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2 Controlperfect Unique dans son approche, Controlperfect est la première suite logicielle à intégrer en un tout complet et interactif les nombreuses tâches quotidiennes reliées à la gestion de la sécurité physique. Il gère la sécurité de votre entreprise, les ressources humaines et matérielles consacrées à la sécurité, l entretien des ressources matérielles ainsi que les mesures d urgence. Excellium l a conçu afin d optimiser et de rationaliser la gestion quotidienne de tous les aspects liés à la sécurité des personnes et des biens de votre entreprise. Controlperfect est un ensemble plus grand que la somme de ses parties grâce à son procédé de gestion de l information qui partage les données entre les divers modules de la suite. En plaçant la «personne» au centre du module de gestion, Controlperfect permet une intégration efficace des données gérées par un service de sécurité. En effet, plusieurs processus ont à traiter des données relatives aux personnes. Dans bien des cas, la sécurité se voit obligée de doubler, voire tripler les bases de données de personnes. Controlperfect résout ce problème et permet de centraliser toutes les informations relatives aux «personnes» dans une seule suite d applications, ce qui améliore la fiabilité de l information. Controlperfect vous permet de mettre en place un système hermétique, étanche et efficace pour gérer des rondes de gardes, générer des rapports d incidents, gérer des visiteurs, les prêts d équipements, des clefs, des portes et des serrures, de créer des cartes d identité et de contrôler les accès à vos installations. Controlperfect est la seule et unique famille de logiciels en mesure de répondre à vos besoins et à vos attentes dans un environnement simple d utilisation. Controlperfect veille sur votre entreprise en temps réel 24 heures par jour, sept jours par semaine, sur place comme à distance, et conserve un historique précis de tous les événements. Il deviendra rapidement votre meilleur outil de décision et de gestion en matière de sécurité de votre entreprise. Faites-en votre allié dès aujourd hui! Accessperfect Equipmentperfect Equipmentperfect est un logiciel de gestion des prêts d équipement. Il vous permet de prendre le contrôle sur vos prêts et sur leurs dates de retour prévues en diminuant grandement la paperasse et le temps nécessaire à un prêt. IDperfect Que ce soit la recherche dans une base de données pour une information biométrique, la gestion et l impression de carte d identité, ou la vérification automatisée des antécédents, IDperfect est un logiciel de gestion de l identité unique en son genre. Keyperfect Keyperfect permet de prendre le contrôle sur les prêts de clés à long terme et à court terme de même que de diminuer le temps de gestion. Par exemple, les trousseaux de clés peuvent être identifiés à l aide d un porte-clés RFID pour accélérer le traitement d un prêt. Reportperfect Reportperfect est un logiciel de gestion des rapports d incidents et des activités quotidiennes permettant de gérer le flot continu d informations qui passe tous les jours dans un service de sécurité. Vous pouvez aussi utiliser Reportperfect pour afficher votre manuel des procédures et les directives temporaires. Tourperfect Tourperfect est un logiciel de gestion des vérifications routinières capable de cohabiter avec une grande variété d unités d acquisition de données. Il est en mesure de répondre à des besoins de suivi des gestes routiniers très variés, de la simple ronde de garde jusqu à la vérification avancée des équipements. Accessperfect est un puissant logiciel de gestion des accès, des alarmes et des images. Il permet de gérer des lecteurs de cartes, des lecteurs biométriques et des périphériques de détection de tout genre. Combiné au contrôleur d accès CA-2000, Accessperfect vous permettra de prendre réellement le contrôle de votre bâtiment. Accessperfect peut aussi recevoir et gérer des alarmes en provenance de contrôleurs d alarmes d incendie de toutes marques. Visitorperfect Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion de l entrée et de la sortie des visiteurs et d accéder rapidement à la liste des gens présents. Il informatise la feuille d enregistrement des visiteurs et permet d imprimer sur-le-champ des cocardes personnalisées. 2

