Colloque francophone des services des finances VERS UNE GESTION EFFICACE DES RESSOURCES

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1 PROGRAMME Colloque francophone des services des finances VERS UNE GESTION EFFICACE DES RESSOURCES JEUDI 30 ET VENDREDI 31 OCTOBRE 2014 Hôtel Château Laurier Québec 1220, Place George-V Ouest Québec (Québec)

2 Colloque francophone des services des finances CONTEXTE ET PARTICIPANTS Depuis 2000, la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) organisait annuellement un colloque s adressant aux gestionnaires et aux professionnels des services des finances des établissements universitaires québécois. En 2014, il a été convenu que cet événement serait organisé en partenariat entre le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) (anciennement connu sous le nom de CREPUQ) et l Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU) et que les représentants des établissements universitaires canadiens de la francophonie seraient invités à y participer. OBJECTIFS Permettre aux gestionnaires et aux professionnels des services francophones des finances de tous les établissements universitaires canadiens de se rencontrer et de tisser des liens entre eux. Partager des expériences de travail et des façons de faire dans le cadre d ateliers thématiques. COMITÉ ORGANISATEUR Denis Cossette, vice-recteur associé aux ressources financières de l Université d Ottawa Nathalie Laporte, directrice générale de l ACPAU Matthew Nowakowski, directeur général des Services financiers de l Université de Montréal Daniel Therrien, contrôleur, Services financiers, Université Concordia Le Comité organisateur a été assisté de Valérie Beauchamp, chargée de recherche principale aux Affaires administratives et financières du BCI. REMERCIEMENTS AUX COMMANDITAIRES Commanditaire principal Raymond Chabot Grant Thornton (5 e année de participation à titre de commanditaire et 4 e année à titre de commanditaire principal) Commanditaires Banque Nationale (5 e année de participation à titre de commanditaire) BFL CANADA (3 e année de participation à titre de commanditaire) Desjardins Sécurité financière (1 re année de participation à titre de commanditaire) - 2 -

3 Hôtel Château Laurier Québec, 30 et 31 octobre 2014 JOURNÉE DU JEUDI 30 OCTOBRE 2014 Heure Activité Endroit 14 h 00 à 15 h 00 ACCUEIL ET INSCRIPTION Espace Foyer Des Plaines 15 h 15 à 15 h 30 MOT DE BIENVENUE Des Plaines BC Présentateur : Monsieur Matthew Nowakowski Directeur général des Services financiers Université de Montréal 15 h 30 à 16 h 30 CONFÉRENCE D OUVERTURE LA PHILANTHROPIE DANS LES UNIVERSITÉS QUÉBÉCOISES : PERSPECTIVES, DÉFIS ET OPPORTUNITÉS Conférencier : Animateur : Monsieur John Parisella Directeur exécutif de Campus Montréal Monsieur Matthew Nowakowski Directeur général des Services financiers Université de Montréal Des Plaines BC Après avoir été chef de cabinet de deux premiers ministres du Québec, puis délégué général du Québec à New York, John Parisella est aujourd hui le directeur exécutif de Campus Montréal, la grande campagne conjointe de HEC Montréal, de Polytechnique Montréal et de l Université de Montréal. Il est aussi professeur invité au Centre d études et de recherches internationales (CÉRIUM). Monsieur Parisella nous exposera sa vision de l impact que la philanthropie peut avoir dans les universités québécoises, ainsi que des stratégies à mettre en place pour optimiser cet impact et en souligner les retombées pour l ensemble de la société. 17 h 00 à 18 h 00 COCKTAIL Espace Foyer Des Plaines 18 h 00 SOUPER Des Plaines A - 3 -

