La solution logicielle pour l automatisation de vos processus de gestion des Editions de documents et de traitement du courrier

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1 Les informations et illustrations contenues dans ce document n ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. La solution logicielle pour l automatisation de vos processus de gestion des Editions de documents et de traitement du courrier Contact: Neopost France 5, Bld des Bouvets Nanterre Cedex/France Phone Fax Donnons de la valeur A votre courrier 2006, Neopost. All rights reserved Being ISO 9001 and certified, Neopost will serve you in accordance with the highest process, quality and environmental standards.

2 Sommaire AUTOMATE Optimisez la procedure de realisation de vos documents sur support papier ou Electronique Quels sont les avantages d une gestion des Editions de documents et de traitement du courrier? CREATE Composez vos formulaires en toute simplicite et flexibilite PRINT Utilisez les fonctions et les performances de l imprimante DISTRIBUTE Choisissez la methode de communication optimale MAIL Profitez du traitement automatique du courrier La communication directe avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs sont vitaux pour chaque entreprise. Soucieux de leur réussite, les partenaires commerciaux posent des exigences de plus en plus élevées en matière de qualité et de personnalisation de l information. A l avenir, le monde de la technologie de l information devra tenir compte de cette tendance. Les entreprises modernes reconnaissent que les factures, les extraits de compte, les polices d assurance, les documents de production, les décomptes de salaires et autres pièces, sont des supports d informations de première importance. Ils permettent d adresser des informations pertinentes et exactes en toute sécurité à vos interlocuteurs. Il n existe pas ou peu de moyens de communication plus adaptés pour attirer toute l attention voulue d une personne ou d un groupe cible. Faites profiter les partenaires commerciaux ainsi que votre entreprise des avantages offerts par des supports d informations de premier ordre et personnalisés selon les besoins. BTA PrintMachine, le logiciel suisse pour la gestion des éditions de documents, utilisé dans une technologie de l information moderne, prépare et met en forme les documents et formulaires issus de vos applications commerciales. Grâce à ce formatage d un genre nouveau, ces documents ne passeront plus inaperçus auprès de vos clients et partenaires commerciaux. Simultanément, la production, la distribution, l envoi et l archivage de ceuxci se déroulent de manière totalement automatique, de même que l optimisation des envois postaux et l affranchissement électronique. Et cela avec la qualité voulue, une excellente lisibilité et au moment opportun. Les relations avec vos clients et vos partenaires sont trop importantes! Ne laissez donc pas vos applications commerciales gérer ce processus stratégique. En résumé: soyez plus proches de vos clients et partenaires commerciaux par le biais de BTA PrintMachine. La qualité de vos documents parlera pour vous et vous permettra d établir avec eux une relation privilégiée et conviviale. ARCHIVE Simplifiez l archivage Electronique Substentielle économie de coûts Satisfaction élevée des clients Efficacité accrue sur le plan opérationnel et logistique Automatisation et unification des processus de documentation et d expédition Utilisation conviviale Utile pour le marketing

3 AUTOMATE Optimisez la procedure de realisation de vos documents sur supports papier ou Electronique Un ElEment fondamental dans la reussite de la communication Votre application commerciale prend de plus en plus de valeur! Le serveur BTA PrintMachine reçoit des données brutes en provenance de multiples environnements systèmes ouverts ou propriétaires et les transforme en documents commerciaux tels que factures, extraits de compte, polices d assurance, documents de production, étiquettes, formulaires pour publipostage. BTA PrintMachine analyse les données brutes et enclenche la procédure de composition et de traitement. Le système commande l impression et/ou la distribution numérique des documents formatés de manière totalement automatique et prépare ces derniers pour l archivage électronique. Il attribue des codes OMR ou des codesbarres intelligents aux documents, et ce, afin de piloter les installations