LE MOT DU PRESIDENT. Saison sportive

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1 Adhérant de Fédération Sportive et Culturelle de France LE MOT DU PRESIDENT Saison sportive Merci à tous d être présents pour cette dernière Assemblée Générale de la section Loisirs Nature du SCCO. Un remerciement aussi à nos partenaires pour leurs participations, je veux citer ATOL, SARL Guillossou peintures et décors, ROC A PIC Magasin montagne à Toulon. Les inscriptions à notre section sont pour cette année de 53 licenciés ce qui permet d avoir régulièrement une dizaine de vététistes sur le grand parcours et cinq à six cyclistes sur le petit parcours et ce, tous les dimanches. Puisque je suis dans les remerciements, je tiens tout particulièrement à féliciter les membres du bureau qui ont travaillé sans compter pour vous offrir les animations qui vous ont été proposées. Les activités Les faits marquants de cette saison , outre les sorties VTT tous les dimanches, nous vous avons proposé une fois par mois environ une activité extérieure. Même si toutes n ont pas eu le succès escompté, il n en reste pas moins que cela a permis de diversifier nos activités et de découvrir d autres horizons et d autres sports. Certains de nos adhérents ont aussi participé aux randonnées extérieures au club dans la région et nous les en félicitons. Ce sont des opportunités de connaître d autres horizons et de rencontrer des vététistes d autres clubs. Il serait intéressant que ces participants nous communiquent leurs engagements et éventuellement leurs impressions sur leurs journées. Un des moments importants de notre saison est notre investissement dans l organisation de la Balade du Coq. Je tiens à remercier tous celles et ceux qui ont donné de leur temps pour que cette fête du VTT, ait la réussite qu on lui a connue. Sans oublier bien sur, les nouveaux venus dans cette organisation, je veux citer les membres du comité de jumelage qui ont assuré une grosse partie du repas Le site Internet ( de la section nous permet de vous informer en temps réel sur les activités du club (Photos, reportages, infos diverses. À consommer sans modération. Le bulletin trimestriel s est colorisé. En effet l acquisition d une nouvelle imprimante par le SCCO nous permet d éditer notre journal en couleur et avec photos. Qu en sera-t-il pour la suite? L opération Maillots, a été menée de main de maître par Ghislaine que je remercie particulièrement pour son investissement Je terminerai la rétrospective de cette année en rappelant l accident qui est arrivé à notre ami Christian SERANDON et nous lui souhaitons un prompt rétablissement.

2 L avenir Comme vous le savez, la mairie a décidé unilatéralement de ne pas renouveler la convention d objectif du SCCO. Ceci nous a conduit à créer une association «LOISIRS NATURE» loi de 1901 dont l assemblée constitutive s est tenue le Dimanche 18 janvier 2009 enregistrée sous le n W parution au journal officiel le 18/04/2009 n Le SCCO avait, depuis 40 ans d existence, mis en place une organisation bien rodée qui a permis de développer le sport dans notre commune. Je tiens à féliciter toutes les personnes qui ont œuvré pour mener à bien cette mission et en particulier Thérèse Moreau et Patrice Schwartz sur qui nous pouvons toujours compter pour nous aiguiller dans nos démarches. Bien que nos élus nous aient promis oralement que rien ne changerait par rapport à l ancienne organisation, il y a tout de même des zones d ombre que nous sommes forcés de constater. Lors d une réunion concernant la «Balade du Coq» début avril 2009 avec Mr Faudon, Adjoint au sport, Mr Mendez, Directeur Général des Services adjoint et Mme Ruiz Conseillère Municipale à la commission des sports, il nous a été dit que les frais engagés par le service des sports seraient au moins égaux à ceux de l an dernier soit 1200 (le club demandant 1500 cette année), que le secrétariat (courrier, enveloppes, téléphone) pourrait être pris en charge par Karine et le services des sports et que pour l assurance (800 ) couvrant les bénévoles, pourrait être commune à toutes les manifestations de toutes les associations et donc revenir moins cher. Nous attendons toujours une confirmation écrite de la municipalité. Nos objectifs pour l année prochaine. La balade du coq Si la municipalité nous aide financièrement dans cette aventure, pour notre première année d existence en tant qu association nous allons essayer de prendre en charge l organisation de «La Balade Du Coq». Le pari que nous allons tenter, est de garder un lien entre tous les bénévoles de notre commune pour que cette fête du VTT soit l égal de ce que nous avions réalisé avec le SCCO (70 bénévoles). En effet, il est primordial de garder le coté convivial de cette animation sans que cela ne coûte trop cher, ni aux participants, ni aux contribuables et cela passe forcément par le bénévolat. Je fais donc déjà appel à vous pour que vous restiez mobilisés autour du club pour que cette manifestation reste festive. Les sorties VTT Les 2 groupes doivent être maintenus, mais seront certainement programmés sur des dimanches communs et à la même heure de rendez-vous. Nous reconduirons le WE montagne du 14 de juillet Les activités diverses Le rafting, le canoë, les randonnées pédestres, le parapente, le ski de randonnée seront au programme cette année à suivre sur le site du club Tout ceci est possible tant que le dynamisme et la cohésion des membres du bureau et du club restent intacts. Et c est pourquoi, même si je me répète, bravo et merci à tous.

