GTS 813 Évaluation des technologies de la santé Recherche documentaire. Préparé par: Marie-Renée De Sève Leboeuf Bibliothécaire

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1 GTS 813 Évaluation des technologies de la santé Recherche documentaire Préparé par: Marie-Renée De Sève Leboeuf Bibliothécaire

2 Objectifs 1. Se familiariser avec la méthodologie de recherche documentaire 2. Effectuer des recherches efficaces dans PubMed, Cochrane Library, Compendex et IEEE 3. Utiliser l information de manière éthique EndNote

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4 Étapes d une stratégie de recherche Se familiariser avec son sujet en lisant des textes généraux, d introduction (dictionnaires, encyclopédies, monographies, handbooks) Faire ressortir les concepts de son sujet. Trouver des synonymes et des traductions. Traduire ses concepts en MeSH. Rédiger un plan avec les concepts pour trouver de l information précise. Combiner ses concepts avec des opérateurs logiques, et utiliser les fonctionnalités de recherche pour trouver des résultats précis. Identifier les sources d information à consulter selon ses besoins (bases de données), et effectuer la recherche. Au besoin, réajuster les mots-clés selon les résultats. Vérifier la crédibilité des résultats trouvés. Évaluer la qualité des documents. Sélectionner l information ou recommencer la recherche, si nécessaire. Organiser les documents trouvés. Extraire l information pertinente et la contextualiser. Rédiger. Présenter ses résultats.

5 Étapes d une stratégie de recherche - Outils Termium Plus Grand dictionnaire terminologique Medical Subjects Headings (MeSH) Encyclopédies Handbooks Livres Health Technology Assessment on the Net International Outil de découverte de la bibliothèque PubMed Cochrane Library Compendex & INSPEC IEEE EndNote

6 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Faire ressortir les concepts de son sujet. Trois concepts Vaccination Grippe de type A Enfants

7 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Exemple de sujet : Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Se familiariser avec son sujet en lisant des textes généraux et en faire ressortir des mots-clés. Termium Grand dictionnaire terminologique Medical Subject Headings (MeSH) Encyclopédie (ex: AccessScience) Livres Handbooks (ex: Knovel)

8 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Concept principal : Grippe de type A

9 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Medical Subjects Headings (MeSH) Vocabulaire contrôlé élaboré par la National Library of Medicine (NLM) aux États-Unis Utilisée pour indexer et rechercher les articles dans plusieurs bases de données, dont PubMed/Medline. Uniformise la terminologie employée par les auteurs Ainsi un terme du MeSH repère les articles utilisant différents mots-clés pour représenter le même sujet Exclut les articles «In process», «Ahead of print» et «As supplied by publisher» (il faut donc faire des recherches par mots-clés pour les articles récents) Excellent point de départ pour la recherche Permet de replacer le sujet dans son domaine Peut permettre de préciser davantage le sujet, ou alors de l élargir

10 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Pour rechercher un sujet dans le MeSH - Sélectionnez MeSH dans le menu déroulant sur la page d accueil de PubMed - Inscrivez votre sujet de recherche

11 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Sélectionnez le résultat qui vous intéresse parmi la liste des résultats

12 Étapes 1 et 2: Définir son sujet et Préciser les concepts Une entrée du MeSH comprend une définition, des sous-sujets, des termes rejetés, ainsi qu une ou plusieurs hiérarchie du sujet.

13 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Vaccin Programme antivirus Antivirus Détecteur de virus Antivirus program Anti-virus program Vaccine program Vaccines (MeSH) Vaccination program Vaccinum Etc. Grippe A Grippe de type A Influenza A Influenza de type A A-type influenza Type A influenza Flu A Flu type A A flu type Influenza A virus (MeSH) Etc. Enfants Child (MeSH) Children

14 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Combiner ses concepts avec des opérateurs logiques, et utiliser les fonctionnalités de recherche pour trouver des résultats précis.

15 Étape 3: Faire la recherche Les opérateurs à utiliser pour combiner les concepts de sa stratégie de recherche: ET / AND pour ajouter un concept (espace = généralement un «ET» implicite) Vaccines AND Influenza A virus OU/OR pour préciser des équivalences (child OR children) AND Influenza A virus / " " pour chercher une expression exacte «Influenza A virus» * pour des mots débutant par les mêmes lettres Enfan* = enfance, enfant, enfants, etc. Vaccine* = vaccine, vaccines SAUF/NOT pour exclure un concept de la recherche Child* NOT toddler* ( ) pour contraindre l ordre de la recherche (child OR children) AND («Influenza A virus» OR «Type A Influenza»)

16 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? ET ET Vaccin* Grippe A Enfant* Programme* antivirus Grippe de type A Child* (MeSH) Antivirus Détecteur de virus Influenza A Influenza de type A OU «Antivirus program» A-type influenza «Anti-virus program» Type A influenza Vaccine program* Vaccines (MeSH) Vaccination program* Vaccinum Etc. Flu A Flu type A A flu type «Influenza A virus» (MeSH) Etc.

