Groupement d Employeurs (GE-LOG) Solution de Paye et Facturation

Transcription

1 Groupement d Employeurs (GE-LOG) Solution de Paye et Facturation Saisie Salarié /Adhérents Logiciel Paye Sage PE autres... Séléction par date /Adhérents Logiciel Facturation Sage PE autres... Module Saisie Interface Facturation Module Contrat Interface traitement de texte Module Planning Charge prévisionnelle 1

2 Présentation solution (GE-LOG) Cette solution articulée autour de programmes de paye et de facturation standards permet à partir des éléments de paye fournis par les adhérents d établir : Les contrats et les mises à disposition Les payes Les états de préparation des cotisations D automatiser complètement l interface de facturation aux adhérents D établir les factures D avoir une approche statistique De suivre les règlements des adhérents Nous accompagnons les utilisateurs du paramétrage initial à la mise en place des payes. 2

3 Module Saisie Les saisies des éléments variables sont faites par adhérents/ salariés. Les bulletins de paye regroupent des informations (heures, primes, ) de plusieurs adhérents. Logiciel Paye (Gestion du personnel) Personnalisation des rubriques et variables de paye Génération automatique des bulletins Gestion des congés, repos, RTT Edition des contrats et des mises à disposition DADS-U Salaires DUCS Modèles de bulletins fournis en standard Relevé d heures 3

4 Interface Facturation (Module en lien avec la Paye) Module Préparation des factures Cette interface permet de récupérer les éléments de la paye et de préparer les factures : Interface de paramétrage et de configuration Choix du groupement et de l adhèrent Ecran de contrôle des factures émises Editions des éléments saisis dans le logiciel de paye Grille de calcul spécifique à vos besoins Logiciel Facturation Logiciel gestion commerciale standard Gestion des adhérents Chaînes des ventes complètes : devis, facturation, etc. Synthèse d activité et statistiques de rentabilité Transferts en comptabilité des journaux de ventes Logiciel Financier standard Gestion et suivi des règlements Pointages des échéances Echéancier des relances Remises en banque et impayés Transfert en Comptabilité du journal de trésorerie 4

5 Module Contrat Préparation des contrats et mise à disposition Interface avec Traitement de texte (champs de fusion) Enregistrements et sauvegarde des historiques (contrats, courriers ) Module Planning Permet de visualiser la charge de travail Saisie des prévisions par adhérent et période Formation (sur site) Formation des utilisateurs à l utilisation de la paye et de la facturation Les temps de formation sont liés au nombre de personnes à former et aux modules mis en place. Suivi annuel Mises à jour annuelle des applicatifs Paye Evolution (Sage Pe) Les nouvelles mises à jour des logiciels seraient mises en place afin de vous faire bénéficier des dernières évolutions des produits Le coût est fonction des tarifs de l éditeur Contrat d assistance annuel (Logics) Aide aux paramétrages, réponses aux questions utilisateurs Suivi, Assistance téléphonique, Prise de main à distance Tarif Solution GE-LOG (à partir de) Logiciel Paye Evolution Sage PE (monoposte) Logiciel Facturation Standard Sage PE financier Module Saisie Module Interface Facturation Module Contrat Module Planning Tous vos Besoins spécifiques peuvent faire l objet d une étude de faisabilité 5