de mise sous pli. La maintenance et l utilisation de la configuration du système et des documents sont aisées grâce à l interface utilisateur et au système «pointercliquer». L objectif de BTA PrintMachine est, à partir de la transformation de l impression des données brutes de vos applications, d établir une communication efficace avec vos partenaires commerciaux et vos collaborateurs, c estàdire une communication précise, flexible et personnalisée! IntEgration simple du systeme A quelques exceptions près, BTA PrintMachine peut être intégré dans tous les environnements système et les processus, sans adaptation particulière de vos applications actuelles. BTA PrintMachine, en tant que solution de gestion des sorties de documents au sein de l entreprise, optimise vos processus, et ce dans votre environnement système. Vous serez étonné de constater la rapidité de gain de qualité et d efficacité des documents de votre application commerciale. Environnement systèms UNIX, iseries, Windows 2000/XP, IBM MVS, Linux, autres Swiss Quality Software Données brutes Texte ASCII pour imprimante ligne/matrice, XML, fichiers plats, SAPRDI, CSV, autres Transformer des documents de qualité du type «prêt à envoyer» BTA PrintMachine Données préformatées PCL, PDF, Windows, AFP, autres Enrichir avec codesbarres, fonds de page, marquage OMR, textes supplémentaire et autres Assemblage, tri et groupement électroniques Boîte aux lettres électronique avec panneau de commande pour l optimisation des envois du courrier Office RTF Fax Web Système centralisé pour le traitement, la production et la distribution de tous vos documents commerciaux Economie significative de coûts grâce à des processus de sortie unifiés et automatisés pour toutes les applications commerciales existantes Meilleure identité de l entreprise grâce à une présentation unifiée de tous les documents commerciaux Grande convivialité pour l opérateur et l administrateur grâce à une standardisation cohérente de la forme et du contenu des documents Support de toutes les fonctions de vos systèmes d impression laser monochromes et couleur EBPP Affranchissement électronique Imprimantes Prise en charge totale des gestionnaires d imprimante (drivers) Systèmes d archivage Electroniques PDF, TIFF et autres Machines de mise sous pli Concept de pilotage

4 Chicago, IL Chicago, IL The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland Customer Name Customer Number Your Account Officer Phone Number EUR PRINTMACHINE TESTKUNDE MARC MUSTER +41 (0) Recapitulation assets Short Term Investments Bonds incl. Funds Equities incl. Funds Ihre Betreuer: Toni Zbinden, Tel , Fax Martin Honegger, Tel , Fax K O N T O A U S Z U G PER: KONTOKORRENT NR.: / WAEHRUNG: SCHWEIZER FRANKEN SPESEN NOVEMBER 1997 SPESEN DEZEMBER 1997 SOLLZINSEN PER EINZAHLUNG DTA UEBERTRAG SPESEN JANUAR 1998 UEBERTRAG SOLLZINSEN PER HABENZINSEN PER HABENZINSEN PER VERRECHNUNGSSTEUER 1,50 LSV SOLLZINSEN PER SPESEN OKTOBER 1998 AUSZAHLUNG EINZAHLUNG EINZAHLUNG ZAHLUNGSAUFTRAG UEBERTRAG LSV SOLLZINSEN PER Portfolio valuation HABENZINSEN PER as of June 2001 EINZAHLUNG EINZAHLUNG UEBERTRAG Valuation currency HERRN MARKUS MUSTER ALTE STADTSTRASSE THALWIL SEITE 2 DATUM BUCHUNGSTEXT WERT S O L L H A B E N S A L D O Vorbehält lich Irrt um und Auslassungen. Gemäss unseren allgemeinen Geschäft sbedingungen gelt en Auszüge als richt ig befunden, sofern Einwände nicht Currency mix innert Monatsfrist erfolgen. Allfällige Beanstandungen sind an unsere Interne Revision zu richten. % EURO US DOLLAR SWISS FRANCS 25, ,35 56,00 0,05 0, ,80 15,10 500,00 37, , ,35 26,90 51,00 214, ,00 124,55 56,00 1,50 0,05 137,80 179, ,00 0,30 EUR 4.000, ,00 262,00 211,00 3,60 22, , ,35 0,00 56,00 0,00 0,05 1,45 1,50 0, , , , , , , ,55 0, , , , ,95 96,95 96,95 CREATE Composez vos formulaires avec simplicite et flexibilite Création, gestion flexibles de documents et d ensembles de documents: le logiciel BTA PrintMachine montre ce dont il est capable. Vos données sont traitées et transformées en documents prêts à être envoyés, d une qualité irréprochable et absolument conformes à vos souhaits. Formulaires rediges en differentes langues et adaptes aux succursales Cette option présente un avantage considérable pour les entreprises ayant des succursales ou des filiales, car les formulaires sont souvent identiques pour l ensemble du groupe alors que les logos et les adresses doivent être adaptés. L