17 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Exemple de requête en vocabulaire libre (Vaccin* OR "detecteur antivirus") AND ("grippe A" OR "grippe de type A" OR "influenza A" OR "influenza de type A" OR "A-type influenza" OR "type A influenza" OR "flu A" OR "flu type A" OR "A flu type" OR "Influenza A virus") AND (child* OR enfant*)

18 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Exemple de requête en MeSH «Vaccines»[MeSH] AND «Influenza A virus»[mesh] AND «Child»[MeSH]

19 Étape 3: Faire la recherche Quelles sont les limites à appliquer (varie selon l outil de recherche) Années (publications récentes?) Langue (français, anglais) Lieu (Canada, Québec, etc.) Types de documents livres, handbooks, articles de périodique, norme, etc. Types d article: essai clinique, étude comparative, métaanalyse, revue de la littérature, etc. Population ciblée (enfants, adultes, hommes, femmes, etc.) etc.

20 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Requête en vocabulaire libre (Vaccin* OR "detecteur antivirus") AND ("grippe A" OR "grippe de type A" OR "influenza A" OR "influenza de type A" OR "A-type influenza" OR "type A influenza" OR "flu A" OR "flu type A" OR "A flu type" OR "Influenza A virus") AND (child* OR enfant*) Limites Années: depuis 2000 Langues: français, anglais Population: enfants (6-12 ans)

21 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Requête en MeSH «Vaccines»[MeSH] AND «Influenza A virus»[mesh] AND «Child»[MeSH] Limites Années: depuis 2000 Langues: français, anglais Population: enfants (6-12 ans)

22 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Identifier les sources d information à consulter selon ses besoins (bases de données), et effectuer la recherche. Comment choisir ces sources d information? Site web de la bibliothèque Health Technology Assessment on the Net International

23 Étape 3: Faire la recherche Health Technology Assessment on the Net International Liste de ressources disponibles sur Internet publiée annuellement par l Institute of Health Economics Ressources visant à faciliter l évaluation de technologies de la santé Propose notamment des listes de bases de données gratuites, de catalogues de bibliothèque, ou de livres et revues gratuites dans le domaine de la santé.

24 Étape 3: Faire la recherche Exemple de sujet: Quels sont les impacts de la vaccination contre la grippe de type A chez les enfants? Identifier les sources d information à consulter selon ses besoins (bases de données), et effectuer la recherche. Outil de découverte de la bibliothèque PubMed Cochrane Library Compendex & INSPEC IEEE

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26 Outil de découverte Permet de rechercher dans le catalogue de la bibliothèque (livres imprimés et livres électroniques), ainsi que dans les bases de données (articles de revue, articles de conférence, etc.). Recherche fédérée Utile pour faire une recherche exploratoire, mais ne permet pas de faire une recherche exhaustive. Avantages Interface unique pour rechercher plusieurs bases de données Accès immédiat aux documents Inconvénients N effectue pas de recherche exhaustive dans les différentes bases de données Pas de vocabulaire contrôlé pour les articles scientifiques

27 PubMed 1. Description Base de données bibliographique (comprend donc essentiellement des références bibliographiques, et non du texte intégral) PubMed Central: dépôt numérique en accès libre Base de données gratuite via le site web du NCBI (National Center for Biotechnology Information) Indexe plus de 5000 périodiques en médecine et dans les domaines biomédical et des sciences de la vie Articles scientifiques indexés grâce aux MeSH

28 PubMed 2. Recherche Effectuer des recherches précises dans PubMed Utiliser les termes MeSH et leurs subdivisions Cocher «Restrict to Major topic» (pour ne retrouver que les articles dont le terme MeSH correspond au sujet principal) Cocher «Do not include MeSH terms found below this term in the MeSH hierarchy»? Employer les limites spécifiques à PubMed Astuce de recherche! Relancer une recherche en utilisant l information contenue dans les articles pertinents trouvés Auteur(s) Mots clés MeSH Liste de références Utiliser l interface «Single Citation Matcher» pour retrouver des références spécifiques

