Dossier de Sponsoring et de partenariat Projet ENSSAT Robotique

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1 Dossier de Sponsoring Projet ENSSAT Robotique 1/8

2 Présentation du Projet ENSSAT Robotique Le projet ENSSAT Robotique est un projet de management conduit par 8 élèves de l'enssat. L'objectif est de présenter une équipe et un robot performant lors de 2 coupes de robotique. Nos capacités dans le domaine de la robotique nous permettent de porter fièrement l'image de l'enssat et celles des entreprises de la région. Dans ce but, le projet ENSSAT Robotique organise et participe à plusieurs évènements. Nous participons notamment à la coupe de France de Robotique. Cet événement est organisé par l'association Planète sciences du 12 au 15 mai 2010, à La Ferté Bernard en Sarthe. L'événement est suivi par les médias nationaux : les journaux, les grandes chaînes de télévision, sur une desquelles notre robot a fait une apparition. Chaque année concourent environ 200 robots. En 2009, nous avons été classés 5ème et en 2008, nous nous sommes qualifiés à Eurobot en Allemagne (coupe européenne rassemblant les meilleurs robots de chaque nationalité). Le projet s'occupe donc d'organiser le déplacement en Sarthe et de la vie sur place. Nous organisons la coupe du Trégor. Cet événement est organisé par le projet ENSSAT Robotique le 13 mars 2010, à l'enssat. La coupe du Trégor est suivie par les journaux locaux. Cette compétition regroupera 8 équipes du grand Ouest. C'est l'occasion pour les participants de partager leur passion de la robotique avec le public sous forme de présentations et de démonstrations. C'est également pour nous un moyen de tester notre robot dans les conditions réelles d'un match, face à un adversaire. Le projet s'occupe donc de l'organisation, d'inviter les équipes de la région et de faire la promotion de l'évènement. Photo de la coupe de France Photo de la coupe du Trégor Le projet a pour mission d'organiser les évènements. Nous organiserons également une visio-conférence en espagnol avec l'université de Lima au Pérou, et nous ferons des présentations lors d'évènements tels que la journée des sciences et technologies en mars. Le projet doit également manager et apporter les moyens financiers au club de robotique (présenté plus bas), qui se charge de la conception du robot. 2/8

3 L'équipe du projet L'équipe du projet ENSSAT Robotique , qui se charge de l'organisation des évènements, est constitué de 8 étudiants de 2ème année de l'enssat issus de filières différentes. Chaque membre du projet a une part de responsabilité. - Chef de Projet : Sylvain RAGOT ; - Responsable Comptabilité : Florian TELL ; - Responsable Communication : Benjamin BERGER ; - Responsable Sponsoring : Thibaut BRIER ; - Responsable Presse, Site web et Grand public : Tristan LECORGNE ; - Responsable Visio-conférence : Abraham SALGADO ; - Responsable Club robotique et Projet 3A : Adrien DESTUGUES ; - Responsable Logistique : Van Chinh PHAM. Le projet a un expert : le chef de projet L'équipe du club robot, qui se charge de la conception du robot, est constituée de 10 étudiants de 1ère et 2ème année de l'enssat issus des filières : EII, LSI et OPT. Un mot sur l'enssat L'ENSSAT est l'école Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de Technologie. Elle fait partie de l'université de Rennes 1. Elle associe formation, recherche et innovation technologique dans les secteurs de l'électronique, l'informatique et l'optronique. Depuis septembre 2009, l'enssat propose une formation d'ingénieur en alternance (partenariat ITII Bretagne) spécialité informatique multimédia et réseaux. L'école est en synergie avec le secteur industriel et économique et s'affirme en pôle de compétence de référence. Elle compte : - 4 cursus de formations : EII, LSI, OPT, IMR ; - 3 laboratoires de recherche : IRISA, Foton, TSI2M. 3/8

4 Les règles du jeu Thème de la robotique 2010 : ''Feed the World'' : "Nourrir le Monde". But : Cueillir des fruits et des légumes. Oranges Déroulement d'un match : - Un match se dispute entre 2 robots ; Plan incliné - Les robots sont totalement autonomes, il n'y a pas d'intervention humaine ; Maïs - Ils évoluent en même temps sur le Tomates Table de jeu 2009 terrain, pendant 90 secondes ; - Ils doivent ramasser le plus d'objets possibles et les déverser dans des caisses. Le gagnant est déterminé par le poids des objets ramassés sachant que les oranges sont plus lourdes que les maïs et les tomates puisqu'elles sont plus difficiles à ramasser. La conception du robot Structure du robot : le robot aura 2 roues et sa base sera circulaire pour faciliter les déplacements. Stratégie choisie : pour ramasser les aliments, nous comptons utiliser des pinces. Conception du robot : le club de robotique de l'enssat a 6 mois pour concevoir le robot tant au niveau mécanique qu'électronique et informatique. Le robot est conçu sur la base de celui de , puisqu'il utilisera certaines fonctions de l'an dernier (comme l'ascenceur et les pinces pour prendre les maïs, ou comme la motorisation...). Photo du robot /8

