Cahier des charges. Conception et développement d un espace de cours MOODLE

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1 Cahier des charges Conception et développement d un espace de cours MOODLE A OBJET DE LA PRESENTE CONSULTATION La présente consultation a pour objet la conception d un espace de cours personnalisé pour le déploiement d une formation e-learning sur le LMS Moodle. Dans le cadre de son partenariat avec les régimes de retraite, l Inpes propose aux agents des Carsat, de la MSA, du RSI, de l Agirc-Arrco et des entités interrégimes régionales, une formation visant à faciliter l appropriation des repères théoriques, méthodologiques et pratiques contenus dans le guide Actions collectives «Bien vieillir». Cette formation hybride s articule autour de séquences en ligne (e-learning) et d un module en présentiel. Les séquences «e-learning» sont mises à disposition sur la plateforme LMS Moodle de l Inpes. B PRESTATIONS ATTENDUES Dans le cadre de la présente consultation, le titulaire devra réaliser les prestations ci-après décrites : Etape 1 - Création : Conception d une identité visuelle pour le cours (thème de cours) : présentation et organisation des sections et des blocs sur les pages de cours, choix des couleurs, typographie. L Institut fournira des exemples de ressources conçues sur ce même sujet. A l issue de cette étape, le prestataire fournira le livrable suivant : - une proposition graphique (un thème de cours) Etape 2 Programmation : Conception de l espace de cours intégrant les éléments visuels et prenant en compte les contraintes ergonomiques suivantes :

2 - Le cours doit être conçu pour des utilisateurs occasionnels qui n auront pas la maîtrise découlant d une pratique suivie de l outil. - Le temps de formation est réduit ; la prise en main de la plateforme doit être rapide et intuitive. - La navigation doit être simplifiée au maximum. Création d un bloc «tableau de bord» permettant aux apprenants de savoir : - ce qu ils doivent faire - ce qu ils ont fait, où ils en sont de leur parcours (achèvement d activités) Intégration des plugins nécessaires pour assurer un tracking répondant aux critères suivants : Disposer pour chaque participant : - suivi des consultations de ressources (a consulté : oui / non) - complétion des activités / nombre de tentatives / notes obtenues - temps consacré à chaque activité et au global - l évolution des scores sur une autoévaluation par questionnaire effectuée avant le début du parcours e-learning et à la fin du parcours e-learning Il est nécessaire de pouvoir distinguer facilement les ressources/activités réalisées par les étudiants et celles réalisées par l équipe pédagogique (distinguer les rôles dans le suivi). Paramétrage des outils de suivi (plugins) à l issue de l implémentation des ressources pédagogiques : tableau de bord, achèvement d activités. A l issue de cette étape, le prestataire fournira le livrable suivant : - un espace de cours fonctionnel et répondant aux critères tels que définis dans la demande L implémentation des ressources et des activités d apprentissage sur la plate-forme sera réalisée par les services de l Inpes, une fois l espace de cours créé. Le projet implique la participation à 2 réunions à Saint Denis. Les frais de transports éventuels sont à inclure dans le coût de la prestation. - Une réunion de lancement afin de présenter le parcours de formation et de spécifier le besoin. - Une réunion de validation finale de l espace de cours. Il est nécessaire de prévoir des points téléphoniques pour valider les prestations.

