DOSSIER DE PRESENTATION EN COMITE D AGREMENT

Transcription

1 DOSSIER DE PRESENTATION EN COMITE D AGREMENT IMPERATIF Compléter chaque rubrique Joindre un curriculum-vitae et le prévisionnel comptable Pour les reprises d entreprise : transmettre le dernier exercice comptable du cédant Si constitution d une holding rajouter un plan financier de la holding Transmettre le dossier, par mail, au plus tard 15 jours avant la date prévue du comité d agrément à : prame@rennes.cci.fr Nom du créateur : Activité : Lieu d implantation : Montant demandé : Partie réservée à la plateforme Date 1er accueil : / / Date RDV Animateur : / / Date remise du dossier / / Date Comité Agrément : / / Date retour du dossier : : / / 1

2 PRÉSENTATION DU DOSSIER Ce dossier est un support de présentation synthétique de votre projet de création, de reprise ou de développement d entreprise. Il vous sera indispensable pour solliciter vos financements auprès d Initiative Portes de Bretagne. Nous vous recommandons de le compléter avec le plus grand soin et de respecter scrupuleusement la trame de l ensemble de ce document. Vous pouvez être assisté dans le montage de ce dossier par un organisme d accompagnement ou un expert comptable, il vous sera demandé de présenter vous-même votre projet aux membres de notre comité d agrément. INITIATIVE Portes de Bretagne pourra vous mettre en relation avec ses partenaires dans le cadre du montage de votre projet (CCI, CMA, experts comptables ) Les soutiens financiers que vous proposent INITIATIVE Portes de Bretagne sont : 1. Un Prêt d Honneur Plateforme à taux 0% sans garantie, de à remboursable sur 60 mois maximum, différé possible. 2. Un Prêt NACRE à taux 0% pour les bénéficiaires de l accompagnement NACRE, allant, de 1000 à , remboursable sur 60 mois maximum, adossé à un prêt bancaire d un montant au moins égal au montant du prêt NACRE et dont les garanties personnelles n excédent pas 50%, 3. Un Prêt d honneur BRIT (Bretagne Reprise Initiative Transmission) à taux zéro, sans garantie dédié à la Reprise d entreprises, allant de à remboursable sur 60 mois maximum, sans différé, couplé obligatoirement avec un prêt d honneur PFI. Le montant global des 2 prêts est plafonné au montant de l apport personnel. Le montant des 2 prêts (PFI + BRIT) sera compris entre et maximum. Enfin, Initiative Portes de Bretagne, avec le soutien de ses partenaires vous accompagnera dans le développement de votre activité en vous proposant : 1. Un Suivi post-création : Chaque aide financière est accompagnée d un suivi post-création gratuit et obligatoire réalisé par Initiative Portes de Bretagne ou ses partenaires. 2. Un parrainage peut être mis en place : Initiative Portes de Bretagne vous propose de bénéficier des conseils et de l expérience d un parrain qui vous épaulera pendant vos premières années d activité. (cf dernières pages du dossier) 2

3 PROCÉDURE DE LA DEMANDE Montage du dossier réalisé par une structure d accompagnement ou nos partenaires (Chambre de Commerce, Chambre des Métiers, Association EGEE, BGE ). Dépôt du dossier au secrétariat d Initiative Portes de Bretagne, vérification de la complétude du dossier Présentation de votre projet à l animateur d Initiative Portes de Bretagne, pour validation du projet et préparation au comité d agrément. Présentation de votre projet aux membres du Comité d Agrément : vous présentez votre projet à des chefs d entreprises, banquiers, experts comptables et autres professionnels. Décision du Comité d Agrément. Si accord : Signature des contrats de prêt et documents attenants. Mise à disposition des fonds. Mise en place de la convention de suivi post-création ou de la convention de parrainage. 3

4 PRESENTATION DU PORTEUR DE PROJET ET DE SES ASSOCIES ETAT CIVIL Nom :.. Prénom : Adresse :.. Code Postal. Ville :. Date de naissance : Lieu de naissance : N de tél. : . SITUATION DE FAMILLE Célibataire Marié(e) Divorcé(e) Séparé(e) Autre :.. Nombre de personnes à charge (y compris les enfants, en précisant leur âge) : Régime matrimonial :. Votre conjoint participe-t-il (elle) à votre projet? Oui Non SITUATION PROFESSIONNELLE (joindre CV) Vous êtes : Salarié Indépendant Etudiant Rmiste Retraité Demandeur d emploi Date d inscription ANPE :.. Votre conjoint : Salarié Indépendant Etudiant Rmiste Retraité Demandeur d emploi Date d inscription ANPE : Quels sont vos diplômes? Quelle est votre expérience professionnelle? Avez-vous suivi une formation en rapport avec votre projet de création d entreprise? Si oui, précisez-en la date, la nature et la durée. SITUATION FINANCIERE Revenus professionnels :. Autres revenus :. Endettement mensuel personnel : Etes-vous : Propriétaire Locataire Coordonnées bancaires : 4

