LES TICES AU COLLEGE

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1 LES TICES AU COLLEGE 1. Le réseau scribe 2. L assistance TICE 3. La clé otp : notes/absences 4. Le cahier de texte 5. Le site Internet 6. LibreOffice / Visionneuses Office 7. Autres fonctionnalités (scribe : les lecteurs réseau, la partie prof les groupes italc - l accès GRR - l accès serveur péda de l'extérieur) Les Tices au Collège George Sand Page 1

2 1. Le réseau scribe Le collège possède un réseau informatique qui permet de travailler sur un espace personnel. Pour se connecter à son espace de travail : - d une station du collège, allumer l ordinateur et attendre l apparition de la fenêtre de connexion suivante. En nom d utilisateur, mettre votre identifiant au format : prenom.nom (sans lettre accentuée) En mot de passe : saisir votre date de naissance au format JJMMAAAA (exemple 25 février 1980 : ) Enfin, vérifier la ligne se connecter à : DSCRIBE. Les Tices au Collège George Sand Page 2

3 2. L assistance TINE Dans les sessions professeurs, sur le bureau, se trouve l icône : A utiliser pour faire des demandes d'installation de logiciel, signaler une panne matériel, gérer les comptes des utilisateurs ATTENTION IMPORTANT : Les signalements oraux, papiers hors panne avérée du réseau, ne seront plus pris en compte. On vous encourage à suivre cette méthode rapide, qui permet de prioriser les demandes et qui est mise en place dans la plupart de vos établissements dans le var. Les Tices au Collège George Sand Page 3

4 3. La clé otp : Vous avez reçu une clé otp. Celles-ci ont été initialisées avec un code pin à demander lors de la remise de la clé. Sinon voici la procédure : Via le site du collège chercher le lien notes/absences pour les professeurs. Vous arriverez sur la fenêtre de connexion aux services Sconet Notes/Absence/LPC. A la première connexion, il faudra rentrer : votre identifiant académique (celui de votre mail ac-nice souvent sous la forme première lettre du prénom suivi du nom) puis le numéro à 6 chiffres qui s affiche sur la clé otp. Définissez ensuite un code pin personnel entre 4 et 6 chiffres (à taper 2 fois pour confirmer). ATTENDRE QUE LE CODE DE LA CLE CHANGE : puis saisissez votre code pin + le code qui apparaît sur la clé otp. Sur le coté gauche une minuterie avec des barres apparaît (6 barres pour 1 minute le code change une fois par minute) Cette étape est essentielle pour confirmer votre identité en tant que possesseur de la clé otp. Le niveau de sécurité est élevé car Sconet est une base qui intègre des données confidentielles sur les familles. Vous pouvez utiliser le lien sur le site du collège pour y accéder. L accès prof ne concerne que quelques modules. Une fois connectée, lancer le module approprié : - absences pour signaler les absences, - notes pour la saisie, notes, appréciations - lpc pour remplir le lpc. Les Tices au Collège George Sand Page 4

5 4. Le cahier de texte : chocolat L accès au cahier de texte libre Chocolat se fait via le site du collège. Une fois sur l interface : Dans la partie espace enseignant, sélectionnez votre nom, saisissez le mot de passe par défaut. Dès votre première connexion, personnalisez votre mot de passe par le menu Paramètres d Identité. Saisissez ensuite votre planning annuel (emploi du temps) : privilégier la saisie de votre emploi du temps via le bouton ajout de plages au lieu de la méthode graphique. En effet, cela permettra d éviter les problèmes du aux groupes, semaine A/B. Ensuite, rentrer vos devoirs. Un guide est accessible sur le site du collège pour avoir accès aux autres fonctionnalités. C est un outil qui se prend rapidement en main avec ses points forts et faibles. Demander de l'aide à vos collègues qui se feront un plaisir de vous aider. Les Tices au Collège George Sand Page 5

6 5. Le site Internet : Aller sur le site du collège. Dans la colonne latérale chercher la partie prof, zone réservée puis le lien Gestion du site. Cette fenêtre apparaît. Entrez les identifiants communiqués sur la page suivante selon les matières des profs. Une fois connecté, l interface «tableau de bord» apparaît : Cliquez ici pour ajouter un nouvel article Les Tices au Collège George Sand Page 6

7 Les identifiants anglais arts plastiques cdi copsy eps espagnol francais histoire intendance italien latin math musique pa physique principal sante secretariat social svt techno unss vie scolaire POUR TOUS, LE MOT DE PASSE EST pagnol83 Les Tices au Collège George Sand Page 7

