FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

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1 VIETNAM FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment et selon les envies du groupes. Les jeunes participeront activement à la composition de leurs vacances. Nous attirons votre attention sur l aspect itinérant de ce séjour. Ce mode de voyage présente l avantage de découvrir un pays activement ce qui nécessite une implication au quotidien et des déplacements nombreux et parfois même des imprévus! Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement VALT sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. Atterrissage à Hanoi. Le circuit emmènera les jeunes du Nord au Sud : d Hanoi, ville à l architecture coloniale unique, en passant par Hué, Hoi An, Nha Trang, Dalat jusquà Ho Chi Minh City, la grande cité du Sud, avec un passage obligé dans la Baie d Along et bien d autres haltes en chemin. Le Vietnam est un pays magnifique aux paysages essentiellement composés de montagnes et de hauts plateaux. Sa forme géographique rappelle celle d un dragon, ce qui est un bienfait en Extrême Orient. Les rizières noyées de soleil, les bambous qui se dressent majestueusement, les temples et pagodes, marchés, spectacles de marionnettes, les chapeaux coniques des habitants tellement accueillants et respectueux de traditions et des religions, le raffinement de la gastronomie Sans oublier les balades en pousse pousse! Tout concourt à y revenir. 1/8

2 Hébergement Hôtels ou auberges de jeunesse Restauration Pension complète. En général, les repas sont organisés par le groupe. Certains repas se font dans de petits restaurants locaux. A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France ; un esprit de tolérance et de compréhension est apprécié. Encadrement Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) ou sont en cours de formation. Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le directeur est le garant du bon déroulement du séjour. Encadrement adapté aux 14/17 ans : un directeur B.A.F.D., assisté par 2 ou 3 animateurs B.A.F.A. (en fonction du nombre). Participants Groupes de 15 à 32 jeunes maximum. En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ. Transport France / Vietnam : avion. Transports locaux sur place : train, autocar ou minibus, bateau, pousse pousse Devise Le Dông vietnamien est la devise de ce pays. Au 02/03/15, 1 = dôngs environ, 1 USD = dôngs environ. La monnaie étrangère la plus courante au Vietnam est le dollar américain. L'euro est néanmoins très courtisé. Il est changé sans problème partout dans le pays. Change : les devises étrangères s échangent sans commission dans les bureaux de change et les banques. Nous vous conseillons de changer progressivement et non pas en une seule fois, et de garder toujours sur vous des petites coupures (pas toujours facile de payer avec de trop gros billets ATTENTION : le dông n est pas convertible en euros à l extérieur du pays. Chèques de voyage : la plupart des banques les acceptent, notamment à Hanoi, à Hồ Chí Minh-Ville et dans les villes touristiques. Dans le reste du pays, la Vietcombank est souvent la seule à les changer. Dans des lieux reculés, impossible de changer des chèques de voyage mais on trouve des distributeurs acceptant les principales cartes de paiement. Banques : les banques ouvrent généralement de 7h30 à 11h30 (ou 12h) et de 13h à 16h30 (ou 17h), tous les jours en semaine, et parfois le samedi matin. Elles sont fermées le dimanche. Distributeurs automatiques (ATM) : Il y a des distributeurs acceptant Visa et MasterCard un peu partout, y compris dans les petites villes. Attention! hormis les distributeurs de la société Agribank qui acceptent des retraits de Dg, on ne peut pas retirer à un distributeur plus de Dg (environ 70 ) à la fois, ce qui a tendance à multiplier les commissions bancaires. Electricité Le courant électrique est du 220 volts et les prises sont identiques aux prises françaises d'avant la normalisation européenne, sauf dans le Sud où l'on trouve dans les chambres à la fois des prises américaines et des prises européennes. Par sécurité, prévoyez un adaptateur. Décalage horaire 5 heures en plus par rapport à la France. 2/8