5 Description succincte de votre projet : PRESENTATION DU PROJET Est-ce : une création une reprise Allez-vous créer : seul en équipe Combien de personnes comprend votre équipe?. Quels seront leurs rôles respectifs dans l entreprise? Capital de l entreprise :.. Répartition entre les différents actionnaires ou associés : (Chaque actionnaire ou associé devra remplir la fiche en page 3) Dans le cadre d une reprise, indiquez (joindre le dernier exercice comptable du cédant) : Le nom du prédécesseur :.. Raisons de la cession : Chiffre d affaires réalisé au cours des trois dernières années Résultat réalisé par l entreprise au cours des trois dernières années Année :.... Année : Année :... Année : Année :. Année : FICHE SIGNALETIQUE DE L ENTREPRISE Raison Sociale :. Adresse :. Code Postal :. Ville :.. Tél : Fax : Forme juridique (SA, SARL, EURL ) :.. Précisez, en fonction de l état d avancement de votre projet : Date de création / Date de lancement envisagé : N SIRET :.. N RM et/ou RC : Code NAF :. Régime fiscal : Régime d imposition :. AIDES REÇUES OU PREVUES : Type d aide Organisme Prévu En négociation Acquis 5

6 PRESENTATION DU MARCHE LE PRODUIT / SERVICE Description précise de votre produit / service : Quelles en sont les caractéristiques techniques? : Est-ce un produit / service innovant? En quoi? LE MARCHE Quel est votre marché? Quelle cible visez-vous? Quel secteur de ce marché? Sur quelle zone géographique (locale, régionale, nationale, européenne, internationale)? Connaissez-vous l importance et l évolution de ce marché? Existe-t-il des réglementations particulières sur ce marché? 6

7 LA CLIENTELE Type de clientèle et répartition en pourcentage du marché : Particuliers :.% PME :..% Grossistes :..% Entreprises de production :..% Administrations :..% Collectivités locales : % Connaissez-vous son volume et son évolution? Connaissez-vous ses habitudes de consommation, ses attentes? Avez-vous eu des contacts avec des clients potentiels? Pour quel résultat? Quels sont leurs délais de règlement? LA CONCURRENCE Qui sont vos concurrents? Précisez leurs caractéristiques (taille, parts de marché, prix pratiqués ) Sont-ils organisés (syndicats, GIE, groupements d achat)? Comment se font-ils connaître? Quels sont vos points forts et vos points faibles par rapport à vos concurrents? 7

8 STRATEGIE COMMERCIALE PRODUIT / SERVICE Caractéristiques, gamme, positionnement par rapport aux concurrents VENTE / DISTRIBUTION Circuit de distribution (vente directe, par grossiste, agents, VPC ) Vendez-vous : seul Vendeur salarié VRP Autre : COMMUNICATION Quels seront vos moyens de prospection (mailings, phoning, visites )? Comment allez-vous vous faire connaître (publicité directe, médias, foires et expositions )? PRIX DE VENTE ENVISAGE Politique de prix, marges, remises, conditions de règlement, position par rapport à la concurrence CHIFFRE D AFFAIRES PREVISIONNEL (hors taxes) Prix de vente HT ou grille tarifaire : Marge pratiquée : Conditions de règlement de vos clients : acompte de..% traite paiement à. jours Autres : Nombre de jours travaillés : Par semaine : Par mois :. Votre activité est-elle soumise à une saisonnalité? Oui Non CA HT Année 1 Année 2 Année 3 Vous pouvez décomposer le CA par activité Décomposez, dans la mesure du possible, le chiffre d affaires du premier exercice : CA HT Janv Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc

