Manuel d utilisation. Comment interroger la base de données bibliographique NosoBase?

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1 Manuel d utilisation Comment interroger la base de données bibliographique NosoBase? Version 1 Décembre 2012

2 Sommaire Page d accueil... p.3 Recherche avancée Recherche par index La connexion Le panier La liste Le lien vers le site NosoBase Votre compte... p.4 Recherche simple... p.5 Recherche avancée... p.6 La recherche multicritères Filtre par support Notice sommaire... p.8 Trier les réponses Affiner votre recherche Le contenu des réponses Notice détaillée... p.10 Le contenu détaillé Imprimer la notice Consulter la notice suivante Enregistrer dans un logiciel bibliographique Numéro identifiant de la notice Votre panier... p.11 Envoyer par mail Enregistrer dans un logiciel bibliographique Imprimer Vos listes... p.12 Accéder aux listes existantes Créer une nouvelle liste Votre historique... p.14 Le contenu détaillé Plus de renseignements... p.15

3 Page d accueil de la base de données Vos listes Votre panier Votre connexion Recherche par index (thesaurus) Accéder à la Recherche avancée Barre de saisie Recherche simple Aller sur le site NosoBase La page d accueil présente les fonctionnalités du logiciel : accès personnalisé, listes, panier et modes de recherche élaborés (recherche avancé, recherche par index). Une barre de saisie vous permet de réaliser une recherche simple. 3

4 Accéder à son compte utilisateur NB : il n est pas nécessaire d avoir un compte pour utiliser la base de données. Barre de connexion Login Mot de passe La connexion : cette fonction vous indique si vous êtes bien personnellement identifié(e). Si tel est le cas, vous pouvez profiter des services supplémentaires : panier, listes et historique de recherche. Pour vous abonner à ces services, il vous suffit d envoyer un mail à : nosobase@chu-lyon.fr Votre compte : vous aurez alors accès à votre profil avec vos données personnelles. 4

5 Recherche simple Vous pouvez effectuer vos recherches directement à partir de la page d accueil. La recherche simple porte, par défaut, sur l'intégralité des champs renseignés dans la base de données (auteurs, mots-clés, résumé ). Elle a l'avantage de la simplicité et de la rapidité mais la réponse peut générer du "bruit" (retourner des références non pertinentes pour votre recherche). Vous avez sinon la possibilité de limiter en amont votre recherche en sélectionnant un champ de recherche, dans le menu déroulant, à gauche de la barre de saisie : Titre, Descripteur (= mot-clé), Auteur, Résumé... Vous pouvez également affiner votre recherche une fois la réponse donnée. Saisissez votre mot-clé de recherche et activez la recherche Par exemple, la recherche dans «Tous les mots» avec «désinfection des endoscopes» fournit 277 résultats. NB : Une requête formulée avec ou sans accent donne les mêmes résultats. Vous pouvez interroger un champ plus précisément en le sélectionnant dans le menu déroulant succinct. 5

6 Recherche avancée En cliquant sur la recherche avancée, vous avez la possibilité d obtenir des résultats plus pertinents. Si vous souhaitez affiner votre recherche, par exemple en limitant à une date de publication, vous pouvez le faire grâce à la recherche avancée. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous renseignez le champ «mot-clé» (ou descripteur). Cette étape permet de faire correspondre les termes que vous saisissez avec les concepts utilisés pour décrire le contenu des documents dans la base de données (travail d indexation réalisé en amont par les documentalistes). En mode recherche avancée, vous pouvez également effectuer une recherche muticritères et ainsi combiner les champs entre eux (on les ajoute par le ) et/ou combiner plusieurs mots d un même champ (exemple : combiner plusieurs mots-clés). 6

7 Vous pouvez aussi préciser la date de publication, la langue et le type de document que vous souhaitez consulter. Sélectionner la langue des documents Limite par date Filtre par support 7

8 Notice sommaire La réponse à votre recherche vous présente les informations et services suivants : Nombre de réponses Le fil RSS Trier les réponses Enregistrer la référence dans vos listes Enregistrer la référence dans votre panier Le contenu des réponses Affiner votre recherche Le nombre de réponses Si celui-ci est trop important, vous pouvez faire le choix de relancer la recherche en la rendant, en amont, plus sélective. Le fil RSS L'icone orange qui est automatiquement générée correspond à un fil RSS, dont la fonction est de vous tenir informé, en temps réel, de l'intégration dans la base de données de tout nouveau document en lien avec le mot recherché. Un flux (ou fil) RSS est un moyen simple d'être alerté en permanence des dernières informations publiées sur un site sans avoir à le consulter. C'est pratique, gratuit et c'est ainsi le meilleur moyen de suivre l'actualité, en temps réel. Pour vous abonner au fil RSS de votre recherche, il suffit de cliquer sur l icône orange. 8

