Imprimer et exporter des listes ou des étiquettes d étudiants

Transcription

1 Imprimer et exporter des listes ou des étiquettes d étudiants Vous pouvez imprimer et exporter des données d individus en passant par le menu Liste, puis Listes et Etiquettes. Vous pouvez constater qu à l ouverture de cette fenêtre un menu supplémentaire apparaît. Fermer Exporter Imprime Loupe Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

2 Présentation des onglets pour la selection des données Documentation Admins Fonctionnalités communes Onglets pour la sélection de données de base (décrits dans les pages suivantes) - Situation étudiant (onglet de départ, la saisie du semestre permettra l accès aux autres onglets) - Données personnelles - Facultés-Voie d études-branches - Domicile avant les études Onglets pour la sélection de données particulières (utilisés par le Service d admission et d inscription) - Origine - Finance d inscription - Evénements - Admission - Examens d admission Onglets pour la présentation des listes de sorties - Présentation (utilisation obligatoire, décrit dans les pages suivantes) - Visualisation (liste des résultats ; apparaît lorsque la présentation est validée) - Visualisation critères (liste des critères de sélections ; apparaît lorsque la présentation est validée) Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

3 Description de l onglet Situation étudiant Il faut toujours saisir un semestre sur les deux champs Cela permet l activation des autres onglets Exemple : Le choix concerne : - le semestre d hiver 2000/2001 Semestre début + Semestre fin - Etudiants (immatriculés) Catégorie - Inscrit Etat d inscription - Tout sauf les exmatriculées Exmat/Désist/Refus Remarques : - Etat d inscription : Inscrit : Etudiants déjà inscrits au semestre Admis : Etudiants devant s inscrire pour le semestre Candidat : Débutants refusés, désistés, dossiers en attentes (ne pas sélectionner Candidat, c est de la compétence du Service d admission et d inscription) Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

4 Description de l onglet Facultés - Voies d études - Branches Exemple : on a choisi la licence en droit Méthode : - Cliquer sur le bouton + en face de Université de Fribourg (les facultés sont affichées) - Cliquer sur le bouton + en face de Faculté de droit (les voies d études de la faculté sont affichées) - Cliquer sur le bouton + en face de Licence en droit (les genres de branches sont affichés) - Se positionner sur b.imp. et cliquer sur le bouton droit de la souris - Choisir Sélection multiple Tous les descendants (les branches concernées par la licence en droit s affichent sur la partie droite du tableau) Remarque : - En cas de non sélection, toutes les facultés seront prises en compte dans la liste. - Si on veut tous les étudiants d une faculté, se positionner sur le nom de la faculté, cliquer sur le bouton droit de la souris, Sélection multiple, Tous les descendants - Pour déseclectionner, se positionner sur le niveau concerner, bouton droit, Déselection multiple, Tous les descendants Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

5 Description de l onglet Données personnelles Exemple : on a choisi les étudiants de langue de correspondance allemande Remarques : Langue d études : Si on veut choisir la section d études allemande cliquer sur allemand et bilingue a/f Si on veut choisir la section d études française cliquer sur français et bilingue f/a Adresse. pays : Permet de selectionner les adresses en suisse ou à l étranger (très utile pour les lots d étiquettes) Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

6 Description de l onglet Domicile avant les études Exemple : on a choisi les étudiants dont le domicile avant les début des études est en Suisse Remarque : Suisse : Il y a trois niveau de choix - pays canton - commune Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

7 Description de l onglet Présentation Formats d édition à disposition Permet le lancement de la recherche Remarques : - Depuis cet onglet l impression, la loupe et l exportation sont activée - Imprimantes : Laser A4 profil pour l imprimante laser qui va être utilisée Rapide - profil spécial pour les étiquettes de masse (géré par la SIS) Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8

8 Description de la fenêtre d impression Imprimante sélectionnée Description de la fenêtre d exportation Répertoire selectionné Nom du fichier Type de fichier Université de Fribourg / SDIS - AC 4 octobre / 8