29 PubMed 3. Gestion des résultats Compte NCBI: afin de Conserver vos recherches Possibilité de recevoir des courriels lorsque de nouveaux résultats correspondent à votre recherche Conserver vos résultats Sous forme de liste ou de bibliographie Configurer vos préférences Fil RSS: Créer des alertes sur certaines recherches, et les intégrer à votre lecteur de fils RSS

30 PubMed 4. Accès au texte intégral Texte intégral parfois disponible Sélectionner la limite «Full text available» Via une demande de prêt entre bibliothèque (PEB) Accès au formulaire de PEB dans l outil de découverte ou grâce à la cible

31 Cochrane Library 1. Description Site web donnant accès à six bases de données dans le domaine de la médecine et des soins de santé, particulièrement le Cochrane Database of Systematic Review (CDSR) Le CDSR propose des revues de la littérature et des méta-analyses Revue de la littérature recension structurée des publications portant sur une question particulière Méta-analyse «Méthode statistique consistant à combiner de façon systématique les résultats de différentes études afin d obtenir une estimation quantitative de l effet global d une intervention ou d une variable particulière» (Termium Plus) Synthèses préparées par des chercheurs et professionnels de la santé Ressource essentielle à la prise de décision dans le domaine des soins de santé.

32 Cochrane Library 2. Recherche Plusieurs interfaces de recherche Recherche simple Un seul champ de recherche Recherche avancée Possibilité de combiner plusieurs champs et des limites Search Manager Combinaison de plusieurs requêtes Medical Terms (MeSH) Recherche avec les MeSH Browse Parcourir par sujet

33 Cochrane Library 3. Gestion des résultats Compte Wiley Online Library: afin de Conserver vos recherches Possibilité de recevoir des courriels lorsque de nouveaux résultats correspondent à votre recherche Conserver vos résultats Créer des alertes Sur des recherches ou des publications

34 Cochrane Library 4. Accès au texte intégral Via une demande de prêt entre bibliothèque (PEB) Accès au formulaire de PEB dans l outil de découverte Avec la carte CRÉPUQ Ressource disponible à l UdeM, McGill, Concordia Grâce à un essai gratuit de 6 mois Envoyer un courriel à l adresse mhelmers@wiley.com Plus d information concernant l essai gratuit ici

35 Compendex & INSPEC 1. Description Base de données la plus importante dans le domaine du génie Compendex Recense plus de périodiques et actes de conférences. INSPEC Recense plus de périodiques et actes de conférences Base de données bibliographique (comprend donc des références bibliographiques, et non du texte intégral)

36 Compendex & INSPEC 2. Recherche Propose un vocabulaire contrôlé Peu détaillé (contrairement aux MeSH) Pas spécifique au domaine de la santé Préférable de lancer la recherche avec votre requête Utilisez les limites pour préciser votre recherche 3. Accès au texte intégral Texte intégral parfois disponible Sinon, demande de prêt entre bibliothèques (PEB)

37 IEEE Xplore 1. Description Base de données publiée par le Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) Comprend plus de 160 revues scientifiques, actes de conférence, normes et livres électroniques Base de données essentiellement en texte intégral

38 IEEE Xplore 2. Recherche Possibilité de rechercher avec différents vocabulaire contrôlés MeSH terms INSPEC Controlled Terms? Préférable de lancer la recherche avec votre requête Utilisez les limites pour préciser votre recherche 3. Accès au texte intégral Texte intégral généralement disponible Sinon, demande de prêt entre bibliothèques (PEB)

39 Étape 3: Faire la recherche Astuce de recherche! Tenir un journal de bord Pourquoi tenir un journal de bord de sa recherche? Conserver les mots-clés trouvés Conserver sa/ses requête(s) de recherche Noter les outils de recherche à utiliser Noter les résultats (date de la requête, nombre de résultats, etc.) Ou tout autre information pertinente Très utile pour la rédaction de la partie méthodologique de votre travail.

40 Étape 4: Évaluer les résultats Vérifier la crédibilité des résultats trouvés; évaluer la qualité des documents. Critères d évaluation Fiabilité de la source Qui a publié le document? L éditeur est-il réputé? La revue a-t-elle un comité de révision? Est-ce une publication gouvernementale? Crédibilité de l auteur Qui a créé le document? Quel est son autorité dans le domaine? Validité Est-ce que les sources sont citées? Y a-t-il une bibliographie? La méthodologie est-elle exposée? S il y a des valeurs numériques, la marge d erreur est-elle donnée? Objectivité Quelles sont les motivations de l auteur: informer, divertir, former, convaincre? Est-ce que le langage est neutre ou partial? Exactitude L information est-elle erronée? S agit-il d approximations ou de valeurs exactes? Y a-t-il des erreurs d orthographe ou de grammaire? Actualité Est-ce que l information est toujours d actualité par rapport au sujet? Tiré de Diapason «Évaluer ses sources avec 6 critères simples Niveau universitaire» In Diapason: des résultats au bout des doigts, En ligne. < Consulté le 11 janvier 2014.

