ATOUT FRANCE. TOURNEE ROADSHOW FRANCIA Padoue - Bologne - Rome - Bari 9-12 Avril 2018 DOSSIER TECHNIQUE PROVISOIRE

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1 ATOUT FRANCE TOURNEE ROADSHOW FRANCIA Padoue - Bologne - Rome - Bari 9-12 Avril 2018 DOSSIER TECHNIQUE PROVISOIRE

2 2 SOMMAIRE 1. ORGANISATEURS DE LA MANIFESTATION 2. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES 3. FORMAT DU ROADSHOW 4. LIEUX DES WORKSHOPS 5. HEBERGEMENTS ET TRANSPORTS 6. DOCUMENTATION 7. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUE 8. PLAN DE COMMUNICATION 9. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS 10. CALENDRIER DE TRAVAIL 11. FICHE DE RENSEIGNEMENTS 1. ORGANISATEURS DE LA MANIFESTATION Inscription exposants et gestion du Dossier «Roadshow Francia 2018» : ATOUT FRANCE EN ITALIE Via Aurelio Saffi Milan ITALIE Chiara CASERINI : chiara.caserini@atout-france.fr 0039/ Francesca MINNITI : francesca.minniti@atout-france.fr 0039/ COMITE REGIONAL DU TOURISME PARIS ILE-DE-FRANCE Lanika LEGER : lleger@visitparisregion.com

3 PADOUE, LUNDI 9 AVRIL 15h00 16h00-17h00 17h30-18h00 18h00 18h30-21h00 21h00 Arrivée des exposants et accueil Présentation par Atout France du marché italien aux exposants Installation dans la salle du workshop Séminaire Francexpert avec un TO Arivée des agents de voyages et tour-opérateurs Workshop Soirée BOLOGNE, MARDI 10 AVRIL Matinée 12h30 Départ en autocar pour Bologne Déjeuner à l arrivée à Bologne 17h30-18h00 Installation dans la salle du workshop 18h00 18h30-21h0 21h00 Séminaire Francexpert avec un TO Arrivée des agents de voyages et tour-opérateurs Workshop Soirée

4 ROME, MERCREDI 11 AVRIL Matinée 12h30 Départ pour Rome en autocar Déjeuner à l arrivée à Rome 17h30-18h00 Installation dans la salle du workshop 18h00 Séminaire Francexpert avec un TO 19h30-21h00 Arrivée des agents de voyages et tour-opérateurs Open Workshop 21h00 Soirée BARI, JEUDI 12 AVRIL Matinée 13h30 Départ en autocar pour Bari Déjeuner à Bari 18h30-19h00 Installation dans la salle du workshop 19h30-21h30 Arrivée des agents de voyages et tour-opérateurs Open Workshop 21h30 Soirée

5 VENDREDI 13 AVRIL Départ pour la France Toutes les informations concernant les lieux de workshop et les hôtels vous seront envoyées quelques semaines avant l opération, si besoin vous pouvez contacter : Chiara Caserini et Francesca Minniti chiara.caserini@atout-france.fr et francesca.minniti@atout-france.fr Tel RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Votre participation comprend un minimum de 2 villes sur les 4 au programme du Roadshow. PROFESSIONNELS ITALIENS ATTENDUS Agents de voyages, Tour-opérateurs, CRAL, Associations à thème (gastronomie, cyclotourisme ) Voici une estimation du nombre de professionnels italiens attendus dans chaque ville : PADOUE BOLOGNE ROME BARI (20 exposants max) PRO PRESSE TOTAL NOMBRE DE PARTICIPANTS FRANÇAIS ATTENDUS 20 à 30 participants selon les villes : groupes hôteliers, résidences, agences réceptives, transporteurs, sites du patrimoine, parcs thématiques, grands magasins, cabarets, évènements culturels, CRT, CDT, OT, Clusters d Atout France N.B. pour la ville de Bari la participation est limitée à 20 exposants

