64è Congrès De l Ordre des Experts-Comptables

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1 64è Congrès De l Ordre des Experts-Comptables GUIDE PRATIQUE A L USAGE DES ANIMATEURS DES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE Eléments logistiques et techniques 1

2 SOMMAIRE 1 PROGRAMME DU 64è CONGRES Page 3 2 ANIMATIONS DU 64è CONGRES Page 4 3 ELEMENTS TECHNIQUES ET THEMATIQUES Page 6 4 RETROPLANNING Page 8 5 VOS CONTACTS Page 9 ANNEXES ANNEXE 1 : Fiche logistique ANNEXE 2 : Planification des séances «30 Minutes pour convaincre» 2

3 1 - PROGRAMME DU 64è CONGRES JEUDI 15 OCTOBRE h00 10h00-12h30 12h30-14h00 Ouverture Plénière d ouverture Déjeuner 14H00-16H00 TEMPS DES DECOUVERTES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 14h45 15h45 Ateliers solution 16h00 17h30 Plénière 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 17H30-20H30 TEMPS DES DECOUVERTES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE Soirée d accueil VENDREDI 16 OCTOBRE h30-10h00 Conférences et Ateliers de la profession 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 10H00-11H30 TEMPS DES DECOUVERTES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 10h15 11h15 11h30 13h00 13h00-14h30 Ateliers solution Conférences et Ateliers de la profession Déjeuner 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 14H30-16H30 TEMPS DES DECOUVERTES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 14h45 15h45 16h30 18h00 Ateliers solution Conférences et Ateliers de la profession 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 18H00 20H00 TEMPS DES DECOUVERTES 30 MINUTES POUR CONVAINCRE 20h00 Soirée SAMEDI 17 OCTOBRE H30 10H00 10h00-12h30 TEMPS DES DECOUVERTES Plénière 3

4 2 ANIMATIONS DU 64è CONGRES Ateliers Solution La perception des éléments financiers et comptables par le banquier et les solutions apportées aux besoins de bas de bilan des professionnels - BANQUE FEDERALE DES BANQUES POPULAIRES Bouclier fiscal et plafonnement : du constat fiscal au conseil patrimonial - EXPERT ET FINANCE Comment aider vos clients à financer leur BFR en période de crise - GE FACTOFRANCE Améliorer les finances de vos clients en optimisant leurs charges et leurs impôts - GRANDE ARMEE CONSEIL Financements des activités internationales : export, implantations à l'étranger, accompagnement - GROUPE CIC Optimisation de la cession d'une entreprise et incidences sur le patrimoine privé du chef d'entreprise - HARVEST Comment assurer un transfert entre les revenus des retraites et du patrimoine? - LA FRANCE ASSURANCES CONSEIL - GROUPE GENERALI Financement des entreprises libérales : une mission à fort potentiel - LCL INTERFIMO Experts-comptables - banquiers : quelles solutions de financement pour les créateurs repreneurs? - SOCIETE GENERALE Aides et subventions : des solutions au financement des projets de création et développement des entreprises - SPRATLEY CONSEIL Pourquoi réaliser certaines opérations patrimoniales par le biais d'une société holding? - SWISS LIFE Gestion de trésorerie : les critères du Directeur financier d'entreprise, d'association, d'institutionnel dans sa prise de décision - WFINANCE 4

5 Kiosques Optimisez, rentabilisez et sécurisez vos missions paie au sein du cabinet d expertise comptable ADP Nouvelle génération technologique en marche : Impacts pour la profession comptable - AGIRIS Diagnostic et évaluation du passif social au service de la reprise d entreprise GAN ASSURANCES Transmission d'entreprises : quelles stratégies patrimoniales proposer à ses clients - GROUPE REVUE FIDUCIAIRE Financement de l'innovation - SUBVENTIUM Répondre aux besoins des clients en matière de gestion de patrimoine : le bon moment - UNION FINANCIERE DE FRANCE 30 minutes pour convaincre PARTENAIRES TITRE DE LA PRESENTATION CABINET SUIRE PRODUIT DE PREVOYANCE KNOWINGS L EXPERTISE EN GED NOVALTO AGIR SUR LA MOTIVATION DE VOS SALARIES HAYS LE RECRUTEMENT EN CABINET TANGANE LE CABINET COMMUNIQUANT 2.0 ORDIMEGA L AUTO-NOTATION CERTIFIE DES TPE ET DES PME AMELKIS CONSOLIDATION 5

6 3 ELEMENTS TECHNIQUES ET THEMATIQUES 3-1 Organisation de l espace Situé dans l exposition, au sein de la Cité du Conseil, l espace «30 minutes pour convaincre» est conçu comme une agora, avec «espace public de débat» (50 places assises) entouré «d espaces marchands». Le Comité d organisation prend en charge l aménagement complet de l espace, la présentation de l animation «30 minutes pour convaincre» comprenant la signalétique, les cloisons, la moquette, l éclairage, la décoration, le mobilier, le matériel de projection et la sonorisation de l espace. L aménagement, la signalétique et la charte graphique de l agora sont particulièrement travaillés afin de constituer une animation incontournable pour les visiteurs. D une surface de 6m², chaque salon d affaires comprend un espace d entretien (table et deux assises), une borne multimédia accueillant le matériel informatique du partenaire ou un comptoir d accueil et sa signalétique. 3-2 Déroulement des présentations A trois reprises, sur deux jours (jeudi et vendredi) et durant 30 minutes, le partenaire aura la possibilité de présenter son produit ou son service, puis il sera interrogé par un expert qu il aura lui-même choisi et répondra en conclusion à trois questions de la salle ou de l animateur. Le samedi matin, l Agora est réservée à des présentations autres que celles des partenaires. Les 30 minutes de présentation doivent permettre aux congressistes d assister à une présentation succincte d un produit ou d un service et à son évaluation par un expert. En complément, pendant tout le Congrès, les congressistes peuvent rencontrer dans un espace dédié, le spécialiste du produit ou du service présenté, délégué par le partenaire. Afin de préparer au mieux ces présentations et de répondre plus complètement aux besoins des congressistes, le Comité d organisation préconise aux partenaires de travailler en amont avec leur expert et d associer ce dernier à la construction de l animation. NB : Incluse à part entière dans le programme du Congrès, l animation «30 minutes pour convaincre» fait l objet d annonce et de promotion dans tous les documents de communication du Congrès. Le Comité de pilotage attire votre attention sur les échéances mentionnées ci-après et vous demande, pour le bien de tous, de les respecter. 6