édition, en fonction de la langue, de textes, logos, éléments de texte et textes supplémentaires est possible. Polices de caracteres speciales Des polices de caractères spéciales comme OCRA, OCRB, CMC7 ou autres peuvent être rajoutées aux polices standards. Dans ce cas de figure, BTA PrintMachine Basic peut effectuer le calcul des chiffres de vérification, le regroupement des lignes significatives ou d autres fonctions. Textes supplementaires pour un marketing cible Un outil apprécié du service de marketing, les documents commerciaux peuvent servir de support publicitaire ou contenir des messages personnalisés. Marquage OMR BTA PrintMachine attribue des codes OMR ou des codesbarres intelligents aux documents grâce auxquels les systèmes de mise sous pli et leurs fonctions seront pilotés de manière entièrement automatique. Codesbarres BTA PrintMachine imprime des codesbarres, calcule et déplace les chiffres de vérification. Les codesbarres usuels (linéaires et 2D) sont possibles. Formulaires et copies Les imprimantes laser peuvent maintenant être utilisées de manière optimale (avec adaptation individuelle de chaque copie), le papier carbone et les copies chimiques appartiennent au passé. La préparation préalable des copies par votre application commerciale n est pas nécessaire. ElEments de texte BTA PrintMachine rédige des documents à partir d éléments textes individuels en tenant compte du client, de la langue et d autres données. IntEgration dynamique de graphiques Des éléments tels que photos, graphiques, signatures peuvent être intégrés de manière dynamique aux documents. Structure modulaire des formulaires Afin de simplifier la configuration et l entretien de BTA PrintMachine, il est possible de procéder à des mises en forme avec des éléments modulaires, textes supplémentaires, fonds de page, codesbarres et règles d archivage similaires. Les redondances sont supprimées. Couleurs BTA PrintMachine permet l impression couleur dans la mise en forme et la composition des formulaires. «Pointercliquer» La nouvelle référence en matière de configuration visuelle! Par rapport au système traditionnel «glisserdéposer», le système «pointercliquer» permet une représentation authentique des documents, logos, cadres, données variables ainsi que des photos et graphiques ajoutés de manière dynamique. Publipostage BTA PrintMachine dispose d une fonction de publipostage très rapide en connexion directe avec votre application commerciale. Cette fonction convient également pour les gros volumes de production. Graphiques BTA PrintMachine calcule différents types de graphiques «à la volée» et les intègre aux pages existantes ou crée de nouvelles pages. editeur convivial WYSIWYG pour la composition, la mise en forme simple et rapide de vos documents meilleure compréhension du contenu des documents pour les destinataires grâce à une personnalisation appropriée (par exemple selon le client ou le groupe de produits) mise en œuvre rapide de critères «Corporate Design» par le biais des bibliothèques d éléments graphiques et de modèles Introduction simplifiée de codebarres linéaires et 2D satisfaction élevée des clients grâce à la mise en évidence du contenu des documents (par exemple graphiques, illustrations et diagrammes personnalisés) Please ask for our large volume prices! No P.O. No Account No Chicago, IL Sales Manager Assistant Anne Miller Date 20th February VAT No Item Description Quantity Unit Price Discount Total XYT % incl. 12VAdapter XYT % incl. Chatboard incl. 12VAdapter XYT % incl. 12VAdapter Total Payment Terms 15 days net Thank you for your order. XYTrading XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland Credit Statement of Account «Pointercliquer» Publipostage Printed by BTA PrintMachine Printed by BTA PrintMachine Printed by BTA PrintMachine PRIVATE BANK Formulaires adaptés aux succursales Polices de caractères spéciales Textes supplémentaires pour le marketing 1:1 Marquage OMR Codesbarres (2D) Codesbarres (linéaires) Formulaires en différentes langues Formulaires et copies Eléments de texte Intégration dynamique de graphiques La structure modulaire des formulaires s adapte à votre société Couleurs Formulaires adaptés aux succursales Codesbarres (linéaires) Graphiques PRIVATE BANK