5 Nos besoins Pour mener à bien notre projet, nous avons besoin de sponsors et de partenaires. Les sponsors nous permettent notamment de financer l'organisation des évènements : - pour la communication : l'impression d'affiches et des flyers, le flocage des maillots ; - pour la coupe de France : l'inscription, les frais de transport et de logement... Les partenaires, sont très importants pour nous apporter1 : - du matériel : - le matériel indispensable à la fabrication du robot tel que les outils nécessaires à la création des cartes électroniques, ou ceux utiles à la conception de prototypes. Nous avons aussi besoin de composants électroniques, de capteurs (télémètres, roues codeuses...), moteurs, roues, parties mécaniques... ; - le matériel et les matériaux utiles à la transformation de l'aire de jeu et des éléments de jeu. Nous avons besoin de marteaux, scies, pointes, planche de bois (pour créer le plan incliné), de balles de jonglage (pour simuler les tomates), de cylindres en plastiques (pour simuler les maïs)... ; - le nécessaire au bon déroulement des évènements : - les repas pour la coupe du Trégor (les équipes du grand Ouest mangent sur place) et pour la coupe de France durant 4 jours ; - le déplacement à la coupe de France : prêt de véhicules ; L'ENSSAT robotique n'a cessé d'accroitre ses performances au fil des années. Les 2 dernières ont été les meilleures au niveau qualité de conception. En effet, le club a été géré par des personnes qui avaient du matériel personnel. Aujourd'hui, ils arrivent en fin d'étude, il est donc nécessaire pour le club d'acquérir ce même matériel pour ne pas perdre la qualité de conception gagnée pendant ces 2 dernières années, et pour continuer à afficher l'enssat, et notre région, dynamique dans les domaines scientifiques tels que la robotique. 1 Liste non exhaustive 5/8

6 Le budget Voici le budget mis au point à partir du budget final du projet et de devis. Des devis ont été demandés sur l'impression des supports de communications, sur les composants nécessaires à la conception de robot... Dépenses Aire de Jeu Robot Motorisation Mécanique Composants Capteurs Recettes 300 Subventions 4915 attendues Besoins en partenariat et 3500 sponsoring Coupe du Trégor 400 Coupe de France 2330 Inscription 50 Affiche 30 Déplacement 1800 Vie sur place 450 Visio-conférence 50 Communication 1300 Totaux 9295 Totaux 9295 Concernant les subventions, nous demandons le soutien de l'enssat, du conseil Général ainsi que celui de la FSDIE2 de l'université de Rennes 1. 2 FSDIE : Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes 6/8

7 La communication Nous aider est pour vous l'opportunité de promouvoir votre entreprise, notre région et son dynamisme grâce aux différents moyens que nous mettrons en œuvre pour communiquer avec le public : Pendant les évènements nous utiliserons : - des affiches et des flyers pour faire la promotion des évènements. Les affiches nous permettront de diffuser l'information via les commerçants. Les flyers seront distribués lors des marchés. Sur chaque support de communication sera affiché le logo de chaque sponsor et partenaire pour mettre en valeur leur participation au projet. - les tee-shirts et le robot : Ils permettent de mettre en avant notre école et notre région en les liants avec les performances du robot. Les tee-shirts et le robot seront à l'effigie de l'école, du projet et des sponsors. Ils seront visibles lors de la coupe de France de robotique. Flyers Affiche En dehors des évènements : - le site internet sera accessible par tous, et utilisé pour mettre en avant notre Site-web tee-shirt participation aux évènements. Nous publierons régulièrement des articles sur l'évolution de la conception du robot pour que le public puisse s'informer du développement de celui ci. Ce site internet Affiche 2009 de la coupe du Trégor comprend un onglet ''Partenaires'' ou l'on affichera le logo de chaque partenaire et sponsor ; et d'où l'on pourra accéder à une page de présentation de l'entreprise, et à son site-web (s'il existe). Notre blogue est consultable à l'adresse suivante : Nous pouvons également vous proposer de faire des représentations publique, dans votre entreprise pour attirer des clients. Nous restons également ouvert à toute proposition que vous nous suggérerez. 7/8

8 Sponsoring & Partenariat Voici les différentes mises en avant de votre entreprise que nous vous proposons en contreparties d'une aide de votre part : ou + - Site internet - Site internet - Affiches de la coupe du Trégor - Flyers - Tee-shirts Site internet - Affiches de la coupe du Trégor - Présentation publique dans votre entreprise 8/8