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1 10 décembre 2010 http: // Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari,, 10/12/2010 Institut de statistique, biostatistique et sciences actuarielles - UCL

2 Paternité, Copyright Date, version 10 décembre http: //

3 Sommaire I Résumé de l'exposé...4 II Bureautique vs chaîne éditoriale...6 A Approche bureautique...6 B Approche chaîne éditoriale...7 III Définition des concepts de base...10 IV Utilisation de la chaîne éditoriale Scenari...16 A Construire l'arborescence du cours...16 B Récupérer des documents...19 C Intégrer des formules mathématiques...20 D Insérer des images...22 E Insérer des tableaux...22 F Intégrer simulations et tableurs...23 G Réaliser des exercices...23 H Réaliser de l'auto-évaluation...26 I Construire des assemblages différents...26 J Publier le cours pour différents supports...27 V Cas du cours de statistique...31 VI Démonstration du prototype...34 VII Conclusion

4 I Résumé de l'exposé Nous présentons la chaîne éditoriale Scenari avec son modèle documentaire Opale. Cette chaîne permet de créer un cours sous forme de fonds documentaire structuré au format XML. A partir du même contenu il sera possible : d'éditer une version papier, une version diaporama et une version pour le web d'adapter le cours selon les besoins des étudiants par simple recombinaison des contenus de faciliter la maintenance de l'information grâce à une logique de publication mult-isupport. La solution décrite ici permet de concevoir le cours sous forme de plusieurs grains pédagogiques. L'éditeur de contenu permet : la saisie directe des équations mathématiques et la récupération de celles réalisées avec LateX l'enrichissement du cours avec des ressources multimédia la réalisation de différents types d'exercices (question à choix unique ou multiple, catégorisation, question fermée ou ouverte, texte à trous). Pl an d e l' ex p o sé Outils bureautiques vs Chaîne éditoriale Présentation de Scenari et d'opale Comment préparer son cours avec Opale Cas d'un cours de statistique Démonstration du prototype Conclusion 4

5 II Bureautique vs chaîne éditoriale A Approche bureautique Différents outils pour différents supports L'auteur manipule plusieurs outils pour le multi-support et gère plusieurs fichiers et plusieurs versions selon le public. En plus il y a confusion entre deux fonctions : celle de l'auteur et celle de l'éditeur. Le créateur est à la fois auteur et éditeur. Avec les produits bureautiques, on a une approche WYSIWYG : What You See Is What You Get 5

6 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Ava n ta ge s (+) Maîtrise complète du processus de production (+) Approche relativement intuitive In c on vé n ie n ts (-) Temps excessif à la mise au point du rendu final (-) Comment permettre à l'auteur de spécifier l'interactivité et les enchaînements voulus au sein d'un exercice (-) Nécessité de maîtrise de plus d'outils pour le passage au multi-support B Approche chaîne éditoriale 6

7 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Même outil pour différents supports L'idéal serait de disposer d'un seul outil avec une même interface pour générer automatiquement le même contenu pour différents supports. L'approche chaîne éditoriale permet la séparation des deux fonctions " auteur" et "éditeur" : une interface permet la rédaction de contenu des moteurs pour la mise en forme et la publication Avec une chaîne éditoriale, on a une approche WYSIWYM : What You See Is What You Mean Ava n ta ge s (+) Priorité accordée au contenu et à sa structuration (+) Production multi-support automatique (+) Réutilisation des contenus In c on vé n ie n ts (-) Manque de flexibilité des modèles, (-) Perte de maîtrise de la mise en forme (-) Nécessité d'adopter une façon de penser différente pour la production des 7

8 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, contenus LaTeX et SGML sont à l'origine de l'imlémentation des chaînes éditoriales. XML est, aujourd'hui, la technologie de référence pour la réalisation de chaînes éditoriales. 8

9 III Définition des concepts de base Pré se n ta ti on d e Sc e n ar i En 1999, l'utc concrétise le projet Scenari : Système de conception de Chaînes Éditoriales pour des contenus Numériques, Adaptables (pour un objectif et un contexte donnés) Réutilisables (les contenus peuvent être réutilisés dans d'autres contextes) et Interactifs (ce sont des supports de travail pour des apprenants qui peuvent agir sur eux) Il s'agit : d'un outil offrant une approche WYSIWYM avec un langage déclaratif de modélisation et de publication de haut niveau ; c'est une solution open source pour la gestion de contenu documentaire. Scenari met en avant la rédaction du contenu dans un éditeur XML graphique. Le contenu est transformé en plusieurs documents, respectant les standards de différents formats (HTML 4.0, OpenDocument...) avec des chartes graphiques prédéfinies. Structure de Scenari A q uo i se r t Sc en a r i? Il permet de répondre aux enjeux actuels de la création et la gestion des documents numériques : réduction des coûts de production et de maintenance 9

