Le client ELO : comparaison des fonctions

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1 Le client : comparaison s fonctions Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I

2 Comparaison s fonctions du client / / / / / / / / ordinateurs ordinateurs Général Indépendance s plateformes Installation client requise Compatibilité unico Importer & traiter Cos-barres supportés Numériser les documents individuellement ou façon regroupée Séparer les documents, regrouper les documents Convertir les documents au format TIFF ou PDF ) Reconnaître & classifier OCR supportée Plein texte supporté Créer & gérer Créer, modifier, supprimer les utilisateurs et droits ) 1) Créer, modifier, supprimer un classeur Créer un classeur en tant que registre standard, ajouter un registre standard Créer, modifier supprimer s masques d'inxation Créer, modifier, supprimer une liste mots-clés 1) ) - - Modifier les informations d'inxation - Déposer les document puis et ou 1) - - Dépôt dans l'archive par Glisser & Déposer Assistant dépôt automatique Dépôt dans l'archive par le biais du dialogue sélection Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I 2

3 Comparaison s fonctions du client / / / / / / / / ordinateurs ordinateurs Créer et gérer Dépôt dans l'archive par la structure l'inx Dépôt dans l'archive direct Créer s documents à partir s modèles Créer, modifier, supprimer s documents - 1) Check-in / Check-out - Versioning documents - Créer et modifier les commentaires version - - Visionneuses intégrées - 1) 1) 1) Affichage miniatures Présentations s diaporamas Pivoter les documents Déplacer les documents - Créer, modifier, supprimer les liens - - Créer, modifier, supprimer les références - Imprimer, faxer, envoyer (sous forme fichier ou lien) les documents, enregistrer sous 1) - - marginales - - adhésives, tampons, marquages Ajouter les liens fichier Démarrer, accepter, transférer un processus standard Démarrer le processus adhoc Créer, modifier, supprimer s dates suivi Exécuter s scripts - 1) Créer et afficher s rapports - 1) ) - Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I 3

4 Comparaison s fonctions du client / / / / / / / / ordinateurs ordinateurs Enregistrer et protéger Signer s documents Verrouiller un document Importation et exportation contenus d'archive Créer une archive autonome Représenter et rechercher Recherche directe par le biais s notes autoadhésives, plein texte, commentaires version, champs d'inxation, texte supplémentaire, désignation - Recherche dans le plein texte Recherche s informations d'inxation Recherche dans l'arborescence Différents mos recherche (et; ou; joker) Exportation la liste s résultats - 1) ) - - isearch Légen Oui, existant - Non, pas existant actuellement 1) Existant en partie Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I 4

5 Le client : comparaison s fonctions Digital, le logo, elo.com, office, professional et enterprise sont s marques Digital GmbH en Allemagne et dans d'autres pays., MS,, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont s marques déposées Corporation dans les Etats-Unis et d'autres pays. Tous les autres noms produits ou services sont s marques déposées d'autres fournisseurs. Cette publication est uniquement stinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service consultation détaillée. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir s informations actuelles concernant les produits, les conditions du contrat et les prix auprès s sociétés, auprès s partenaires Business et/ou auprès s partenaires Channel. Les informations produits corresponnt au développement actuel du logiciel. L'objet et l'étendue s prestations se réfèrent uniquement aux contrats correspondants. ne garantit pas que ses produits ou autres prestations permettent maintenir le respect certaines directives légales. Le client est lui-même responsable du respect s consignes sécurité et s directives légales nationales et internationales. Les informations sont fournies sous réserve modifications, d'erreurs et fautes frappe. Toute copie, reproduction ou transmission, intégrale ou partielle, uniquement avec l autorisation écrite Digital GmbH. Copyright Digital GmbH Tous droits réservés. Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I