Assemblée générale 13 mars Institut Henri Poincaré, Paris

Transcription

1 Assemblée générale 13 mars 2015 Institut Henri Poincaré, Paris

2 Ordre du jour Approbation du compte rendu de l AG du 21 mars 2014 Rapport moral 2014 Rapport financier 2014 Budget prévisionnel 2015 Cotisations 2016 Résultat des élections Débat sur le projet associatif et les actions 2015 Questions diverses

3 Approbation du CR de l AG du 21/03/14

4 Rapport moral 2014 Sylvaine Turck-Chièze- Présidente

5 Les missions de F&S Renforcer la position des femmes exerçant des professions scientifiques et techniques dans les secteurs public et privé Promouvoir l image des sciences chez les femmes et l image des femmes dans les sciences Inciter les jeunes, et en particulier les jeunes filles, à s engager dans les carrières scientifiques et techniques

6 Adhérent-e-s pour l année personnes physiques Femmes & Sciences collabore souvent avec femmes & mathématiques Femmes Ingénieurs APMST de Grenoble Association pour la Parité dans les Métiers Scientifiques et Techniques 10 Personnes morales Associations précitées Associations : Conférence des grandes écoles, Anciens de l ESIEA Instituts : ENS Cachan, ENS Rennes, ESPCI ParisTech, INPG, Mines ParisTech F&S est membre de la Plateforme européenne des femmes scientifiques EPWS: C. Hermann est vice-présidente de cette plateforme

7 Actions phares: le colloque annuel Colloque 2014, Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris, Paris, 4 Octobre En partenariat avec le MENESR, le MAFSDDF et la Mission pour la place des femmes au CNRS 200 participant-e-s Vidéo produite par l antenne d Alsace sur une journée de colloque au collège d Achenheim, 67 Colloque de Poitiers le 27 Janvier, organisé par Patricia Arnault «Femmes, Sciences et Technologies- Quel diagnostic à l échelle régionale? Quelles perspectives? Et quels impacts sur les pratiques, à la lumière des enjeux nationaux et européens?» Participation de 120 enseignants en formation

8 Autres actions phares Colloque au collège Paul Wernert d Achenheim (67) Production d un film 4 nouveaux films courts présentant des parcours «Osez et faites des sciences» : chimie et numérique Nouvelles rubriques WEB: Les médias parlent de nous, Portraits de Femmes scientifiques, Femmes scientifiques récemment honorées Lancement Programme To-Elles avec Talents optimistes et GDF Suez: encourager les filles à l Université à encadrer un projet scientifique, et le défendre auprès des jeunes et du jury: 6 groupes retenus, jury en Mai et sélection du meilleur programme: 4j à Londres en «learning expedition» Lancement du Mentorat à Montpellier: May Morris Préparation du FLOT sillages «Etre en responsabilité demain: se former à l égalité H/F» Nathalie Van de Wiele, CH, CDH, EN

9 Distinctions Trophée d or de l APEC de l égalité Hommes-Femmes dans la catégorie Organismes publics, parapublics et associations 5 femmes de F&S décorées: Légion d honneur Claudine Hermann, Nathalie Van de Wiele, Simone Gilgenkrantz + Patricia Arnault; Ordre Femmes & Sciences Dal ParisCapello 13 mars 2015 du mérite: Marie cécile Dymarski

10 Actions auprès des jeunes 7200 jeunes rencontrés Interventions dans les collèges et les lycées (y compris CPGE) Forums des métiers, journées portes ouvertes, tenue de stands Tables-rondes, forums, spectacles-débats, colloques Fête de la science Souvent en partenariat avec femmes & mathématiques et Femmes Ingénieurs Participation à des évènements, concours et remises de prix Forte participation (27) à la présélection des bourses l OREAL Thèses et Postdocs Savante Banlieue (Fête de la Science à Paris 13 Villetaneuse) Finale des Olympiades de Physique au Palais de la Découverte Membre du jury C Genial Science à l école Faites de la Science, mai 2014, Montpellier Participation à Dijon à une rencontre avec une cosmonaute russe sur la station spatiale