10 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, maîtrise de la qualité des publications multiplication des canaux de diffusion diversification des modalités de communication pérennisation de l'information Fo n d do c u me n ta i re Le contenu (=fond documentaire) est décrit par : sa structure logique (ordre des paragraphes, différentes parties, différents chapitres,...); le sens donné au contenu (titre, paragraphes important, définition, remarque, exemple,...); sa nature (texte, sons, vidéos, schémas, animations,...). Mo d è le d o cu m en ta i r e C'est un ensemble de balises qui va permettre de définir : la structure logique d'un document indépendamment du support physique la sémantique des différents blocs de contenus 10

11 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Structure du modèle Exemple de balises pédagogiques Re m a r qu e Le modèle documentaire contient toute l'intelligence de la chaîne éditoriale Son utilisation est la garantie que les documents produits respecteront une structure formelle. 11

12 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Tout ce qui relève de la mise en forme et de la présentation est pré-programmée dans le modèle. Le mo d è le d oc u m en ta i re Op a l e Su p Opale est un ensemble d'outils logiciels et méthodologiques servant à la gestion et à la publication multi-support de contenus pédagogiques. OpaleSup, déclinaison d'opale a été conçue et adaptée à la production de contenus pédagogiques pour l'enseignement supérieur. Co m me n t p ro d u ir e du c o n te n u? La production se fera à l'aide d'une interface d'édition XML. Co m me n t p ro d u ir e du c o n te n u? 12

13 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Grâce à cet éditeur XML, l'auteur pourra : rédiger et structurer le contenu pédagogique en éléments recombinables et réutilisables; intégrer des ressources multimédia; créer des référentiels; réaliser des exercices; réaliser des exercices d'auto-évaluation avec affichage éventuel du score; publier le contenu sous forme : diaporama, polycopié, site web diffusable sur Internet, sur CDRom, ou sous forme de modules SCORM. A q u i s'a d r e sse Opa l e Su p? OpaleSup s'adresse à tout enseignant-auteur qui voudrait se lancer dans l'utilisation d'une chaîne éditoriale pour gérer ses cours. Que fau t- i l i n sta l l er? OpaleSup est proposée sous forme de : chaîne éditoriale à part entière et dans ce cas il suffit d'installer l'application autonome OpaleSup; modèle documentaire et dans ce cas il faut nstaller la chaîne ScenariChain puis le modèle documentaire OpaleSup. 13

14 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Opale en tant qu'application et en tant que modèle documentaire 14

15 IV Utilisation de la chaîne éditoriale Scenari Questions qui nous semblent déterminantes pour un bon démarrage de l'utilisation de cet outil et que nous allons traiter : 1. Comment construire l'arborescence du cours? 2. Comment récupérer des documents issus de logiciels bureautique ou du LaTeX? 3. Comment intégrer des équations et formules mathématiques? 4. Comment insérer des images? 5. Comment insérer des tableaux? 6. Comment intégrer des simulations et faire des liens vers des tableurs? 7. Comment réaliser des exercices de différents types? 8. Comment réaliser des exercices d'auto-évaluation? 9. Comment construire des assemblages différents? 10. Comment publier le cours sous différents supports? A Construire l'arborescence du cours El a bo r a ti on d u p la n su r p a p i er Il est possible de réfléchir sur l'emboîtement des éléments simplement à partir du plan du cours sur papier 15

16 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Construction du plan sur papier Tr a du c ti o n du p l an e n te r me d' Op a l e Voici ce que cela donne en terme d'opale Exemple de plan de cours à l'aide de DIVISION Uti l i sa ti o n d' Ou tste p Utilisation d'outstep, prototype pour définir son plan de cours et générer automatiquement la structure correspondante dans l'éditeur de la chaîne I l lu str a ti o n d' Ou tste p 16

