Comment s inscrire en ligne au Service de la Formation À Distance (SFAD)?

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1 Guide utilisateur étudiant : Comment s inscrire en ligne au Service de la Formation À Distance (SFAD)?

2 Table des matières I. Introduction... 2 II. Se connecter au site DIL (Demande d Inscription en Ligne)... 4 III. S inscrire :... 5 A. La page d accueil DIL... 5 B. La grille d inscription Choisir un centre : le SFAD Discipline principale : sélectionnez votre discipline dans la liste déroulante Sélectionner une formation Sélectionner un semestre Sélectionner un parcours Valider son panier S inscrire à une option hors diplôme complet IV. Contacts et liens utiles A. Contacts : B. Liens utiles :

3 I. Introduction Ce manuel a pour but de décrire les étapes à suivre pour une inscription en ligne au Service de la Formation À Distance de la faculté des Arts, Lettres, Langues, et Sciences Humaines d Aix Marseille Université. Cette inscription en ligne s effectue sur la plateforme de demande d'inscription en ligne (DIL) qui sera accessible durant la période d'ouverture des inscriptions. Pour y accéder, il faut d abord accéder au site de la faculté ALLSH : Choisir ensuite la rubrique «Inscriptions». Important : pour vous connecter sur la plateforme DIL il est recommandé de ne pas utiliser Google Chrome mais plutôt Firefox ou Safari. 2

4 Sur cette page vous trouverez un lien vers le DIL. 3

5 II. Se connecter au site DIL (Demande d Inscription en Ligne) En cliquant sur le lien vous accédez à la page de connexion du site DIL. Suivez les instructions pour accéder au site. 4

6 III. S inscrire : A. La page d accueil DIL Sur cette page, vos nom, prénom, civilité, date de naissance, numéro étudiant et adresse de messagerie sont déjà renseignés. Vous devez saisir les champs de couleur bleue 5

7 En cliquant sur le triangle noir, une liste déroulante s affiche. Sélectionnez votre statut étudiant dans la liste. De même sélectionnez le motif d inscription dans la liste déroulante. Comment avez-vous connu le SFAD? 6

8 Conditions générales : Confirmez que vous acceptez les conditions générales en cliquant sur le bouton qui devient Dans le même temps en bas à droite de l écran l option valider et poursuivre s active (en vert). Cliquez sur valider et poursuivre pour accéder à la grille d inscription. 7

9 B. La grille d inscription Sur cette page vous devrez sélectionner le centre de formation, la discipline principale, le diplôme, le semestre et les unités d enseignement (UE) que vous souhaitez suivre. 1. Choisir un centre : le SFAD 2. Discipline principale : sélectionnez votre discipline dans la liste déroulante La discipline sélectionnée correspond à votre diplôme entier. Si vous devez choisir une option en dehors d un diplôme complet, il faudra sélectionner «TOUTES DISCIPLINES (SFAD)». Voir explications plus détaillées ici 8

10 3. Sélectionner une formation La liste des diplômes disponibles en ligne s affiche dans cette section. Dans certaine discipline comme ici en Philosophie, seul un diplôme sera disponible. Pour d autres disciplines comme en Anglais, il y aura plusieurs diplômes disponibles. Dans TOUS les cas, sélectionner la ligne du diplôme concerné afin de la valider. La ligne devient jaune. 9

11 4. Sélectionner un semestre Diplôme Semestre Licence 1ere année 1 2 Licence 2eme année 3 4 Licence 3eme année 5 6 Master 1ere année 1 Master 2eme année 2 Remarque : une fois les inscriptions du premier semestre fermées, les UE du second semestre ne seront visibles qu à partir de janvier. Se rapprocher su SFAD pour connaitre la date ou consulter le site ici. 5. Sélectionner un parcours Le «parcours type» concerne uniquement la première année, pour les autres choisir «Axe». 10

12 La liste des UE s affiche dans la fenêtre «Objectifs et débouchés du parcours». Sélectionner les UE en cochant la ligne concernée, celles-ci se mettront directement dans votre panier. Si l option papier est disponible, une case à cocher apparait dans la colonne papier. Si vous la sélectionnez, vous recevrez les cours au format papier. 11

13 Remarque : Les lignes en rose sont utilisées pour afficher des informations supplémentaires sur la ligne de l UE qui précède. 6. Valider son panier Une fois toutes vos UE sélectionnées vous pouvez vérifier puis valider votre panier. 12

14 Votre panier s affiche, vérifiez que la liste des UE est correcte, le montant total de votre panier s affiche. Si les informations sont correctes vous pouvez valider en cliquant sur «Valider Inscription». Vous pouvez également sauvegarder votre panier pour le valider plus tard. Une fenêtre de confirmant la validation de l inscription apparait en haut à droite : Une fois validé votre panier ne pourra plus être modifié. Pour toutes modifications, veuillez contacter le secrétariat du SFAD. Votre demande sera traitée dans un délai de 5 jours. Vous recevrez la demande de paiement directement dans votre messagerie étudiante. L inscription au SFAD sera effective une fois le règlement réalisé. 7. S inscrire à une option hors diplôme complet 13

15 Si vous souhaitez vous inscrire à une option en dehors d un diplôme complet alors il faudra sélectionner «Toutes disciplines SFAD» dans la liste déroulante. Choisir ensuite votre diplôme : Master ou Licence ainsi que le parcours. Une fois tous les critères sélectionnés, la liste des options s affiche. Cochez les options que vous souhaitez suivre et elles iront directement dans votre panier (voir étape 6 ici) 14

16 IV. Contacts et liens utiles A. Contacts : Pour toute information relative à l inscription au Service de la Formation À Distance, veuillez contacter le secrétariat : Aix-Marseille Université SFAD ALLSH / Bureau B av Schuman Aix-en-Provence Cedex 1 Ouvert au public pendant l année (sauf jours fériés) Lundi : de 9 h à 11 h Mardi : de 9 h à 11 h Mercredi : de 9 h à 11 h et de 14h à 16h Jeudi : de 9 h à 11 h - Vendredi : fermé toute la journée Téléphone : (de 13h30 à 16h30, sauf mercredi et jeudi) allsh-sfad@univ-amu.fr Site internet : Directrice (Caroline Ladage) : Sur rendez-vous (s adresser au secrétariat) Courrier : Aix-Marseille Université SFAD (bur. B212) 29, avenue Robert Schuman AIX EN PROVENCE Cedex 1 N oubliez pas de mentionner dans toute correspondance avec le SFAD : - vos nom, prénom et adresse - votre discipline et votre semestre d études - l objet de votre demande. Pensez à joindre, le cas échéant, une enveloppe affranchie pour la réponse B. Liens utiles : Si vous n'avez pas trouvé la formation à distance qui vous convient vous pouvez consulter le site de la Fédération de la Formation à Distance (FIED) en cliquant ici. Pour plus d'information nous vous invitons à consulter le site de l'amu, et plus particulièrement celui de la Faculté ALLSH ou le site du SFAD. 15