4 Colloque francophone des services des finances JOURNÉE DU VENDREDI 31 OCTOBRE 2014 Heure Activité Endroit 7 h 00 à 8 h 45 DÉJEUNER Des Plaines A 8 h 45 à 10 h 00 (Ateliers A, B, C ou D) ATELIER A Loi sur les contrats des organismes publics, Politique de gestion contractuelle et responsable de l observation des règles contractuelles Animatrice : Madame Isabelle Parent Conseillère Responsable de l observation des règles contractuelles (RORC) Direction de la formation sur les marchés publics Secrétariat du Conseil du trésor Gouvernement du Québec Du Jardin Cet atelier fera un tour d horizon des faits saillants entourant la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) depuis un an. Il y sera également abordé, entre autres, des modifications réglementaires entrées en vigueur depuis septembre 2013, de quelques points concernant la reddition de comptes et des projets à venir touchant les marchés publics. Un accent particulier sera mis sur la fonction de RORC, par son rôle, ses responsabilités et les défis auxquels il doit faire face. ATELIER B Partie 1 TPS/TVQ : un survol de la dernière année! Madame Guylaine Dallaire, CPA, CA, M. Fisc. Associée en fiscalité Raymond Chabot Grant Thornton Monsieur Alain Gauthier, CPA, CA Associé en fiscalité Raymond Chabot Grant Thornton Des Plaines B Le domaine des taxes à la consommation évolue constamment. Il y aura toujours des zones grises, des situations où l on pense d une façon alors que la réalité légale est d un autre ordre. Un survol de cas vécus, de décisions et de jurisprudences de la dernière année de TPS/TVQ seront discutés. Vous avez des questions? Amenez-en! Vous désirez échanger sur le sujet? Eh bien, assistez à cet atelier et intervenez d avance en acheminant vos questions à vos conférenciers (dallaire.guylaine@rcgt.com et gauthier.alain@rcgt.com). Partie 2 Perspectives économiques et financières Animateur : Monsieur Matthieu Arseneau Économiste principal Banque Nationale Dans le cadre de cet atelier, l animateur tracera un portrait du contexte économique mondial caractérisé par des perspectives désormais plus prometteuses pour l économnie américaine, mais moins enviables pour d autres grandes économies. Aux États-Unis, la Réserve fédérale s apprête à terminer son programme d assouplissement quantitatif et envisage même relever son taux directeur l an prochain. Le moment est-il propice pour une normalisation de la politique monétaire? La Banque du Canada doit-elle emboîter le pas même si à l échelle nationale et au Québec, les sources de croissance économique se tarissent et celle de prochains trimestres semble de plus en plus tributaire des exportations aux États-Unis? Toutes les réponses à ces questions et à plusieurs autres seront répondues lors de cette présentation

5 Hôtel Château Laurier Québec, 30 et 31 octobre 2014 ATELIER C Vers une gestion efficace des programmes académiques Monsieur Serge Desmarais, Ph.D. Provost par intérim et vice-président académique Université de Guelph Monsieur Daniel Therrien, CPA, CA Contrôleur, Services financiers Université Concordia Des Plaines C De nos jours, les universités sont confrontées à des défis considérables sur le plan budgétaire. Dans un tel contexte, un processus de priorisation des programmes académiques et non académiques devient un outil important, voire essentiel, à la saine gestion des ressources. Cet atelier exposera le processus suivi par deux universités, soit l Université de Guelph et l Université Concordia, ainsi que les conditions essentielles au succès financier et politique de cet exercice d envergure. ATELIER D L architecture d entreprise : les TI contributeurs clés pour l atteinte des objectifs d affaires 10 h 00 à 10 h 15 PAUSE-SANTÉ Monsieur Denis Cossette, CPA, CA Vice-recteur associé, Ressources financières Université d Ottawa Monsieur Damien Dumas Directeur principal, Services Conseils en Gestion - TI KPMG Madame Danielle Levasseur, M. Sc. Chef des technologies de l information et des communications Service de l informatique et des communications Université d Ottawa Du Manège Aujourd hui, les départements des technologies de l information (TI) sont plus qu un fournisseur de services. Ils sont désormais un partenaire clé dans l évolution du modèle d affaires d une organisation. L architecture d entreprise (AE) permet de définir une vue holistique de l ensemble des activités des facultés et des services administratifs et d optimiser l ensemble des ressources organisationnelles supportant la raison d être de l université et l atteinte de ses objectifs d affaires. Dans le cadre de cet atelier seront présentés les concepts et les livrables d une AE et un cas vécu à l Université d Ottawa, qui fera ressortir la valeur stratégique de l AE pour le chef des TI et les bénéfices d affaires de ce modèle intégré. 10 h 15 à 11 h 15 ATELIERS (SUITE) 11 h 15 à 12 h 30 DÎNER 12 h 30 À 13 h 45 (Ateliers E, F ou G) ATELIER E Comptes étudiants : modes de fonctionnement et de communications avec les étudiants Du Jardin Monsieur Jean Pellerin, CPA, CMA Directeur de la comptabilité, Services financiers Université du Québec à Montréal Monsieur Vitri Quach, CPA, CMA Adjoint au directeur de la comptabilité, Services financiers Université du Québec à Montréal Cet atelier se veut un lieu d échanges entre les participants sur les façons de faire administratives propres à chaque université et sur les moyens utilisés pour fournir les informations pertinentes à la clientèle étudiante. Les principaux sujets abordés porteront notamment sur les relevés d inscription, les factures et les relevés fiscaux (papier, fichier électronique ou Web), les paiements tardifs (conséquences), les NAS (obligatoire ou pas), les modes de paiement (comptant, cartes bancaires et de crédit, etc.)