3 Rapport d activité 2008 /2009 Avec 53 adhérents dont 17 femmes et 17 nouveaux adhérents, la section a confirmé son dynamisme. La saison précédente s est clôturée par une superbe sortie canoë/marche/vtt aux Canoubiers le 29 juin ainsi qu un raid VTT sur Tende pour le week-end du 14 juillet 2008 où se sont retrouvés 15 vététistes et 5 accompagnateurs. La section remercie d ailleurs les 2 propriétaires des 4X4, qui ont permis l accompagnement des vététistes dans ce raid d une centaine de km en 2 jours. La 3è journée a été occupée à une randonnée pédestre récupératrice. La saison 2008/2009 a débuté comme chaque année par la sortie commune aux deux groupes suivie des grillades habituelles chez le Président. Une trentaine de personnes a participé à cette journée festive. I Les sorties dominicales Comme chaque année, nous constatons une excellente participation des 2 groupes de septembre à novembre. Nous avons même envisagé lors de notre réunion de bureau directeur de décembre, de constituer un 3è groupe qui partirait avec les «grand parcours» mais avec aménagement de la vitesse ou de la longueur. Mais les groupes se restreignent, dès janvier, aux courageux, qui n ont pas peur de la fraîcheur hivernale. Et, pour le groupe des petits parcours, le seul adhérent régulier fut Roxy que nous félicitons encore pour son excellente forme et motivation. Aussi, nous avons décidé à partir du mois d avril de proposer les sorties des 2 parcours aux mêmes jours et à la même heure et de s adapter en accompagnateur au départ des randonnées en fonction des présents. Cette organisation permet aussi de faire se rencontrer plus régulièrement les vététistes des 2 groupes, et de faire en début de randonnée un petit bout de chemin ensemble. II Les sorties «extra» Nous avons tenté cette année d augmenter les sorties mêlant rando pédestre et VTT et lorsque cela était possible d y ajouter des visites de sites culturels. A chaque fois ce fut un succès. La sortie au Thoronet le 26 octobre a rassemblé 18 marcheurs et 17 vététistes avec pique nique et visite guidée de l abbaye qui a enchanté les participants. La sortie du 14 décembre prévu au lac des Escarcets n a pu avoir lieu pour cause de mauvais temps et a donc été reportée en mai Les Patapans le 18 janvier a rassemblé les 2 groupes. L après midi à 17 h 30 avait lieu l annuelle Galette des Rois qui a été précédée par une assemblée générale constitutive d une nouvelle association «Loisirs Nature» où étaient invités à participer tous nos adhérents. La randonnée à l oppidum du 15 mars 2009 s est par contre déroulée avec succès (10 vététistes et 10 marcheurs) et s est clôturée avec un apéro chez Gérard. La sortie à Saint Cézaire a été reportée à fin juin et remplacée par une sortie ski à Auron. Malheureusement le temps n était pas de la partie, et nous étions seulement une dizaine le samedi soir à la raclette au collet d Auron. Certains ont pu skier le samedi mais le dimanche «pluvieux» a découragé le peu de courageux.

4 Le relais de la Verne du 26/04/09, organisée à la Môle et où nous avons aidé à l encadrement et la préparation sur le terrain du parcours, a été annulé là encore pour pluies torrentielles. Un report est prévu pour septembre Le lac des Escarcets dimanche 31 mai : Ce sont 16 marcheurs motivés qui sont partis du lac pour le «pont romain» ce dimanche 31 mai. Il faisait beau et chaud. Pendant ce temps 14 vététistes sont montés par le «Nid du Duc» à la Garde Freinet pour récupérer Roxy, seul courageux du groupe des «petits parcours». A 12h ces vététistes ont rejoint les marcheurs sur leur chemin du retour au Lac et après un petit bain rafraîchissant dans les bassines au milieu des «roches plates», l apéro et le pique-nique furent appréciés Et le concours de pétanque pu commencer! Cinq courageux ont repris leur VTT pour rentrer à Cogolin et malgré quelques gouttes de pluie ce fut une belle journée. Saint Cézaire le 28 juin Le raid dans l Embrunais le 14 juillet III La balade du coq Dimanche 5 octobre 2008 Comme les années précédentes, c est avec beaucoup de bénévoles de la section que nous avons contribué à la réussite totale de cette manifestation organisée par le SCCO et ce pour la dernière fois. Les inscriptions et la participation à cette randonnée a encore dépassé nos espérances prés de 500 concurrents ont pu découvrir les chemins dans les Maures entretenus amoureusement par LOISIRS NATURE Actuellement la nouvelle association «Loisirs Nature» a proposé à la municipalité de reprendre l organisation de cette manifestation à sa charge. Elle attend un engagement écrit de la municipalité pour commencer toutes les démarches administratives que demande une telle manifestation. IV Opération maillots A l automne 2008, nous avons renouvelé une commande de «tenues vestimentaires VTT» avec la société «Poly» (SARL POLYTEXT Marseille). Nous remercions très sincèrement nos trois sponsors : Arfeuillère opticiens ATOL à Cogolin, l entreprise GUILLOSSOU à Cogolin (peinture et décors) et ROC A PIC (Magasin Montagne à Toulon). Ces trois entreprises nous ont permis en effet de proposer des tarifs préférentiels aux adhérents. 35 «haut» et 30 «bas» ont été commandés. Il reste en stock les vêtements rachetés à Christian Sérandon ainsi que deux vestes hivers et une été. Pour conclure, cette année a été riche en évènements, en sorties, en adhérents. La section va disparaître avec la dissolution du SCCO aussi nous vous encourageons à reprendre de l activité à la nouvelle association «Loisirs Nature» dès septembre 2009 Car avec «Loisir Nature», ce sont le sport nature, la santé et la convivialité qui prédominent!