41 Étape 5: Utiliser l information Organiser les les documents trouvés. trouvés. Extraire l information pertinente et la contextualiser. Rédiger. Présenter ses ses résultats avec EndNote!

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43 EndNote X7 EndNote est un logiciel qui vous permet de Conserver des références bibliographiques et les lier aux fichiers électroniques Annoter les références bibliographiques, et annoter et surligner les fichiers PDF Créer automatiquement des bibliographies ou des listes de références dans Microsoft Word

44 EndNote X7 Téléchargement gratuit sur le site web de la bibliothèque

45 EndNote X7 1. Création d une base de données de références bibliographiques (Library) File New

46 EndNote X7 2. Ajout de références bibliographiques Transfert direct depuis PubMed Sélectionner les références à importer Send to Citation Manager Create file

47 EndNote X7 2. Ajout de références bibliographiques Transfert direct depuis Cochrane Libray Sélectionner les références à importer Cliquer sur Export selected Sélectionner les options appropriées dans la fenêtre suivante Sauvegarder le fichier en format texte (.txt) puis dans EndNote File Import File Retrouver le fichier texte avec Choose Sélectionner le filtre Cochrane Library (Wiley) dans Import Option Cliquer sur Import

48 EndNote X7 2. Ajout de références bibliographiques Transfert direct depuis Compendex & INSPEC Sélectionner les références à importer Cliquer sur Download Sélectionner le format RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager et cliquer sur Download

49 EndNote X7 2. Ajout de références bibliographiques Transfert direct depuis IEEE Xplore Sélectionner les références à importer Cliquer sur Download Citations Sélectionner le format EndNote, ProCite, RefMan et cliquer sur Download Citation

50 EndNote X7 3. Ajout de références bibliographiques Saisie manuelle References New reference Sélectionner le type de document approprié (livre, chapitre de livre, article de périodique, norme, etc.) Remplir les champs nécessaires Ctrl + S pour enregistrer la référence

51 EndNote X7 4. Sélectionner le style bibliographique de l ÉTS Dans le menu déroulant au-dessus de la base de données de référence, choisir Select another style Sélectionner le style ETS Auteurdate (v4) et cliquer sur Choose Style de présentation des références bibliographiques recommandé par le Décanat des études

52 EndNote X7 5. Joindre un fichier PDF à une référence manuellement Sauvegarder préalablement le fichier PDF à attacher sur l ordinateur Sélectionner la référence à laquelle on veut attacher le fichier (elle doit être surlignée en bleu) References File attachments Attach File Retrouver le fichier à attacher dans l ordinateur et cliquer sur Ouvrir

53 EndNote X7 5. Joindre un fichier PDF à une référence automatiquement Sélectionner la/les référence(s) dont on veut retrouver le texte intégral (elles doivent être surlignées en bleu) References Find full text Un groupe Find full text sera créé automatiquement Searching: EndNote recherche actuellement le texte intégral Found PDF: PDF du texte intégral retrouvé Found URL: URL vers le texte intégral retrouvé Not found: Texte intégral impossible à trouver par EndNote Ne fonctionne que pour quelques bases de données seulement Peu recommandé pour un grand nombre de notices à la fois

54 EndNote X7 6. Insérer une référence dans Microsoft Word... depuis Microsoft Word Placer votre curseur à l endroit où vous voulez insérer une référence Aller dans l onglet EndNote X7 Cliquer sur Go to EndNote dans EndNote Sélectionner la référence à intégrer Cliquer sur l onglet (Insert Citation) Une référence sera alors intégrée dans le texte, et une autre sera ajoutée à la fin du document afin de créer la bibliographie. S assurer que le style ETS Auteur-date (v4) est bien sélectionné dans l onglet EndNote X7.

55 EndNote X7 Pour plus d informations concernant EndNote Consulter la page web Carrefour EndNote Surveiller les formations offertes par la bibliothèque

56 Objectifs 1. Se familiariser avec la méthodologie de recherche documentaire 2. Effectuer des recherches efficaces dans PubMed, Cochrane Library, Compendex et IEEE 3. Utiliser l information de manière éthique EndNote

57 Merci de compléter le formulaire d évaluation. Bonne recherche! Coordonnées: Marie-Renée De Sève Leboeuf marie-renee.deseveleboeuf@etsmtl.ca Bureau: A-0232 Téléphone: , poste 7823