17 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Co n ce p t d e d i vi si o n Le concept de division permet de regrouper plusieurs grains de contenu et/ou activité d'apprentissage ou autres, ce qui aura un impact sur la structure du document final. Il faut savoir que dans une version Web, chaque grain de contenu correspond à une page Web. Analysons l'exposé relatif à la "moyenne" : nous avons envisagé de décomposer la matière en quatre unités logiques matérialisée chacune par un grain de contenu. Ces grains sont proposés dans une activité d'apprentissage. Ceci a un double avantage : 1. permettre un accès direct à la matière de chaque grain de contenu, 2. sélectionner l'un ou l'autre grain de contenu en fonction du public. En effet, au moment de la génération d'une sortie, on ne sélectionne que les grains de contenu adaptés au public. En revanche, si le sujet "moyenne" avait été développé dans un seul grain de contenu, ceci aurait un double inconvénient : 1. toute la matière aurait été reprise dans une seule et longue page linéaire, 2. l'auteur n'aurait pas pu masquer certaines parties pour un public donné. 17

18 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, B Récupérer des documents il est possible de procéder par "copier/coller" à partir du document de base réalisé avec un outil bureautique ou LaTeX Exemple de saisie dans un champ texte Il est possible de passer par la zone "brouillon" de l'éditeur OpaleSup Illustration de la partie "brouillon" de l'interface d'édition A jo u t de r e ssou r c e s L'auteur peut rajouter des ressources : d'aide à la compréhension d'un sujet. d'approfondissement d'un sujet. A jo u t de r e ssou r c e s OpaleSup permet de faire des liens vers des ressources bureautiques (document déjà mis en forme par exemple). Tout un site Web peut être intégré comme ressource : dans ce cas une copie locale du site se trouvera dans le fonds documentaire. 18

19 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Possibilité d'insérer un lien vers un document dans un champ texte C Intégrer des formules mathématiques en i n te r ne En interne : dans le champ de saisie, on peut directement taper une formule mathématique. Le système insère les délimiteurs de la formule à savoir les deux symboles $$. Il suffit alors de placer le curseur entre ces deux symboles et de taper l'équation. Si l'auteur a l'habitude de travailler avec LaTeX, il peut directement taper ses codes dans le champ de saisie approprié, il lui restera ensuite à baliser l'équation (CTRL+L). Exemple d'équations mathématiques insérées dans le texte en ex ter n e En externe : un item Formules mathématiques sera à créer. L'éditeur accepte les deux types de formule : 19

20 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Type d'équations Ed i teu r de fo rm u l e i n té gr é Le système propose d'ouvrir une formule existante ou de créer une nouvelle formule à l'aide d'un éditeur d'équation intégré. La formule peut être tapée directement ou alors récupérée d'un document LaTeX par un simple "copier/coller" Insertion de code Latex dans l'éditeur intégré In se r ti on d e s fo r m u le s m a thé m a ti q ue s On peut aussi commencer par insérer un item "Formules Mathématiques" et lui associer la formule précédemment créée : Enrichissement possible dans un bloc 20

21 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Affichage de formule mathématique D Insérer des images Dans la nouvelle version d'opalesup (3.2), de nouvelles fonctionnalités sont proposées : 1. Insérer une imagette qui peut provenir : soit d'une image existante et qui sera redimensionnée par le système. soit du presse papier en provenant d'un autre logiciel ou d'une capture d'écran. 2. éditer une image : pour renseigner le titre de l'image pour visualiser ou redimensionner une image pour importer une image E Insérer des tableaux Il est possible d'intégrer pédagogique : des tableaux de différentes Insertion d'un tableau à l'intérieur d'un bloc texte Insertion d'un tableau OpenDocument Insertion d'un tableau LaTeX 21 façons selon l'intention

22 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Insertion d'un tableau Dans cet exemple le tableau provenant d'un document LaTeX a été inséré dans un tableau défini en interne dans le champ texte, auquel une ligne d'en-tête a été rajoutée. cf. insertiontableau3.flv F Intégrer simulations et tableurs OpaleSup offre la possibilité d'intégrer des simulations dans les grains de contenu et dans les exercices. Dans la version Web, il est aussi possible de faire un lien vers un tableur : l'étudiant peut ouvrir directement le tableau ou le télécharger sur son poste de travail. Possibilité d'insérer un tableur comme ressource G Réaliser des exercices Exe r c i ce r éd a c ti o nn e l à l a su i te d' un i te m gr a i n de co n te nu 22