11 Couverture française de ces interventions et nombre/ département

12 Actions situation des femmes scientifiques Actions politiques Campagnes de protestation, Prises de position Souvent avec f&m et FI Lettre à la CPU sur la faible représentation des femmes parmi les orateurs du débat «Le défi sociétal de la biodiversité» interpellation des associations féministes et féminines pour les élections européennes au CIDFF (APMST) lettre concernant la composition des membres du Comité scientifique du colloque BioSynSys courrier (M le Maire et M. le Président de Toulouse Métropole) concernant l invitation à la soirée des Novélisés Appel à la parité dans une section du CNRS Protestation contre des affiches sexistes Ecole qui héberge le siège de F&S + Toulouse soirée jeunes Rencontre et participations à de très nombreuses réunions avec de nombreux institutionnels en Ile de France et en Région Prise de positions dans de nombreux colloques et à des remises de prix

13 Actions femmes scientifiques Actions internationales Actions EPWS New Perspectives for Women Scientists Careers in Europe Conférence au MENESR le 11 juin 2014 Actions conviviales L'énergie dans le cosmos et sur Terre, une énergie d avenir mais dans quel délai? S. Turck-Chièze participation au diner festif du 11 octobre 2014 au Sénat dans le cadre de DEFHISS animée et organisée par O. Lajoix

14 Publications 2014 Les 3 Newsletters de Femmes & Sciences Claude Legris qui complètent et approfondissent l envoi hebdomadaire de Justine Haye qui renseigne sur l actualité Actes du colloque 2014 Réédition du dépliant: «Pourquoi pas les sciences et les techniques» avec l APMST Participation au numéro 55 de Grand Angle, lettre de conf. GE Tribune Sexisme dans les sciences: Nouvel Obs Claudine Hermann Numéro spécial «Femmes et physique» reflets de la Physique Véronique Pierron-Bohnes, Giovanna Fragneto, Michèle Leduc

15 Partenariats poursuivis en 2014 Poursuite des partenariats engagés: MENESR, MASSDF, CNRS, CEA, Région Ile de France, Fondation L Oréal, INRIA, Fondation de la Maison de la Chimie, Numérique Gagnant Autres partenariats Association SAMP (Science Animation Midi-Pyrénées) Association Talent Optimiste Elles Association WAX Science Fondation Un Avenir Ensemble A l international Femmes & Sciences Algérie (lancée au colloque REFSCIME) Femme et Sciences Tunisie Association allemande CEWS, hongroise, lituanienne, portugaise, tunisienne

16 Merci à tous et à toutes pour votre dynamisme incroyable!!!

17 Approbation du rapport moral 2014

18 Rapport financier 2014 Approbation des comptes 2014 Budget prévisionnel 2015 Colette Guillope - Trésorière

19 Point sur la trésorerie On peut annoncer une gestion prudente des fonds de l association, comme les années précédentes. La gestion fait apparaître un solde positif pour Une grande partie des subventions (23%) est arrivée en décembre 2014 seulement. Sont présentés : - Le bilan du colloque, - Le bilan des films MESR-MASSDF, - Le compte de résultat de l association (vote), - Le bilan 2014 de l association (vote), - Puis le budget prévisionnel 2015 (vote). A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

20 Bilan financier du colloque du 4 octobre 2014 Bilan+du+colloque+du+04/10/2014+incluant+le+film+du+colloque++ Dépenses Recettes 60#Achats 5+656,41 Ressources+propres 667,92 Prestation/services/:site/web/buffet/ colloque/et/fournitures 5/656,41 Subventions+reçues Etat/MESR/ 2049,41 Etat/MASSDF #+Services+extérieurs 1+000,00 CNRS 4500 Location/salle 1/000,00 INRIA 900 CEA 2000 Région/Ile/de/France 11156,77 62#Autres+services+extérieurs 8+193,93 Déplacements,/missions 1/592,89 Publicité,/publications/dont/actes 5/071,75 Fonds+privés Frais/postaux/et/ télécommunications 1/529,29 Fondation/L'Oréal 3000 Fondation/Maison/de/la/Chimie 1000 TPE/Numérique/Gagnant #+Charges+de+personnel ,76 Rémunération/des/personnels 6/640,00 Charges/sociales 5283,76 TOTAL ,10 TOTAL ,10 A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

