Comment créer un nouveau produit? le template

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1 Comment créer un nouveau produit? le template Créé le 3 mai 2010 Cette procédure va vous permettre d ajouter dans votre catalogue un nouveau template, du simple 10x15cm à l agrandissement. Attention, vous allez de cette manière agrandir votre catalogue de tirages, mais ce n est pas pour autant, que ce produit sera disponible dans le logiciel de vos clients ou sur vos bornes. Cela fait partie de l étape suivante : création ou modification d un compte consommateur ou borne. En effet, High Photo Transfer va savoir filtrer, consommateur par consommateur ou borne par borne l accès à vos produits. Ainsi : - Le client A aura accès aux tirages sur papier Brillant. - Le client B aux agrandissements. - La Borne C aux albums. - Etc. La saisie des tirages est simplifiée, il ne sera plus nécessaire de saisir plusieurs fois un tirage si plusieurs types de paiement (packs, «magasin» et «CB») sont activés. On conservera néanmoins la règle d unicité du type de paiement pour un tirage. L utilisateur ne verra qu un tirage mais en réalité si un tirage avec les 3 types de paiement existe, la base de données contiendra 3 copies du tirage. Attention, toutes les informations que vous allez saisir dans cet assistant vont être vues par les consommateurs. Prenez soin de saisir des données correctes. Si le bouton «suivant» en bas de page n est pas actif, cela signifie que votre page n est pas correctement remplie. Vérifiez là.

2 Assistant de création d un nouveau template Afin d éviter les erreurs ou les oublis lors de la création d un produit, il a été créé un assistant. Celui-ci se trouve à l adresse suivante : Assistant / Nouveau tirage Etape n 1 1/7 : Sélection du produit : le templat e La première étape consiste à sélectionner le type de produit que vous souhaitez créer. Ici le template. Le tirage standard est décrit dans document séparé.

3 Etape n 2 2/7 : Format du tirage Le format Le format du template va se définir à partir d'une liste. En effet un template fait appel à une maquette graphique. Vous ne pouvez pas créer de produits sans disposer de cette maquette. La liste montre les formats de templates actuellement disponibles sur le serveur. Ce format est ensuite retranscrit en cm pour le consommateur. Etape n 3 3/7 : Sélection des groupes et du visu el

4 Le groupe Le tri des produits pour le consommateur est un point extrêmement important, notamment pour la borne. Après avoir créer vos groupes de produits. Vous pourrez affecter vos produits à un des groupes que vous avez créé. Ainsi vous pourrez ajouter un nombre important de produits dans votre borne ou logiciel du consommateur. La Vignette Choisissez la vignette qui apparaîtra sur le logiciel Photo and Book. La vignette joue un rôle graphique afin que le consommateur dispose d un logiciel agréable. Il n était pas possible de placer une vignette pour chacun des produits, car le consommateur les aurait confondues avec ses propres photos. Nous avons donc opté pour une vignette par thème «Format et Marges». Etape n 4 4/7 : sélection / saisie du Channel La seconde étape permet d attribuer un Channel au tirage afin d automatiser la production sur votre tireuse. Il est possible de sélectionner un des Channels existants ou bien d en saisir un nouveau. Si l option sélectionnée est de créer un nouveau Channel, vous utiliserez alors l assistant de création du channel. Vous trouverez toutes les explications de cette fonction ici. La liste déroulante présente les Channels existants dans le catalogue. Etape n 5 5/7 : saisie de la tarification La troisième étape consiste à sélectionner une ou plusieurs options de paiement pour ce tirage. Trois options de paiement sont à votre disposition : 1. Le paiement en pack. 2. Le paiement au magasin. 3. Le paiement par carte bleue. Il faut sélectionner au moins une option de paiement pour pouvoir poursuivre la création / modification.

5 Le paiement en Pack Le consommateur achète un pack prépayé au magasin. Dans le système pack, il n y a pas de notion de prix dans le logiciel. Le prix est une notion de paiement qui se déroule au comptoir. Le consommateur achète un pack de 100 photos, 200 photos ou plus et le paye au comptoir. Une fois payé, vous entrez le crédit photo sur le compte consommateur : voir la fonction «compte consommateur» Il n y a qu un pack. Le système ne gère pas de packs par format de tirage. Ici, vous entrez, pour ce tirage, un montant qui sera ensuite débité du pack. Par exemple : 10x15 >> 01 - il sera donc débité 01 du pack 15x21 >> 03 - il sera donc débité 03 du pack 20x30 >> 10 - il sera donc débité 10 du pack Ce sont des règles d équivalence par format. La valeur 0 peut être saisie comme valeur de pack. Paiement magasin Ici le client envoie sa commande qui sera payée directement au comptoir du magasin. Il faut avoir alimenté correctement le tableau des tarifs correspondant : tous les intervalles de 1 à 9999 exemplaires doivent exister (voir paragraphe suivant) Paiement par Carte Bleue Ici le client envoie sa commande et paiera par Carte Bleue. Il est impossible pour le client de changer ce processus, notamment d envoyer une commande et décider de payer au magasin. Si le compte d un consommateur est paramétré en paiement Carte Bleue, cette action est obligatoire. (une fois que toutes les photos sont transmises sur le serveur - voir plus d informations dans le compte client) Lorsque ce mode de paiement est sélectionné, une flèche apparaît entre les deux tableaux, permettant de copier une grille de tarif vers l autre. Cas particulier de la modification d un tirage existant Si le tirage est en cours d utilisation par un ou plusieurs consommateurs, les options de paiement qui y sont associées ne seront pas modifiables (la tarification pourra être modifiée, il ne sera pas possible de désactiver l option de paiement) Dans ce cas, une info bulle sera associée au bouton pour indiquer que cette option de paiement est utilisée. Présentation des tableaux Les tableaux des tarifs en Euros auront le même fonctionnement que les tableaux des canaux et des tirages : 2 boutons permettront de modifier ou de supprimer un tarif. On aura également un troisième bouton qui permet d ajouter de nouveaux tarifs.

