WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS th edition MEILLEURE OPERATION MARKETING

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1 WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS th edition MEILLEURE OPERATION MARKETING Intercontinental Paris Le Grand Hotel 12 Novembre 2013

2 CRITERES D EVALUATION MEILLEURE OPERATION MARKETING Ce trophée récompense une opération marketing utilisant ou non le media Internet pour stimuler la fréquentation hôtelière via des partenariats, la création de produits, de packages, de formules. 1 LES CANDIDATURES SERONT ÉVALUÉES SELON LES TROIS CRITÈRES SUIVANTS : L originalité du concept, de la démarche, du message, des partenariats engagés. 2 L exemplarité de l opération et sa capacité à se démultiplier ou s étendre à l intérieur du groupe. 3 L efficacité des actions mises en œuvre en termes de retombées économiques.

3 PLAN DE PRESENTATION Merci de répondre aux questions suivantes : PRÉSENTATION v Date de création et nom de l opération marketing v Quels objectifs ont été assignés à cette opération? v Est-ce une réalisation interne des équipes marketing ou le fruit d une coopération avec une agence extérieure? v Dans quel délai l opération a-t-elle été montée? VISIBILITE ET COMMUNICATION v Sous quelles formes l opération marketing se matérialise-t-elle pour les clients (documents, visuels, objets, )? v Un partenariat a-t-il permis de démultiplier la promotion au profit de l enseigne? v D autres opérations originales ont-elles été mises en place? v Comment le canal Internet a-t-il été utilisé dans la stratégie e-marketing? u animation avec des promotions en ligne u jeux concours u programme de fidélisation u Newsletter u autres opérations PERFORMANCES v Comment avez-vous mesuré les bénéfices de cette opération en termes de : u revenus pour les hôtels u taux d occupation u amélioration de la notoriété u amélioration de l image u fidélisation de la clientèle v Prévoyez-vous un développement de cette opération? Et si oui sous quelle forme? v Autres v Progression des ventes ou des réservations.

4 LES ETAPES DE LA COMPETITION ETAPE 1 Consultez en ligne le descriptif des catégories sur ETAPE 2 Complétez le bulletin d'inscription page 11 Retournez-le signé par fax ou Fax : +33 (0) Dès validation de votre inscription par nos équipes, vous recevrez votre dossier de candidature. ETAPE 3 Date limite de dépôt en ligne du dossier complet (voir instruction dans le dossier de candidature) : le 6 Octobre 2013 ETAPE 4 Vote en ligne sur hospitality-on.com : du 7 Octobre au 17 Octobre 2013 ETAPE 5 Délibération des différents jurys (voir article 11) les : Jeudi 17 octobre et Vendredi 18 octobre ETAPE 6 Vote du public et Cérémonie de remise des prix à l InterContinental Paris le Grand Hotel : Mardi 12 Novembre 2013

5 INSTRUCTIONS Attention la qualité des dossiers est primordiale! Trop de texte tue le texte. Tous les candidats de chaque catégorie devront obligatoirement fournir avec leur candidature : v le logo de leur enseigne en haute définition v un résumé en anglais de leur dossier v le dossier de présentation v la photo en haute définition v l identité et le titre en français et en anglais du représentant du dossier qui montera sur scène lors de la cérémonie pour les finalistes. N hésitez pas à fournir toute information supplémentaire à ce questionnaire et à joindre les documents que vous jugerez utiles (vidéos, plaquettes, brochures, plans, photos, communiqués et articles de presse etc.) Merci de ne pas dépasser un nombre de 20 diapositives et de ne pas délaisser l aspect visuel pour faciliter la compréhension. Le graphisme de votre présentation est libre mais le document doit être sous format PowerPoint ou PDF. Le plan et les questions se trouvent dans ce document sont donnés à titre indicatif. Il est cependant conseillé d y répondre en globalité dans la mesure du possible. Un résumé d une page de 500 mots maximum est obligatoire et doit être rédigé en anglais. Ce texte sera à utiliser pour l article de présentation de votre candidature sur Hospitality-ON.com. Un film, d une durée maximum d une minute, est recommandé pour présenter votre projet. Il sera demandé aux finalistes de fournir une video pour la cérémonie. Le dossier complet sera à déposer en ligne sur le site de Hospitality-ON. Chaque candidat recevra un identifiant par candidature. Il vous sera également possible de déposer votre présentation dans une version publique et une version privée destinée aux Jurys pouvant contenir des informations confidentielles. LE DERNIER DÉLAI POUR LA REMISE DU DOSSIER DE CANDIDATURE EST LE 6 OCTOBRE 2013 INCLUS

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