3 Météo Situé dans la zone des moussons, le Vietnam bénéficie d'un climat chaud et humide, du nord au sud. Au nord du Vietnam : de mai à octobre : c est «l'été». Bien qu'il tombe à cette période de fortes pluies, cette période est la plus sèche de l'année et celle des températures les plus élevées. En moyenne, il fait de 30 à 40 C (une chaleur moite assez pénible parfois). Au centre du Vietnam : la mousson d'été se déroule de mai à novembre. De mai à août, ce sont les mois les plus chauds (torrides) de l'année. À Đà Nẵng, la température moyenne maximale oscille alors entre 33 et 34 C. - Sur les Hauts Plateaux : à Dalat, Ban Mê Thuột, Pleiku, la température est beaucoup plus fraîche que sur la côte. - Le microclimat de Nha Trang : cette localité est réputée pour être la ville la plus agréable du Vietnam sur le plan climatique. Au sud du Vietnam : de juillet à septembre, c est l époque la plus pluvieuse. Sur le continent, dans le delta du Mékong, il ne pleut pas toute la journée, mais seulement à certaines heures (en fin d après-midi). Ce n est d ailleurs pas désagréable car la pluie apporte de la fraîcheur. Formalités administratives. Vous trouverez ci-dessous la liste des documents que vous devez ENVOYER IMPERATIVEMENT DES L'INSCRIPTION : ATTENTION : en l'absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas partir. - La FICHE D INSCRIPTION sanitaire et administrative dument complétée signée avec une photo (si ce n est déjà fait) - Une photocopie des quatre premières pages du passeport valide plus de 6 mois après la date du retour. Demande de visa : Nous vous adresserons en temps utile le formulaire à compléter et à nous retourner avec le passeport de votre enfant. Compagnie aérienne Conformément à la réglementation, nous vous communiquons les noms des compagnies susceptibles d'être utilisées par VALT sur ce programme : Air France. Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse. BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS DE DEUX MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. 3/8

4 Trousseau, argent de poche & téléphone portable Vous trouverez ci-joint une idée de trousseau. Lavage du linge : à votre charge, mais l équipe d animation pourra mettre en place des machines «communes» pour le gros linge. A mettre dans votre sac à dos du savon de Marseille. Argent de poche : 70 à 110. L enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac à dos pour le retour. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en séjour vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Formalités de santé Vaccinations : à part les vaccins demandés sur la fiche d'inscription, aucun autre n'est obligatoire. Mais il est conseillé de se faire vacciner contre l'hépatite A et la FIÈVRE TYPHOÏDE. Un traitement anti-paludéen est fortement conseillé (classification zone 3). Pour plus de renseignements, contactez votre médecin traitant ou le Service Santé Voyage de l'hôpital St André à Bordeaux au (attention, il faut s y prendre assez tôt pour un rendez-vous). VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments. Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires : L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com (Bordeaux) ou valt31@valt.com (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. 4/8

5 Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agrément : Le séjour est agréé Jeunesse et Sports. N Utile Ambassade du Vietnam 61, rue de Miromesnil Paris Tél. : NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 5/8

6 5/7 Séjour Eté - Vietnam VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 6/8

7 Idée de trousseau VIETNAM A mettre dans un SAC A DOS (50 à 60 L), PAS DE VALISE NI SAC DE VOYAGE Attention : poids idéal... à plein : kg, de 12 à 14 kg, c'est encore bon... Au-delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop! Pensez, pour le bagage-cabine en avion, à ne pas y mettre des objets interdits (couteaux, liquides, etc.) IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS Votre PASSEPORT (valable + de 6 mois après votre retour) ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 70 à 110 N EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR! Veste ou blouson léger 1 Paire de chaussures de marche Pull et sweat-shirts 1 Paire de tennis Pantalons (de toile, jogging, jean) 1 Paire de tongs ou chaussures pour aller dans l eau K-way, coupe-vent ou poncho plastique Crème solaire HAUTE protection (indice min. 30) Shorts ou bermudas Crème pour coups de soleil Tee-shirts Crème anti-moustiques préventive et apaisante Sous-vêtements Savon de Marseille Maillot et serviette de bain Quelques épingles à linge & 3 m de ficelle Nécessaire de toilette Gourde Gants et serviettes de toilette Lampe de poche avec piles Bob ou casquette Petit sac à dos pour les balades Lunettes de soleil Petits jeux de voyage (cartes ) DUVET Tapis de sol Ceinture de sécurité" (banane) pour protéger argent et papiers Conseillée Tous les 3 ou 4 jours, les jeunes feront leur petite lessive et une fois durant le séjour, l équipe d encadrement fera une tournée "laverie" pour les vêtements les plus importants. Le linge doit être marqué. 7/8

8 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 8/8