Lettre d information 2015 juillet

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1 Lettre d information 2015 juillet La facturation sur attestations de soins ne doit plus être envoyée à la mutualité Le 15/07/2015 l INAMI a publié sur son site Web que la facturation des prestations à partir du 01/07/2015 ne doit plus être envoyée à la mutualité sur des attestations de soins quand vous envoyez la facture électronique en tiers payant via le réseau MyCareNet. Ceci veut dire que les attestations de soins, l état récapitulatif et les prescriptions ne doivent plus être envoyées à partir du 15/07/2015. Vous devez garder les prescriptions dans votre archive pour pouvoir les montrer lors d un contrôle. Vous pouvez aussi les garder dans le dossier infirmier électronique (scan) ainsi vous avez la possibilité de les imprimer lors d un contrôle. Si vous imprimez encore les attestations de soins, par ex. si vous ne faites pas la facturation en tiers payant, vous êtes obligé d utiliser les nouvelles attestations à partir du 01/07/2016. Vous pouvez les commander à partir du 01/11/2015 sur ici vous pouvez aussi consulter l aide en ligne (FAQ). Vous pouvez encore utiliser vos attestations de soins courantes jusqu au 30/06/2016. La remise d un document justificatif au patient la facture transparente A partir de la facturation des prestations de 07/2015 vous devez donner un document justificatif au patient «la facture transparente» dans une période de 28jours après avoir envoyé la facture électronique par MyCareNet. Il y a une période de transition jusqu au 30/09/2015 parce qu aujourd hui la mise en œuvre pratique n a pas encore pu être finalisée car il faut encore prendre des décision dans la commission et les groupes de travail. Il ne faut pas encore remettre la preuve au patient avant le 01/10/2015. La régistration électronique d une visite par lecture de l eid du patient Une visite enregistrée par la lecture de la carte d identité électronique du patient sera mentionné dans la facture électronique qui sera envoyée au mutualités par MyCareNet. La date effective d application n est toujours pas claire parce qu il y a encore des points pratiques en discussion dans la commission et les groupes de travail. En ce moment on dit 01/10/2015 mais aussi 01/01/2016 donc rien est décidé. Windows 10 sera disponible fin juillet A partir du 29 juillet Windows 10 sera disponible. On recommande de ne pas encore installer la nouvelle version jusqu à ce que nous sommes sur qu il n y a plus de problèmes, toujours présents dans le début, qui ont des effets indésirables sur le fonctionnement de Care4Nurse.

2 Lettre d information 2015 mai Care4Nurse sans connexion internet Étant infirmier indépendant vous constatez déjà une grande évolution concernant l entourage administratif de votre travail. Il y a régulièrement des communications venant de l INAMI, des associations professionnelles, des mutualités, ehealth, etc. concernant des sujets comme l A.R. de 1/07/2015, la facture transparente, l abolition des attestations, la mobilité, le dossier infirmier électronique, la carte eid du patient, l homologation des logiciels de gestion de dossiers patients, etc. Comme vous le savez déjà durant plusieurs années, JPL Solutions est toujours prêt avec la mise à jour du logiciel Care4Nurse concernant les évolutions actuelles. Aujourd hui vous pouvez être sûr que votre Care4Nurse est actuel et répond aux obligations légales. Care4Nurse est de nouveau homologué depuis décembre 2014, l homologation précédente datait déjà depuis 2007! L utilisation d un logiciel homologué est un must dans ce monde complexe! Pensez aux exigences de sécurité des données délicates devenant de plus en plus strictes (protection de la vie privée du patient et de l intimité), la régistration électronique de la visite chez le patient grâce à la carte eid, la communication entre les prestataires, etc. Pour vous faciliter la vie professionnelle avec tous les changements dans l avenir prévisible, nous avons composé un paquet complet à prix très compétitif! Le paquet ModernHealth! Ceci est réalisable par une coopération exclusive avec plusieurs fournisseurs professionnels actifs dans les soins de santé, pour pouvoir vous offrir ce paquet complet contenant une tablette avec lecteur eid, un logiciel et un service excellent: - Microsoft assure la stabilité de travail sous Windows 8.1 professionnel avec Office 365 pour consulter vos s et votre agenda privé. - Hewlett Packard (HP) assure avec notre partenaire Blythe pour une tablette professionnelle avec un service direct comprenant l installation, la configuration, la formation et la garantie de réparation le jour ouvrable prochain. Nous avons aussi des négociations avec Dell, pour vous offrir leur tablette à prix compétitif. Les tablettes HP avec lecteur eid intégré (et Dell dans le future proche) sont connectées automatiquement avec Care4Nurse par une connexion internet mobile 3G ou 4G ou par un hotspot sur votre smartphone, pour un accès direct à toutes les données dans le dossier infirmier électronique. Si vous n avez pas de connexion internet avec Care4Nurse pendant votre tournée, vous pouvez achever votre jour dans le C4nMobile. C4nMobile garde toutes les données localement sur la tablette afin de pouvoir travailler sans interruption. Si il y a de nouveau une connexion internet, toutes les données locales seront transférées automatiquement vers votre Care4Nurse. Rapide, automatique, fiable et en toute sécurité! Avec notre solution complète il est possible de tenir le dossier infirmier électronique complètement à jour et de registrer les visites sans aucun effort! Regardez maintenant notre film de promotion (seulement en Néerlandais) sur :

