAAAMMJJ Date de creation de l ets APE 000Z ENSEIGNE CATEGORIE 1 Siège de l entreprise Les établissements sans catégorie seront par défaut à la valeur Siège et ets principal Ets principal Ets secondaire Siège et ets secondaire ACTIVITE EECTI TEL De préférence, pas de séparateur entre les numéros AX De préférence, pas de séparateur entre les numéros SITE_INTERNET MEMO Autres champs à spécifier éventuellement

3 ormat conseillé concernant les données RESPONSABLES : Table «Correspondants»: Champs O/ ormat d entrée Description Observations IU_RESP O Identifiant unique du responsable NOM_RESP O Nom du Responsable PRENOM_RESP O Nom du Responsable DATENAISS AAAAMMJJ Date de naissance TEL_PERSO Numéro de téléphone perso De préférence, pas de séparateur entre les numéros AX_PERSO Numéro de fax perso De préférence, pas de séparateur entre les numéros ADRESSE1_RESP ADRESSE2_RESP CODE_POST_RESP Adresse personnelle du responsable VILLE_RESP CEDEX_RESP N cedex Autres champs à spécifier éventuellement ormat conseillé concernant les données AMILLE : Table «amille»: Champs O/ Long Description Exemple IU_AMILLE O Identifiant unique de la famille CODE O 5 Code attribué à la famille LIBELLE O 100 Nom de la famille ormat conseillé concernant les données AMILLE_associée aux ETABLISSEMENTS : Table «amilleetablissements» : Champs O/ Long Description Observations IU_AMILLE O Identifiant de la famille Ce champs fera le lien avec une table AMILLE répertoriant toutes les familles possibles de la CCI IU_ETS O 5 Identifiant de l ets

4 ormat conseillé concernant les données AMILLE_associée aux RESPONSABLES : Table «amilleresponsables» : Champs O/ Description Observations IU_AMILLE O Identifiant de la famille Ce champs fera le lien avec une table AMILLE répertoriant toutes les familles possibles de la CCI IU_RESP O Identifiant du responsable ormat conseillé concernant les données RESPONSABLES dans l ETABLISSEMENT : Table «MercureCorrespondants» : Champs O/ ormat d entrée Description Observations IU_RESP O Identifiant du responsable IU_ETS O Identifiant de l établissement pour le responsable TEL_ETS Numéro de téléphone du resp dans l ets De préférence, pas de séparateur entre les numéros AX_ETS Numéro de fax du resp dans l ets De préférence, pas de séparateur entre les numéros du resp dans l ets ONCTION Code fonction de Pixi >= onction du resp dans l ets TITRE =Titre1 dans Pixi Titre du resp dans l ets COMMENTAIRES Zone commentaires Si les fonctions n existent pas dans la base PIXI, il faudra les créer dans la table ONCTIONS selon la procédure habituelle Ne pas renommer les autres tables existantes, ce sont des tables paramètres utiles dans la procédure de transfert de données. Une fois ces tables renseignées, la procédure d intégration pourra être lancée tout en respectant les indications suivantes :

5 2 Procédure d intégration des données Avant tout traitement, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications de paramétrages a) Vérification des paramètres Créer le lien ODBC pointant sur la base Access : (Annexe 1) Ce lien devra porter le nom BaseExterne. Sauvegarder la base de données PIXI avant transfert (Annexe 2) b) Transfert des données Lancer le transfert depuis l exécutable TRANSER32.exe (situé sur C:\Pixi 2000\Transfer32.exe), ou à partir du point de menu sur PIXI - dans TYPE sélectionner 1 - Transfert fichier externe, une liste de tâche apparaît dans le tableau - nb de fiche à traiter, Toutes, - cocher toutes les taches du tableau ( en cliquant sur l entête de colonne grise «+» ), - puis cliquer sur le bouton Lancer le transfert (Temps de traitement variable selon le nombre d enregistrement à traiter)

6 Traitement effectué lors du transfert : 1 Constitution d une table TAMPON repérant les établissements existants sous PIXI ou non. Si oui, reprise des identifiants établissements, si non, création d un nouvel identifiant 2 Transfert des données ETABLISSEMENTS et éventuellement des AMILLES qui lui sont associées 3 Transfert des données ENTREPRISES 4 Création d un enregistrement HISTORIQUE au moment du transfert 5 Transfert des données RESPONSABLES et éventuellement des AMILLES qui leur sont associées 6 Recréation de la table ETABLISSEMENTS_INDEX Un fichier Résultat portant le nom ResTrsBaseExterne.txt et constitué sur C:\Pixi 2000\ donne le temps de traitement des différentes tâches exécutées Lancer la routine de ré indexation de la base de données depuis l outil de requête SQL (Annexe 3) Sauvegarder la base une fois transférée (Annexe 2)