9 MOYENS DE PRODUCTION MOYENS IMMOBILIERS Décrivez vos locaux (type, surface, installations nécessaires, mises aux normes obligatoires ) Moyens d acquisition : Location Crédit-bail Achat Apport Construction Disposition gratuite Autre :.. Localisation : Zone industrielle Centre ville Pépinière/hôtel d entreprise Centre commercial Zone rurale Immobilisations incorporelles (brevets, licences, fonds de commerce, droit au bail ) MOYENS MOBILIERS Description du matériel nécessaire. Précisez si ce matériel est déjà acquis ou si c est un besoin d achat. Dénomination du matériel Année Achat Location Crédit-bail Neuf / occasion (loyer annuel en KF (Loyer annuel en KF) LE PERSONNEL Indiquez les personnes nécessaires à la réussite de votre entreprise (y compris vous-même) Année 1 Année 2 Année 3 - Salaire/Prélèvement de l exploitant - Encadrement - Commercial - Production - Administration - Recherche / Développement TOTAL MASSE SALARIALE Nbre Salaire brut Charges patronales Nbre Salaire brut Charges patronales Nbre Salaire brut Charges patronales 9

10 PLAN DE FINANCEMENT Ceci est un plan de financement de démarrage. BESOINS Démarrage IMMOBILISATIONS INCORPORELLES Frais de premier établissement Fonds de commerce Droit au bail IMMOBILISATIONS CORPORELLES Terrains Construction Véhicules Aménagement et installation Matériel et outillage Matériel de bureau Mobilier Autres (précisez) TOTAL INVESTISSEMENTS BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT IMMOBILISATIONS FINANCIERES (dépôt de garantie ) TOTAL DES BESOINS RESSOURCES Démarrage CAPITAUX PROPRES Apport créateur Apport associés Prêt PFI EMPRUNTS LONG ET MOYEN TERME AIDES ET SUBVENTIONS Subvention de l Etat Subventions des collectivités Aides remboursables de l Etat Aides remboursables des collectivités TOTAL DES RESSOURCES 10

11 COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL PRODUITS Vente de produits finis Prestations de services Productions vendues Commissions Produits financiers Autres produits TOTAL DES PRODUITS CHARGES ACHATS Matières premières Marchandises Matières consommables Fournitures de bureau Emballages Matériaux, équipements et travaux Energie Autres :. CHARGES EXTERNES Sous-traitance Loyer et charges locatives Entretien et réparations Fournitures d entretien Assurances Frais de formation Honoraires Publicité et Documentation Transports Crédit-bail Déplacements / missions Frais postaux, téléphone IMPOTS ET TAXES (HORS IS) Taxe professionnelle Taxe d apprentissage Autres taxes CHARGES DE PERSONNEL Rémunération du personnel Charges du personnel Prélèvement de l exploitant Cotisation de l exploitant CHARGES FINANCIERES Intérêts des emprunts Autres :. CHARGES EXCEPTIONNELLES DOTATION AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS Dotation aux amortissements Dotation aux provisions TOTAL DES CHARGES RESULTAT COMPTABLE CAPACITE D AUTOFINANCEMENT (Résultat comptable + DAP Reprises sur amortissement) EXERCICE 1 EXERCICE 2 EXERCICE 3 11

12 PLAN DE TRESORERIE Mois SOLDE DEBUT DE MOIS ENCAISSEMENTS D EXPLOITATION Ventes TTC Autres recettes TVA récupérée ENCAISSEMENTS DE FINANCEMENT Capital Comptes courants d associés Prêt PFIL Emprunts à long et moyen terme Subventions TOTAL ENCAISSEMENTS DECAISSEMENTS D EXPLOITATION Marchandises Fournitures, eau, énergie Autres charges externes Impôts, taxes et assimilés Charges de personnel Impôt sur les bénéfices TVA versée DECAISSEMENTS HORS EXPLOITATION Remboursement d emprunts Remboursement prêt PFIL Investissements en immo. TOTAL DECAISSEMENTS SOLDE MENSUEL SOLDE CUMULE PFIL DES PORTES DE Bretagne

13 Grille d analyse Objet : Grille d analyse utilisée par les membres du comité d agrément pour recueillir leur avis sur un projet. Le produit ou le service Le marché Compte de résultats UTILITE, CARACTERE ORIGINAL OU INNOVANT Dynamisme du marché, Intensité de la concurrence, Effort commercial et cohérence de la politique de vente. Adéquation CA/Marché, Réalité des charges, Rentabilité. Points forts Points de vigilance Points rédhibitoires Structure de l entreprise Faisabilité financière Capacités et compétences du porteur de projet Adéquation structure juridique nature du projet, Perspectives de création d emploi, Qualité des emplois créés. Prise de risque personnel (montant des apports personnels par rapport au besoin de financement), Effet de levier du prêt, Taux de rentabilité. Aptitudes générales du porteur de projet (formation, expérience), Compétence du porteur de projet (technique, commercial, gestion). Avis motivé sur le projet INITIATIVE PORTES DE BRETAGNE