6 Colloque francophone des services des finances ATELIER F Au-delà des chiffres : incidences des modèles budgétaires sur la culture institutionnelle Des Plaines C Monsieur Pierre Piché, Ph.D. (Enseignement supérieur), CPA, CA Contrôleur et directeur des finances, Services financiers Université de Toronto Monsieur Daniel Therrien, CPA, CA Contrôleur, Services financiers Université Concordia On dit parfois qu un budget n est que la traduction financière d un plan, mais l est-ce vraiment? Les modèles budgétaires adoptés par les universités canadiennes couvrent un large éventail d activités dans les environnements avec différents niveaux de décentralisation et les choix qu ils comportent peuvent avoir un effet profond sur la culture institutionnelle et sur les comportements des dirigeants principaux. Cet atelier explorera le modèle budgétaire axé sur les centres de responsabilités de la perspective de l Université de Toronto et de l Université Concordia, l importance des incitatifs choisis sur la performance financière et les paramètres nécessaires à une gestion efficace des ressources dans un contexte décentralisé. ATELIER G Le tableau de bord : un outil pour guider et influencer les orientations stratégiques Animateur : 13 h 45 à 14 h 00 PAUSE-SANTÉ Monsieur Denis Cossette, CPA, CA Vice-recteur associé, Ressources financières Université d Ottawa Des Plaines B Les universités ont, pour leur part, développé des plans stratégiques pour leur permettre de poursuivre et de communiquer leurs objectifs prioritaires. Le développement d un tableau de bord permet à la fois de mesurer et de communiquer l évolution de l institution face à l atteinte de ses objectifs, tout en permettant de prioriser l allocation des ressources. Cet atelier décrira les concepts d un tableau de bord, son influence dans l allocation des ressources ainsi que son utilisation comme outil de communication rassembleur. 14 h 00 à 15 h 00 ATELIERS (SUITE) 15 h 15 à 15 h 30 MOT DE LA FIN Espace Foyer Des Plaines Présentateur : Monsieur Matthew Nowakowski Directeur général des services financiers Université de Montréal - 6 -

7 Lieu, hébergement et localisation Colloque francophone des services des finances en partenariat entre le BCI et l ACPAU Hôtel Château Laurier Québec RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX L accueil, l inscription et les activités prévues au programme se dérouleront à l endroit suivant : Hôtel Château Laurier Québec 1220, Place George-V Ouest Québec (Québec) G1R 5B8 sans frais : Réservation de chambres : reservation@vieuxquebec.com La réservation d une chambre incombe aux participants. Cent cinquante (150) chambres ont été réservées pour l événement. Les demandes de réservation doivent être reçues par l hôtel avant le mardi 30 septembre Après cette date, les chambres seront confirmées selon la disponibilité et au tarif en vigueur. Tarif : 179 $ (occupation simple ou double) Les chambres seront disponibles à partir de 16 h le jour de l arrivée et devront être libérées à midi le jour du départ. Inscription et frais Vous êtes invités, d ici le lundi 20 octobre 2014 à 17 heures, à vous inscrire en ligne à l adresse suivante : Les frais d inscription à cet événement incluent la documentation, le souper, le déjeuner, le dîner et les pauses-santé. Aucun paiement n est exigé lors de l inscription. Les frais seront établis une fois l événement terminé et répartis entre tous les participants. Le service des finances de chaque établissement sera facturé après l événement. À titre indicatif, ces frais seront d environ 150 $ par personne. Toute demande d annulation reçue après le lundi 20 octobre 2014 à 17 heures ne pourra faire l objet d un remboursement. Toutefois, votre remplacement par un autre participant, après cette date, sera accepté. Le service est exonéré de la TPS et de la TVQ. Pour information additionnelle Valérie Beauchamp Chargée de recherche principale, Affaires administratives et financières Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) , poste 215 vbeauchamp@bci-qc.ca Réjeanne Pelletier Secrétaire Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) , poste 212 rpelletier@bci-qc.ca Nathalie Laporte Directrice générale Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU) , poste 268 nlaporte@caubo.ca BCI ACPAU 500, rue Sherbrooke Ouest 350, rue Albert Bureau 200 Bureau 315 Montréal (Québec) H3A 3C6 Ottawa (Ontario) K1R 1B1