6 MATERIEL ET SIGNALETIQUE POUR LE WORKSHOP Chaque exposant disposera d une table ainsi que d un chevalet + prise électrique + WIFI + badge Une signalétique «Roadshow Francia» est prévue dans chaque hôtel + sonorisation, projecteur, écran. La liste des professionnels italiens présents sera déposée sur la table de l exposant avant chaque workshop. 3. FORMAT DU ROADSHOW Workshop Classique de 18h30 à 21h00 Respecter les 15 minutes Pas de rendez-vous préprogrammés Séminaires Francexpert avec les TO 4. LIEUX DES WORKSHOPS Comme à l accoutumée, ils seront communiqués prochainement

7 5. HEBERGEMENTS ET TRANSPORTS Votre hébergement en chambre individuelle ainsi que votre transport inter-villes sont inclus dans le prix de participation** Pour information : Padoue - Bologne : 120 km Bologne - Rome : 380 km Rome - Bari : 425 km Pour rappel : Transferts gares ou aéroports - hôtels (hors roadshow) Les transferts gares ou aéroports hôtels à l occasion de votre arrivée ou de votre départ sont à votre charge.

8 6. DOCUMENTATION De préférence, diffusion de la documentation en italien ; si cela n est pas possible en français ou en anglais. Nous vous suggérons de prévoir l envoi de votre documentation en amont de la manifestation dans chaque hôtel, en fonction du nombre de professionnels italiens que vous serez en mesure de rencontrer. Des étiquettes vous seront fournies 1 mois à l avance pour l envoi de la documentation. NB : à la fin du Roadshow, Atout France ne pourra ni récupérer la documentation, ni vous la réexpédier. 7. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUE Un chevalet identifiant chaque exposant sera réalisé selon un modèle unique. En outre, un catalogue en italien recensant tous les exposants sera réalisé par Atout France et remis sur place aux Tour-opérateurs, Agents de Voyages, Cral Pour nous permettre de réaliser ces documents dans les meilleures conditions, merci de bien vouloir compléter la fiche de renseignements et nous la transmettre au plus tard le 4 Janvier accompagnée : - de 4 ou 5 visuels haute résolution libres de droit et de votre logo (tous les deux en format jpg, 300 dpi), - d un texte en italien pour le catalogue (10 lignes / caractères maximum) - 1 photo d identité digitale, format jpeg, bonne qualité

9 8. PLAN DE COMMUNICATION Sont prévus les communications suivantes : 2 e-newsletter (direct marketing) dédiées au Roadshow Francia envoyées à professionnels italiens pendant le mois précédent le Roadshow et relayées par Atout France sur son propre fichier. 2 e-newsletter avec le plus important support de la Presse Professionnelle Italienne Communiqué de presse Application Francexpert mise à jour 9. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS COÛT DE PARTICIPATION Inscriptions à deux villes minimum Détails dans le bulletin de commande en annexe INSCRIPTIONS : Les inscriptions sont confirmées dans l ordre d arrivée DATE LIMITE DE RETOUR DES INSCRIPTIONS : 4 janvier 2018 (places limitées) MODALITES DE PARTICIPATION Le Roadshow Francia est réservé aux adhérents du GIE Atout France Ce forfait comprend : - votre participation au Roadshow - déjeuners du 10, 11 et 12 Avril

10 - les cocktails dînatoires du soir du Roadshow à Padoue, Bologne, Rome, Bari - vos hébergements et transports entre les villes comme écrit dans le programme - wifi sur l autocar pendant les transferts - le fichier des professionnels italiens présents - la communication publicitaire et la page catalogue exposant - présentation de marché Ce forfait ne comprend pas : - votre transport depuis la France vers la première ville étape du Roadshow ni votre retour depuis la dernière ville - l envoi de votre documentation - vos dépenses d ordre personnel MODALITES D'ANNULATION : -Avant le 20 Février : 30% -21 Février/26 Mars : 60% -Après 26 Mars : 100% 10. CALENDRIER DE TRAVAIL Inscription : 4 janvier 2018 Envoi matériel : 8 janvier 2018 Correction page catalogue : 29 janvier 2018 Envoi du programme final : 26 mars 2018

