SEMINAIRE RESIDENTIEL ANRT EIRMA. Management de l Innovation en Interculturel 8 11 Juin 2004 Château de Maffliers Maffliers

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1 SEMINAIRE RESIDENTIEL ANRT EIRMA Management de l Innovation en Interculturel 8 11 Juin 2004 Château de Maffliers Maffliers Study Group Leader, Dr Clive Phillips, Kobe Steel Assisté de Dr Heinz Hefter, ancien responsable DuPont Association Nationale de la Recherche Technique (ANRT) Siège Social : 41 boulevard des Capucines Paris Tel :+ 33 (0) Fax :+ 33 (0)

2 MANAGEMENT DE L INNOVATION EN INTERCULTUREL 8 11 Juin 2004 Introduction Le déroulement de carrière d un chercheur peut l amener à occuper rapidement la fonction de chef de projet soit en entreprise, soit dans un organisme de recherche public. L accès à cette fonction a pour corollaire l accroissement de ses responsabilités et le management d une équipe ou de plusieurs équipes projets. Le champ de ses activités s élargit et se complexifie d autant plus que ses interlocuteurs à l intérieur ou à l extérieur de même que les membres de son équipe proviennent d horizons différents tant en terme de formation que de structure ou de pays. Ces nouvelles responsabilités font appel à des connaissances multiples en matière de plan stratégique, contrôle et gestion des portefeuilles de projets et plus particulièrement aux aspects : sélection des projets dans le portefeuille, allocations de ressources, protection des idées, supervision des projets, collaboration avec d autres structures de R&D, contacts avec les autres unités de l entreprise (marketing, vente ) ou intégration transversale des activités, management des hommes, recrutement, carrière budget (contrôle, montant ). Le but de ces 3 journées est d immerger les participants dans une expérience de formation action afin qu ils améliorent leurs pratiques concernant l environnement de la Recherche et de l Innovation. Le contenu est basé sur des considérations théoriques et pratiques relatives aux 3 thèmes suivants : organisation stratégique de la R& D, place et rôle dans l entreprise, cadre et outils, méthodes, IP, veille management des hommes en interculturel. Description de la formation Cette formation est organisée par l A.N.R.T en coopération avec l European Industrial Research Management Association (EIRMA), les intervenants étant choisis parmi les membres des deux associations ou des experts de l industrie. Pour atteindre les objectifs précités, la formation prend appui sur : des contributions et un accompagnement par des spécialistes et/ou directeurs de R&D expérimentés, les témoignages d expériences des participants. La contribution des participants est un temps fort de la formation. Ils sont partie prenante de la discussion, car en plus des sessions méthodologiques, il est demandé à chacun de préparer, à l attention des autres stagiaires, une présentation orale de 15 mn à partir de son expérience professionnelle. Pour ce faire, chaque participant choisit un sujet par ordre de préférence dans chacun des trois thèmes parmi ceux figurant dans le document «thèmes développés». Le libellé est indicatif, le contenu peut être élargi pour tenir compte de l expérience de chacun. De même si un thème vous intéressant plus particulièrement n est pas inscrit sur la liste, vous pouvez le mentionner dans vos choix. Le sujet retenu pour chaque présentation sera précisé à chacun lors de la confirmation de son inscription définitive à la formation.

3 Public concerné La formation s adresse aux chefs de projets ayant un minimum de deux ans d exercice dans cette fonction, directeurs de petites unités ou responsables de départements R & D exerçant leurs fonctions dans une organisation implantée en Europe et /ou dans un organisme de recherche public. La formation comptera un maximum de 24 participants dont une partie venant des organismes de Recherche publique. Les modules étant réalisés en anglais, une pratique courante de la langue est recommandée. PROGRAMME Mardi 8 Juin 2004 SOIREE INTRODUCTIVE 15h00 16h00 16h30 Accueil des participants Présentation de la formation par les Study Group Leader Dr Clive Phillips. Ancien directeur Kobe Steel Europe Dr Heinz Helter. Ancien Responsable des Relations Entreprises Universités. DuPont Séance introductive La place de la Recherche et Développement en entreprise Missions du corporate et des unités de recherche, quelles articulations? Accroître la collaboration recherche privée-recherche publique Le projet en R&D : composantes et organisation JC Lehman.Vice-Président R&D Saint-Gobain Organisation des groupes de travail 19h30 Dîner

4 Mercredi 9 Juin 2004 DOSSIER D OPPORTUNITE ET MANAGEMENT DES PROJETS 8h30 8h35 Présentation de la journée Apports méthodologiques Dossier d opportunité, les aléas dans le management des projets. Le dossier d opportunité. Concurrence et benchmarking Les partenariats Risques et incertitudes dans la conception même des projets, quelle prise en compte? Du portefeuille d idées au portefeuille de projets. Les aléas dans le management des projets. Gestion des risques et de l incertain Gestion du portefeuille de projet Reporting et prise de décision. Pierre-Pascal Galano. Engineering Manager, Thales R&D. 10h00 10h30 12h30 14h00 15h00 Présentations des participants Echanges Déjeuner Apports méthodologiques Le management des risques Dr Markus Schmitt.Degussa Travaux en sous-groupes Chacun des sous-groupes approfondit l un des thèmes développés lors de l exposé de la matinée 17h00 17h30 Restitution des travaux à l ensemble du groupe Echange et synthèse des travaux 19h30 Dîner