5 Chicago, IL Chicago, IL The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland No P.O. No Account No Sales Manager Assistant Anne Miller Date 20th February 2004 VAT No Please ask for our XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland Chicago, IL Item Description Quantity Unit Price Discount Total XYT 8822 XYT 9933 XYT 3955 incl. 12VAdapter incl. Chatboard incl. 12VAdapter incl. 12VAdapter % % % Payment Terms 15 days net Thank you for your order. XYTrading Total PRINT Utilisez les fonctions et les performances de l imprimante Les imprimantes sont de plus en plus performantes et leurs fonctions de plus en plus diversifiées. BTA PrintMachine vous permet d exploiter ce potentiel et d améliorer la disponibilité de votre application. L impression ultraperformante, l impression répartie et l impression spéciale sont d autres thèmes intéressants pour vous. Editions triees et groupees L édition des documents peut être effectuée selon différents critères de tri et de regroupement (par exemple adresse identique, code succursale ou représentant identique). Impression parallele ultraperformante Plusieurs imprimantes peuvent être raccordées ensemble pour former un tout. Ceci permet de répartir les impressions sur deux ou plusieurs imprimantes. Il est donc possible de traiter, avec des appareils peu onéreux, de gros volumes en peu de temps. Prise en charge totale par le pilote d imprimante BTA PrintMachine peut selectionner les différents bacs d entrée et de sortie en fonction des formulaires ou selon d autres critères. Cette fonction trouve son utilité dans le cas de documents composés de types de papier différents. De plus, toutes les fonctions mises à disposition par le pilote d imprimante (par exemple les différents types de médias, l agrafage, le pliage, la perforation) peuvent être exécutées. Impression recto/verso intelligente BTA PrintMachine imprime des documents sur une seule face ou recto/verso. Toutes les fonctions de BTA PrintMachine sont valables pour le recto comme pour le verso. Le verso est souvent réservé à l impression des conditions générales ou à des impressions similaires. Impression d Etiquettes BTA PrintMachine peut être utilisé pour des applications de logistique, d étiquetage ou autres grâce à sa fonction codesbarres et au support d imprimantes laser/codebarre. REimpressions La fonction de restauration permet de réimprimer des documents déjà édités. Les différentes pages imprimables seront sélectionnées grâce à des lignes enregistrées ou avec la recherche en texte intégral. Taches d impression commandees en fonction du temps ou lancees manuellement BTA PrintMachine peut commander l édition de documents selon des critères de temps ou de priorité. Ainsi, des documents destinés à des personnes ou groupes cibles définis sont édités à un moment précis de la semaine ou du mois (moment pouvant être défini) ou par simple «click d un bouton». Impression repartie au sein du reseau LAN/WAN L impression et la répartition de documents au sein du groupe nécessitent le soutien des technologies réseau. BTA PrintMachine est basé sur ce principe et est donc en mesure de proposer des services optimaux. Panneau de commande Le panneau de commande permet de contrôler en permanence les documents imprimés, les documents prêts à être imprimés et les tâches d impression. Si cela s avère nécessaire, un simple clic de la souris suffit pour envoyer une tâche d impression vers une autre imprimante. Le déclenchement manuel des tâches d impression et la répétition d impression seront également effectués en toute simplicité à partir du panneau de commande. Editions triées et groupées Statement of Account Credit Impression parallèle ultraperformante Impression d étiquettes Prise en charge totale par le pilote d imprimante Impression recto/ verso intelligente large volume prices! The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, insurance policies, production paperwork, labels or mailmerge letters. BTA PrintMachine analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system and document configuration as well as easy maintenance. BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every process sequence and usually, there is no need to adapt your applications at all. The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, insurance policies, production paperwork, labels or mailmerge letters. BTA PrintMachine analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and Printed by BTA PrintMachine Réimpressions toutes les fonctions de vos systèmes d impression sont utilisables (par exemple