REGLEMENT DU DISPOSITIF TOUR DE CHAUFFE 2017

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1 REGLEMENT DU DISPOSITIF TOUR DE CHAUFFE 2017 Préambule Sous l'égide de la Métropole Européenne de Lille, les Villes de Villeneuve d Ascq, Faches Thumesnil, Comines, Lille, Armentières, Tourcoing, Mons en Baroeul, l'association l' A.R.A et le Studio Ka, associées depuis 2013 à la Maison de la Culture de Tournai, organisent le dispositif de développement des pratiques amateurs autour des musiques actuelles intitulé «Tour de Chauffe». Le dispositif est conc u pour les formations musicales amateurs de l Eurométropole (Lille Kortrijk Tournai). L objectif étant de faire bénéficier aux groupes sélectionnés, sur une durée d'un an, d'un accompagnement dans des conditions professionnelles, de travail et de formations adaptées à leurs besoins et leurs attentes. Ainsi, 1. Les groupes ou musicien(ne) sélectionnés bénéficieront sur l'année 2018 : - D un bilan scénique et artistique. - D'une résidence scénique encadrée par des professionnels. - D'un enregistrement de 2 titres en studio dans des conditions professionnelles. - De formations ou master-class permettant de qualifier leurs pratiques. 2. Ce dispositif se terminera par le festival «Tour de Chauffe» où chaque groupe ou musicien(ne) se produira lors d une des soirées du festival. 3. Une compilation des titres enregistrés sera mise en ligne sur 4. Cette liste peut être sujette à modification au cours de l'année. Article 1 - Conditions générales de participation Votre formation existe depuis un an au moins. Elle est en mesure de se produire sur scène. Elle n'a jamais été sous contrat avec un label professionnel ou une maison de disques (production, édition, distribution). Elle n a jamais été lauréate des sélections régionales du Printemps de Bourges ou d une autre aide de développement de carrière. Toutes vos interprétations sont des compositions originales qui se situent dans le champ des musiques actuelles (rock, pop, métal, électro, hip hop, jazz, blues, world, chanson...). Au moins un des membres du groupe habite sur le territoire eurométropolitain. - Les membres du jury ne peuvent y prendre part. Pour participer, les mineurs devront fournir une autorisation parentale lors de leur inscription et devront être accompagnés d un de leurs parents ou de leur représentant légal lors de l inscription. Article 2 gains des participants Dans le cadre du festival Tour de Chauffe, le groupe devra se produire lors d'une date établie par les organisateurs. Il pourra bénéficier de deux jours de

2 résidence plateau en amont de cette date. Chaque musicien et technicien (son et lumière) percevra un cachet pour sa prestation lors du festival Tour de Chauffe. Les techniciens devront faire partie intégrante du groupe et avoir suivis les différentes étapes (résidence, formations,...) pour prétendre au cachet. Les groupes lauréats de l'édition 2018 de Tour de Chauffe s'engagent par signature de ce règlement, à suivre l'intégralité du parcours ci-dessus détaillé. Le défaut d'assiduité à ce parcours est synonyme de renoncement à participer au Festival voire d'exclusion définitive du dispositif. Article 3 - Communication des événements La conception de la communication du festival Tour de Chauffe sera l œuvre des organisateurs. Cependant, une communication «parallèle» pourra être mise en place par le groupe. A des fins promotionnelles, le groupe autorise les organisateurs du dispositif tour de chauffe à utiliser images, vidéos et extraits musicaux dans les divers supports de communication ainsi que sur le site et sur les différents blogs et réseaux sociaux. A ce propos, le groupe s'engage à fournir en temps et en heure les diverses demandes provenant des organisateurs de tour de chauffe (vidéo, photo, informations relatives à l'établissement du contrat lors du festival, informations techniques, informations juridiques...) Le groupe s engage également à communiquer auprès de ses réseaux les dates de l événement. Article 4 Restitution de l'enregistrement Le master des deux titres réalisés lors des séances d'enregistrement au studio Ka seront restitués au groupe une fois le mixage et le mastering effectués. Les pistes enregistrées (mises à plat) lors de cette session d'enregistrement peuvent faire l'objet d'une demande de restitution. Une fois l'enregistrement terminé, il faut faire la demande auprès d'un membre du studio Ka : Benjamin Mraz ou Patrice Kubiak. Cependant, en aucun cas, le groupe ne pourra diffuser l'un de ses titres avant la sortie officielle de la compilation tour de chauffe lors du festival de fin d'année, sous peine d'exclusion du dispositif. Le groupe aura signé, au préalable, une autorisation de diffusion sur le site (Annexe 1) Article 5 Assurances Les candidats ou leur représentant légal devront faire leur affaire personnelle de toute police d assurance pour les risques leur incombant (personnel, matériel, responsabilité civile) liés à leur participation au concours (trajet, prestation, etc...) En qualité d organisateur, les Villes de Villeneuve d Ascq, Faches Thumesnil,

