Centre de Compétences. Tour d horizon. SharePoint

Transcription

1 Centre de Compétences Tour d horizon SharePoint

2 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines

3 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Version, licenses Architecture des serveurs Architecture du contenu Le site Outils de personnalisation Guidelines

4 Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint VERSIONS, LICENCES

5 Versions

6 WSS - MOSS

7 Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint ARCHITECTURE DES SERVEURS

8 Couches SharePoint Network Load Balancer Web Server Web front front end end (WFE) (WFE) Pas de services ou données, ne sert que du HTML Evolu1f - Network Load Balanced (NLB) Applica1on Server Héberge des services Database Server Configura1on Contenu des sites

9 Topologie : Déploiement limité Web Server Applica1on Server DataBase server

10 Topologie : petite ferme Web Server Applica1on Server DataBase server

11 Topologie : moyenne ferme Web Server Applica1on Server DataBase server

12 Topologie : groupe de serveurs Web Server Applica1on Server DataBase server

13 Tour d horizon : Environnement d une plateforme SharePoint ARCHITECTURE DU CONTENU

14 Administration Central administration Collection de site Site

15 Administration : Central Administraiton Application Management Web application Site collection Services Application Content database Monitoring Security General Application Settings System settings Servers in this farm Services on server Farm features Alternate access mappings Backup and restore Upgrade and migration

16 Administration : Collection de sites Collection de sites Thème Recherche Configuration de workflow Site

17 Administration : Site Site Site Page Blog Webpart Listes librairies

18 Exemple de site Paramètres de connexion Ruban Naviga1on Page / Zone d affichage

19 Exemple de site Paramètres de connexion Ruban Naviga1on Page / Zone d affichage

20 Paramètres de connexion

21 Ruban

22 Navigation

23 Page / zone d affichage Edi1on de texte Arborescence des documents contenus dans une bibliothèque de documents Edi1on de texte Liens Affichage mensuel du calendrier Webpart indiquant les accès uniquement à un groupe d u1lisateurs

24 Webpart

25 Prise en charge des navigateurs Navigateur Pris en charge Pris en charge avec limitations Internet Explorer 8 (32 bits) X Non testé Internet Explorer 7 (32 bits) Internet Explorer 8 (64 bits) Internet Explorer 7 (64 bits) Internet Explorer 6 (32 bits) Mozilla Firefox 3.6 (sur les systèmes d exploita1on Windows) Mozilla Firefox 3.6 (sur les systèmes d exploita1on non- Windows) X X X X X X Tiré de : hdp:// technet.micr osoe.com/fr- fr/library/ cc as px Mis à jour le Safari 4.04 (sur les systèmes d exploita1on non- Windows) X

26 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Les webparts Liste / Bibliothèque Documents / formulaires Sous-site / accès Navigation / look Limitations Outils de personnalisation Guidelines

27 Tour d horizon : Le site LES WEB PARTS

28 Site vide

29 SharePoint Designer

30 Contenu d un site vide

31 Ruban : Editer une page

32 Page d édition (web part)

33

34 Web Part communément utilisés

35 Editeurs de contenu

36 Web Part : Content Editor Propriétés spécifiques au web part Titre Encadrement Taille Audiences

37 Web Part : Content Editor

38 Déplacement

39 Redimensionnement auto

40 Web Part Page Peuvent être déplacé dans la page Paramétrage personnalisé

41 Ajout de Web Parts Développement Microsoft Visual Studio Téléchargement Gratuit Payant Ajouté au SharePoint depuis la Central d administration

42 Le site collaboratif MAS EDD-BAT Content Editor Bibliothèque de documents Content Editor Liste de liens Liste d évènements (calendrier) Site Users

43 Tour d horizon : Le site ÉLÉMENTS D UN SITE

44 Création d un élément de site

45 Liste et bibliothèques

46 Tour d horizon : Le site LES LISTES

47 Listes Custom Colonnes Fields Type de contenu Flux de travail (Worflow) Fichier joint Enquêtes Tâches Calendrier

48 Liste de liens

49 Liste de liens

50 Nouvel élément

51 Elément

52 Paramètres

53 Paramètres Paramétrage Ajout de colonne (métadonnées) Ajout de vues

54 Type de contenu des listes

55 Particularité d une liste

56 Alarmes

57 Particularité d une liste

58 Vues

59 Sur une liste Sur une webpart Paramétrage Colonnes à afficher Tri Filtres Groupes Style Vues

60 Accès aux vues depuis le web part affichant la liste

61 Le site collaboratif MAS EDD-BAT

62 Listes Custom Colonnes Fields Type de contenu Worflow Fichier joint Enquêtes Tâches Calendrier

63 Calendrier

64 Calendrier

65 Vue de tous les évènements

66 Type de contenu d un événement Champs texte Date Champs texte à multiples lignes Liste déroulante Check box Descriptions

