Gestionnaire de l Entreprise Artisanale du Bâtiment (G.E.A.B.)

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1 Gestionnaire de l Entreprise Artisanale du Bâtiment (G.E.A.B.) DURÉE : 57 jours répartis sur 2 ans (399 heures) PUBLIC Chefs d entreprises, artisans, conjoints collaborateurs, salariés PRÉ-REQUIS Relever du secteur du bâtiment MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES Apports théoriques Echanges d expériences Cas pratiques Exercices d application, simulations d examen Possibilité de travailler sur le cas de sa propre entreprise VALIDATION Sous réserve de réussite aux examens (gestion, commercial, juridique, puis oral), titre professionnel de Niveau IV À PRÉVOIR / À NOTER Formation certifiante de Niveau IV (niveau Baccalauréat) OBJECTIFS Cette formation permet aux professionnels du bâtiment : Assurer la gestion courante et la comptabilité d une entreprise de bâtiment Comprendre et maîtriser l environnement juridique et réglementaire de son entreprise Analyser la rentabilité de l entreprise et sa structure financière afin d opérer des choix stratégiques Maîtriser l outil informatique appliqué au bâtiment Engager une démarche commerciale active et cohérente PROGRAMME L entreprise et son environnement (14 heures) Contraintes et mécanismes de base de l entreprise Gestion prévisionnelle Quantification de l activité grâce à l élaboration d un bilan et d un compte de résultat Esprit de décision et de compétition Conditions d équilibre de l entreprise Comptabilité Niveaux 1 et 2 (28 heures) Principes de comptabilité Tenue des différents journaux Amortissements Classes du plan comptable Notion de partie double et de centralisation Réalisation d un bilan et d un compte de résultat Statut du conjoint et droit de la famille (14 heures) Régimes matrimoniaux : régime légal, régime de la séparation de biens Le conjoint : conjoint sans statut, conjoint salarié, conjoint collaborateur, conjoint associé Avantages et inconvénients Droits et responsabilités Protection sociale, situation fiscale

2 Word et Windows (14 heures) Présentation du système d exploitation et du logiciel Manipulation du traitement de texte Maîtrise de l environnement Windows Le clavier : raccourcis et touches à connaître Prise en main de Word : créer un raccourci, gérer les fenêtres, créer / ouvrir / supprimer des documents, mettre en forme Réalisation de documents professionnels Publipostage Initiation à l Internet Comptabilité informatique (14 heures) Présentation du logiciel et paramétrage Saisie des écritures comptables Edition des journaux, du grand livre, des balances Lettrage des comptes de tiers En-cours clients et en-cours fournisseurs Clôture provisoire et clôture définitive de l exercice Rentabilité de l entreprise (14 heures) Définitions : coût, frais variables, frais fixes, marge sur coût variable Amortissement fiscal et amortissement économique Rémunération des capitaux investis Recherche du temps de production Compte de résultat fiscal et compte de résultat économique Seuil de rentabilité, point mort, recherche des coefficients Calcul du prix de revient d une production Gestion des stocks Révisions de gestion 1 ère année (7 heures) Comptabilité Niveau 1 Rentabilité Validation des acquis N 1 (7 heures) Simulation d examen, étude de cas Outils de la rentabilité (14 heures) Soldes Intermédiaires de Gestion Calcul de la rentabilité à partir d un compte de résultat détaillé Analyse de la rentabilité : ventilation des charges fixes et variables, détermination des objectifs de l entreprise, seuil de rentabilité, taux horaires prévisionnels Suivi de chantiers Marchés privés et marchés publics (14 heures) Contractualisation des marchés privés Rédaction et acceptation d un contrat : devis, documents annexes, traiter un marché à plusieurs (compte prorata, sous-traitance) Formalisation de la fin du marché et obtention du règlement : réception des travaux, facturation, procédure et recours face à un impayé

3 Contractualisation des marchés publics Passation des marchés : procédures et seuils de passation, publicité, réponse au marché, règles d attribution des marchés Exécution des marchés : cotraitance, début des travaux et délais d exécution, modification d un marché en cours d exécution, remise de l ouvrage et garanties, paiement Stratégie de communication (14 heures) Définition des objectifs SMART : Simple, Mesurable, Acceptable, Réaliste, Temporel Stratégie volume-prix, stratégie de différenciation Construction d un plan de communication Gestion du téléphone Outils de communication (14 heures) Site internet Logo et charte graphique Cartes de visite, marquage publicitaire, book et dossier de presse Stratégie et outils de communication à mettre en place dans son entreprise Analyse financière (14 heures) Bilan et compte de résultat : compte de situation, équilibre financier, exploitation du bilan «Diagnostic santé» de l entreprise Excel Niveau 1 (14 heures) Découverte du logiciel : saisie de données, mise en forme de tableaux, gestion des classeurs et des feuilles Calculs : calculs de base, fonctions Graphiques Fonctions complexes Listes de données Exercice de synthèse, mise en application des notions abordées à travers la conception d un tableau utilisable par l entreprise Statut juridique (14 heures) Recherche de l autonomie juridique : personnalité juridique, patrimoine, entreprise individuelle, entreprise exploitée en société Influence des régimes matrimoniaux : régime légal, régime de la séparation de biens, formalités administratives Formes juridiques de l entreprise : l EI et la société de fait, les sociétés commerciales, le rachat d une entreprise, la donation, l apport en société, la société d exploitation Cessation ou cession

