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1 Gérrerr les l ffi ichierrs ett dossierrs Dééfi finni itioonnss ddee bbaassee Wiindows -- iiniittiiattiion Chemin d accès Sous Windows, comme sous MS-Dos, le chemin d accès à un fichier est toujours composé de : La lettre du disque suivi du signe : (2 points) Le nom du dossier, et/ou des sous-dossiers, encadré par le signa \ (anti-slash) Le nom du fichier suivi de son extension séparée par le signe. (point) Exemple : C:\Mondossier\sousdossier\monfichier.doc signifie que l on appelle le fichier «monfichier.doc» dans le sous-dossier «sousdossier» du dossier «Mondossier» du disque C. Les noms de fichiers et de dossiers ne peuvent donc pas comprendre certains signes : Le point : séparateur du nom de fichier et de son extension L anti-slash : séparateur des noms de dossiers Le signe 2 points : séparateur de la lettre de disque Les symboles mathématiques : + - * / Les jokers : *?! (cf. recherche de fichiers) On distingue les «noms longs» qui peuvent comprendre 255 caractères, qui ne sont utilisables que sous Windows et les versions récentes de MS-Dos et les «noms courts» qui sont limités à 8 caractères (sans espace) et sont utilisables par tous les systèmes. NB : Windows attribue à chaque fichier un «nom court» constitué des 6 premiers caractères du «nom long», suivi du symbole ~ (tilde) et d un numéro d incrément. C est le nom utilisé pour la gestion des fichiers. Sous Internet, les fichiers sont désignés par leur URL (Uniform Resource Locator) composée de : Protocole suivi de «://» : généralement «http://» Sous-domaine : généralement «www» suivi d un point Nom dans le domaine suivi du nom du domaine, séparés par un point Par exemple : signifie que l on recherche dans le domaine «.org» le nom «monsite», en accédant au sous-domaine «www» par le protocole «http» (Hyper Text Transfer Protocol) Extensions des fichiers L extension d un fichier renseigne sur le type de fichier. Cette extension est obligatoire pour certains fichiers (fichiers système), elle est utilisée par convention pour d autres fichiers (fichiers de données obtenus par certains logiciels)..com : fichier de commandes utilisé par le système.sys : fichier de configuration du système.ini : fichier d initialisation d un programme.bat : fichier de commandes écrites en mode texte, exécutable par MS-Dos.exe : fichier exécutable (programme).dll : fichier comprenant des programmes exécutable par Windows.doc : document rédigé avec Word.txt : document au format texte.xls : feuille de calcul établie avec Excel.gif : fichier image au format GIF.jpg ou.jpeg : fichier image au format JPEG etc. A chaque extension on peut faire correspondre un programme. Lorsque l on fait un double click sur le fichier, il sera alors ouvert avec le programme correspondant. Pour modifier, ajouter et/ou supprimer des correspondances entre programmes et extensions : Patrice LEPISSIER Page 1 / 5

2 1. ouvrir une fenêtre de navigation (double click sur le poste de travail par exemple) 2. sélectionner l option «option des dossiers» dans le menu «outils» 3. ajouter, modifier, supprimer les correspondances souhaitées Crrééaat tioonn ssuupppprreessssi ioonn Création d un dossier Faire un click droit à l endroit ou l on souhaite créer un nouveau dossier (bureau, fenêtre de navigation d un dossier), venir sur l option «Nouveau», puis «Dossier». Indiquer le nom du dossier à la place du nom mis par défaut «Nouveau dossier». Le symbole indique qu il s agit d un dossier Création d un fichier Ouvrir le dossier dans lequel on souhaite créer un fichier (ou éventuellement le disque, le fichier sera alors placé à la racine, dans aucun dossier). Faire un click droit, puis venir sur l option «Nouveau», puis «Fichier» ou sélectionner le type de fichier qui peut être créé dans la liste proposée (NB : cette liste dépend des programmes installés dans l ordinateur). Indiquer le nom du fichier et son éventuelle extension. On peut également créé un fichier en : 1. lançant une application (Word par exemple) 2. dans l application, choisir l option enregistrer 3. sélectionner le dossier dans lequel on souhaite créer le fichier 4. indiquer le nom du fichier (sans l extension, elle sera prise par défaut) Suppression d un fichier Sélectionner le fichier par un simple click. Pour supprimer le fichier : Appuyez sur la touche «Suppr» Ou Faire un click droit sur le fichier Sélectionner l option «Supprimer» La suppression transfère les fichiers dans la corbeille pour les fichiers des disques durs locaux. La suppression est immédiate pour les fichiers stockés sur des supports amovibles et sur des disques en réseau Suppression d un dossier Sélectionner le dossier par un simple click. Pour supprimer le dossier : Appuyez sur la touche «Suppr» Ou Faire un click droit sur le dossier Sélectionner l option «Supprimer» La suppression d un dossier entraîne la suppression des tous les fichiers et/ou dossiers contenus dans le dossier La corbeille Les fichiers et dossiers, du disque dur (C :), supprimés sont transférés dans la corbeille. Les fichiers et dossiers contenus sur des disques amovibles et/ou des disques réseau ne sont pas transférés dans la corbeille. Leur suppression est immédiate. Les fichiers contenus dans la corbeille peuvent être récupérés : 1. ouvrir la corbeille en faisant un double clic sur l icône sur le bureau 2. sélectionner le, ou les fichiers, à récupérer 3. cliquer sur le bouton «restaurer» Pour supprimer définitivement un fichier, il faut le supprimer de la corbeille soit : Patrice LEPISSIER Page 2 / 5