67 Partage avec MS Outlook

68 Calendrier sous Outlook

69 Synchronisés

70 Site collaboratif MAS EDD-BAT

71 Tour d horizon : Le site LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

72 Contenu : Bibliothèques Un enregistrement est associé à un fichier Contenu : Colonnes / Fields Type de contenu Worflow Versionning Bibliothèque de documents Bibliothèque d images Bibliothèque de formulaire Wiki

73 Bibliothèque de documents

74 Bibliothèque de documents -

75 Insertion d un document

76 Bibliothèque de documents

77 Bibliothèque de documents

78 Historique des versions

79 Historique des versions

80 Paramétrer l historique des versions

81 Travailler avec des documents office

82 Document Office

83 Edition du document office

84 Sauvegarde de document office

85 Gestion des documents en collaboration Check Out Document en cours de modification Modification impossible par d autres utilisateurs Check In Document publié Document disponible en édition

86 Vues

87 Vues

88 Exemple de site

89 Tour d horizon : Le site LES BIBLIOTHÈQUES DE FORMULAIRES

90 Bibliothèque de formulaires

91 Formulaire de demande de dispense de cours

92 Projet Département : Service Académique Département : Comem

93 Bibliothèque de formulaires pour cette GED

94 Colonnes crées dans la bibliothèque

95 Edition/publication du formulaire

96 Formulaire de demande de dispense de cours

97 Enregistrement Formulaire enregistré Importation de données sur les colonnes de la bibliothèque

98 Processus de travail Décision Demande Préavis Demande validée

99 Vue : Audiences 99

100 Vue par l étudiant 100

101 Vue par le professeur 101

102 Vue par la secrétaire et doyen 102

103 Vue d administration

104 Ce sont aussi des formulaires Saisie des données Interaction avec workflow Interaction avec content types XML Microsoft InfoPath Designer 2010

105 Tour d horizon : le site LES FLUX DE TRAVAIL (WORKFLOWS)

106 Bibliothèque de formulaires de dispense de cours

107 Processus de travail Décision Demande Préavis Demande validée

108 Traitement Traitement Nouvelle demande Valida1on les informa1ons fournies Prise en compte Demander le préavis du professeur Préavisée Demander la décision au doyen Décision Informer l étudiant de la décision Information fournies: Traitement demandé Etudiant concerné Lien vers le formulaire Lien vers le bulletin Lien vers la description Lien vers tâche 108

109 Tâche à valider 109

110 Mail reçu par les intervenants 110

111 SharePoint Designer 2010

112 Type de flux de travail Associé à une liste Utilisable uniquement pour la liste Accès à toutes les colonnes de la liste Peu flexible Associé à un type de contenu Accès à toutes les colonnes tu type de contenu Grande flexibilité, l association à une liste se fait dynamiquement à l insertion du type de contenu dans la liste Héritage des type de contenu Associé à un site Aucune liste n est nécessaire E.g. : demande d appréciation d un site : les réponses aux questions sont envoyées par mail

113 SharePoint Designer 2010

114

115 Actions disponibles pour un flux de travail

116 Conditions disponibles pour un flux de travail

117 Définir un champ

118 Workflow Automatisation de procesus Tâches, mails Conception Microsoft Visio Premium Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visual Studio Intégration de formulaire

119 Tour d horizon : le site TEMPLATE DE SITE ET DE PAGES

120 Création d un élément de site

121 Template de page

122 Page Wiki

123 Template de site

124 Espace de travail de réunion

125 Espace de travail de réunion

126 Le site d espace de travail de réunion

127 Le site d espace de travail de réunion

128 Espace de travail du document

129 Espace de travail du document (montrer atouts de ce type de site)

130 Site de travail de groupe

131 Site de travail de groupe

132 Wiki d entreprise

133 Wiki d entreprise

134 Edition d une page

135 Base de connaissance

136 Centre de recherche de base

137 Centre de recherche de base Custom Interface de recherche Web Parts Page de résultat Raffinement (XML) Web Parts

138 Tour d horizon : Le site ACCÈS

139 Audience droits accès Accès au web part Ne limite pas l accès au contenu!

140 Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite

141 Héritage Héritage des droits d accès

142 Gestion des droits d accès Groupes (propriétaire, collaborateur, lecteur) Groupes SharePoint Un groupe ne peut appartenir à un groupe Groupes AD Groupes/Comptes spécifiques Index de recherche Administration Niveaux de permissions Full, Design, Contribution, Lecture, Limité, Vue, Custom