14 Grille d analyse Objet : Grille d analyse utilisée par les membres du comité d agrément pour recueillir leur avis sur le suivi technique Suivi technique Suivi renforcé? Oui Non Organisme en charge du suivi?... Besoins en parrainage? Oui Non Domaines : stratégie de développement commerce management et ressources humaines technique (préciser) droit gestion financière, comptabilité communication/publicité informatique, bureautique achats commercial organisation/planification gestion administrative Ou : autre (préciser) : Parrainage Rappel de la norme : La remontée des tableaux de bords : «Définir la fréquence du suivi de l entreprise avec une fréquence minimale. Une fréquence trimestrielle est la fréquence minimale.» Les rencontres avec le créateur : «Rencontrer le créateur ou le repreneur au cours du suivi de l entreprise a minima deux fois lors de la première année qui suit l attribution de prêt d honneur et une fois par an jusqu à la fin du remboursement.» Rappel de la norme : «Le pilotage du parrainage pour chaque projet passe par un nombre minimum de rencontres entre le parrain et le porteur de projet. Il est demandé à la plateforme de définir cette périodicité au travers de la charte de parrainage» : La charte de parrainage prévoit un entretien par mois ; en terme de durée, le parrain doit consacrer à son filleul au minimum une demi-journée par trimestre. Exemples : Confiance en soi, techniques d entretiens Carnet d adresses - Choix des fournisseurs Nom du parrain pressenti? INITIATIVE PORTES DE BRETAGNE

15 PRESENTATION DU PARRAINAGE Le parrainage institué par Initiative Portes de Bretagne a pour objectif général : d optimiser la réussite de l entreprise en création «A deux, on a plus d idées que seul» «On évite les erreurs que les autres ont déjà faites» «Avec un regard extérieur on voit les choses autrement, on prend de la distance pour de meilleures décisions» INITIATIVE PORTES DE BRETAGNE

16 PRESENTATION DU PARRAINAGE 1 - Pourquoi se faire parrainer? Très bon moyen d augmenter ses chances de réussite. Le nouvel entrepreneur découvre un nouveau métier : celui de chef d entreprise. Il se trouve seul face aux nombreuses décisions qu il doit prendre. L isolement est une des premières causes d échecs des jeunes entreprises. Faire bénéficier de l expérience, de conseils, d un soutien moral et d un réseau relationnel. 2 - Concrètement, Conforter les qualités du créateur d entreprise, accroître son autonomie Faciliter la prise de décision par la confrontation avec un pair Apporter une ouverture supplémentaire, de nouveaux contacts. 3 - Le parrainage n est pas contraignant, c est : Un acte de décision libre Un acte gratuit, désintéressé et personnel (engagement bénévole de la part du parrain défini dans la charte parrainage) Un accompagnement personnalisé : le parrain, l entrepreneur et la plateforme vont définir ensemble les objectifs du parrainage, en fonction des besoins de l entrepreneur. Un acte établi dans un cadre de proximité géographique Un acte limité dans le temps INITIATIVE PORTES DE BRETAGNE

17 FICHE PARRAINAGE Vous êtes intéressé par le parrainage? Oui Non Si oui, afin de mieux répondre à vos ententes, nous vous demandons de bien vouloir compléter le document ci-après : Nom :.. Téléphone:. .. Prénom :. Portable: Qu attendez-vous du parrainage? Quelles compétences aimeriez-vous trouver chez un parrain? Stratégie de développement Commerce Management et ressources humaines Technique (préciser :..) Droit Gestion financière, comptabilité Informatique/Bureautique Achats Commercial Organisation/planification Gestion administrative Communication/Publicité OU Autre (Préciser :.) Connaissez-vous une personne (parrain ou marraine) pouvant vous aider par un entretien trimestriel au minimum? A quel moment pourriez-vous vous rendre disponible pour votre parrain? Matin : Midi - déjeuner: Soirée : Remarques et suggestions : INITIATIVE PORTES DE BRETAGNE