3 en vidant la corbeille (clic droit sur la corbeille, puis option «vider la corbeille») en sélectionnant le fichier dans la corbeille, puis en le supprimant Cooppi iee,, ddééppl laacceemeennt t,, rraaccccoouurrcci iss Copier un fichier, un dossier Plusieurs méthodes permettent de copier un fichier ou dossier : Utilisation du copier coller : o Sélectionner l option copier o Ouvrir le disque ou le dossier de destination o Faire un clic droit dans la fenêtre de destination o Sélectionner l option coller o Sélectionner l option «copier ici» Utilisation du «Envoyer vers» : o Faire un clic droit sur le fichier o Sélectionner l option «envoyer vers» o Sélectionner la destination (de base : disquette ou Mes Documents) Déplacer un fichier, dossier Plusieurs méthodes permettent de déplacer un fichier ou dossier : Utilisation du couper coller : o Sélectionner l option couper o Ouvrir le disque ou le dossier de destination o Faire un clic droit dans la fenêtre de destination o Sélectionner l option coller Utilisation du déplacement direct d objet : o Prendre le fichier ou dossier avec le bouton gauche de la souris o Sélectionner l option «déplacer ici» Faire une copie, puis suppression de l origine (voir ci-dessus) Créer un raccourci vers un fichier, un dossier Un raccourci permet d ouvrir un fichier ou un dossier sans avoir à aller le chercher dans les dossiers et/ou sous-dossiers. Généralement les raccourcis sont mis sur le bureau. Plusieurs méthodes permettent de créer un raccourci : Méthode directe : o Sélectionner l option «envoyer vers» o Sélectionner «Bureau (créer un raccourci) o Sélectionner l option «créer un ou plusieurs raccourcis» Méthode manuelle : o Dans la fenêtre de destination, faire un clic droit o Choisir l option «Nouveau», puis «Raccourci» o Indiquer l emplacement du fichier ou dossier (utiliser le bouton «parcourir») Patrice LEPISSIER Page 3 / 5

4 o Indiquer le titre de votre raccourci La suppression d un raccourci ne supprime pas le fichier ou dossier vers lequel il pointe. Pou changer l icône ou le titre d un raccourci : Faire un clic droit sur le raccourci Sélectionner l option «renommer» pour changer le titre Sélectionner l option «Propriétés» pour changer l icône, le titre, le mode d ouverture, etc LLaa rreecchheerrcchhee ddee fif icchhi ieerrss Selon les versions de Windows, l écran de recherche se présente sous différentes formes. Ci-dessous l écran de recherche de Windows L accès à l écran de recherche se fait par le bouton «Démarrer», puis «Rechercher». La recherche de fichiers peut se faire par : Tout ou partie du nom du fichier et/ou de son extension Un texte contenu dans le fichier Sa date, son type et/ou sa taille La recherche peut se faire dans : La totalité du disque Des disques externes (amovibles, réseaux) Un dossier ou sous-dossier Les fichiers trouvés sont affichés dans la zone «Résultat de la recherche». Ils peuvent alors être manipulés directement (ouverture, copie, déplacement, suppression). Il est fortement conseillé d enregistrer vos fichiers dans le dossier «Mes Documents» qui est le dossier de données par défaut de Windows. Pour plus de clarté, créer un sous-dossier par thème, afin de retrouver facilement vos fichiers de données. Patrice LEPISSIER Page 4 / 5

5 LLaa ssaauuvveegaarrddee g deess doonnnnééeess Ce qui a le plus de valeur dans un ordinateur ce sont les données. L ordinateur et les programmes peuvent être remplacés en allant au supermarché du coin pas vos données. Il faut sauvegarder vos données régulièrement. Une sauvegarde doit toujours se faire sur un support amovible. Il ne doit pas rester dans l ordinateur. Plusieurs types de supports peuvent être utilisés : La disquette : de faible capacité (1.44 Mo) elle ne permet de ne sauvegarder que de petits fichiers, ou il faut utiliser un logiciel permettant de copier en «multi-volumes» (Microsoft Backup par exemple) Le CD-RW (réinscriptible) : de capacité plus importante (640 Mo), il permet de copier des dossiers complets. Par contre la copie est lente et il faut utiliser un logiciel de gravure de CD. La cartouche magnétique : de capacité très importante (identique au disque dur), elle permet de faire des copies relativement rapides (selon le lecteur et le logiciel utilisé). Elle nécessite un lecteur spécifique et un logiciel adapté (Microsoft Backup pour certains lecteurs). Elle ne permet pas de retrouver rapidement un fichier, il faut «dérouler» la bande. Le lecteur «ZIP» : de capacité moyenne (250 Mo) il est livré avec un logiciel de copies multi-volumes. Les copies se font sur des disquettes spéciales. Il est préférable d utiliser un support «standard» (utilisable dans tous types d ordinateurs). Il existe 2 supports totalement standards dans le monde du PC : la disquette 1.44 Mo et le CD-R (un CD-RW peut être gravé comme un CD-R). Il existe un utilitaire permettant de compresser en multi-volumes sur des disquettes : WinZip. Les fichiers compressés avec WinZip peuvent être décompressés directement sous certaines versions de Windows. Le logiciel de décompression peut être téléchargé sur Internet. Pour compresser un fichier en multi-volumes avec WinZip il suffit de lui indiquer comme destination le lecteur de disquettes A:/. Les disquettes seront numérotées (penser à reporter ce numéro sur la disquette). Lors de la décompression, les disquettes seront redemandées dans l ordre. Cette technique permet de sauvegarder un fichier de plus de 1.44 Mo sur disquettes et de pouvoir le relire sur n importe quel autre ordinateur. Si vous avez enregistré vos fichiers dans le dossier «Mes Documents», il vous suffit de copier ce dossier sur un support amovible pour faire une sauvegarde. Patrice LEPISSIER Page 5 / 5

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