143 Droits d accès : gestion Gestion des demandes d accès

144 Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite

145 Droits d accès : Niveaux de permissions Permissions de liste Créer/lire/modifier/supprimer un élément Alerte Supprimer les versions Permissions de site Gestion de permissions créer/lire/modifier/supprimer un sous-site Permissions personnelles Gestion de vues personnelles Gestion des webparts personnel

146 Droits d accès Propriétaire de la central administration Propriétaire de la collection de site Propriétaire de site Propriétaire de soussite

147 Droits d accès : central d administration Web applications Services reliés aux web applications Définit le propriétaire de la collection de site Web Server Applica1on Server Database Server

148 Gestion des droits d accès Aucun outil intégré permet la gestion des droits d accès Être rigoureux Préfèrer une gestion d accès par groupe Eviter de casser l héritage Pour faciliter la gestion, ne pas dépasser les 5 niveaux de site Idéalement, la gestion est réalisée au niveau du site Conserver les accès des comptes spéficiques Ex : Indexation des fichiers

149 Tour d horizon : le site LOOK & FEEL

150 Navigation

151 Look & Feel

152 Look and Feel

153 Look and Feel Webpart additionnel «slide show» Actualités fournies par liste contenue dans un sous-site Modification du template original Navigation horizontal supprimée Navigation vertical Zone de recherche

154 Look and Feel

155 Look and Feel Multilingue Français, Allemand, Anglais Intégration de vidéos

156 Look and Feel Intégration de formulaires de contact Excel services

157 Look and Feel

158 Look and Feel

159 Look & feel Visuel (master page) Workflow Formulaires (Forms) Navigation Outils Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visual Studio

160 Limites des listes et des bibliothèques Limite Valeur maximale Type de limite Taille des lignes des listes octets par ligne Fron1ère Taille des fichiers 2 Go Fron1ère Documents par bibliothèque Prise en charge Versions principales Prise en charge Éléments par liste Prise en charge Taille limite des lignes 6 lignes de table internes à la base de données u1lisées pour un élément de liste ou de bibliothèque Prise en charge Opéra1ons en bloc 100 éléments par opéra1on en bloc Fron1ère Seuil de recherche d affichage de liste 8 opéra1ons de jointure par requête Seuil Seuil d affichage de liste Seuil Seuil d affichage de liste pour les auditeurs et les administrateurs Sous- site par affichage de site Seuil Co- créa1on dans Microsoe Word et Microsoe PowerPoint pour des fichiers.docx,.pptx et.ppsx Seuil 10 éditeurs simultanés par document Seuil Étendue de sécurité par liste Seuil

161 Tour d horizon RÉSUMÉ

162 Exemple de site Page Liste & bilbliothèques Colonnes Type de contenu Héritage des droits Look Icone Navigation Outils MS Infopath MS Office MS SP Designer

163 Formulaires & flux de travail 163

164 Aspects traités

165 Tour d horizon

166 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Type de contenu La recherche Guidelines

167 Tour d horizon TYPES DE CONTENU

168 Bibliothèque de documents

169 Type de contenu Colonnes Système hiérarchique basé sur ID Héritage Association de template office Association de workflow Content Type Syndication Hub

170 Création d un type de contenu Nom Description Type de contenu parent Groupe d appartenance du nouveau type de contenu

171 Vues des types de contenu ID Groupe

172 Type de contenu personnalisé

173 Tour d horizon LA RECHERCHE

174 heig-vd Site internet Site intranet Sites de collaboration Service académique Autres départements Volonté de partager l accès à ces informations

175 Etapes d une recherche

176 Service de recherche Scope Règles Metadonnées Crawl Indexation

177 Service de recherche

178 Interface de recherche

179 Scope / Rules

180 Interface de recherche avancée Modifica1on des propriétés en XML

181 Recherche avancée

182 Résultat d une recherche avancée

183 Metadata Properties CONTENTTYPE est une métadata propriété mappée avec la propriété OWS_CONTENTTYPE. La recherche ici affiche tous les documents de type DOC_ETUDIANT

184 Raffinement customisé par les résultats Ici : Dossiers Etudiants = Contenus Doc_Etudiant + Mail_Etudiant

185 Résultat scope Bibliothèque dossier Etudiant

186 Tour d horizon RÉSUMÉ

187 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines

188 Agenda Environnement d une plateforme SharePoint Le site Outils de personnalisation Guidelines

189 Tour d horizon GUIDE LINES

190 Business Intelligence Excel services Dashbords & KPI s Report Center Websites Data Connection Libraries & Business Data Catalog

191 Tour d horizon QUESTIONS?