21 Bilan financier des films MESR-MASSDF Bilan/réalisé/de/l'action//films/MESR#MASSDF/en/2014 Dépenses Recettes 60#Achats 0 Ressources/propres 0 Prestation+services+:site+web+buffet+ colloque+et+fournitures 1+015,08 Subventions/reçues Etat+MESR 2536,58 Etat+MASSDF #/Services/extérieurs CNRS locations+de+matériels 0,00 CEA,+CNES Région+Ile+de+France 422,97 62#Autres/services/extérieurs 2+954,00 Déplacements,+missions 0,00 Publicité,+publications+dont+actes 2954 Fonds/privés Frais+postaux+et+ télécommunications Fondation+L'Oréal Fondation+Maison+de+la+ Chimie Fondation+EADS 64#/Charges/de/personnel 1+490,47 Rémunération+des+personnels 830 Charges+sociales 660,47 TOTAL 5/459,55 TOTAL 5459,55 A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

22 Eléments d analyse du compte de résultats Par rapport au compte de résultats : Les euros non obtenus de la fondation EADS ont été compensés par : des prestations d expertises assurées par les membres et ami-e-s de F&S (4400 ), par la hausse des adhésions et particulier des personnes morales (1500 ), la hausse de subventions CNRS, CEA, INRIA, TPE, MEN (4900 ). - La source des recettes est assez déséquilibrée, seulement 9% viennent d entreprises ou fondations privées, 17% si on inclut les recettes venant indirectement du privé que sont prestations d expertises que l on fait pour le compte de la Fondation l Oréal. - Les dépenses de charges de personnel ont été contenues au minimum. - Des économies ont été recherchées, en particulier sur la facture internet. A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

23 13 mars 2015 Compte de résultats 2014 CHARGES Prévision Réalisation PRODUITS Prévision Réalisation 70 - Vente de produits finis, prestations de services, 60 - Achat marchandises Achats d'études et de prestations de services 8 000, ,90 Prestation de services 0, ,50 Achats non stockés de matières et de fournitures 400, ,03 Produits des activités annexes (participation repas colloque) 1 200,00 682,92 Fournitures non stockables ( eau, énergie) 0, Subventions d exploitation Fourniture d'entretien et de petit équipement 1 700,00 0,00 Etat: (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s) Autres fournitures 0,00 MESR , , Services extérieurs MEN 0, ,00 Sous traitance générale 1 500,00 Ministère DROIT DES FEMMES 2 000, ,00 Locations 2 500, ,00 Région(s): Entretien et réparation 0,00 0,00 Ile de France (appel à projet colloque, films et site web) , ,75 Assurance 500,00 407,77 Documentation 0,00 0,00 Département(s): Divers 0, Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires 1 750,00 0,00 Commune(s): Publicité, publications, relations publiques 8 090, ,27 Autres recettes (précisez) Déplacements, missions 4 000, ,58 recettes publiques : Frais postaux et de télécommunications 1 000, ,67 CNRS 4 000, ,00 Services bancaires, autres 250,00 113,02 CEA 1 000, , Impôts et taxes CNES 1 000,00 0,00 Impôts et taxes sur rémunération, 0,00 INRIA 0,00 900,00 Autres impôts et taxes 10,00 1,00 recettes privées : Charges de personnel - L'Oréal 3 000, ,00 Rémunération des personnels, , ,00 - EADS ,00 0,00 Charges sociales patronales+salariales , ,00 Fondation Maison de la Chimie 1 000, ,00 autres sponsors: Numérique gangnat 0,00 500,00 Autres charges de personnel 0, Autres produits de gestion courante 0, Autres charges de gestion courante Compte résultats 2014 réalisé et Prévision votée en AG 2014 dons 0,00 500,00 Cotisations et dons 6 000, ,00 cotisations 0,00 150, Produits financiers 1 500,00 877, Charges financières 77 - Produits exceptionnels 0, Charges Dotation exceptionnelles aux amortissements (provisions pour 78 Reprises sur amortissements et provisions renouvellement) remboursements 0,00 TOTAL DES CHARGES , ,24 TOTAL DES PRODUITS , , Emplois des contributions volontaires en nature 87 - Contributions volontaires en nature Secours en nature 0,00 0,00 Bénévolat , ,00 Mise à disposition gratuite de biens et prestations 3 000,00 0,00 Prestations en nature 3 000,00 0,00 Personnel bénévole , ,00 Dons en nature TOTAL DES CHARGES , ,24 TOTAL DES PRODUITS , ,21 Exercice ,97 A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

