Charte Lieux-Relais TEDxToulouse

Transcription

1 Charte Lieux-Relais TEDxToulouse Samedi 17 octobre 2015 Devenez acteur de l'événement en proposant la retransmission de la 4 ème édition du TEDx toulousain où que vous soyez : dans la Ville Rose, ailleurs en France ou même à l étranger!

2 L'esprit TED, c'est quoi? Les conférences TED (Technology, Entertainment, Design) ont été inventées par Richard Saul Wurman en 1984 en Californie. Elles ont pour but de propager, diffuser les idées dans le monde selon le principe «Ideas worth spreading». Les sujets abordés sont extrêmement variés et peuvent concerner aussi bien l économie, la politique que l art, le monde des affaires, l éducation ou encore l écologie, la psychologie, Depuis la création de ce concept américain, les esprits les plus brillants et les théories les plus éclairées ont été mis à l honneur dans le cadre d événements TED ou TEDx : v Bill Clinton, v les musiciens Bono (U2) et Peter Gabriel, v Al Gore, v le chef Jamie Oliver, v l architecte Frank Gehry, v Philippe Starck, v Richard Branson (Virgin), v Julien Assange (WikiLeaks) v ou encore Jimmy Wales (co-fondateur de Wikipédia), v etc Phénomène planétaire, TED regroupe aujourd hui une importante communauté internationale.

3 Et TEDxToulouse alors? Le programme TEDx a été créé par TED. L obtention d une licence TEDx permet à des personnes ou des associations d organiser une conférence TEDx dans leur ville à échelle locale (le x de TEDx signifiant «independently organized TED event»). La durée d une conférence TEDx est limitée à une journée. Des intervenants, choisis par l équipe organisatrice locale, viennent y exposer leurs idées innovantes ou tout simplement leur vision du monde, et quelques vidéos TED y sont également diffusées. Les conférences TEDx doivent être organisées dans le respect de règles imposées par le programme TEDx et sont soumises à un contrôle régulier. A Toulouse, ce sont 3 amis, Christophe Dehais, Chris Martins et Vincent Viala, qui en ont fait la demande en 2012, 2013 et Cette licence leur a permis jusqu à présent d organiser 1 événement par an. Si les 2 premières éditions accueillaient 100 participants, en 2013 c était 300, et cette année nous aurons la chance de pouvoir accueillir 450 spectateurs! Le format classique des conférences TED doit y être respecté avec des interventions (talks) d une durée de 18 minutes maximum. Lieux-relais TEDxToulouse 2015 Charte lieurelais@tedxtoulouse.com

4 Toute la philosophie de TED doit se retrouver dans les conférences TEDx. Les thèmes abordés par les intervenants peuvent être extrêmement variés ou tous regroupés autour d une même thématique. L idée proposée par l intervenant doit être originale et puissante, qu elle puisse enthousiasmer, motiver, ouvrir l esprit du public. Les présentations doivent être vivantes et, nous souhaitons, à Toulouse, organiser des pauses vivantes permettant aux participants d échanger avec les orateurs. En 2015, nous aurons la chance d organiser l événement au Théâtre des Mazades. Mais si vous n avez pas pu avoir de places, si vous n habitez pas Toulouse, bref si pour une raison ou une autre vous n avez pas l occasion de pouvoir participer physiquement à TEDxToulouse, comment faire? Être lieu-relais, ça consiste en quoi? Comme les 3 dernières années, l événement sera retransmis en direct sur notre site Internet : Et plutôt que d assister au «show» tout seul dans votre coin, on vous offre la possibilité d être lieu-relais et de retransmettre l événement, gratuitement, devant un public que vous pourrez accueillir pour l occasion. Vous deviendrez alors le témoin de TEDxToulouse 2015 dans votre ville, au sein de votre réseau, de votre famille, et plus largement auprès de celles et ceux qui souhaitent se réunir pour partager un moment unique. Le samedi 17 octobre prochain, vous serez tout simplement le relais entre NOTRE évènement et VOTRE public. Être lieu-relais, c est avant tout transmettre et re-transmettre l esprit TED. C est pourquoi nous tenons à ce que chaque «diffuseur-relais» porte un véritable intérêt à cet événement : il sera le lien entre ce fameux esprit de partage, d innovation, de bouleversement des idées et son public, encouragera si possible les échanges autour des sujets présentés, et devra être le garant du bon déroulement de la journée dans le lieu qu il aura choisi.