5 S.C.C.O. SECTION LOISIRS NATURE COMPTE DE RESULTAT AU 31 MAI 2009 RECETTES DEPENSES MANIFESTATIONS ORGANISEES (buvette, entrées ) COMPETITIONS ORGANISEES (buvette, entrées ) 950, PRODUITS ENTRETIEN CARBURANTS 242, STAGES ORGANISES FOURNITURES DE BUREAU 116, COURS PARTICULIERS PHARMACIE GARDIENNAGE MATERIELS VENTE DE MATERIEL EQUIPEMENTS SPORTIFS (tenues ) 3 044, REMBOURSEMENT EQUIPEMENT SPORTIF (tenues ) 1 866, ENTRETIEN ET REPARATION MATERIEL LOCATIONS MATERIEL OU COURTS LAVERIE SUBVENTIONS (Municipales, départementales ) 300, ASSURANCES 164, SUBVENTION FNDS 450, DOCUMENTATION 37, COTISATIONS 839, PUBLICITE LICENCES ENCAISSEES 512, MANIFESTATIONS ORGANISEES 1 720, REGULARISATION STAGES ORGANISES DONS, SPONSORS 454, COMPETITIONS ORGANISEES AUTRES PRODUITS FINANCIERS (CAUTION) REVERSEMENTS COMITES, FEDERATIONS, DISTRICT, LIGUE RECOMPENSES ET CADEAUX 104, DEPLACEMENTS EN COMPETITION (Resto, hébergement, autoroute, parking) REMBOURSEMENT ASSURANCES AUTRES DEPLACEMENTS (Dirigeants ) REMBOURSEMENT DOCUMENTATION, REVUES REMBOURSEMENT FRAIS DEPLACEMENT RECEPTION (apéritifs réunions ) 332, POSTES ET TELECOMMUNICATIONS 180, FRAIS BANCAIRES 50, AFFILIATIONS (Fédération, Ligue ) COTISATION S.C.C.O. 18, ACHAT DE LICENCES 458, ACHAT DE PASSEPORTS SPORTIFS CHARGES SOCIALES FORMATIONS REGULARISATION INTERETS BANCAIRES AUTRES CHARGES FINANCIERES (CAUTION) 950, AMENDES ET PENALITES MATERIEL DE BUREAU TOTAL RECETTES 5 372,20 TOTAL DEPENSES 7 420,99 DEFICIT 2 048,79 EXCEDENT 0,00 BALANCE SOLDE AU 31/05/ ,74 DEPENSES AU 31/05/ ,99 RECETTES AU 31/05/ ,20 SOLDE AU 31/05/ ,95

6 LOISIRS NATURE BUDJET PREVISIONNEL RECETTES DEPENSES RECETTE BALADE DU COQ 5 000,00 AchatCONSOMABLE 3 000,00 Subvention municipale extraordinaire 1 500,00 plaque de cadre 300,00 SPONSORS Secrétariat 1 000,00 COURS PARTICULIERS Assurance 800,00 GARDIENNAGE MATERIELS 350,00 DIVERS 1 000,00 CARBURANT 50,00 DOTATION SPORT ,00 TEE-SHIRT 1 000,00 SOUS TOTAL 7 500, ,00 RELIQUA 2 700,00 ACHAT MATERIEL 500,00 SUBVENTIONS (Municipales, départementales ) 500,00 ASSURANCES 200,00 SUBVENTION FNDS 450,00 DOCUMENTATION 300,00 COTISATIONS 800,00 PUBLICITE INTERNET 350,00 LICENCES ENCAISSEES 500,00 MANIFESTATIONS ORGANISEES 1 600,00 DONS, SPONSORS 400,00 RECOMPENSES ET CADEAUX 100,00 AUTRES DEPLACEMENTS (Dirigeants ) 500,00 RECEPTION (apéritifs réunions ) 300,00 POSTES ET TELECOMMUNICATIONS 300,00 FRAIS BANCAIRES 100,00 AFFILIATIONS (Fédération, Ligue ) 200,00 ACHAT DE LICENCES 100,00 SECRETARIAT 300,00 FORMATION 500,00 TOTAL 5 350, ,00 TOTAL GENERAL , ,00