24 Bilan de l'année mars 2015 BILAN 2014 ACTIF PASSIF Report à nouveau ,35 Résultats de l'exercice ,97 Banque 31/12/2014 dont pour action à terminer - films MEN Compte courant ,70 Compte sur livret A ,87 Chèques 2013 non débités en ,5 Compte sur livret 3 795,93 Chèques 2014 non débités en ,70 Dépenses 2014 réglées en ,75 Chèques 2014 crédités en ,00 Produits financiers ,04 Ajustement 0,19 Recettes à recevoir ,92 TOTAL en Euros , ,46 Par rapport au bilan:, ,83 euros de subventions ont été reçus au mois de décembre 2104 ce qui explique le solde très important du compte courant au 31/12/2014. A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

25 Budget prévisionnel 2015 Sont prévues : - dépenses : - le colloque de Toulouse (budget du colloque est inclus dans celui de l association), - les kits pour les lycéen-n-es (ligne recette MEN), - la mise en place d outils pour que les films soient plus consultés. - recettes : - trouver les grandes et petites entreprises qui pourraient nous soutenir, l - les pré-expertises pour les bourses L Oréal-Unesco. Pour le budget prévisionnel 2015 : euros pour l action 2014 des films MEN a été provisionnée en dépenses (dans la ligne publicités, publications) et en recettes (dans la ligne fonds propres). - Les dépenses de charges de personnel ont été prévues au minimum, ne sachant pas ce qu il se passera lors du retour du congé parental de notre assistante communication en CDI. A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

26 13 mars 2015 Budget prévisionnel 2015 CHARGES Prévision Réalisation PRODUITS Prévision Réalisation 70 - Vente de produits finis, prestations de services, 60 - Achat marchandises Achats d'études et de prestations de services 6 500,00 Prestation de services 2 000,00 Achats non stockés de matières et de fournitures 700,00 Produits des activités annexes (participation repas colloque) 1 200,00 Fournitures non stockables ( eau, énergie) 74- Subventions d exploitation Fourniture d'entretien et de petit équipement 600,00 Etat: (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s) Autres fournitures 0,00 MENESR (Enseignement supérieur et recherche) , Services extérieurs MENESR (Enseignement scolaire) 2 000,00 Sous traitance générale MASSDF- dél. régionale Midi-Pyréées 1 000,00 Locations 500,00 Région(s): Entretien et réparation Midi-Pyrénées ( colloque) 4 000,00 Assurance 800,00 Documentation Divers Budget Prévisionnel pour vote en AG 2015 Département(s): Commune(s): 62 - Autres services extérieurs Autres recettes (précisez) Rémunérations intermédiaires et honoraires 1 200,00 Mission égalité active UPS Toulouse 1 000,00 Publicité, publications, relations publiques (dont 4000 Films MEN) ,00 Maison pour la Science 1 000,00 Déplacements, missions 9 060,00 INSA 1 000,00 Frais postaux et de télécommunications 1 500,00 CNRS 4 500,00 Services bancaires, autres 130,00 CEA 2 000, Impôts et taxes CNES 2 000,00 Impôts et taxes sur rémunération, INRIA 900,00 Autres impôts et taxes 10,00 recettes publiques : 64- Charges de personnel recettes privées : Rémunération des personnels, ,00 entreprises privées Midi -Pyrénée 2 000,00 Charges sociales patronales+salariales 8 200,00 entreprises privées autres regions 3 000,00 Fondation L'Oréal 3 000,00 Autres charges de personnel Fondation maison de la chimie 1 000, Autres charges de gestion courante Fonds propres: 4 000,00 dons 500, Autres produits de gestion courante cotisations 150,00 Dont cotisations et dons 7 500, Charges financières 76 - Produits financiers 850, Charges exceptionnelles 77 - Produits exceptionnels 68- Dotation aux amortissements (provisions pour renouvellement) 78 Reprises sur amortissements et provisions TOTAL DES CHARGES ,00 0,00 TOTAL DES PRODUITS ,00 0, Emplois des contributions volontaires en nature 87 - Contributions volontaires en nature Secours en nature 0,00 Bénévolat ,00 Mise à disposition gratuite de biens et prestations 5 000,00 Prestations en nature 1 000,00 Personnel bénévole ,00 Dons en nature salle du Colloque 4 000,00 TOTAL DES CHARGES ,00 0,00 TOTAL DES PRODUITS ,00 0,00 A.G. Femmes & Sciences - 13 mars