23 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Illustration de contenu possible Exe m p l e d e ré d a c tio n d' u n ex er c i ce Exe m p l e s de so r tie d 'u n ex er c i c e 23

24 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Au tre s type s d' ex er c i c e s On peut définir un item Activité d'apprentissage au sein de laquelle on peut définir un ou plusieurs exercices de type QCU, QCM, catégorisation, question fermée, etc : Insertion d'item exercice dans l'item "Activité d'apprentissage" 24

25 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Usa g e d u mu l ti m é d i a et d e s re n vo i s ve r s l e co n ten u Il est possible de faire usage d'éléments multimédias pour enrichir l'énoncé, les solutions ou le feedback. Illustration des éléments de feedback H Réaliser de l'auto-évaluation Les mêmes exercices définis dans une activité d'apprentissage peuvent aussi être utilisés pour une activité d'auto-évaluation. On peut définir plusieurs items "exercices" à l'intérieur d'un item "Activité d'auto-évaluation". Lors de la génération Web, l'étudiant répond aux questions et reçoit son score à la fin du test avec la possibilité de visualiser la correction du test. Lors de la génération papier, l'auteur peut décider d'imprimer ou non les solutions. I Construire des assemblages différents Si le même cours s'adresse à un public hétérogène : envisager des grains de contenu et des exercices propres à chaque filière, 25

26 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, A titre d'exemple, il serait intéressant d'envisager des grains de contenu et/ou exercices pour traiter des données : relatives à la criminalité dans le pays ou à la population carcérale pour des étudiants en droit ou en sciences criminologiques ; relatives aux demandeurs d'emploi, des données d'enquêtes menées auprès d'une certaine population d'individus ou encore des données démographiques pour des étudiants en sociologie; relatives à des sondages politiques ou d'opinion pour des étudiants en sciences politiques ; liées à la mise en oeuvre d'expériences comportementales pour des étudiants en sciences psychologiques ; J Publier le cours pour différents supports Sor ti e Op en Offi c e Sortie papier Sor ti e we b 26

27 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Exemple de page de cours Pour une nouvelle publication destinée à un public différent, il faudra créer un nouveau module OPALE : on indiquera les parties du contenu à générer et leur enchaînement. Il devient alors possible de partager les mêmes fragments documentaires entre plusieurs publications, ce qui permet la réutilisation sans recopie. Insertion de plusieurs items Support Exe m p l e L'item "grain de contenu" intitulé "mode" apparaît dans les deux modules OPALE En réalité ce ne sont que des liens vers la seule ressource contenant cet item. 27

28 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Co m me n t u ti l i ser Op a l e 28

29 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, 29

30 V Cas du cours de statistique D i ffic u l té s à sur m o n te r lacunes au niveau de la maîtrise du vocabulaire de base et du bagage mathématique, difficultés dans l'acquisition abstraites, des notions statistiques qui restent trop non maîtrise d'outils informatiques comme les tableurs, intérêt pour les notions de statistique variant en fonction du public. Co m me n t re m é d ie r à c e s d i ffi c u l té s? Développer un cours avec un contenu très riche mais bien découpé Fournir les illustrations et exemples en rapport avec la discipline des étudiants. Proposer une lecture non linéaire du cours. Envisager de concevoir plusieurs niveaux d'exercices. Offrir différentes sorties du même contenu. Cr i tèr e s d e ch o ix d e la c h a în e éd i to r i a le Sc en a r i L'existence d'un modèle documentaire permettant de structurer, découper et typer le contenu en plusieurs niveaux hiérarchiques. La séparation entre la forme et le fond. La facilité de créer des référentiels et bureautiques et des éléments multimédias. d'insérer différentes ressources La possibilité d'intégrer des formules mathématiques. La possibilité de récupérer du LaTeX et de procéder par des "copier/coller" à partir de différentes sources. La possibilité d'insérer un bloc de texte pour remplacer une séquence sonore lorsque la finalité est une publication sur support papier. La facilité de mutualiser des contenus. La gratuité de l'outil (logiciel libre) et l'existence d'une communauté d'utilisateurs et d'une solide équipe de support technique. La possibilité de publier le même contenu sous différentes déclinaisons et différents supports. Re m a r qu e : Le d é cr e t "M ar c ou r t" d e ju i l l e t e t l a m i se en l i g ne de s su p p o r ts Ce décret de la Communauté française de Belgique stipule l'obligation pour tout 30