3 Comines, Lille, Tourcoing, Armentières, Mons en Baroeul, la Maison de la Culture de Tournai, le foyer socio-culturel d'antoing, l'association l' A.R.A et l'association Studio Ka déclarent avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des risques liés à l organisation de ce dispositif. Article 6 Obligations Le groupe doit se garantir d'un référant principal. C'est lui qui se chargera, au nom du groupe, du bon suivi des échanges et communications avec les organisateurs. - Le groupe doit obligatoirement assister aux différentes étapes du dispositif. - Le groupe doit faire preuve tout au long du dispositif, d'assiduité et de ponctualité. Toutes modifications dans la composition du groupe (musiciens, techniciens,...) devra être annoncé aux organisateurs. Article 7 Référents Voici les différents référents à qui vous pourrez vous adresser pour toutes questions ou demandes: - Coordination/Communication : Dorian Briquanne dorian.tourdechauffe@gmail.com Web/Vidéo: Julien Amez julien@tourdechauffe.fr Résidence : Laurent Bostvironnois musique@ville-comines.fr Bilan/diagnostic/Formations : Jacob Khelil - pratiquemusicale@ara-asso.fr Enregistrement : Patrice Kubiak contact@studioka.fr Coordination flamande : Pieter Nuyttens - pieter.nuyttens@kortrijk.be -: Article 8 - Modalités du dispositif La participation au dispositif implique de la part des candidats l acceptation totale et sans réserve du présent règlement. - Les organisateurs se réservent le droit de le modifier ou de l annuler si les circonstances extérieures les y contraignaient. Les décisions du jury ne seront susceptibles d aucune contestation ni recours. - Les organisateurs trancheront en dernier ressort toutes questions éventuelles d application et d interprétation du règlement. - Les frais engendrés par la participation au dispositif (trajets, matériel, repas...) sont à la charge des participants, à l exception du repas lors de leur prestation du festival «Tour de Chauffe». Nous, soussignés..., membres du groupe... reconnaissons avoir pris connaissance du présent règlement et nous engageons à respecter et à faire respecter les articles ci-

4 dessus. Fait à..., le... Signatures : Annexe1 AUTORISATION D UTILISATION PROMOTIONNELLE DE TOUT OU PARTIE D UNE OEUVRE «TOUR DE CHAUFFE 2018 EUROMÉTROPOLE LILLE-KORTRIJK-TOURNAI» Cette autorisation est à compléter et à renvoyer impérativement au plus tard le 1er février 2018 à: Dispositif 'Tour de Chauffe' A l'attention de M. Amez Les Arcades, 16 rue Kléber Faches Thumesnil Attention au-delà de cette date vous ne figurerez pas sur la compilation Je soussigné(e) Demeurant Tél : représentant le groupe ou l artiste XXX autorise TOUR DE CHAUFFE (TDC) - et ses structures le représentant (Le Nautilys de Comines, les Arcades de Faches Thumesnil, La Ferme d en Haut de Villeneuve d Ascq, la Maison Folie Moulins de Lille, l Hospice d Havré de Tourcoing, le Vivat d'armentières, le Flow de Lille, Allende à Mons en Baroeul, la Maison de la Culture de Tournai, le Foyer Socio

5 Culturel d'antoing) à utiliser 1. dans la compilation «Tour de Chauffe 2017» en écoute sur le site 2. en lien sur les outils web du dispositif (facebook, twitter..) 3. sur les cds promotionnels réalisés pour le festival TDC2017 Les deux titres enregistrés au Studio Ka de Faches Thumesnil dans le cadre du dispositif TDC : ->... auteur/compositeur (mention obligatoire, nom et prénom ) :... d une durée de :... ->... auteur/compositeur (mention obligatoire, nom et prénom ) :... d une durée de :... La compilation ne sera pas commercialisée, mais utilisée dans un but promotionnel à destination de la presse et des professionnels de la musique. Fait à l artiste Le représentant du groupe ou de