11 11. FICHE DE RENSEIGNEMENTS A retourner au plus tard le 4 Janvier 2018 à l'attention de Chiara Caserini et Francesca Minniti, ou par à : chiara.caserini@atout-france.fr francesca.minniti@atout-france.fr I. RESPONSABLE DU DOSSIER Nom : Prénom :... Titre et fonction, en italien ou en anglais: Tél :. II. PERSONNES PRESENTES AU ROADSHOW 1ère personne : Nom : Prénom : Titre et fonction en italien ou en anglais :. 2ème personne : Nom : Prénom : Titre et fonction en italien ou en anglais :. III. NOM EXPOSANT POUR LE CHEVALET : (texte le plus court possible) En Italien :.. IV. DESCRIPTIF CATALOGUE Nom de l'organisme : Contact Catalogue :. Titre et fonction en italien ou en anglais : Adresse : Tél :.. Adresse Internet :. NB : Nous vous suggérons de bien vouloir rédiger le descriptif de votre activité en italien ou en français, ces textes étant destinés à être publiés dans le catalogue des exposants. Format : 10 lignes / caractères maximum espaces compris

12 V. VISUELS et LOGO Caractéristiques techniques du matériel à nous fournir : 4 ou 5 visuels libres de droits (jpg, 300 dpi, format A4 maximum) Logo (jpg, 300 dpi) NB : prévoir un poids de 3 MB maximum pour la réalisation du chevalet et du catalogue Une photo digitale format jpeg de bonne qualité A adresser par à : chiara.caserini@atout-france.fr et francesca.minniti@atout-france.fr VI. IMPLANTATION DES TABLES Si vous avez une préférence quant à la proximité de vos voisins immédiats, merci de nous préciser laquelle (sans engagement formel de notre part - nous tiendrons compte de vos souhaits dans la mesure du possible).

13 BULLETIN DE COMMANDE-ROADSHOW «FRANCIA 2018» DEMANDE DE PARTICIPATION (dans la limite des places disponibles) Nom de l organisme :.. Nom du contact :. Adresse commerciale :.. Adresse de facturation :. Tél : .. Numéro de TVA intracommunautaire :.. A retourner avant le 4 Janvier 2018 à : ATOUT FRANCE ITALIE Promotion Commerciale A l att : Chiara Caserini et Francesca Minniti Via Aurelio Saffi Milano Tél : chiara.caserini@atout-france.fr francesca.minniti@atout-france.fr CRT PIDF : Attn Lanika LEGER : lleger@visitparisregion.com Code adherent: / / / / / / P.U. HT P.U. TTC QUANTITE TOTAL TTC 1 TABLE ROADSHOW FRANCIA 2 villes 1 TABLE ROADSHOW FRANCIA 3 villes 1 TABLE ROADSHOW FRANCIA 4 villes* Coût d une table workshop établi après déduction de la prise en charge du CRT (500 HT pour 4 villes) 2ème PERSONNE EN PARTAGE DE TABLE MEME SOCIETE ( Par ville) 2ème PERSONNE EN PARTAGE DE TABLE SOCIETE DIFFERENTE( Par ville) Participation aux villes suivantes : TOTAL Conditions de règlement : - Virement Bancaire : IBAN : FR CIC GRANDES ENTREPRISES LYON Account : Code bank : Code Guichet : Clé : 42 Titulaire du compte : ATOUT FRANCE PARIS AGENCE FRANCAISE DE DEVPT TOURISTIQUE-79 RUE DE CLICHY PARIS Modalité d annulation : -Avant le 20 Février : 30% -21 Février/26 Mars : 60% -Après 26 Mars : 100% Je m inscris et j accepte les conditions qui figurent dans le dossier technique et bulletin d inscription : Date: Cachet et signature du responsable :.

14 Atout France Via Aurelio Saffi, Milano (MI) Tél: + 33(0) /