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1 Pack Fourrière BULLETIN DES NOUVEAUTES Version Impression individuelle Correction d un problème d édition dans la gestion de l'étape "Préparation expertise" et "préparation destruction". Les documents individuels déclarés pour ces 2 étapes (à partir du Menu Gestion / Documents) n apparaissaient pas. Version Généralités Mise en place de la définition d un utilisateur unique pour la connexion à la base de données. (Ctrl+F12 sur l écran d identification de l utilisateur) L impression d une liste de déplacement générait une erreur d impression sous LogEtat. Enregistrement d un mise en fourrière Le message "Voulez-vous que la sortie se fasse aux heures de bureau uniquement?" a été supprimé. Impression Correction d un problème au niveau du nombre d exemplaire dans la gestion des éditions. Ce paramètre n était pas correctement géré au moment de l édition. Impression de la liste des Mises en fourrière : Menu Recherche/Fourrière : Correction à l impression de l ordre de tri au moment de l impression. Ce tri était aléatoire. Correction d un problème d arrondis entre le HT et le TTC sur la ligne de facturation du nombre de jour. Abandon de véhicule Pour l opération "Abandon Volontaire de Véhicule», il est maintenant possible de saisir la date du bilan de destruction supérieure à la date du jour. Correction d une erreur lors de l'édition de la liste des déplacements. Enregistrement des tiers Correction apportée lorsque l on quittait la fenêtre des tiers sans enregistrer (bouton croix). Le tiers est maintenant sauvegardé. LOGITUD solutions Pack Fourrière page 1

2 Version Mise en Fourrière & Gestion du nouveau format des plaques d immatriculation. Mise en Fourrière & Lors de l enregistrement des informations complémentaires, il arrivait que certaines notifications disparaissent de la liste des envois de notifications. Le problème a été corrigé. Si vous avez constaté ce disfonctionnement, veuillez contacter notre service d assistance en ligne. Version L enregistrement d un déplacement provoquait une erreur de type SQL pour les bases de données de type Microsoft Access. Le déplacement était néanmoins enregistré mais son réaffichage était impossible. Situation comptable La saisie d un bordereau de versement était impossible lorsque l application fonctionnait sur une base de données Microsoft Access. Version Mise en Fourrière & Une liste de photos peut être attachée à une mise en fourrière ou un déplacement de véhicule. Les photos peuvent être imprimées à partir des fiches signalétiques respectives. Mise en Fourrière & Saisie des motifs La sélection des motifs d enlèvement ou de déplacement peut se faire à partir des codes mnémoniques, directement dans les listes prévues à cet effet. Liste des documents ajoutés ou modifiés La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous. Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques). La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe 2 méthodes pour cela : LOGITUD solutions Pack Fourrière page 2

3 a. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime). b. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud au document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes). Mise en Fourrière Fiche signalétique FV_FS.eta Modification de l état Fiche signalétique FV_FSDEPL.eta Modification de l état Version Impression des documents Les informations publiées dans les impressions fourrière concernant les tiers ont été étoffé. Saisie Un droit d accès n était pas pris en compte, cet oubli est corrigé. Version Mise en fourrière Modification du délai à partir duquel les véhicules sont réputés abandonnés, passage de 45 a 30 jours (évolution réglementaire). Impression des documents L adresse postale du propriétaire (tiers) est ajoutée dans les informations publiées dans les impressions fourrière. Version Mise en fourrière Il est désormais possible de récupérer les informations d'une mise en fourrière précédente lors de la saisie d'une même immatriculation. Un message avertit l utilisateur si un dossier de mise en fourrière est déjà en cours pour une immatriculation donnée. Recherche d'un dossier de mise en fourrière La recherche par numéro de facture est disponible. LOGITUD solutions Pack Fourrière page 3

