DES de Médecine Générale :

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1 DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage I-médias Service commun informatique et multimédia Université de Poitiers 7, rue Shirin Ebadi Poitiers cedex imedias.univ-poitiers.fr Cellule TICE Dagmara Brodniewicz bv@support.univ-poitiers.fr version du 03/10/2016

2 Table des matières 1. Connectez-vous au bureau virtuel et remplissez votre profil 3 2. Saisissez l évaluation de stage en ligne 7 3. Mot de passe oublié? 11 DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 2

3 A partir de la promotion 2013, sans compter les hors filières*, les évaluations des stages se font uniquement en ligne, sur le bureau virtuel, sans recours à la version papier. Seule la validation en ligne permet de valider le stage de l interne en DES Médecine Générale. L interne et le maître de stage procèdent à une évaluation des stages, chacun de leur côté sur leur session personnelle du BV de l ENT. Il est cependant conseillé au maitre de stage de remplir l évaluation de l interne en stage avec lui. Celui-ci pourra visualiser cette évaluation sur son BV, mais sans pouvoir la modifier. Par contre, vous ne pourrez pas visualiser son évaluation du stage. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour saisir une évaluation de stage. *Pour les promotions antérieures et les hors filière, évaluation papier : 0aux%20stages%20A%20et%20H/Outils%20administratifs/ 1. Connectez-vous au bureau virtuel et remplissez votre profil Allez sur le portail de bureau virtuel (BV) de l Université de Poitiers : DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 3

4 1.1 Choisissez le mode d authentification (invité ou universitaire) Deux modes de connexion sont possibles selon votre profil : Utilisateur de l Université de Poitiers : Compte SEL Si vous possédez une adresse universitaire prenom.nom@univ-poitiers.fr, connectez-vous avec vos identifiants universitaires en cliquant sur le bouton Compte SEL en haut à droite (capture d écran ci-dessus). Utilisateur invité (situation la plus fréquente) : Invité Vous n avez pas d adresse type prénom.nom@univ-poitiers.fr. Vous devez donc vous connecter avec votre etc.) que vous aurez communiqué au Département de Médecine Générale (DMG) pour l inscription sur le Bureau Virtuel (BV) et et le mot de passe que vous avez créé lors de votre inscription. Allez à Connectez-vous avec vos identifiants (adresse mail et mot de passe) en cliquant sur le bouton Invités ( ) en haut à droite. 1.2 Première connexion? Comment remplir votre profil de compte invité Lorsque vous avez un compte invité sur le BV, il vous est demandé de saisir votre nom et votre prénom dans votre profil. Cette manipulation facile permet à votre interne de vous retrouver plus facilement que par votre adresse mail. Pour mettre à jour votre prénom et votre nom : - Allez sur le bureau virtuel : - Connectez-vous avec vos identifiants (adresse mail et mot de passe) en tant que Invité : - Allez sur l onglet Zone de travail ou Mon espace de travail dans le menu horizontal en haut : DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 4

5 - Cliquez sur Compte ou Mon compte dans le menu vertical gauche : - Cliquez sur Modifier les détails : - Remplissez les deux champs Nom et Prénom : DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 5

6 - Saisissez votre mot de passe actuel dans le champ Enter Current Password que vous utilisez pour vous connecter sur le bureau virtuel (Etape facultative : - vous pouvez changer votre mot de passe de connexion au bureau virtuel également sur cette page en mettant votre nouveau mot de passe dans les deux champs suivants : Créer Nouveau Mot de passe et Confirmer le Nouveau Mot de passe ; NB : cette manipulation de changement de mot de passe ne vous est pas obligatoire pour ajouter votre nom et prénom.) - Cliquez sur Mettre à jour les détails : votre nom et prénom sont enregistrés : DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 6

7 2. Saisissez l évaluation de stage en ligne Allez dans Medphar MG Scolarité 2013, 2014, 2015 ou 2016 (en fonction de l année à laquelle appartient votre interne) et cliquez sur le bouton Les évaluations de stage par le Maître de stage : Sur la page suivante, vous retrouverez une marche à suivre comment saisir votre évaluation de stage ainsi que le guide détaillé téléchargeable en PDF. Procédez point par point pour saisir votre évaluation. Votre évaluation devra être saisie dans une des cellules du tableau de stages d interne que vous avez suivi pendant le stage. DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 7

8 Si vous ne trouvez pas sur le bureau virtuel la case dans laquelle il faut saisir l évaluation de stage, demandez à votre interne de vous envoyer le lien de la case en question. Ceci vous facilitera la saisie de l évaluation. Sélectionnez : 1. le groupe de votre interne dans le menu déroulant Select group, puis patientez jusqu à ce que la page se recharge, ci-dessous : Stage Semestre 1 de etu.demo, test puis 2. l interne lui-même dans le menu Select user, puis patientez jusqu à ce que la page se recharge. Les deux menus déroulants doivent contenir le nom et prénom de votre interne, ici etu.demo, test Le tableau des stages de votre interne s affichera : Cliquez sur une cellule (jaune pâle) correspondant au stage (par ex : Urgences / Semestre 1) et cliquez ensuite sur Ajouter une Évaluation : DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 8

9 Saisissez ensuite votre évaluation pas à pas en remplissant bien les réponses obligatoires marquées par * : Enregistrez votre évaluation avec Enregistrer Changement à la fin de celle-ci : Si des réponses aux items obligatoires manquent, la page de saisie se réaffichera avec ces items en rouge. DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 9

10 Sur la page Statut et Progression qui suivra, laissez coché Aucun changement au Statut (le Statut demeure le même) Après avoir saisi votre évaluation, cliquez sur Retour à la matrice pour afficher le tableau des stages de votre interne : L évaluation saisie s affichera dans la cellule concernée. Votre évaluation est alors terminée : L'interne recevra par mail une notification automatique lui permettant de consulter votre saisie sans possibilité de la modifier. La proposition de validation ou non du stage de votre interne est effective (pas d envoi papier). DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 10

11 3. Mot de passe oublié? Allez à : 3.1 Comment récupérer le mot de passe perdu sur le bureau virtuel : compte Invité Choisissez Compte invité : mot de passe oublié dans le menu vertical de gauche : Sur la page suivante, saisissez votre personnel que vous utilisez d habitude pour vous authentifier sur le bureau virtuel et cliquez sur Envoyer le nouveau mot de passe. DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 11

12 Rendez-vous dans votre messagerie mail personnelle pour récupérer le lien qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe. 3.2 Comment récupérer le mot de passe perdu : compte SEL Si vous possédez un compte SEL de l Université de Poitiers, vus pouvez contacter le service Assistance pour réinitialiser votre mot de passe : assistance@support.univpoitiers.fr ou DES de Médecine Générale : Saisir en ligne une évaluation de stage de l interne par le maître de stage 12