OUTIL 6A 1. OUVRIR UNE SESSION AJOUTER UNE FORMATION DAFA INSCRIRE UN PARTICIPANT À UNE FORMATION... 5

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1 OUTIL 6A UTILISATION DU WEB CADRE RESPONSABLE DE LA FORMATION 1. OUVRIR UNE SESSION AJOUTER UNE FORMATION DAFA INSCRIRE UN PARTICIPANT À UNE FORMATION ACTIVER LE STATUT DU PARTICIPANT INSCRIRE LES NOTES DANS LE CARNET DE L ANIMATEUR IMPRIMER LA CARTE DE L ANIMATEUR Ouvrir une session Rendez-vous sur le site Web et cliquez sur Ouvrir une session. 1

2 2. Ajouter une formation DAFA Cliquez sur Formation, puis Formation en cours. Sélectionnez Ajouter une formation. 2

3 Cliquez sur le crayon jaune Ajouter. Complétez la fiche Gestion des formations Vous devez sélectionner Publier pour que votre formation se trouve sur le site public et que vous puissiez inscrire vos participants. 3

4 Complétez l encadré des modules. Cochez toutes les cases des modules, de la participation et du stage. Prendre note que lorsque vous sélectionnerez le type de formation théorique, seules les cases des modules et de la participation apparaîtront. Choisissez le formateur responsable du module. Si plusieurs formateurs donnent ensemble la formation, vous pouvez alternez les noms pour chaque module. Indiquez la date approximative à laquelle vous serez en mesure d inscrire la note des participants pour ce module. N oubliez pas de cocher les modules, la participation et le stage, s il y a lieu, afin que ces champs apparaissent dans le Carnet de notes des animateurs. Cliquez sur enregistrer. Votre formation sera visible dans le site public sous l onglet Zone animateur, puis Trouver une formation. 4

5 3. Inscrire un participant à une formation Nous vous recommandons de demander aux participants de s inscrire eux-mêmes car le processus peut être long si vous avez plusieurs participants à inscrire. Vous pouvez leur transmettre la Procédure 1 : Utilisation du site Web Animateur. Dans le cas où vous les inscrivez, vous devez avoir en main leurs informations respectives (nom, prénom, date de naissance, adresses postales et électronique, numéro de téléphone). Vous pouvez attribuer le même mot de passe à l ensemble des participants et leur communiquer ensuite. Une fois la fiche activée, ils pourront le modifier à partir de leur profil. Rendez-vous sur le site Web Dans le menu de gauche, sélectionnez Trouver une formation puis cliquer sur Formation DAFA pour futurs animateurs. 5

6 Repérez votre formation et cliquez sur le crayon vert. Cliquez sur le bouton Inscription. 6

7 Complétez le formulaire d inscription avec les coordonnées du participant et enregistrer. Le participant est maintenant inscrit à votre formation. 7

8 4. Activer le statut du participant Entrez dans votre profil Cadre responsable de la formation. Cliquez sur l onglet Formation, puis sur Liste des participants. Cliquez sur le nom du participant. 8

9 Modifiez le statut inactif pour actif dans la fiche d utilisateur. Une fois le statut d un animateur activé, il ne devrait jamais être remis «inactif», sauf s il abandonne la formation en cours de route. Cliquez sur ENREGISTRER 9

10 5. Inscrire les notes dans le carnet de l animateur Entrez dans votre profil Cadre responsable de la formation. Cliquez sur Formation puis Inscription des notes. 10

11 Cliquez sur l œil pour visualiser la Liste des inscriptions. Repérez le nom du participant et cliquez sur l œil pour visualiser son Carnet de notes. Inscrivez les résultats. Une fois toutes les notes inscrites, changez le statut de l inscription pour Fermée. Cliquez sur enregistrer. À partir de ce moment, l animateur peut imprimer sa carte. 11

12 6. Imprimer la carte de l animateur L animateur sera en mesure d imprimer sa carte en accédant à son profil. Il trouvera la démarche dans le document Procédure 1 : Utilisation du site Web Animateur. Vous pouvez également imprimer les cartes de vos animateurs DAFA : Cliquez sur l onglet Formation, puis sur Liste des participants. Cliquez sur le nom du participant. Dans la fiche d utilisateur, cliquez sur Imprimer la carte. 12

13 Cliquez sur CARTE DAFA Puis cliquer sur IMPRIMER LA CARTE 13