4 L'option de facturation automatique a été modifiée. Dorénavant la facturation n est plus obligatoire après la saisie d'une suite d'un appel avec "arrivée du conducteur mais le véhicule n a pas quitté le sol / mais les 2 roues ont quittées le sol". L'utilisateur peut alors imprimer le certificat administratif sans qu'une facture n'ait été enregistrée. De plus, une option «annulation de la saisie en cours» permet de quitter la saisie d'une facture sans besoin d'enregistrer lors de la sortie d'un véhicule. Lorsqu une facture est annulée, l utilisateur peut indiquer si le véhicule est sorti de la mise en fourrière ou s il est toujours dans le parc. Le dossier revient alors à l étape correspondante. L utilisateur peut indiquer quel payeur est le destinataire de la facture (par défaut le premier). Lorsque la date de la facture est modifiée, ce changement se répercute sur la (ou les) date(s) de paiement. La date d'intervention est modifiable. Impression des documents Lorsque Pack Fourrière était exécuté depuis le logiciel Police Municipal, les documents logétat (.ETA) devaient nécessairement être localisés dans le répertoire de Police Municipal. Ce problème est résolu. Ils doivent désormais être dans le répertoire de Pack Fourrière. Version Déplacement de véhicules Mise en place d'un module des déplacements des véhicules avec 2 fonctions : - Menu Déplacement / Nouveau ==> pour saisir, modifier, supprimer, archiver les déplacements - Menu Déplacement / Recherche ==> pour effectuer des recherches multi-critères La notion des motifs de déplacement a été ajoutée dans la gestion des libellés (menu Gestion / Libellé / Famille "Motif de déplacement d'un véhicule"). Les déplacements sont gérés par les droits d'accès. Ces déplacements sont également comptabilisés dans les statistiques. Fonctionnalités proposées: Recherche sur le lieu d'origine ou de destination Recherche sur date d'intervention, marque... Archivages / Desarchivages multiples pour les anciens déplacements Impression de listes des véhicules déplacés Impression de la fiche de déplacement Statistiques Statistiques récapitulatives entre 2 dates sur : - Les opérations préalables - Les mises en fourrière (dépôts directs inclus maintenant) - Les motifs de mise en fourrière - Les motifs de déplacement - Les agents verbalisateurs - L'état des véhicules mis en fourrières (Catégorie + Destruction) 2 documents proposés : Statistiques de l'activité globale (Police) Statistique de l'activité globale (résumé) 2 graphiques proposés : Graphique de l'activité mensuelle Graphique de comparaison de l'activité / mois LOGITUD solutions Pack Fourrière page 4

5 Abandons de véhicules Une nouvelle étape existe : il s'agit de l'abandon de véhicule (bouton ). L'abandon génère une facturation avec un nombre de jour limité à des valeurs en fonction du classement du véhicule. Le paramétrage de ce nombre de jour s'effectue dans le menu options paramètres généraux Le véhicule n'est donc pas sortis du parc( pas de date de sortie) et sa gestion peut continuer multiple Ajout dans la fenêtre de mise en fourrière de la notion de facture non payée, facture payée partiellement ou facture payée.( petit icône rouge, orange ou vert) Saisie possible de plusieurs mode de paiement pour une facture. Modification du document 'facture' en conséquence. Bordereau des versements espèce amélioré Dans la fenêtre des bordereau de versement, à la sélection du type de paiement 'espèce' : le logiciel affiche le montant à verser depuis le dernier versement. LOGITUD solutions Pack Fourrière page 5

6 Clôture des bordereaux programmable Il est possible de programmer la clôture d'un bordereau comptable à une date donnée. Récapitulatif des versements effectués Ajout d'un état récapitulatif des versement effectués entre 2 date avec choix possible sur les dates et/ou les moyens de paiement. Dépôt direct Tiers Lors de la modification d'un dépôt direct enregistré, on perdait les informations de l'origine, de la ville et du type. Inversion des zones date, lieu de naissance avec la zone adresse. Préparation d expertise, Préparation de destruction A l'ouverture de ces 2 fenêtres, on ne coche plus tous les véhicules sélectionnés, à l'agent de saisie de cocher les véhicules concernés. Une facture avec un numéro identique à un tiers pouvait provoquer une perte des tiers. Observation Ajout de la zone observation dans les données disponibles pour LogEtat. Informations complémentaires Changement du terme N de série en N de Carte Gris e Recherche des mises en fourrière Si le tri était sur la «Catégorie de classement définitif» alors il y avait une erreur Oracle. LOGITUD solutions Pack Fourrière page 6

7 Liste des documents ajoutés ou modifiés La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous. Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques). La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe 2 méthodes pour cela : c. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime). d. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud au document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes). Liste des déplacements FV_LSTDEPL.eta Création de l état Fiche signalétique du déplacement FV_FSDEPL.eta Création de l état Statistiques Statistique de l'activité globale FV_ACTGLOBAL_ (résumé) RES.eta Création de l état Statistiques de l'activité globale FV_ACTGLOBAL_ (Police) POL.eta Création de l état Bordereaux comptable Bordereau de recouvrements par le régisseur FV_BORD1.ETA Modification de l état Bordereaux de versements Chèques et CB FV_BORD2.ETA Modification de l état Bordereaux de remise de fonds - FV_BORD3.ET Espèces A Modification de l état Liste des bordereaux de FV_BORD_LS versements effectuées T.ETA Création de l état Paramètre de la commune Fiche des paramètres de la commune FV_PARAMCOM Création de l état Reconnaissance de dettes FV_RD.ETA Modification de l état multiple FV_FACT.ETA Modification de l état LOGITUD solutions Pack Fourrière page 7