1 Modalités pratiques

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1 Dossier technique exposants Forum de la sécurité et de la santé au travail à Luxexpo le 24 avril 2012 Chers exposants, Cette fiche est destinée à faciliter le déroulement technique de la journée du 24 avril Merci de bien vouloir la lire attentivement. Si vous avez besoin de matériel supplémentaire, complétez le bon de commande ci-joint et renvoyez-le avant le 30 mars Modalités pratiques Mise en place et démontage Vous pourrez personnaliser votre stand avec vos supports, le 23 avril 2012 de 14h00 à 19h00 et le 24 avril 2012 de 7h00 à 10h00. La livraison de votre matériel pourra se faire par l entrée principale ou par l arrière de l espace Forum les 23 et 24 avril Sur place, le gardien vous orientera vers ces deux zones de déchargement. Le démontage de votre stand se fera le 24 avril 2012 dès 18h00. Vos interlocuteurs sur le site de Luxexpo Michaël Dionisi Margaux Ferry Event Production Manager Account Manager Binsfeld live Binsfeld live GSM: GSM: Stockage de votre matériel L ensemble de votre matériel devra être stocké sur votre stand. Vous pourrez ranger quelques cartons sous la table nappée, mise à votre disposition. Vol et sécurité Les espaces communs n étant ni surveillés ni gardiennés, nous vous rappelons que vous êtes responsables de votre propre matériel ainsi que du matériel de location qui vous est confié durant les horaires d ouverture de la journée. Repas midi / collation Le bar installé dans l espace Forum proposera une carte de petite restauration le 24 avril. Néanmoins, vous avez la possibilité de commander une lunchbox, qui sera livrée sur votre stand, grâce au bon de commande ci-joint.

2 2 Matériel de base mis à votre disposition Matériel fourni gracieusement à chaque exposant. Ce matériel sera installé par nos soins avant 14h00 le 23 avril table de 180 x 80 cm, hauteur 90 cm, avec nappe 2 tabourets hauts 1 cloison fond de stand rigide (hauteur: 2,50m) permettant l accroche 1 prise électrique de 220 V (par stand) 1 numérotation et nom du stand Le wifi est disponible gratuitement sur l ensemble du site, l accès est complètement libre, il ne nécessite pas l obtention d autorisation ou de code d accès. 3 Affichage/fond de stand Afin d unifier la visibilité des stands du Forum de la sécurité et de la santé au travail, il est important que toute entreprise participante dispose d un fond de stand présentant son action, son logo, son activité. Si vous ne disposez pas matériellement de panneau de présentation, nous vous recommandons l utilisation d un panneau réalisé avec vos éléments graphiques sur la base d un fichier fourni par vos soins. Dans ce cas, nous prévoyons une production sur bâche munie de profils souples transparents et crochets. Le prix de production d un fond de stand de 1,60 x 1,60 m avec impression quadrichromie revient à 180 HT. Afin de respecter les délais de production, vous devez nous envoyer le layout de votre fond de stand en fichier format eps vectorisé 300 dpi prêt pour impression avant le 30 mars Ce système permet de stocker facilement votre visuel à la fin de l événement et vous permettra de le réutiliser pour d'autres événements ou actions de communication. 4 Éléments optionnels Vous êtes libres d apporter le matériel complémentaire que vous souhaitez, cependant aucune installation ou régie technique ne pourra être assurée par nos soins. Vous êtes responsables de sa mise en place et de son bon fonctionnement. Pour chaque stand, les éléments suivants sont proposés en option (bon de commande ci-joint): Lunchbox: repas complet composé de salade, sandwich, dessert, boisson Affichage personnalisé pour fond de stand (voir détails plus haut) écran LCD 32 pouces, livré sur stand câblé et sur pied Remarque: Les écrans professionnels n'ont pas de haut-parleur Haut-parleur pour écran LCD 32 pouces, livré sur stand branché Ordinateur portable, installé sur stand, Windows, OpenOffice, PowerPoint Player Lecteur DVD, livré sur stand installé et branché 2 Tables blanches 70 x 70 cm, hauteur 100 cm, en remplacement de la table 180 x 80 cm, hauteur 90 cm Extension de stand: Le stand de base fourni a les dimensions suivantes: 3 x 3 m. Dans le cas où vous souhaiteriez profiter d un stand plus grand, c est possible grâce au bon de commande ci-joint. Le coût d un mètre linéaire supplémentaire (soit 3 m 2 ) est de 400 HT. Vous pouvez sélectionner jusqu à 3 mètres linéaires et donc disposer de 9 m 2 supplémentaires.

3 5 Plan d accès/annexes Le forum de la sécurité et de la santé au travail aura lieu sur le site suivant: Luxexpo S.A. 10 circuit de la Foire Internationale L-1347 Luxembourg-Kirchberg Echternach Wasserbillig Trier Kirchberg Aéroport de Luxembourg Luxembourg Remich Saarbrücken Hollerich E 44 E 25 Howald Esch/ Alzette Dudelange Metz Partenaires

4 6 Implantation des stands dans l'espace Forum ESPACE FORUM Tables hautes et tabourets Bar Salle 2 Régie Escalators WORKSHOP 4 Salle 3 Accueil pointage Vestiaire As ce ns e ur Verrière ENTREE NORD LUXEXPO Salle 1

5 Bon de commande Options pour stand exposant à renvoyer avant le 30 mars 2012 Indiquez svp la quantité de matériel dont vous avez besoin. Quantité Description Prix unitaire HT (montage et démontage inclus) Lunchbox: repas complet composé de salade individuelle, sandwich, dessert, boisson (TVA applicable 3%) Affichage quadrichromie personnalisé pour fond de stand 160 x 160 cm sur bâche (profil souple transparent) Attention : fichier format eps 300 dpi vectorisé à fournir Prix total HT Prix total TTC TVA applicable 15% Location écran LCD 32 pouces, livré sur stand câblé et sur pied Haut-parleur pour écran LCD 32 pouces, livré sur stand branché Location ordinateur portable livré sur stand, Windows, OpenOffice, PowerPoint Player Location lecteur DVD Tables blanches 70 x 70 cm hauteur 100 cm, en remplacement de la table 180 x 80 cm, hauteur 90 cm (voir visuel dans dossier technique) Extension de stand: 1 mètre linéaire supplémentaire (soit 3 m 2 ) Attention : extension 3 mètres linéaires maximum Total à régler Contact exposant et règlement Société: Adresse: Personne de contact: Nom/Prénom: Fonction dans l entreprise: Tél.: Fax: Merci de nous retourner ce document complété avec vos coordonnées et choix d éléments optionnels au numéro de fax suivant: ou par avant le 30 mars 2012 au plus tard et de procéder au règlement des options par virement bancaire sur le compte suivant: CCPLLULL LU Merci de préciser sur la communication de votre virement, le nom de votre société, suivi de la référence FORUM SST 2012 Votre virement fera office de confirmation définitive de votre commande.

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