9 Trier les réponses Par défaut, la réponse se fait par date de publication mais vous avez la possibilité de les classer par Popularité, Auteur, Cote ou Titre : Affiner votre recherche Vous pouvez affiner les résultats obtenus en utilisant les catégories proposées : Auteur, Site, Type de documents, Sujet. Enregistrer la référence dans vos listes ou votre panier Vous avez la possibilité d enregistrer la référence bibliographique dans vos listes ou votre panier en cliquant sur l option souhaitée. Le contenu des réponses Le contenu de chaque notice est sommaire, il comprend : le titre, les auteurs, la source, l'année de publication. Pour obtenir plus de détails (les mots-clés, le résumé ), il faut consulter la notice détaillée en cliquant sur la référence souhaitée. 9

10 Notice détaillée En cliquant sur le lien principal, le titre de la notice bibliographique, vous accédez aux informations détaillées. Il est possible de naviguer autour de la notice bibliographique, d en sélectionner d autres, de les imprimer, de les enregistrer dans une de vos listes et de les regrouper dans votre panier. Vous avez également la possiblité d exporter les notices vers un logiciel de gestion des références bibliographiques tels que Zotero ou EndNote. Imprimer la notice Consulter la notice suivante Enregistrer dans vos listes ou votre panier Enregistrer dans un logiciel bibliographique Relancer une recherche sur un mot-clé Numéro identifiant de la notice 10

11 Votre panier Vous avez la possibilité de mettre les résultats de vos recherches dans un panier. Cette information ne sera pas conservée au-delà de votre temps de connexion, à la différence de la liste qui est archivée et que vous retrouvez d une session à l autre. Il vous est possible d'imprimer les contenus de votre panier ou de les transmettre par courrier électronique. Le panier se présente comme suit : Envoyer par Enregistrer dans un logiciel bibliographique Imprimer Si vous souhaitez compléter votre recherche ultérieurement, il est préférable d utiliser une liste privée que vous pourrez consulter d une session à l autre. 11

12 Vos listes Cette fonction vous permet de créer vos listes bibliographiques que vous pourrez consulter ultérieurement. Pour accéder à vos listes, vous devez être connecté(e). Accéder aux listes existantes Créer une nouvelle liste En cliquant sur «Voir tout», vous pourrez créer une nouvelle liste : Ajouter une nouvelle liste Supprimer la liste 12

13 Vous avez la possibilité d imprimer la liste, de la télécharger, de modifier son nom, de la supprimer. 13

14 Consulter votre historique de recherche Vous avez la possibilité de consulter les recherches effectuées lors de votre connexion ou de vos connexions précédentes. Consulter votre historique de recherche Attention, si vous cliquez sur «supprimer votre historique de recherche», cela supprimera tout l historique. 14

15 Plus de renseignements Pour obtenir plus de renseignement ou pour trouver de l aide pour vos recherches, contactez le CClin dont vous dépendez : Alsace, Bourgogne, Champagne-Ardennes, Franche-Comté, Lorraine CClin Est Tél : Fax : cclin.est@chu-nancy.fr Basse-Normandie, Bretagne, Centre, Pays-de-la-Loire CClin Ouest Documentalistes : Marion Angibaud, Isabelle Girot Tél : Fax : isabelle.girot@chu-rennes.fr Haute-Normandie, Ile-de-France, Picardie, Nord-Pas-de-Calais CClin Paris-Nord Documentaliste : Karin Lebascle Tél : Fax : lebascle@cclinparisnord.org Auvergne, Languedoc-Roussillon, Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Rhône-Alpes, Corse, Ile de la Réunion CClin Sud-Est Documentalistes : Nathalie Sanlaville, Sandrine Yvars Tél : Fax : nosobase@chu-lyon.fr Aquitaine, Limousin, Midi-Pyrénées, Poitou-Charente, Antilles, Guyane CClin Sud-Ouest Tél : Fax : cclin.so@chu-bordeaux.fr 15