Que puis-je faire avec Google Documents?

Transcription

1 Pour utiliser cette application, vous devez posséder un compte Google. Ce document s inspire largement des documents orignaux offerts par Google : Que puis-je faire avec Google Documents? Grâce aux documents Google, vous pouvez créer, partager et modifier des documents en ligne. Voici ce que vous pouvez faire avec les documents (texte) : Aide : télécharger des documents Word, OpenOffice, RTF, HTML ou texte (ou créer des documents ex nihilo) ; utiliser l éditeur WYSIWYG simple pour formater vos documents, en vérifier l'orthographe, etc. ; inviter (par ) d'autres utilisateurs à modifier ou consulter vos documents et feuilles de calcul ; travailler sur des documents en ligne avec les personnes de votre choix ; voir l'historique des révisions de vos documents et feuilles de calcul, puis revenir à l'une de ces versions ; publier des documents en ligne afin qu'ils soient accessibles à tous soit sous forme de pages Web, soit sous forme de documents envoyés vers votre blog ; télécharger des documents sur votre bureau au format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip ; envoyer vos documents par en pièces jointes. Voici ce que vous pouvez faire avec les feuilles de calcul : Aide : importer et exporter des feuilles de calcul au format.xls,.csv,.txt ou.ods (et les exporter aux formats.pdf et.html) ; naviguer et effectuer des modifications dans l'interface intuitive, comme avec n'importe quel document ou feuille de calcul traditionnel ;

2 modifier le formatage et les formules des feuilles de calcul afin de pouvoir calculer des résultats et présenter vos données comme vous le souhaitez ; dialoguer en temps réel avec les utilisateurs qui travaillent sur la même feuille de calcul que vous ; intégrer une feuille de calcul, ou une partie d'une feuille de calcul, dans votre blog ou site Web. Préparer un sondage à remplir en ligne avec l option «form» Voici ce que vous pouvez faire avec les présentations : Aide : importer des présentations existantes dans des fichiers.ppt et.pps ; exporter vos présentations à l'aide de la fonction Enregistrer au format Zip dans le menu Fichier ; modifier vos présentations à l'aide de l éditeur WYSIWYG simple ; insérer des images et appliquer une mise en forme à vos diapositives en fonction de vos préférences ; partager et modifier des présentations avec vos amis et collègues ; permettre le visionnage de présentations en temps réel et en ligne, à partir de divers emplacements distants ; publier vos présentations sur Internet, afin qu'elles soient accessibles à un large public. Dix personnes peuvent modifier simultanément un document. Toutefois, vous pouvez partager un document avec 200 personnes (que vous ajoutiez des collaborateurs ou des lecteurs, le total ne doit pas dépasser 200 personnes).

3 Création de document (texte) Il existe plusieurs façons de commencer à utiliser les documents Google. Vous pouvez créer un nouveau document en ligne, importer un document existant ou encore vous servir de l'un des modèles de la galerie. Création et enregistrement d'un document Pour créer un nouveau document, accédez à votre liste de documents, cliquez sur le menu déroulant Nouveau, puis sélectionnez Document. Lorsque vous travaillez sur votre document, cliquez sur le bouton Enregistrer situé dans l'angle supérieur droit de l'écran, entrez un nom dans la fenêtre qui s'affiche, puis cliquez sur OK. Votre document apparaît alors dans votre liste de documents. Pour enregistrer et fermer un document, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. Pour enregistrer une copie locale d'un document, téléchargez ce dernier sur votre ordinateur. Pour ce faire, ouvrez votre document, cliquez sur le menu Fichier et passez le curseur de la souris sur l'option Télécharger le fichier au format. Les types de fichiers suivants s'affichent alors : Code HTML, OpenOffice, PDF, RTF, Texte et Word. Sélectionnez un type de fichier, puis cliquez sur OK dans la fenêtre du navigateur qui apparaît. Importation d'un document Vous pouvez à tout moment importer des documents existants dans les documents Google. Voici comment faire : 1. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la barre latérale sur la page contenant la liste de documents. 2. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le document en question. 3. Cliquez sur Ouvrir. 4. Sélectionnez Importer le fichier. Le fichier importé apparaît dans votre liste de documents. Types de fichiers pouvant être importés :.html,.txt,.odt,.rtf et Microsoft Word Limites de taille : chaque document peut peser jusqu'à 500 Ko et jusqu'à 2 Mo par image intégrée.