4 Fiscalité (14 heures) Régimes fiscaux, TVA, déclaration de résultats Taxe d apprentissage, TVTS, impôt sur les sociétés, avoir fiscal, des salaires ou des dividendes Forme juridique de l entreprise et incidence fiscale et sociale Approche de la gestion du patrimoine, coût fiscal de la transmission ou cession d entreprise Location gérance, vente du fonds de commerce de l EI à une société Rémunération des comptes courants Devis-métrés et facturation (14 heures) Fichiers clients, fournisseurs et articles Rédaction et modification d un devis Calcul du métré automatisé Transfert d un devis en facture Intégration de disquettes de prix fournisseur et syndical Avantages et inconvénients Environnement socio-économique (7 heures) Chambres consulaires, organisations professionnelles, UPA, PRO-BTP, CBTP, CNPO-CNRO, Caisse des congés payés, médecine du travail, FAFCEA, CONSTRUCTYS, commissions des conjoints Approche statistique du poids économique de l Artisanat du Bâtiment Lancement du projet d entreprise (7 heures) Définition du projet d entreprise mené sur l ensemble de la 2 nde année Mise en place des premiers éléments de la méthode à mettre en œuvre Présentation du document à remettre en fin de formation Le personnel La paie Niveau 1 (14 heures) Recrutement : définition des besoins professionnels et humains, techniques de sélection, profil du poste, profil du salarié, traitement des données recueillies, méthodes d intégration Motivation et fidélisation de son équipe : connaissance des salariés, savoir motiver ses collaborateurs, doser son autorité, entente et négociation Outils de motivation : clarifier les fonctions, les objectifs, déléguer, suivre, contrôler, susciter le sens des initiatives et des responsabilités Bulletin de salaire : Convention Collective du Bâtiment, gestion des primes, indemnités et avantages en nature, cotisations versées aux organismes collecteurs «Subtilités» du bulletin de salaire dans le secteur du Bâtiment Le personnel La paie Niveau 2 (14 heures) Textes de référence : Code du Travail, Convention Collective du Bâtiment, accords paritaires Embauche, classifications, contrats de travail, durée du travail, prévoyance, formation continue, alternance Cessation du contrat : licenciement, démission

5 Constitution d un dossier prud homal Médecine du travail Prévention : l OPP-BTP Plan d hygiène et de sécurité Révisions de gestion (7 heures) Analyse financière Les incidences pour l entreprise de décisions de gestion financières prises par le chef d entreprise : autofinancement, réduction des délais de règlements clients Validation des acquis N 2 (7 heures) Etude de cas en différentes étapes, basée sur les notions acquises en analyse financière QCM juridique Gestion de la trésorerie (14 heures) Rappels d analyse financière Outils de trésorerie du long terme : capitaux propres, financement des investissements, emprunts, comptes courants associés Outils de trésorerie du court terme : rappel sur la BFR, délais de ratios et impact sur la trésorerie, outils bancaires (découvert, escompte / Dailly, affacturage, crédit de trésorerie) Impayés : prévention (devis, CGM, rôle de l acompte, détection rapide des impayés, solutions externes), recouvrement (échange de courriers, injonction de payer, solutions juridiques, solutions externes) Synthèse Etude de cas globale (14 heures) Maîtrise des principes de la gestion, du juridique, du social et de la fiscalité depuis le début de la formation Examen complet et approfondi d un cas d étude regroupant l ensemble des problématiques de l entreprise Projet d entreprise (7 heures) Affinage de son projet Première ébauche de la réalisation pratique Validation des acquis en bureautique (7 heures) Traitement de texte Devis-métré, comptabilité ou tableur QCM technique et matériel informatique Intégration des outils informatiques à l entreprise Budgétisation (14 heures) Trésorerie : besoin en trésorerie, prévision, échéancier Besoin en fonds de roulement Gestion budgétaire : prévision à court terme, budgétisation, contrôle

6 Tableau de bord (7 heures) Suivi de l activité de l entreprise : évolution du CA, des coûts variables, calcul de la marge sur coûts variables et de la marge globale Analyse du résultat : valeur ajoutée, excédent brut d exploitation, résultat financier, résultat exceptionnel, résultat courant Suivi de la trésorerie : calcul du BFR, de la CAF, évolution de la trésorerie Analyse prévisionnelle des charges et produits : calcul du coût de revient prévisionnel, analyse des écarts entre réel et prévisionnel GRH et Politique HQSE (7 heures) Actualité fiscale : Impôt sur le Revenu, Impôt sur les sociétés, Taxe Professionnelle Actualité sociale : bulletin de paie, Convention Collective, droit du travail Actualité juridique : statut du conjoint, droit des sociétés, pratiques commerciales Actualisation des normes HQSE Préparation à l examen oral (7 heures) Expression orale : gestion du stress, image de soi, langage du corps Prise de parole et interactivité : confiance en soi, confiance aux autres, charisme, gestion de l émotivité, travail de la voix, des gestes, du regard, de la respiration, écoute, reformulation, argumentation, conviction Organisation des messages et structuration de son intervention Révisions de gestion (14 heures) Validation des acquis N 3 (7 heures) Mise en situation d examen Réalisation d une étude de cas déjà sortie en examen G.E.A.B. Clôture et épreuve informatique finale (7 heures) Examen informatique : choix entre traitement de texte, devis-métrés / facturation, comptabilité et tableur Examen en gestion, commercial et juridique Examen oral