PROCES VERBAL De la REUNION DU COMITE DIRECTEUR Le 4 septembre 2007 à PARIS

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1 ASSOCIATION des ANCIENS ELEVES De VAUGIRARD LOUIS LUMIERE 129 PROCES VERBAL De la REUNION DU COMITE DIRECTEUR Le 4 septembre 2007 à PARIS Président de séance : Secrétaire de séance : Membres présents : Gilles FLOURENS Benoît PITRE Michel BAPTISTE, Bertrand BOUTILLIER Gwénaéla CAPRANI, Jean-Pierre DEBARBAT, Gilles FLOURENS, Jean FRANCILLON, Jean-Pierre MAFFRE, Jean-Philippe MORIN, Benoît PITRE, Michel PRIK, Membres absents : Marc de GIOVANNI, Nicolas ROCHE, excusé, Christian ROBIN, excusé, Christian de ROZIERES, Phuong Mai TRAN, Ordre du jour : 1 Approbation du Compte-rendu de la réunion du Comité Directeur du 14 juin 2007, 2 Le mot du Trésorier, 3 Le Point du Webmaster, 4 la Newsletter, 5 La Lettre d Information, 6 Le Parrainage, 7 Le D.V.D. 8 L Enquête de l Ecole, 9 Le Changement de Domiciliation Bancaire. 1

2 La réunion du Comité Directeur débute à 19 heures 45 sous la présidence de Gilles FLOURENS. 1 L APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 14 JUIN Le compte-rendu de la réunion du Comité Directeur du 14 juin 2007 est approuvé à l unanimité. 2 LE MOT DU TRESORIER. Il reste en caisse à la date d aujourd hui 4728,17 Euros. Le partenariat d Apple a été encaissé ainsi que deux cotisations. Les dépenses sont stables. Pour pouvoir mener à bien le montage du film il est décidé l achat d un disque dur de 500 Go. 3 LE MOT DU WEBMASTER. Bien que n évoluant peu, le site voit le nombre de consultations augmenter de 17% pour se situer aux alentours de en août La principale évolution actuelle est celle de l espace privé. Le Webmaster prépare la mise en place de cet espace en tenant compte des évolutions futures de SPIP. La rubrique «Nous Contacter» sera agrémentée des photographies des membres du bureau. Confirmant le choix fait il y a quelques années, Flash se révèle être le standard de diffusion sur Internet. Possédant une version ancienne, l AEVLL devra acheter la dernière version de Flash. Bertrand BOUTILLIER possédant un logiciel pouvant générer des fichiers de type Flash procédera avec Michel PRIK à des essais de mise en ligne. 4 LA NEWSLETTER. La Newsletter être envoyée rapidement. Elle annoncera la sortie prochaine du DVD et notre présence au SATIS. Les articles traiteront du changement de direction à l Ecole, de notre présence lors de la rentrée. Un appel à la mise à jour des adresses y sera inséré ainsi qu un appel à documents (cf. : DVD). Elle sera aussi envoyée techniciens qui ne sont pas issus de l Ecole ainsi qu aux partenaires. 5 LA LETTRE D INFORMATION. Comme tous les ans, la lettre d information sera réalisée à l occasion du SATIS. Tirée en quadri au format A5 à exemplaires, sa mise sous pli aura 2

3 lieu le 10 octobre enveloppes A5 grand modèle seront imprimées avec l entête de l expéditeur et l adresse de retour. Michel BAPTISTE et Jean FRANCILLON sont désignés coordinateurs de la Lettre d Information septembre : tous les articles sont rendus, - 1 er octobre : tous les éléments sont chez Florence, - 5 octobre : la composition est terminé et rendu à l imprimeur. Contact sera pris avec l auteur de l article sur le laboratoire photographique découvert en Bourgogne. 6 LE PARRAINAGE. Le Parrainage aura lieu le 19 septembre 2007 dans l enceinte de l Ecole. Le créneau horaire imparti est de 2h30 (18h à 20h30). Le découpage de la cérémonie est décidé comme suit : - Allocution de Madame Francine LEVY, directrice de l ENSLL, - Présentation du Parrainage par Monsieur Gilles FLOURENS, Président de l AEVLL, - Projection d un montage réalisé par Bertrand BOUTILLIER, de témoignages d Anciens sur le fonctionnement par relations dans le Milieu, - Témoignages de filleuls et de parrains sur leurs expériences, - Parrainage et signature du Cahier de Parrainage, - Collation. Les nouveaux Parrains sont invités. Michel BAPTISTE est chargé de l organisation de la Collation. Le point du Parrainage en «Son» : - Nombre de Candidats : 7 - Nombre de Parrains sûrs : 4 - Nombre de Parrains incertains : 2 - Nombre de Parrains manquant : 2 (Musiciens) Le point du Parrainage en «Photo» : - Nombre de Candidats : 4 - Nombre de Parrains sûrs : 4 - Nombre de Parrains incertains : 0 - Nombre de Parrains manquant : 0 Le point du Parrainage en «Cinéma» : - Nombre de Candidats : 11 - Nombre de Parrains sûrs : 09 - Nombre de Parrains incertains : 2 - Nombre de Parrains manquant : 0 3

4 7 LE D.V.D. Compte-tenu des délais de fabrication et de recherche de partenaires, le D.V.D. ne pourra être remis lors du SATIS. Il le sera à l occasion de l Assemblée Générale qui est fixée le 6 février Le D.V.D. comprendra les interview réalisés ainsi que des vues de l Ecole au cours des différentes étapes. Un appel à documents sera inséré dans la Newsletter. Le film sera monté pour le 15 novembre, date à laquelle se réunira le comité directeur pour le visionner. 8 L ENQUETE DE L ECOLE. L Ecole a sollicité l aide de l Association pour l aider à finaliser une enquête sur l intégration dans la vie professionnelle des étudiants sortis après l an Un listing a été remis au Président. Bertrand BOUTILLIER est chargé de vérifier la concordance entre ce fichier et celui des adhérents de l association. 9 LE CHANGEMENT DE LA DOMICILIATION BANCAIRE. Michel BAPTISTE succédant à Christian ROBIN au poste de trésorier, la domiciliation bancaire est modifiée. - Tous les courriers et documents de la Caisse d Epargne relatif au compte de l Association (AEVLL ) devront être adressés au domicile du nouveau trésorier : AEVLL c/o Michel BAPTISTE 41 bis, rue Médéric LA GARENNE COLOMBES. - Cette même adresse devra également figurer sur les carnets de chèques de l Association. 4

5 La prochaine réunion du comité directeur est fixée au 10 octobre 2007 à 19h30 à la Maison des Photographes, 121, rue Vieille du Temple à PARIS L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h. Fait à SAINT MAUR des FOSSES Le 9 septembre Benoît PITRE Secrétaire Général 5