Guide pour les utilisateurs

Transcription

1 Guide pour les utilisateurs

2 SOMMAIRE Les premiers pas dans GBCP2016

3 Débuter avec GBCP 2016

4 RASSEMBLER les acteurs de la GBCP en un lieu unique ÉCHANGER de la documentation POSER des questions ORGANISER les réunions PARTAGER les réponses FÉDÉRER les expériences et les bonnes pratiques DIALOGUER avec les preneurs de décision 3

5 Page de connexion 1. Je me connecte à GBCP2016 à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Envoyer un mèl 3. Compléter le formulaire de demande depuis votre boite de messagerie et envoyer la demande à : gbcp.accompagnement@finances.gouv.fr i Merci de compléter la totalité des informations demandées dans le mail de demande d inscription à GBCP2016 4

6 Se connecter Actualité GBCP Documentation disponible hors connexion 1. Saisissez votre adresse de messagerie. 2. Saisissez votre mot de passe. 3. Cliquez sur Connexion. i Cliquez sur Mot de passe oublié en cas de perte de votre mot de passe GBCP. Saisissez votre mail. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé sur votre boîte mèl automatiquement. 5

7 La page d accueil GBCP2016 Votre profil Recherches par mots clefs Menu Actions de publication Votre calendrier Votre flux d actualité La messagerie instantanée 6

8 Détail du menu supérieur Vos alertes Vos invitations Votre tableau de bord Flux d activité ou accueil Annuaire des groupes Vos contacts Messagerie Applications Tâches Plans d actions Enquête Banque documentaire 7

9 Notions clés

10 Les groupes GROUPE ou COMMUNAUTÉ : un groupe rassemble un ensemble de personnes qui, de par leur fonction, leur compétence, leur localisation, leur projet ont les mêmes problématiques. Elles ont donc un intérêt à partager ces problématiques entre elles afin de trouver ensemble des solutions par le biais d échanges (informations, éléments de réponse, ressources documentaires, astuces, contacts etc.). 9

11 3 types de groupe PUBLICS MODÉRÉS PRIVÉS accessibles à tous tous les participants peuvent demander à y accéder accessibles sur invitation du gestionnaire FAQ Contrôle budgétaire - SPM Organisation GBCP2016 Assistance et support technique Documents et informations de référence Brèvres et autres actualités GIP FCIP SI : SAP Pilotage projet GBCP Base de connaissance 10

12 Les premiers pas dans GBCP2016

13 Compléter votre profil en choisissant Editer. Ajouter votre photo, c est nettement plus agréable pour dialoguer. Premières étapes Renseigner, le département ou service, votre fonction, vos compétences, puis choisissez Enregistrer. 12

14 Participez Pour les questions fonctionnelles à destination de l équipe des ministères financiers. Le bouton vous permet de participer au réseau social GBCP 2016 Pour vos questions techniques à destination de l administration de la plateforme GBCP

15 Cliquez sur Ajouter un article Ajouter un titre à votre article Rédiger le contenu de votre article Ajouter un article Ajouter des destinataires En option : vous pouvez ajouter des mots-clés qui faciliteront la recherche de l article, le cas échéant, ajouter un fichier, choisir de d envoyer un mail de notification aux membres du groupes ou recevoir une copie de votre article 14

16 Cliquez sur Ajouter un document Ajouter des destinataires Ajouter un titre Rédiger le contenu de votre article Ajouter un document Vous pouvez ajouter des commentaires, des mots-clés qui faciliteront la recherche de l article, le cas échéant, choisir de d envoyer un mail de notification aux membres du groupes ou recevoir une copie de votre article Publier votre document Rendez attractif votre document en y ajoutant une image Ajouter la pièce jointe 15

17 Le réseau social GBCP2016 est à votre disposition À vous de jouer... L équipe GBCP Accompagnement est à votre service pour toute question technique : gbcp.accompagnement@finances.gouv.fr