Réunion d'information procédure soutenance. Nantes, 9 février 2015

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1 Réunion d'information procédure soutenance Nantes, 9 février 2015

2 Contacts ED (site nantais) Secrétariat ED pour l Université de Nantes Élodie MAILLARD, actuellement en congé -> Daphné Rousseau bureau 205 UFR médecine ed3mpl@univ-nantes.fr Responsable formation doctorale (équivalence, nb d ECTS ) Hamada Boujtita : Hamada.Boujtita@univ-nantes.fr ED pour l École des Mines de Nantes (ed3mpl@mines-nantes.fr) Sylvie Le Goff (responsable) DE/formation doctorale sylvie.le-goff@mines-nantes.fr Michelle DAUVÉ (inscription, dossier de soutenance) bureau A michelle.dauve@mines-nantes.fr Delphine TURLIER (correspondante formation) bureau A delphine.turlier@mines-nantes.fr Responsable administrative du collège doctoral formations transversales, ex : colloque «La recherche et l entreprise» Delphine Rousse collegedoctoral@univ-nantes.fr 2

3 Services de scolarité Campus Sciences (Université) bureau master et doctorat Nathalie De Broves Polytech Nantes (Université) Yvan Lemeur École des Mines de Nantes Michelle Dauvé bureau A

4 Documents & formulaires Site de l ED : onglet : téléchargement o Formulaires formations & production scientifique o Comité de suivi de thèse : proposition & rapports o Textes de référence Infos sur le site de l'université Accueil : La recherche Formation des Docteurs pagelibre/&rh=institutionnel_fr&rf=ecdoc Itinéraire du doctorant - Soutenir son doctorat Voir 1 ère et 4 ème page de couverture de la thèse Infos sur le site de l'emn Formation doctorale o Scolarite 4

5 Composition du jury Rapporteurs 2 personnes (minimum) HDR. Dérogation possible : personnalité ayant une forte compétence scientifique dans le domaine de la thèse (voir cas particuliers) Extérieures CUE L'UNAM (ex-pres L UNAM) Jury = 3 à 8 membres Directeur de thèse et co-encadrants 1 rang A (Pr, DR) de l'établissement d'inscription ( de HDR) Autres membres : règle : 50 % rang A (minimum) et 50 % extérieurs (minimum) Président : rang A (pas le DT mais un rapporteur possible) Situations particulières Membres provenant d un laboratoire à l étranger Personnel d une entreprise : activité en lien avec la recherche Anticiper la validation par l établissement - Fournir un CV abrégé 5

6 Langue de rédaction La langue de rédaction de la thèse est le français ; dérogation possible - thèse préparée par un étudiant étranger non francophone - thèse co-dirigée par un chercheur étranger non francophone - volonté de diffuser largement la thèse (tout doctorant) La demande de dérogation - formulaire disponible aux secrétariats ED - signée par le doctorant et le directeur de thèse - visée par le directeur de l École Doctorale - adressée à la DRPI (Univ.) ou à la Formation Doctorale (EMN) Corps de la thèse en anglais + résumé en français ( car.) Ces 2 éléments sont évalués par les rapporteurs 6

7 Procédure soutenance J-3 mois Préparation dossier soutenance - EMN : - Univ : contacter le secrétariat Liste formations validées, production scientifique Jury, avis CST, confidentialité, huis-clos Feu vert de l ED : saisie en ligne Ludoc (Université) scolarité - jury de thèse J-9 sem J-6 sem. Dépôt dossier scolarité -> ED -> Chef établissement - 1 exemplaire de la thèse (EMN: format élec. OK) - Jury définitif + date soutenance - Fiches pour membres extérieurs Envoi manuscrit aux rapporteurs + copie ED (à l'emn) Envoi manuscrit aux membres du jury (après corrections éventuelles) J-3 sem. Réception des rapports -> autorisation soutenance EMN : RdV bilan thèse & insertion professionnelle Soutenance 7

8 Après la soutenance Soutenance Si avis autorisation publication de la thèse - Manuscrit définitif (2 versions papier + PDF) - EMN : centre documentation - Université : scolarité - Attestation de diplôme J+3 mois Si avis différé - Manuscrit corrigé (3 mois maxi), validé par le DT - EMN : doc@mines-nantes.fr - Université : scolarité - Attestation de diplôme Docteur (ouf!) 8

9 Délai supplémentaire: soutenance après le 31/10/2015 Signaler dans le rapport CST (15/05/2015) Contacter l ED le plus tôt possible Formulaire de délai supplémentaire - Signé par le directeur adjoint si soutenance avant le 31/12/ Examiné en Conseil de l ED début juillet ou mi-octobre - Attention si renouvellement de carte de séjour Pas de réinscription ni de soutenance sans l accord sur délai L ED a la responsabilité du contrôle de la durée des thèses Attention à la dérive Si nouveau retard, nouvelle demande, nouvel examen 9

10 Cérémonie des docteurs de l'université de Nantes Fin décembre h cité des congrès Remise des diplômes docteurs de Tous les membres des laboratoires sont invités 10

11 Summary From now, you must think about your professional project 3 months before the defense: contact graduate school Composition of the jury, courses, scientific production Entering information for the defense: 9 weeks before the defense: deposit your file at the school office Send your PhD thesis to the referees 3 weeks before the defense referees report sent to the graduate school Good luck for the last part of your PhD 11