31 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, établissement de l'enseignement supérieur, de mettre en ligne les supports de formation. Cependant, la plupart des établissements se contentent de déposer les versions électroniques sous format PDF de leurs syllabus en papier. Extrait du décret : décret Malcourt Belgique So lu ti o n po u r l e dé c r e t "M a r co u r t" Scenari peut aider : à homogénéiser les supports de sortie à fournir une version en ligne exploitable par les étudiants pour faciliter leur apprentissage et pour compléter voire substituer la version identique du syllabus papier utiliser une version SCORM pour suivre l'état d'avancement des étudiants sur la plateforme Su i vi g lo b a l d an s l a p l a te fo r me c l a ro l i ne 31

32 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Su i vi in d i vi d ue l d a n s l a pl a te for m e c la r o l in e 32

33 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, 33

34 VI Démonstration du prototype Le prototype est temporairement accessible à l'adresse Nous présentons quelques captures d'écran pour illustrer la partie du cours développée. Pro to typ e du c ou r s d e sta ti sti q u e 34

35 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Ac c è s au c o ur s La page d'accueil qui permet d'accéder au cours. Accès au cours La b ar re d e na vi g a ti on à g au c h e i n d i q ue l e p l a n La barre de navigation permettant à l'étudiant de naviguer dans le cours. On voit aussi deux boutons à gauche, dont celui du bas qui permet l'accès aux outils transversaux. 35

36 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Page d'introduction avec barre de navigation Ac c è s d i re c t à un e p a g e du c ou r s Un exemple d'une page du cours Exemple d'une page de cours Le même tableau transformé en une animation 36

37 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Insertion d'une animation Ac c è s à la p a g e d e s l i en s e x te r ne s Page du cours avec des renvois vers des sites web sélectionnés à l'avance. Page avec des liens vers des sites Web 37

38 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Ac c è s au m o du l e de r évi si o n Accès à une série d'exercices. Accès aux exercices Un exemple d'exercice où l'on fournit à l'étudiant des indices avant de proposer la solution. 38

39 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Exemple d'exercice Ac c è s au x ou ti l s tr a n sve r sau x La liste des outils transversaux et la page de l'outil Glossaire. Accès au glossaire Index des mots clés offrant l'accès direct aux pages où le mot a été défini. 39

40 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Accès à la page Index 40

41 VII Conclusion Mu l ti l i n g u i sme Les captures d'écran sont présentées la version française de l'outil Scenari. Certains modèles documentaires sont proposés également en anglais. Des projets en cours pour la traduction en néerlandais et en arabe. 41

42 Comment créer et publier ses documents à l'aide de la chaîne éditoriale Scenari, Exe m p l e s de m od è l e s do c u me n ta i re s Opale : pour la rédaction, la gestion et la publication multisupport de documents de formation de type académiques. Optimoffice : pour la création de tous types de documents, en respectant les principes de la chaîne éditoriale. Webradio : pour la création d'une émission radio sur le Web. Dokiel : pour la documentation logicielle book : structurer un contenu éditorial, et de le publier sous forme de livre (format OpenOffice), et de site web. Une publication expérimentale pour livre électronique (liseuse) est également disponible au format epub. Ava n ta ge s po u r u ne m a i son d 'é d i ti o n L'usage de la chaîne éditoriale : proposer de nouveaux ouvrages par recombinaison de chapitres existants (extraire des chapitres pour faire une "agrégation" thématique, par exemple) proposer des ouvrages épuisés sous forme numérique et à moindre coût (pas de réimpression) publication multi-support automatique, pour les versions électroniques : Web, liseuses, smartphones. mieux cadrer le travail des auteurs (plus rigoureux qu'en s'échangeant des Word!) bien que difficile à mettre en oeuvre Exe m p l e s de c ou r s d é ve l o p pé s ave c Sc en a r i Re m e rc i e me n ts Merci aux membres de l'unité ICS (Ingénierie des Contenus et Savoirs) de l'utc (Université de Technologie de Compiègne) et leurs partenaires pour les efforts consentis pour assurer la pérennité des cours réalisés sous Scenari. Merci à Catherine Vermandele, professeur à l'ulb pour sa précieuse collaboration, sa grande disponibilité et son aide dans la définition de la matière traitée dans le prototype. Merci à Johan Segers pour m'avoir invité. Me co n ta c ter acohen@ulb.ac.be atika.cohen@gmail.com gsm :

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