4 Utilisation de la galerie de modèles Si vous souhaitez créer rapidement un document, vous pouvez choisir l'un des modèles disponibles dans la galerie de modèles. Chaque modèle contient un texte standard que vous pouvez remplacer par le vôtre et dispose d'une mise en forme prédéfinie que vous pouvez réutiliser. Vous pouvez également accéder à la galerie de modèles à partir de votre document, en cliquant sur Fichier > Nouveau > À partir du modèle...

5 Création d un formulaire ou sondage Permet de rapidement créer des formulaires de tout type. L intérêt de Formulaire réside dans le fait qu il compilera automatiquement les données dans une feuille de calcul aussitôt que les participants répondent au formulaire. 1. Choisissez Formulaire sous l onglet Nouveau 3. Choisissez votre thème

6 4. Modifiez, ou non, les sections désirées grâce aux icônes. Vous pourrez également modifier les questions avec ces mêmes icônes. 5. Donnez un nom à votre formulaire 6. Inscrivez l intitulé de la première question 7. Choisissez le type de question Texte : Lorsque vous attendez une réponse courte (question ouverte).

7 Texte de paragraphe : Offrira plus d espaces pour répondre (question ouverte). Choix multiples : Le répondant ne peut faire qu un seul choix. Cases à cocher : Le répondant peut faire plusieurs choix. Sélectionner dans une liste : Liste déroulante, un seul choix.

8 Échelle (1-n) : Exprime son appréciation à partir d une échelle dont vous choisissez la graduation. Note : vous pouvez rendre obligatoire, ou non, une ou plusieurs questions en cochant l option 8. Vous voulez ajouter une question? Appuyez sur le bouton et retournez à l étape 5 pour formuler chacune de vos questions. 9. Votre questionnaire est terminé? Appuyez sur le bouton Enregistrer 10. Enregistrez votre formulaire puis faites-le parvenir à qui de droit Remplissez les adresses de vos destinataires en les séparant d une virgule, puis cliquez sur Envoyer. 11. Les personnes reçoivent un courriel avec le questionnaire intégré (courriel version html) mais avec également le lien direct pour celles recevant les courriels en mode texte uniquement. Vous pouvez également utilisez votre application de messagerie préférée et inclure le lien direct qui permettra aux destinataires de remplir le formulaire en ligne.

9 12. Les questions et résultats des formulaires s inscrivent automatiquement dans votre feuille de calcul construisant ainsi votre tableau synthétique de dépouillement. 13. Pour le traitement des données, vous pouvez exportez les données dans votre tableur préféré ou les traiter directement dans l application. 14. Il appartient à chacun d utiliser les fonctions du tableur pour obtenir des tris, graphiques 15. Dans l onglet Formulaire, vous avez accès à une synthèse automatique des résultats sous forme graphique en cliquant sur Afficher le résumé des réponses. 16. Pour obtenir la liste des fonctions disponibles (en anglais ) allez à :

10 Des tutoriels Comment utiliser Google Documents? en situation pédagogique ou en situation professionnelle d enseignant, Créer et gérer sa liste de courses avec Google Docs : google-docs/7413-google-docs-feuille-de-calcul-liste-de-courses.htm par Mémoclic, Le live blogging avec Google Docs traduit par Goopilation, Un compteur dans votre feuille de calcul Google Docs par Mémoclic, Pimper vos graphes dans Google Docs par NeoNet 2.0, Insérer une vidéo dans une présentation Google Docs par Mémoclic, Afficher ses calendriers Google dans la barre latérale de Firefox par David Touvet, Google Docs part en randonnée traduit par Goopilation, Créer un questionnaire en ligne sur Google Docs par Mémoclic, Google Docs : soyez prévenus des modifications par par Mémoclic.