3 Equipmentperfect Processus de prêt et de retour automatique Vos équipements qu il s agisse d un trousseau de clés, d un appareil photo numérique ou d une radio portative sont régulièrement empruntés, autant par vos visiteurs que par votre personnel. Le service de sécurité a souvent la lourde tâche de gérer ces prêts qui deviennent, dans bien des cas, un casse-tête. 1. L emprunteur présente sa carte de proximité au lecteur de sortie. La fenêtre Détail d un prêt apparaît automatiquement. Le nom de l emprunteur et le numéro de sa carte apparaissent dans les boîtes de texte correspondantes. C est pourquoi Excellium a mis au point Equipmentperfect, un logiciel de gestion des prêts d équipement. Ce logiciel vous permet de prendre le contrôle sur vos prêts et sur leurs dates de retour prévues en diminuant la paperasse et le temps nécessaire à un prêt. La gestion des prêts d équipement Equipmentperfect vous permet d automatiser les prêts à l aide de la technologie RFID ou des codes à barres linéaires. Vous pouvez attacher une puce RFID à chacun des équipements et, ainsi, accélérer substantiellement le processus de prêt en le ramenant à quelques secondes par transaction. Chaque «emprunteur» d équipement peut s identifier au système en présentant sa carte devant un lecteur. Le préposé au prêt voit alors apparaître le profil de l emprunteur à l écran. Il passe ensuite l équipement prêté devant le lecteur de puces et l équipement est automatiquement associé à l emprunteur. Au retour, il suffit de passer l équipement devant le lecteur de puces «retour» pour le remettre en inventaire. 2. Le prêteur présente la pièce d équipement que l emprunteur veut emprunter au lecteur de sortie. La pièce d équipement doit être munie d une puce RFID ou d un code à barres linéaire. La description de l article ainsi que la date et l heure du prêt apparaît dans la grille Items prêtés. 3. Le prêteur clique sur le bouton Enregistrer. 4. L emprunteur quitte avec l article. Capture d écran: fenêtre détail d un prêt Le système peut donc être utilisé avec des identifiants RFID ou des codes à barres linéaires. Le même système pourrait également être opéré manuellement sans aucune forme d identifiants; il suffirait de sélectionner «l emprunteur» dans une base de données, de faire apparaître son profil à l écran, de sélectionner par la suite l équipement prêté dans une base de données et de l associer à l emprunteur. 5. Lorsque l emprunteur retourne l article, le prêteur présente la pièce d équipement au lecteur d entrée. La fenêtre Détail d un prêt apparaît automatiquement et l article retourné est sélectionné dans la grille Items prêtés. 6. Le prêteur clique sur le bouton Enregistrer. L article est automatiquement retourné à l inventaire. 3

4 Gestion des données Equipmentperfect permet aussi de rapidement consulter la liste des prêts en retard. De plus, au démarrage de l application, un message d alerte apparaît pour informer la personne qui se connecte au système qu un prêt est en retard. Equipmentperfect utilise la base de données de Controlperfect, base de données centrée sur les «personnes». Ainsi, la collecte et la gestion de l information sur les individus et les équipements qu ils empruntent est facilitée puisque les données sont réunies en un point central. Si une personne emprunte un ordinateur portable dans le département informatique et des clés d un véhicule au secrétariat, les deux prêts, effectués à deux endroits différents, seront inscrits à l unique dossier de la personne. Ces prêts seront donc visibles à tous ceux qui consultent le dossier de cette personne. Historiques Plusieurs rapports sont disponibles afin de permettre de garder le contrôle sur les prêts. Il est possible d avoir aisément accès à l historique des transactions, à l inventaire des équipements en main ainsi qu à la liste des équipements prêtés, incluant leur date de retour prévue. Minimum requis et périphériques Capture d écran: fenêtre des prêts en retard Equipmentperfect peut être utilisé sur un poste de travail autonome au processeur Pentium MD 2.4 Ghz équipé de Microsoft Windows MD XP service pack 2 ou d une version plus récente. Il est possible d ajouter des fonctions à Equipmentperfect en branchant au poste de travail des lecteurs de cartes de différentes technologies ou de code à barres linéaires. Chaque périphérique nécessite alors un port de type USB ou série RS232 disponible pour être relié au poste de travail. Divers types d identifiants peuvent être utilisés conjointement à Equipmentperfect dans le but d accélérer le processus de prêt. Bien entendu, les cartes proximité ou porte-clés RFID pour l identification rapide de l emprunteur peuvent également être utilisé dans le cadre du contrôle d accès. Les équipements peuvent, quand à eux, êtres identifiés au moyen de puces RFID autocollantes, de cellules Microprox MD ou encore de porte-clés RFID. Capture d écran: rapport des prêts 4

5 Grille comparative Equipmentperfect 1.08 Caractéristiques Lite Standard Pro Fonctionnalités de Controlperfect inclues Lite Standard Pro Permet de gérer les dates de retour prévues Inclus Inclus Inclus Support des tags RFID Inclus Inclus Inclus Gestion des prêts aux visiteurs ( Visitorperfect Standard ou Pro ) Inclus Inclus Inclus Controlperfect 1.08 Base de données Lite Standard Pro Microsoft MD SQL Express MD 2005 Inclus Inclus Inclus Microsoft MD SQL Server MD 2005 N/D Optionnel Optionnel Oracle MD N/D N/D N/D Caractéristiques Lite Standard Pro Limite maximale d utilisateurs simultanés 3 20 * 50 * Limite maximale d utilisateurs Illimité Illimité Illimité Authentification par lecteur de carte ( Indala ou HID ) Inclus Inclus Inclus Gestion de personnes Inclus Inclus Inclus Capacité d importation de personnes Inclus Inclus Inclus Gestion de véhicules Inclus Inclus Inclus Gestion de permis de stationnement N/D Inclus Inclus Gestion de billets d infraction N/D Inclus Inclus Gestion de billets d infraction avec appareil Pocket PC N/D N/D Inclus Lien avec Reportperfect ( Infractions de véhicules ) N/D Inclus Inclus Gestion des juridictions N/D N/D Inclus Gestion des organismes N/D N/D N/D * Avec plus de 10 utilisateurs simultanés, l option base de données Microsoft MD SQL Server MD 2005 est requise. 5

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