6 Modification du prix, création des remises. En cliquant sur le bouton vert à gauche de la fonction «ajouter», la fenêtre «Création d un tarif» ou «Modification d un tarif» apparaîtra : La valeur 9999 ne doit jamais être modifiée, la dernière ligne du tarif doit toujours se terminer par cette valeur. Lors de la création des paliers de remise suivants, on se basera sur le dernier intervalle. Si l intervalle existant est 10-99, le nouveau tarif aura l intervalle Le bouton «Valider» sera grisé si le montant ou les quantités saisies sont incorrectes. Le montant 0 est accepté. Lors de l ajout (ou la modification) d un tarif avec un intervalle commun avec un ou plusieurs autre(s) tarif(s), le nouvel intervalle saisi sera géré entièrement automatiquement par le système. Voici différents exemples présentant différents cas pouvant survenir : Prenons la tarification de base suivante : ) Le nouvel intervalle correspond à un intervalle existant ) Le nouvel intervalle correspond à une partie d un intervalle existant ) Le nouvel intervalle est inclus dans un intervalle existant

7 ) Le nouvel intervalle est à cheval sur plusieurs intervalles existants

8 Etape n 6 6/7 : saisie des informations du produ it La quatrième étape consiste à saisir toutes les informations sur le produit qui seront affichées pour l utilisateur : Informations Les informations sont optionnelles, le bouton «Suivant» est toujours accessible. Ces informations sont importantes car c est le seul moyen pour le consommateur d identifier correctement un produit. Il permet notamment de faire cohabiter plusieurs formats identiques comme le 10x15cm mais disposant de services différents : le discount, tirage pro, disponible dans 1 heure, etc. La copie d écran montre un exemple d explication produit. Suppression du format Vous disposez d une case à cocher. Si cette case n est pas cochée, le système additionnera le format saisi à la fenêtre 1 et le préfixe de la fenêtre 4. Ce qui donne par exemple : 10x15 brillant avec marges Ici on comprend que «brillant sans marge» à été écrit dans le préfixe. Si vous cochez la case «masquer le format de tirage», cela signifie, en prenant comme l exemple d ici [10x15 brillant avec marges], que «10x15» n apparaîtra pas dans le logiciel consommateur. Dès lors, vous pouvez marquer dans le préfixe l'es informations que vous souhaitez, comme par exemple T-shirt XL. Il n y a plus de relation avec le format. Ce dernier reste en tache de fond pour permettre le transfert du fichier à la bonne taille. Etape n 7 7/7 : récapitulatif des données saisie s Le dernier écran permet de voir l ensemble des données saisies afin de vérifier la validité de celles-ci avant de confirmer l enregistrement du tirage. Pour enregistrer les données, il faut cliquer sur le bouton "Terminer" La barre de progression indiquera l avancement de l enregistrement des données. Une fois enregistré, le nouveau tirage apparaîtra dans le catalogue des tirages, à l adresse suivante : Outils / catalogue des tirages.

9 Une fois le tirage terminé, via le «catalogue des tirages», il sera possible de: Dupliquer le tirage pour en créer un second avec la même base, notamment tarifaire. Modifier les informations du tirage en cliquant sur l icône verte à gauche de la ligne puis sur le bouton «modifier» Supprimer le tirage de la base : Attention pour supprimer un tirage de la base, celui-ci ne doit jamais avoir été utilisé dans une commande, afin de préserver les informations sur les statistiques. Si un tirage ne correspond plus à votre offre, vous pouvez en modifier entièrement le contenu. Etape N 8 Affectation du produit au consommateur ou à la borne Une fois ce travail de création de produit effectué, le tirage s ajoutera à la liste des produits disponibles pour le consommateur ou la borne. Il suffira de le sélectionner pour qu il apparaisse sur le logiciel de l utilisateur. Les templates se présentent sous forme de liste. Ils se reconnaissent grâce à leur icône verte. Chaque mode de paiement (Pack, Magasin, CB) dispose de sa propre liste. La liste qui apparaît correspond est celle que vous avez coché. Le consommateur ne verra que les produits que vous avez cochés.