5 Quels publics? Quels lieux? Cafés, lieux d enseignements, d insertion sociale, espaces culturels, foyers sociaux, établissements de santé, maisons de retraite, écoles, bibliothèques, cinémas de quartier, MJC, entreprises, chaque lieu public est un lieu potentiel de diffusion des idées! La seule condition : que ces lieux-relais soient ouverts GRATUITEMENT (cette diffusion ne peut donner lieu à aucune forme de rémunération) et accessibles à TOUS. Quelle organisation? Chaque lieu de retransmission est géré par un «diffuseur-relais». Ce référent sera le contact unique avec notre équipe. Il sera en charge, avec notre soutien, de l organisation et de la retransmission le Jour-J. Il devra être capable d expliquer et de renseigner, en quelques mots, le concept de l événement ; si possible d animer cette journée. Aucun membre de l organisation de TEDxToulouse ne sera présent dans vos locaux le samedi 17 octobre. Une pause-goûter sera programmée de 16h à 16h30 : l occasion pour vous d organiser une collation (attention! TEDxToulouse ne prendra pas en charge cette dépense), l opportunité, surtout, d échanger avec votre public, d engager la conversation pour recueillir les avis, de débattre sur telle ou telle intervention afin que chacun, à sa manière, puisse partager son point de vue et devienne plus qu un simple spectateur. Au-delà d un simple divertissement, cet évènement est l occasion d échanger différemment, d amener à la discussion et au débat. Au terme de la journée, le diffuseur-relais devra nous faire parvenir un rapide compte-rendu (nombre de personnes présentes, caractéristiques du public, anecdotes occasionnées, discussions engendrées, etc.). Avant, pendant et après l évènement, nous vous invitons à réagir sur Twitter : hashtag #TEDxToulouse.

6 Quelle communication? Nous vous transmettrons un KIT communication comprenant : v le logo de TEDxToulouse en HD v la charte graphique v une affiche v le programme en pdf Vous serez vous-même chargé d informer votre public de l existence de cet événement et devrez en gérer les inscriptions. Nous attirons cependant votre attention sur le fait que seule l équipe officielle de TEDxToulouse est autorisée à parler en nom et place de TEDxToulouse. Vous ne pourrez en aucun cas vous prévaloir de l organisation de TEDxToulouse. Quels besoins matériels? 1. Un équipement informatique / audiovisuel de (très) bonne qualité. 2. Une connexion Internet haut débit. 3. Un lieu de visionnage convenable (spacieux, équipé de chaises, etc.). Attention aux sources de lumière, à la taille de la salle, à la sonorisation, au confort, etc. Le programme détaillé de l évènement et l URL à laquelle vous devrez vous connecter seront fournis par mail quelques jours avant l évènement.

7 Quel timing? Les conférences commencent à 14h00 et finissent à 19h00. Il semble toutefois logique que vous soyez en mesure d accueillir votre public au moins 15 minutes avant le début du premier talk. Comment devenir «diffuseur-relais»? Contactez-nous par mail (lieurelais@tedxtoulouse.com) en nous indiquant le lieu où vous souhaitez retransmettre cet évènement. Nous vous informerons de notre décision au plus tard une semaine après votre demande Lieux-relais TEDxToulouse 2015 Charte lieurelais@tedxtoulouse.com

8 Charte des lieux-relais En devenant diffuseur-relais, vous vous engagez à : 1. Respecter l esprit TED 2. Devenir l interlocuteur unique de l équipe de TEDxToulouse 3. Mettre à disposition du public une salle pour la retransmission de l événement et ce, à titre gratuit 4. Gérer la communication autour de l événement (tout en respectant la charte graphique de TEDxToulouse) et les éventuelles inscriptions 5. Accueillir le public dans un esprit convivial et en favorisant les échanges entre participants 6. Proposer une pause à la mi-journée autour d un goûter 7. Assurer une retransmission de qualité 8. Animer l événement et faire vivre celui-ci sur les réseaux sociaux 9. Faire un compte-rendu de l évènement à l équipe de TEDxToulouse 10. Vous amuser