GESTION PENSION ANIMALIERE PLANNING 4/4

Transcription

1 GESTION PENSION ANIMALIERE PLANNING 4/4 Documentation pour NA 18 En téléchargement sur : *** - Les noms utilisés dans cette documentation ; des clients, date de naissance, numéro de tatouage ou puce ; des propriétaires, adresse, n de téléphone de ceux-ci ; nom de société, adresse, n de téléphone, n siret, n de TVA, n RCS de celle-ci ; les tarifs, tous les noms, adresses numéros, utilisés, etc.sont bien entendu fictifs *** Deux versions de GPAP18 : va et vl vl étant une version de l applicatif allégée ( voir fonctions sur le site ) 1

2 PARTIE 4/4 1 EXPORTATION ADRESSE MAIL 2 SECURITE 3 POINTAGE RESA-SUIVISAN-IDSTE 4 LISTINGS 5 RECHERCHE FACTURES EMISES - NOTES - MENU OUTILS 2

3 1 EXPORTATION ADRESSE MAIL GPAP18 va et vl [ Barre Menu\Outils\Exportation Adresse Mail] - En cliquant sur "Exportation Adresse Mail" l'applicatif va créer un fichier texte portant le nom de "AdresGpap.txt" dans le répertoire (ou dossier) CD2A18\GPAPtxt sur la racine de votre disk - Accéder au dossier GPAPtxt : bouton démarrer de windows ; raccourci GPAP18 Mail ( dont vous pouvez changer l'icône et le nom et/ou déplacer sur votre bureau [ suivant la version de windows, le raccourci sera dans "bouton démarrer", ou dans "programmes" ] - "Les séparateurs texte" sont des tabulations, dans votre logiciel de messagerie vous aurez la possibilité d'importer ce carnet d'adresse - Tester avec des logiciels de messagerie classiques, dans carnet d'adresse\outils\importation ; ( en général ) 2 SECURITE GPA18P va et vl - Voir INSTALLATION et LANCEMENT Documentation /Partie 1/4 3

4 3 POINTAGE RESA-SUIVISAN-IDSTE. GPAP18 Va et vl [ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte ] Pointage Resa-SuiviSan / Aide L.E.S / Suivi sanitaire-- peuvent vous servir a la saisie du cerfa registre des entrées et de sorties et le cerfa livre de santé en alliant par exemple, le numéro d'ordre des registres au numéro de résa qui est unique lors de la réservation Ou vous pouvez constituer votre "cahier des Entrées/Sorties" des réservations nouvelles et/ou supprimées, par impression d'un état de date a date ( comparé ici a un cerfa ; ou peut être négocier avec..) 3.1 AIDE L.E.S [ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Aide L.E.S Visu et Listing ] 4

5 A l'impression 5

6 3.2 SUIVI SANITAIRE [ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Suivi Sanitare ] Vous disposez de 200 caractères. Vous disposez de 450 caractères. A l'impression, le document édité est comparable au cerfa ci dessous 6

7 3.2 IDENTITE VOTRE STE GPAP18 va et vl [ Barre Menu\Outils\Resa-SuiviSan-IdSte\Identité vote Sté ] - Correspond a la page de garde du L.E.S et du Suivi Sanitaire 4 LISTINGS GPAP18 va et vl [ Barre Menu\Outils\Listings\Clients] / [ Barre Menu\Outils\Listings\Clients Fidèles] / [ Barre Menu\Outils\Listings\Propriétaires] - Les listings sont entre deux dates et adoptent le même principe Rappel des dates. Dans listing Propriétaire : si adresse voir " au survol du pointeur de souris ". 7

8 5 RECHERCHE FACTURES EMISES GPAP18 va et Vl [ Barre Menu\Outils\Recherche Factures Emises ] - Même principe que recherche rapide propriétaire ( Documentation Partie 3 paragraphe 7 ) - Recherche du type "contient " (un caractère, une suite logique de caractères, peuvent être en début, milieu, fin du nom et/ou prénom du propriétaire - NOTES - A COMPACTER LA BASE GPAP18 va et vl - A effectuer de temps à autres. - Au fur et à mesure de l'utilisation de la base, de la saisie de vos réservations, d'utilisation des stats, etc le moteur va créer des "Tables provisoires " plus ou moins volumineuses, prenant de la place sur le disk de votre machine, le fait de compacter votre base va diminuer très sensiblement l'espace occupé, facilitant ainsi le temps de sauvegarde que vous réaliserez avec votre logiciel de sauvegarde habituel ou un copier/coller sur un support. - Compacter la Base stabilise vos données. - Par principe une SGBD de type Access ne se compacte pas sur base ouverte!!!, - Un compacteur externe a la base GPAP18 va et vl est a votre disposition. bouton démarrer de windows : raccourci GPAP Compact8 ( dont vous pouvez changer l'icône et le nom, et/ou déplacer sur votre bureau ) [ suivant la version de windows, le raccourci sera dans "bouton démarrer", ou dans "programmes" ] B- SAUVEGARDE DE LA BASE - La sauvegarde de la base (Base et photos) est de votre ressort, il vous appartient, si vous le jugez utile de l'effectuer "manuellement", soit par un copier\coller du répertoire ou dossier (CD2A18.) complet ( nom du répertoire compris ) sur un support de votre choix. Ou utiliser des graticiels ou donawares de sauvegarde, en téléchargement sur le net, 2 types de sauvegarde, soit par synchronisation ou par incrémentation. [ Synchronisation = remplacement ; incrémentation = ajout] 8