agrafage, perforation, pliage, création de brochures) Supporte la sélection des bacs et types d imprimés réduction du travail manuel grâce au tri électronique préalable des documents (par exemple pour archives papier et distribution des documents) importante économie de coûts et satisfaction accrue des clients par regroupement automatique de documents à partir d une ou de plusieurs applications pour former des jeux complets (par exemple compilation d une offre avec lettre d accompagnement, conditions commerciales générale et annexes, ou pour l archivage d une opération commerciale complète) absence d erreurs grâce au tri électronique préalable remplaçant l assemblage manuel Economie de frais de port et meilleure qualité des envois Panneau de commande Impression répartie au sein du réseau LAN/WAN Tâches d impression commandées en fonction du temps ou lancées manuellement

6 DISTRIBUTE Choisissez la methode de communication optimale La conception de documents est une chose. Mais les acheminer jusqu au destinataire voulu via différentes voies en est une autre. BTA PrintMachine vous ouvre, à vous et à vos applications, de nouveaux réseaux et voies de communication pour la distribution de vos documents. Serveur Web Le document formaté au format graphique souhaité est chargé sur le serveur Web de l expéditeur avec les attributs de document. Les attributs sont destinés à l autorisation et au groupement. Courrier Electronique avec hotlink Hotlink renvoie au document mémorisé sur le serveur Web de l expéditeur. La connexion permet l ouverture du document. Courrier Electronique avec fichier joint Les documents avec une adresse sont envoyés en format graphique souhaité par BTA PrintMachine. Fax Les documents sont faxés directement au destinataire à la place d être imprimés et envoyés. La mise en forme et l arrièreplan du formulaire de la version faxée correspondent à ceux de la version imprimée. SortieEcran Une représentation fidèle des documents peut être affichée à l écran du responsable s il le souhaite. REpartition dans le reseau WAN Les donnée sont acheminées dans le réseau WAN et éditées à l adresse de destination souhaitée. Sortieécran Répartition dans le réseau WAN www Serveur Web www Courrier électronique avec hotlink Importante économie de frais de papier, d emballage et de frais de port Communications accélérées avec vos clients Suppression des travaux manuels routiniers (comme la mise sous pli du courrier) Décharge des réseaux informatiques grâce à l émission échelonnée des documents durant la nuit Disponibilité totale de vos documents 24h/24 et 7j/7 pour la visualisation ou l impression locale par les destinataires Fax Courrier électronique avec fichier joint

7 Chicago, IL Chicago, IL The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mailmerge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a userfriendly system order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a userfriendly system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading prepares them for electronic archiving. XYTrading, It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH8630 the documents RutiZurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a userfriendly , Internet system XYTrading XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland XYTrading, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH8630 RutiZurich, Switzerland MAIL Profitez du traitement automatique du courrier Les quantités de papier échangées augmentent, les installations de mise sous enveloppe sont de moins en moins chères. Profitez de cette situation et du potentiel de BTA PrintMachine et optez pour une automatisation flexible, économique et sûre du traitement de votre courrier. Mettez à profit toutes les options proposées par l installation d une machine de mise sous enveloppe. Groupage BTA PrintMachine peut rassembler et trier plusieurs documents (documents provenant d applications et d environnements système différents par exemple) pour un même destinataire. Ainsi, vos clients ne reçoivent plus qu une seule enveloppe, ce qui vous permet de réduire considérablement les frais d affranchissement et d emballage. Il est possible de déterminer l ordre des documents contenus dans une enveloppe. SEcuritE Un contrôle de séquence vérifié par le système de mise sous pli est fourni pour garantir la sécurité lors de la mise sous pli automatique. ContrOle automatique BTA PrintMachine reconnaît les