7 3-3 L illustration de vos propos : 2 utilisations 1 / Un CDRom : Les congressistes pourront retirer un CDRom leur présentant les PowerPoint utilisés par les 9 partenaires sur cette animation. Ces présentations seront lues par le Comité d organisation avant utilisation (cf planning p8). Nous attirons votre attention sur les images que vous utiliserez : assurez-vous que celles-ci soient libres de droit. 2 / L illustration de vos propos lors des 30 minutes : Votre intervention, d une durée d une demi-heure, inclue à la fois l installation et le départ des intervenants. Compte tenu du timing très serré, nous vous conseillons de ne pas utiliser plus de 5 diapositives pour illustrer votre présentation. Le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et de leur donner un sens. Insérez des objets tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension du message. Ne pas surcharger une diapositive. L audience doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. Le temps de parole : Vous pouvez organiser votre présentation de la façon suivante : - 5 minutes de présentation du produit ou service - 15 minutes d échange avec l expert et expression des attentes - 5 minutes de questions / réponses avec la salle 7

8 4 - RETROPLANNING 12 mai 2009 Programme 1 et site Internet Annonce du titre et du partenaire 11 juin 2009 Réunion des partenaires de l animation - Réunion logistique et technique. - Attribution des espaces et des horaires de séances par tirage au sort. 25 juin 2009 Fiche logistique et logos partenaires Remise de la fiche logistique au Comité d organisation ainsi que votre logo (pour apposer sur les espaces). 6 Juillet 2009 Programme 2 et site Internet Annonce du titre, du partenaire et de la programmation. 15 août 2009 Remise des vues et timing pour le CDRom congressistes Les partenaires remettent leurs présentations afin que celles-ci soient relues par le Comité en vue du CDRom qui sera remis aux congressistes. Juillet à septembre 2009 Réunion des intervenants sur l animation Réunion individuelle des partenaires, des experts et de l animateur pour définir le déroulé des présentations.. Le Comité d organisation se tient à votre disposition pour les derniers ajustements (dernières adaptations des interventions, matériel, organisation.) 10 septembre 2009 Remise des noms, prénoms et fonctions des intervenants au Comité d organisation pour le carnet de bord 5 octobre 2009 Remise des présentations - Réunion de cadrage des présentations. - Le Comité d organisation vous présente l espace et récupère l ensemble des présentations afin de les installer sur l ordinateur mis à disposition pour l animation. - Les partenaires prennent possession de leur salon d affaire de 6m². 8

9 5 Vos Contacts Agnès DELEMER Coordination des animations partenaires Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables 19 rue Cognacq Jay Paris Cedex Tel : adebray@cs.experts-comptables.org Bruno ALBANESE Coordination des animations partenaires Agence AB Com 74 Rue des Jacobins Amiens Tél : Fax : Port : albanese@fcvnet.net Marc POTDEVIN Installateur général D&P Architecture Rue du Chemin Vert Le-Perray en Yvelines Tel : dparchi@dparchi.fr Anne ROUSSET Relations partenaires APAR 75, rue Carnot Levallois Perret Tel : allboxes@apar.fr 9

10 Annexe 1 Fiche logistique A retourner complétée et signée pour le 25 juin 2009 à : ABCom Bruno ALBANESE Fax : Nom du partenaire : _ A ESPACE AGORA I - MATERIEL DE PROJECTION (inclus dans la prestation du CSOEC) - 1 écran de projection - 1 sonorisation - Micros sur tribune - 1 ordinateur pour la projection II - CONNEXION INTERNET ATTENTION : Souvent cause de dysfonctionnement dans les présentations, nous vous conseillons plutôt de faire des démonstrations off line (en circuit fermé) sauf si c est l objet de votre présentation. Cependant, si vous souhaitez une connexion, merci de cocher la case. III PERSONNEL A DISPOSITION - 1 hôte ou une hôtesse B ESPACE MARCHAND Les visuels seront envoyés par D&P I MOBILIER INCLUS DANS LA PRESTATION DU CSOEC - 1 guéridon «haut» réglable - 3 tabourets «hauts» réglables - 1 présentoir à documents A4 Au choix : 1 borne multimédia hors matériel informatique avec tabouret hôtesse OU 1 comptoir d accueil avec tabouret hôtesse II - CONNEXION INTERNET Si vous souhaitez une connexion, veuillez vous reporter au guide technique du 64è Congrès. Document complété par : Le :.. Signature Cachet de l entreprise 10