3 Droits de propriété intellectuelle et transfert matériel des prestations réalisées La présente cession, incluant les droits de représentation et de reproduction est consentie pour le monde entier et pour une durée commençant à courir à la date de notification du marché issu de la présente consultation et égale à la durée légale de protection des droits d auteur. L ensemble des prestations réalisées, incluant notamment le thème de cours proposé et programmé (feuilles de style) ainsi que les plugins, seront propriété de l Inpes et devront être transférables vers une autre plateforme MOODLE à l issue de la formation. L INPES est propriétaire de l ensemble des éléments corporels originaux (images, sons, etc.) des œuvres et/ou de leurs éléments constitutifs. A l achèvement d une œuvre ou de l un de ses éléments constitutifs, tous les éléments seront remis en pleine propriété à l INPES. Le titulaire garantit l INPES contre toute revendication à cet égard. Réception des prestations : La réception du livrable 1 devra intervenir avant le 29 juillet La réception du livrable 2 devra intervenir avant le 25 septembre Les livrables sont remis à l INPES, département développement des compétences et amélioration des pratiques professionnelles. C ELEMENTS DE L OFFRE Le candidat devra transmettre dans sa proposition : - Le prix global forfaitaire correspondant à la prestation objet de la présente consultation ainsi que la décomposition du prix global forfaitaire pour chacun des livrables (cf annexe financière). Cette proposition de prix sera signée par une personne habilitée à engager la société ; - Une description des compétences de la personne en charge du dossier ; - Une description des expériences précédentes de la personne en charge du dossier sur une prestation similaire; - Des exemples d identité visuelle de cours réalisée antérieurement par la personne en charge du dossier sur LMS Moodle ; - Une réponse à la consultation intégrant la compréhension du besoin et les modalités de réalisation des 2 livrables attendus ; - Le calendrier et la durée de réalisation (en jours/homme).

4 D - DEPOT DES OFFRES Les offres seront transmises à l INPES soit par courrier, à l'adresse indiquée ci-dessous. INPES DATER / Stéphanie Régat 42, boulevard de la Libération «Formation MOODLE» SAINT DENIS CEDEX Ne pas ouvrir par le courrier Soit par à l adresse suivante : stephanie.regat@inpes.sante.fr Les offres devront parvenir au plus tard le 3 juillet 2015 à 12h00 L offre qui serait délivrée après la date et l'heure limites précitées, ne sera pas retenue. E CRITERES DE SELECTION DES OFFRES L Inpes choisit librement l offre qu il juge la plus avantageuse, en tenant compte des critères suivants: LE COUT GLOBAL FORFAITAIRE : 40 % LA QUALITÉ DE L OFFRE PROPOSEE : 60 % Où il sera tenu compte : - Des exemples de réalisation d indenté visuelle de cours, des compétences et expériences professionnelles en termes de développement du LMS Moodle de la personne ou de l équipe en charge du projet : 70% - De la compréhension de la demande : 30% Le montant total de la prestation ne pourra excéder HT. F NEGOCIATION L INPES pourra engager des négociations avec les candidats ayant présenté les offres les plus intéressantes au vu du classement. G MARCHE ISSU DE LA PRESENTE CONSULTATION Le marché issu de la présente consultation sera conclu sous la forme d un bon de commande.

5 H RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIF Pour toute information complémentaire : Mme Stéphanie REGAT Chargée de Mission, Département «développement des compétences et amélioration des pratiques professionnelles» - DATER Tel : stephanie.regat@inpes.sante.fr

6 ANNEXE Présentation de la formation Il s agira pour les participants de réaliser les 7 séquences en ligne. Dans un second temps, fin novembre, les participants suivront deux jours de formation en présentiel. Les participants se connecteront à la plateforme de e-learning «Campus» Pour cela, ils recevront un identifiant et un mot de passe de la part de l administrateur de la plateforme. Le temps de travail par séquence en ligne sera en moyenne de 30 minutes par semaine. Chaque séquence comportera : - des ressources de type vidéo (power-point narré ou interview), - des activités de type quiz pour auto-évaluer sa compréhension des présentations. La plateforme doit proposer en outre un bloc «Tableau de bord» et un bloc «aide» (soutien technique et pédagogique) Séquence 0 : Introduction et découverte du fonctionnement de la plateforme Séquence A : Cadres de référence du Bien Vieillir - Spécificités de la promotion de la santé Séquence A : Cadres de référence du Bien Vieillir - L efficacité des actions Séquence B : Méthodologie - Concevoir un programme Séquence B2 : Méthodologie - Mettre en œuvre un programme Séquence B3 : Méthodologie - Evaluer un programme Séquence B4 : Méthodologie - Diffuser les résultats Du 5 octobre et jusqu au 20 novembre 2015 Environ 30 min par semaine