documents ne devant pas être mis sous pli (ceux destinés aux collaborateurs par exemple) et, durant l opération de mise sous enveloppe, les dirige sur une sortie dédiée. Commande selective des pieces jointes BTA PrintMachine attribue aux documents des codes spéciaux en se basant sur la langue des documents ou sur d autres critères, permettant ainsi l activation de la station de pièces jointes voulue. Emballage parfait BTA PrintMachine attribue des codes OMR ou des codesbarres intelligents aux documents grâce auxquels les systèmes de mise sous enveloppe peuvent inserer les documents. Optimisation du port et des envois, affranchissement Electronique Des options spécifiques aux différents pays sont disponibles. Elles permettent un traitement rationnel et économique du courrier par la poste. Des économies de frais d affranchissement substantielles peuvent ainsi être réalisées en fonction des destinations. Optimisation du port et des envois, affranchissement électronique Statement of Account Credit Groupement Emballage parfait Contrôle automatique mise en application aisée et avantageuse dans tout environnement grâce aux pilotes standard pour les systèmes de mise sous pli support de l encartage sélectif d annexes (par exemple en différentes langues), service de courrier domestique automatisable contrôle à 100% de la réussite de l impression et de la mise sous pli par numérisation des informations d expédition Mise à profit des tarifs postaux préférentiels pour les envois groupés economie de frais de port et satisfaction accrue des clients par assemblage, regroupement et tri de différents documents commerciaux destinés au même destinataire (1 enveloppe par jour et par adresse) Commande sélective des pièces jointes Sécurité

8 ARCHIVE Simplifiez l archivage Electronique Des copies numériques sont créées lors de, ou à la suite de l impression pour votre archivage électronique. Reproduction exacte de l impression et révision facile. De plus, BTA PrintMachine génère les contenus souhaités des indexations facilitant considérablement la recherche des documents archivés. Interface modulable Dans le flux de données, BTA PrintMachine reconnaît automatiquement les documents devant être archivés. Ils sont alors traités et transmis au système d archivage électronique. Cette opération engendre la création de fichiers impressions, fichiers graphiques et fichiers textes ainsi que d une table d index contenant des informations pouvant être définies au choix. CrEation automatique d un index Parallèlement au traitement du document graphique et identique à l impression, BTA PrintMachine crée automatiquement un index. Ceci permettra de retrouver et de reproduire facilement des documents. Index texte integral En plus des différents indices, l intégralité du texte peut être mémorisée sous forme d index. Ceci permet une recherche en texte intégral dans les documents graphiques. Format graphique ou texte BTA PrintMachine dispose d un large choix de formats graphiques. Les formats d impression comme PDF, Postscript ou PCL sont également possibles pour les documents d archive. Reproduction exacte du document et revision facile Grâce à l archivage de l intégralité du document (avec le fond de page), cette procédure permet une révision facile et fidèle du document. Interface modulable Création automatique d un index Index texte intégral Création automatique d un index Index texte intégral Please ask for our large volume prices! Format graphique ou texte No P.O. No Account No Sales Manager Assistant Anne Miller Date 20th February VAT No Chicago, IL archivage des documents commerciaux et Office de style d impression identique dans un format quelconque (par exemple PDF ou TIFF) Indexation automatique des documents de manière unifiée et structurée Archivage dans un format unifié (par exemple PDF) de tous les documents commerciaux et bureautique, indépendamment du format d entrée Traitement des documents graphiques et fichiers d index assurant leur lisibilité tout système d archivage Classement des documents complètement automatisé (par exemple durant la nuit) dans le système électronique d archivage ou GED Structure des fichiers d index facilement adaptables et de manière flexible Item Description Quantity Unit Price Discount Total XYT 8822 XYT 9933 XYT 9933 incl. 12VAdapter incl. Chatboard incl. 12VAdapter incl. 12VAdapter % % % Reproduction exacte du document et révision facile Total