5 Jeudi 10 Juin 2004 LE CADRE ENVIRONNANT 8h30 8h35 10h00 10h30 12h30 14h00 15h00 17h00 17h30 19h30 Présentation de la journée Apports méthodologiques. Veille stratégique et liberté d exploitation Le pourquoi et le comment de la veille technologique Protection des résultats et liberté d exploitation Alain Arnaud. Ancien Directeur du Centre de Recherche verrier, Saint-Gobain Présentations des participants Echanges Déjeuner Apports méthodologiques. Le brevet communautaire Albert Zeestraten. General Patents and Licensing Attorney.Shell Travaux en sous groupes Chacun des sous-groupes approfondit l un des thèmes exposés lors de la matinée Restitution à l ensemble du groupe Echanges et synthèse des travaux Dîner Vendredi 11 Juin 2004 MANAGEMENT DE PROJETS EN INTERCULTUREL 8h20 8h30 9h45 10h00 11h30 Présentation de la journée. Apports méthodologiques. Le management des équipes en interculturel Jean-Pierre Metivier. Responsable Domaine Avionics and Electrics, Site coordinator Systems Airbus Présentations des participants Echanges Travaux en sous groupes Chacun des sous-groupes approfondit l un des thèmes développés par l intervenant Restitution à l ensemble du groupe. Synthèse. 13h00 14h00 15h00 16h00 Déjeuner Eclairage. Le knowledge management dans un projet en collaboration. Dr Eric Rudolph. Ancien Manager du Knowledge Management et de l Information. Corus Evaluation et clôture du stage Fin du stage

6 1- Projets de Recherche, les options THEMES DEVELOPPES 1.1 Conception et complexité de la démarche Dossier d opportunité Alliances et coopérations Prise en compte de l incertitude et des risques Du portefeuille d idées au portefeuille de projet 1.2 Le management des risques Le management des risques en projet R&D Les stratégies alternatives Le risque comme opportunité Le risque financier R&D et retour sur investissement 1.3 Gestion du portefeuille de projets Evolution du portefeuille selon la stratégie Hiérarchisation et arbitrage entre projets Quelle coopération entre industrie et université/recherche publique? Coopération et concurrence Outsourcing en R&D 2 Le cadre environnant 2.1. La veille stratégique Enjeux et missions les techniques de veille Comment faire? Organisation de la veille Identification des processus Le champ de la veille stratégique 2.2 Liberté d exploitation Les accords de confidentialité Leur contenu Qui détient la propriété des IPR? Les brevets Qui brevète quoi? Comment breveter et où? 2.3 Formation aux techniques de management Idée générale Les méthodes Le suivi L équipe projet dans le cadre d une collaboration Le rôle d un «project champion» dans le cadre d une collaboration Le rôle des leaders La communication entre les équipes Développer la compréhension des marchés Promouvoir les projets susceptibles d intéresser le marché Formation quels apports universitaires pour l industrie? Théorie économique les apports universitaires

7 3 Management de projet en interculturel 3.1 Percevoir et comprendre la réalité des barrières culturelles entre pays et entre recherche privée et publique L écrit et l oral Comportements et usages L implicite et l explicite Motivation individuelle et stratégie collective Contraintes, reporting, évaluation 3.2 Comprendre et accepter les différences culturelles Approches culturelles différentes, solutions différentes d un problème Le multiculturel et ses pratiques comme moyen d améliorer la communication sur les projets L interculturel et ses pratiques comme moyen d améliorer le fonctionnement de l organisation projet 3.3.Cas pratiques de projets en interculturel Collaboration public/privé dans le même pays Collaboration public/privé avec des partenaires de différents pays.

8 BULLETIN D INSCRIPTION SEMINAIRE MANAGEMENT DE L INNOVATION EN INTERCULTUREL 8 11 juin Château de Maffliers Participant Nom prénom : Fonction : Entreprise/Organisme : Adresse : Tel : Fax : Préparation de la présentation. Dans la liste «thèmes développés», choisir dans chacune des 3 rubriques, le sujet que vous souhaitez présenter au groupe. Inscrire les titres par ordre de préférence dans la rubrique ci-dessous. Titres retenus : Résumé de carrière. Indiquer ci-dessous votre parcours professionnel en précisant la nature des fonctions occupées, la durée d exercice de ces fonctions, le cas échéant le nombre de personnes encadrées. Ce bulletin est à retourner au plus tard le 8 Mai 2004 à : Elisabeth Guillaume guillaume@anrt.asso.fr ANRT - 41 Boulevard des Capucines Paris Tel : Fax :

9 INFORMATIONS PRATIQUES Lieu Château de Maffliers Allée des Marronniers Maffliers France Tel : Fax : Un plan d accès sera joint à la confirmation d inscription. Horaires La formation débutera le mardi 8 juin à 16 heures par une introduction générale suivie d une présentation sur la problématique générale de la R&D et d une discussion informelle, avant le dîner. Elle se terminera le vendredi 11 juin à 16 heures. Au cas où vous ne pourriez respecter ces conditions, vous voudrez bien en informer au préalable les organisateurs. Inscription Vous voudrez bien nous retourner le bulletin d inscription ci-joint accompagné du chèque correspondant au montant de la formation ou du bon de commande dûment complété, libellés à l ordre de l EIRMA, le plus tôt possible, ou au plus tard le 1er mai 2004, date limite d inscription. Le coût de la formation est fixé à 1600 hébergement et repas compris. Transports Nous coordonnerons autant que possible les moyens de transports entre l aéroport Charles de Gaulle et l hôtel et inversement.