9 C- PETIT DEPANNAGE - Lorsque vous lancez l'applicatif GPAP18, et au cours de l'utilisation de ce dernier le système moteur Jet va créer un fichier temporaire portant le nom de GPAP18.ldb, ce dernier disparaissant lors de la fermeture de GPaP18. Si à l'ouverture de GPAP18 vous avez un message ( très rare ) du "genre" " Session déjà ouverte " " Session en cours d'utilisation" cela signifiera que ce fichier n'a pas été effacé à la fermeture de l'applicatif ( causes : coupure ou micro coupure de courant, fermeture en "Vrac" de GPAP, Utilisation de la combinaison des touches Ctrl+Alt+Sup ) RDV dans le répertoire CD2A18, destruction de ce fichier GPAP18.ldb, relance de l'applicatif. D- LES PHOTOS - Dans le formulaire "Profil Animal", vous avez la possibilité d'ajouter la photo du Client, si vous importez celles ci d'un APN classique du commerce, les photos seront de format 3072x2304 pixels et d'un poids de octets ( caractères ) environ ( suivant APN ), ce qui a l'appel du formulaire "Profil Animal" ralentira le chargement de celui-ci, la photo étant liée à ce dernier, et bien entendu la sauvegarde en sera plus longue et nécessitant de plus en plus d'espace. L'utilisation d'un logiciel de retouche photos me semble nécessaire aux fins de redimensionnement. - Lors des tests de l'applicatif, utilisation d'un graticiel/donaware des plus performant, il ne sert uniquement qu'à redimensionner les photos par un simple cliquer\glisser sur l'icône de ce graticiel/donaware, créant un double au format 400x300 pixels d'un poids de octets ( paramétrages par défaut.). Le cadre de " Imprimer Fiche Box / Photo " est prévu pour recevoir une photo de 265 x 200 (+ ou - ) pixels pour un poids de 6 Ko, si photo plus grande que les mesures préconisées, l'impression ne se fera qu'en partie, a la différence du cadre photo du formulaire "Profil Animal" qui lui est paramétré pour redimensionner l'image dans ce même format (265 x 200), en changeant les paramètres du graticiel/donaware précité, en un clic, vous redimensionnez. Une astuce!: renommez vos photos par le numéro Client, la recherche dans votre répertoire en sera facilitée. E- SUR MESSAGE Sur message "Erreur de saisie date" ( consultation, édition entre deux dates - date versement arrhes ou acompte...) il vous faudra saisir " la bonne date " pour soit continuer ou abandonner/quitter F- POUR MEMOIRE Pour une TVA a 20%, retrouver vos tarifs HT, en multipliant par 0,833 le prix unitaire TTC 9

10 G- POUR INFO 1 - Vos adresses sont garanties de *non diffusion* à tous organismes, sociétés et sociétés commerciales. 2 GPAP18 fait parti des graticiels ainsi que COMPACT8 un simple remerciement fera "l'affaire" si vous le jugez utile! Le numéro du premier client que vous saisirez, sera 151( commercialement parlant, je pense que 151 est mieux que 1 ). 4 - En cas" d'adoption " définitif de l'applicatif ce numéro de Client ne devra être réinitialisé, ce numéro est unique pour chaque client, il en est de même pour le n d'ordre des box ainsi que de la dénomination de ces derniers, l'applicatif reposant essentiellement sur ceux-ci, Ces modifications entraineraient et affecteraient la stabilité de vos données je remercie les webmasters et développeurs de Devellopez/Gnt/Access-3stone pour la richesse de leurs sites ainsi que Mr ABYVEN et Mme BURNAZ En vous souhaitant un bon *Applicatif* PapJo M.A.J 02/08/2014 GPaP S.10-NA18 est un "applicatif" "familial", et n'a pas les prétentions d'un logiciel ou progiciel. contact : [email protected] 10

11 Contrat moral d'utilisation de l'applicatif GPAP18 version A & version L 11