27 Cotisations euros : individuel 15 euros en cas de cotisation associée à l APMST 20 euros en cas de cotisation associée à f&m 5 euros : individuel étudiant ou en difficultés 100 euros : associations 400 euros : institution

28 Résultat des élections Assesseurs

29 Projet associatif et actions 2015 Colloques 2015 Colloque F&S à Toulouse le 13 Novembre 2015 «Choisir et vivre une carrière scientifique ou technique au féminin : pourquoi, comment? Organisé par D. Morello et N. Halberstadt et l antenne toulousaine Colloque organisé en partenariat avec le Ministère de l Education nationale, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, la Mission pour la place des femmes au CNRS, le Muséum de Toulouse et l Université fédérale de Toulouse (Maison pour la science, commission Egalité active Université Paul Sabatier - UPS) Colloque Molsheim au collège Rembrandt-Bugatti du 8 Janvier 2015 À Rennes, semaine du 12 Octobre 2015, un autre colloque sur les métiers du numérique Organisé par C. Dupas, C. Hermann et B. Rozoy Colloque avec l ENS Rennes + IUT et BTS en profitant de UEB (Université Européenne de Bretagne) C@mpus pour intervenir dans différents sites (54 établissements connectés)

30 Site web et réseaux sociaux Site entièrement rénové en mars sessions 10% dernier mois, You Tube 15 abonnés!, 4522 vues, Facebook 235 mentions j aime Nous pouvons et devons faire mieux : reprise par un professionnel en 2015 usage amplifié du Smartphone Appel à une équipe jeune pour animer Facebook + Twitter en collaboration avec Justine et Nathalie

31 Actions phares 2015 Relation F&S avec les Entreprises Grandes et Moyennes Sponsoring, débouchés, métiers, développer des ponts entre milieu scientifique et industriel Donner à nos jeunes thésardes et postdocs d autres perspectives Colloque 2016: V. Archambault et S. Turck-Chièze Mines? Film avec le MEN: Tu es explorateur-e, curieux-se,.transition collège-lycée, choix mi seconde Films de 3 parcours masculins + Diffusion des 10 premiers films: clés USB à apporter lors des interventions scolaires et à distribuer (feuille à remplir) Kit pédagogique pour les régions éloignées Sujets proposés par la salle: interventions à l Université, profs de physique, fédérations de parents d élèves

32 Conseil d administration 13 mars 2015 Institut Henri Poincaré

33 Ordre du jour Elections du nouveau bureau Avis sur les actions à engager en 2015 Date de la prochaine réunion