3 Lettre d information 2015 avril 1. Directive INAMI et coûts spécifiques Votre service de soins infirmiers à domicile se compose de minimum 7 infirmiers équivalents temps plein (ETP) dirigés par 1 infirmier responsable? Vous pouvez demander 2 fois par an une intervention forfaitaire pour votre service de soins. Pour demander l intervention à partir du 4 ème trimestre de l année 2014, vous devez compléter entièrement les documents suivants : - Les données d identification de vos services de soins infirmiers à domicile, et une déclaration sur l honneur. Annexez ensuite les documents qui y sont demandés. - Annexe 1.1 Prestations dispensées par les praticiens de l art infirmier - Annexe 1.2 Prestations dispensées par les praticiens de l art infirmier responsables - Annexe 1.3 Ventilation des activités - Annexe 1.4 Cadre du personnel. Pour les annexes 1.1 et 1.2, il était possible, jusqu au 3 ème trimestre de l année 2014, d envoyer simplement les rapports que Care4Nurse établissait pour vous. L INAMI annonce que la procédure a été modifiée. Vous devez maintenant télécharger les fichiers Excel sécurisés «Annexe 1.1» et «Annexe 1.2» qui figurent sur le site de l INAMI ( Complétez-les entièrement, et envoyezles à l adresse suivante : tgv@riziv.fgov.be. Seuls ces fichiers sécurisés seront traités. Par conséquent, transmettez les données que Care4Nurse vous présente dans ces fichiers sécurisés. 2. Modifications dans le cadre de la «loi sur la transparence» A partir du 1/07/2015, un AR entre en vigueur, permettant de remplacer la facture papier par une facture électronique. Cette mesure est bien évidemment assortie de conditions. Toutefois, les détails doivent encore être finalisés. Ainsi, le patient devrait recevoir un aperçu du coût total de ses soins de santé. Actuellement, nous ne savons pas encore si le patient recevra cet aperçu sur papier, ou sous forme électronique, et à quel moment. Le prestataire de soins devra avoir une attestation de la visite au moyen de la carte d identité électronique. L application Care4Nurse tient compte de cette modification. Ainsi, il est actuellement possible d enregistrer chaque visite chez le patient en lisant sa carte d identité électronique.

