Index, tables des matières et tables des illustrations

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1 Auto-formation sur OpenOffice.org 2.0 par Cyril Beaussier Version Janvier 2006 Index, tables des matières et tables des illustrations Sommaire Introduction... 2 Présentation... 3 Création d'un index... 4 Création d'une table des matières... 6 Création d'une table des illustrations... 8

2 Introduction Les tutoriels «Formation Express» vous permettent de vous familiariser rapidement avec des concepts ou des fonctions de la suite bureautique libre OpenOffice.org version 2.0 minimum. Chaque tutoriel «Formation Express» aborde un thème précis et vous donne les informations de base qui vous seront nécessaires pour utiliser efficacement le module concerné, le tout en un minimum de pages. Ce tutoriel est libre de droit pour une utilisation dans un cadre privé ou non commercial. Vous ne devez pas le modifier sans l'autorisation écrite de son auteur. Pour un usage dans un but commercial, reportez-vous aux conditions générales d'utilisation. Toute mise à disposition de ce tutoriel sur un autre site que le forum francophone de OpenOffice.org est strictement interdite. De la même manière, je n'assure aucune aide directe, ni support sur des questions d'utilisation ou de compréhension de ce tutoriel. Il est donc inutile de me contacter, je vous invite plutôt à vous reporter directement sur le forum francophone de OpenOffice.org. Les marques et noms de société éventuellement cités dans ce support sont déposés par leurs propriétaires respectifs. Je ne suis lié avec aucun éditeur ou constructeur informatique. Ce tutoriel a été entièrement réalisé avec la suite bureautique libre OpenOffice.org 2.0 (disponible gratuitement sur le site officiel du projet OOo) qui permet d'exporter nativement en PDF. Avertissement complémentaire : Les éléments (données ou formulaires) éventuellement inclus dans ce support vous sont fournis à titre d'exemple uniquement. Leur utilisation peut avoir, dans certains cas, des conséquences matériels et juridiques importantes qui peuvent varier selon le sujet dont ils traitent. Il est recommandé d'être assisté par une personne compétente en informatique ou de consulter un conseiller juridique ou financier avant de les utiliser ou de les adapter à votre activité. 2/8

3 Présentation Avec OpenOffice.org, vous pouvez inclure automatiquement dans vos documents un index, une table des matières ou une table synthétisant des éléments (tels que des illustrations ou des graphiques). Il vous suffit de sélectionner le menu «Insérer / Index / Index» pour créer les éléments suivants : Un index qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux numéros des pages des éléments (mots ou phrases) qu'ils veulent consulter dans le document. Une table des matières qui donne à l'utilisateur une vue d'ensemble des titres dans l'ordre selon lequel ils apparaissent dans le document. Une table des illustrations qui recense les éléments comportant des légendes et présentés suivant l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le document. 3/8

4 Création d'un index Pour créer un index, il vous suffit de sélectionner ou de taper des entrées et de compiler l'index. Pour créer une entrée d'index, sélectionnez le texte du document que vous souhaitez marquer et faire apparaître dans votre index. Choisir ensuite le menu «Insérer / Index / Entrée». Si nécessaire, vous pouvez modifier le texte qui servira de marquage. Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer». Le texte apparaît alors sur fond gris pour symboliser l'entrée d'index. La boîte de dialogue reste ouverte pour vous permettre de marquer d'autres entrées d'index. Une fois que toutes les entrées d'index sont marquées, cliquez sur «Fermer». 4/8

5 Pour créer l'index du document à partir des entrées marquées, placez-vous à l'endroit où vous souhaitez insérer l'index. Choisissez ensuite le menu «Insérer / Index / Index» pour ouvrir la boîte de dialogue ci-dessous : Dans la liste «Type», sélectionnez le type «Index lexical» et cliquez sur «OK». Votre index lexical apparaît. 5/8

6 Création d'une table des matières Pour pouvoir créer une table des matières, vous devez d'abord définir les titres qui composeront cette dernière. Pour mettre en forme un titre, il vous suffit d'en définir le style soit par la barre d'outils «Style et formatage» soit via la boîte éponyme (touche d'appel F11). Vous avez à votre disposition 10 niveaux de titre pour hiérarchiser au mieux votre document. 6/8

7 Une fois tous vos titres définis, placez le point d'insertion où vous désirez insérer la table des matières. Choisissez ensuite le menu «Insérer / Index / Index» pour ouvrir la boîte de dialogue ci-dessous : Dans la liste «Type», sélectionnez le type «Table des matières» et cliquez sur «OK». Votre table des matières apparaît. 7/8

8 Création d'une table des illustrations Pour pouvoir créer une table des illustrations, vous devez au préalable définir les légendes de vos illustrations (éléments tels que dessins, graphique, tableaux, etc). Pour insérer une légende, vous devez sélectionner l'élément voulu et choisir le menu «Insérer / Légende». Dans la boîte de dialogue, entrez le titre de la légende devant figurer à côté de l'élément. Une fois toutes vos légendes définies, placez le point d'insertion où vous désirez insérer la table des illustrations. Choisissez le menu «Insérer / Index / Index» pour ouvrir la boîte de dialogue ci-dessous : 8/8