8 5 ETAPES A SUIVRE POUR REDIGER UN ARTICLE 1. Mettre un titre ici 3. Cliquer sur ENVOYER /INSERER pour intégrer une image, un document pdf, doc, ppt etc) à votre article 5. Dernière étape : cliquer sur soumettre à relecture ou publier 2. L article en lui-même s écrit dans cette zone. Vous pouvez sur vos mobiles installer l'application wordpress. Rentrer en site et en id et mdp ceux qui vous ont été communiqués. 4. TRES IMPORTANT : associer votre article à une catégorie : la catégorie «à la une» (si existante) permet de faire défiler votre article dans la zone d accueil dans une sorte de diaporama, n oubliez de cocher votre discipline pour retrouver plus facilement l article) Les Tices au Collège George Sand Page 8

9 6. LibreOffice et les visionneuses Office : les stations du réseau pédagogique ont tous dans l'arbre des raccourcis vers LibreOffice : - un traitement de texte (writer) - un tableur (calc) - un logiciel de présentation, diaporama (présentation) - un module de dessin qui peut récupérer des fichiers Publisher - un autre pour les bases de données - un dernier pour les Maths Dans un souci du respect des licences que nous avons et pour suivre les recommandation du rectorat, ils remplacent Office Pour ce passage délicat et afin de le rendre fonctionnel, merci de prendre vos dispositions : plusieurs pistes Création, édition de fichier : - par défaut au collège les fichiers enregistrent au format office 2003.doc.xls.ppt, chez vous faites de même les fichiers seront mieux reconnus - ne pas mettre dans vos présentations (Powerpoint) des animations trop exotiques rester sur des basiques (fondus) - installer LibreOffice 4 gratuit, qui permettra une entière compatibilité chez vous et au collège. Diffusion : - pour diffuser un document sans l'éditer, vous pouvez : utiliser dans l'arbre les visionneuses office, - exporter au préalable chez vous le fichier au format pdf Tous les établissements du var intégreront à terme libre office. Coût des licences, fonctionnalités similaires, depuis la version 2007, Office de Microsoft, en plus d être payant, demande un réapprentissage (menu par bandeau) contrairement à LibreOffice qui reste dans la continuité des menus d'office Ce programme est dispo sous k : partage prog dans le dossier libre office. Lancer le fichier perso.bat le programme s installe seul, suivre les instructions éventuelles. Les Tices au Collège George Sand Page 9

10 7. Autres fonctionnalités : a. Italc : prise en main des ordinateurs à distance : sur le bureau en tant que prof l'icone italc apparaît. Ce logiciel propose la gestion d'une salle entière : allumer les stations de la salle depuis le poste prof, les éteindre, contrôle des stations, une démo peut vous être proposée. Les Tices au Collège George Sand Page 10

11 b. Les lecteurs réseaux (RAPPELS): une fois connecté sous votre session du collège sur le réseau pédagogique scribe, plusieurs lecteurs apparaissent : Les Tices au Collège George Sand Page 11

12 Le lecteur «K : partage prof»: permet de partager des ressources entre professeur. C est ici que vous pouvez laisser des données à l attention de l équipe pédagogique. Le lecteur «P : professeurs»: profs propose un outil de gestion des postes. Le professeur par cet outil peut prendre en main les stations des élèves à distance, déposer récupérer des devoirs dans les dossiers perso des élèves des classes. Le lecteur «S : groupes» : groupes correspond à vos classes. Vérifiez et signalez le cas échéant les groupes de classes qui s y trouvent. Dans le dossier de la classe, puis données, déposer les documents à l attention de vos élèves qu ils recopient dans leur document perso. Ils vous les remettent ensuite dans le dossier Travail. Le lecteur «T : commun» : travail permet de mettre en partage dans le dossier travail des données à l attention des élèves. Enfin le lecteur «U : perso» : correspond à Vos documents hébergés sur le réseau. c. Accès via l interface Ajaxplorer : Vous pouvez accéder à vos données par un accès distant au réseau pédagogique scribe. Le lien est sur le site de l établissement. Pour vous connecter, après avoir accepté le certificat, cette fenêtre apparaît : Vos identifiant sont les mêmes qu à l intérieur de l établissement : prenom.nom et JJMMAAAA pour le mot de passe. d. L accès au GRR réservation salle info : pour les établissements concernés ce système est mis en place par le CTE. Il permet la réservation en ligne des salles informatiques. Se connecter avec vos identifiants collèges. Les Tices au Collège George Sand Page 12