4 Lettre d information 2015 janvier 1. Prime annuelle pour la qualification professionnelle en diabétologie A partir de 2013, les infirmiers à domicile ayant une qualification professionnelle particulière en diabétologie peuvent recevoir une prime annuelle de l INAMI. Quelles sont les conditions, et les modalités pratiques afin de pouvoir bénéficier de cette prime? Durant l année à laquelle se rapporte la prime, vous devez être porteur de la «qualification professionnelle particulière d infirmier ayant une expertise particulière en diabétologie». Durant l année à laquelle se rapporte la prime, vous devez dispenser et attester suffisamment de prestations, mentionnées à l article 8 de la nomenclature (définies par les (pseudo)codes : , , , , , , , et ). Vous devez envoyer une demande valable dans les délais auprès de l INAMI, éventuellement par courrier électronique à l adresse suivante : nurse@riziv.fgov.be. Pour la prime 2013 : envoyez votre demande au plus tard le 21 janvier Notre service d assistance peut déjà calculer actuellement le nombre de numéros de nomenclature en cas de demande urgente et individuelle. A partir du 19/01/2015, vous pourrez le consulter vousmême. Pour les primes à partir de 2014 : envoyez votre demande au plus tard le 31 mars de l année qui suit l année à laquelle se rapporte la prime. Exemple : envoyez votre demande de prime pour 2014 au plus tard le 31 mars Suivez la rubrique des informations dans votre cabinet Care4Nurse pour de plus amples détails sur la façon dont votre cabinet Care4Nurse peut compter pour vous le nombre de numéros de nomenclature. 2. Nouveau dans Care4Nurse : Comme vous le savez probablement lorsque vous travaillez avec des aidessoignants, les activités que vous confiez à un aide-soignant, sont contrôlées par un infirmier supervisant. Vers le milieu de ce mois, vous pouvez relier plus facilement un infirmier supervisant à un aide-soignant. Suivez la rubrique des informations dans votre cabinet Care4Nurse pour de plus amples informations.

5 Lettre d information 2014 décembre 1. Bonnes nouvelles concernant l homologation (Labeling 2014) Le 16/12/2014, le site Internet d ehealth annonçait que Care4Nurse avait passé les tests d homologation 2014 avec succès. Ce certificat constitue pour vous la garantie qu en tant qu utilisateur de Care4Nurse, vous disposez de tous les moyens pour satisfaire aisément à toutes les réglementations en vigueur. Au cours des dernières années, Care4Nurse ne vous a jamais fait défaut, cette application se caractérise par une fiabilité, et une stabilité exceptionnelles. De plus, grâce à ce certificat, vous pouvez prétendre à la prime de l INAMI pour l utilisation d un progiciel homologué, une aide financière qui est toujours la bienvenue. 2. Nouveau dans Care4Nurse : Dans nos précédentes lettres d information, nous vous parlions déjà du numéro BCE. Au plus tard à partir du mois facturé janvier 2015, chaque infirmier qui facture individuellement dans le système de facture électronique, doit obligatoirement mentionner son numéro BCE. Dans l application Care4Nurse, l écran du prestataire de soins contient désormais un champ qui vous permet d introduire votre numéro BCE. Les associations doivent mentionner le numéro BCE de l association, que vous introduisez au niveau des données du cabinet, ce champ de saisie existait déjà auparavant. Pour de plus amples informations, veuillez lire la rubrique des informations dans votre cabinet Care4Nurse. N.B. : vous pouvez d ores et déjà mentionner le numéro BCE sur la facture, Care4Nurse reprendra dorénavant ce numéro pour toute facture électronique, à la condition que vous ayez introduit un numéro valide. A partir du 23/12/2014, lorsque vous avez introduit le numéro BCE, un contrôle de validité sera effectué systématiquement. En d autres termes, vous ne pouvez introduire un numéro BCE non valide. Si vous aviez déjà introduit un numéro BCE par le passé au niveau du cabinet, il vous est conseillé de vérifier ce numéro. 3. Tarifs (honoraires) d application à partir du 1/01/2015 : Le 23/12/2014, l INAMI a annoncé qu il n y aurait aucune indexation des honoraires pour les infirmiers à partir du 1/01/2015. Les tarifs demeurent inchangés.