Projets GAIA : Gérer l'accompagnement individuel des apprenant-es. Guide de saisie des questionnaires sur sphinx

Transcription

1 Prjets GAIA : Gérer l'accmpagnement individuel des apprenant-es TOI: Transfert d'innvatin C-building a gd guidance Guide de saisie des questinnaires sur sphinx Ce guide est adapté de l'enquête "students", et du web reprting destinés aux établissements. Il est transpsable pur les autres enquêtes "parents" et "trainers", dnt les liens suivent. Les web reprting "cuntry" et "prvince" fnctinnent sur le même mdèle, mise à part la cmmande "data entry" qui n'apparaît pas. Liens pur accéder à l'enquête "Students" : Liens pur accéder à l'enquête "Parents":

2 Liens pur accéder à l'enquête "Trainers": Remarque générale sur l accès à la platefrme: Les différentes versins d Internet Explrer et de Mzilla Firefx ne snt pas pleinement cmpatibles avec la platefrme d enquête. Aussi, l utilisatin de Ggle Chrme est frtement cnseillée.

3 Le site sur lequel vus truverez le questinnaire est ttalement sécurisé (https). Tutefis, seln les paramètres de vtre rdinateur et de vtre navigateur, il est pssible qu un message d alerte s affiche. Dans ce cas, vus puvez prcéder de la manière suivante sans risque : - Sur Ggle Chrme : cliquez sur «Pursuivre quand même» - Sur Internet Explrer : cliquez sur «Pursuivre sur ce site Web (nn recmmandé)» - Sur Mzilla Firefx : cliquez sur «Ou vus puvez ajuter une exceptin» Puis cliquez sur «Cnfirmer l'exceptin de sécurité» Par ailleurs, en cas de décnnexin, il suffit de se recnnecter à nuveau en tapant lgin et mt de passe.

4 Chaque établissement reçit un identifiant (lgin) et un mt de passe qu'il entre sur le prtail : Une fis la cnnexin établie, une page internet s uvre dnt le bandeau se présente de la manière suivante : Cliquer sur Hmepage permet de se rendre sur cette page d'accueil et d'y revenir. Cliquer sur Data entry permet d accéder au frmulaire électrnique afin de saisir les répnses. Cliquer sur Table des bservatins permet de vir les répnses déjà saisies. Cliquer sur Dashbards permet d'accéder aux tableaux de brd pré-remplis (vir page 4). Cliquer sur Single tables permet de cnstruire ses prpres tableaux à plat (vir page 5). Cliquer sur Tableaux crisés permet de cnstruire ses prpres tableaux crisés (vir page 6). Les icnes de drite snt des cmmandes permettant respectivement de :

5 Imprimer la page en curs Exprter les dnnées affichées à l'écran sus différents frmat (pdf, excel, wrd) Se décnnecter (A utiliser impérativement lrsque l'n quitte le mdule) Filtrer les dnnées en définissant des prfils à l'aide d'une u plusieurs variables. Changer de langues (le chix de la langue est par ailleurs systématiquement prpsé). Nmmer et gérer les différentes analyses que l'n peut mener sur les dnnées. Eduter a mis en place un filtre par défaut sus le bandeau principal : Il est impératif d'utiliser le butn Appliquer pur valider le filtrage. De même, il faut être vigilant quant à la ppulatin de chaque tableau : une fis le filtre défini, il faut

6 Grâce à ce filtre, il est pssible d'bserver 8 types de ppulatins : hmme femme individu avec special situatin individu sans special situatin hmme avec special situatin femme avec special situatin hmme sans special situatin femme sans special situatin

7

8 Faire ses prpres analyses avec les tableaux à plat (single tables) Lrsque l'n clique sur Single tables, une page blanche s'uvre ainsi qu'un menu sur la gauche : Les deux flèches permettent de naviguer de variables à variables, dans l'rdre ù elles se truvent. Un menu dérulant permet de se rendre directement à la variable chisie. N'ubliez pas de systématiquement cliquer sur le butn "Appliquer" pur que vs chix sient pris en cmpte (la flèche bleue permet d'annuler vs derniers chix et de revenir à la cnfiguratin précédente). Vus avez la pssibilité de chisir dans vs tableaux les infrmatins que vus suhaitez lire et y asscier un graphique dnt vus puvez définir le type (secteurs, barres ), la culeur et la taille.

9 Enfin, vus avez le chix de l'affichage de vtre tableau (Html) u image (dnnées figées) et d'y mettre u nn le titre de vtre variable.

10 ATTENTION : Les filtres autmatiques snt pris en cmpte dans la cnstructin de ces tableaux. En d autres termes, ces tableaux présentent les résultats de la ppulatin sélectinnée par ces filtres (vir page 3).

11 Faire ses prpres analyses avec les tableaux crisés Lrsque l'n clique sur Tableaux crisés, une page blanche s'uvre ainsi qu'un menu sur la gauche (cmme pur Single tables), avec quelques différences : Vus puvez criser deux variables en les sélectinnant dans les menus dérulants. Là encre, n'ubliez pas de cliquer sur "Appliquer" pur valider vtre cmmande (la flèche bleue permet d'annuler vs derniers chix et de revenir à la cnfiguratin précédente). Vus avez la pssibilité de chisir dans vs tableaux les infrmatins que vus suhaitez lire, avec des ptins plus cmplètes, qui prpsent ntamment d'intégrer des purcentages (en ligne u en

12 clnne), la significativité (faire ressrtir les nmbres les plus significatifs pur chaque crisement) et y asscier un graphique dnt vus puvez définir le type (secteurs, barres, carte factrielle ), la culeur et la taille.

13 Enfin, image vus avez le chix de l'affichage de vtre tableau (Html) u (dnnées figées) et d'y mettre u nn le titre de vtre variable en en-tête. ATTENTION : Les filtres autmatiques snt pris en cmpte dans la cnstructin de ces tableaux. En d autres termes, ces tableaux présentent les résultats de la ppulatin sélectinnée par ces filtres (vir page 3).