Cycle Management de Projet

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1 Cycle Management de Projet Tunis 2013

2 Résultats attendus de la formation Les entreprises pour devenir plus performantes et faire face à la concurrence doivent intégrer la gestion par projets en transversal. Pour cela les cadres doivent se transformer en chef de projet occasionnel et être capable de présenter un micro projet, de convaincre de son intérêt, de le planifier et d en suivre la mise en œuvre, en particulier dans la gestion des ressources, du temps et des risques. Ce cycle de formation va permettre aux participants de Structurer une définition de projet sur la base d un cas réel nécessaire à leur entreprise Présenter ce projet pour convaincre leur entreprise de le réaliser Planifier ce projet avec une méthode professionnelle Lancer le projet et réaliser le pilotage A l issue de la formation les participants auront appris Une méthodologie efficace de gestion d un projet Les techniques de présentation et d animation face à un groupe La gestion d une équipe en projet L utilisation des outils pertinents : swot, maquettage, WBS, criticité, pert et gantt, courbes en S, audit, evaluation et recettage Ils auront également fortement développé leur compétences en communication, en gestion du temps et des risques, et en management des ressources

3 Méthodologie Construction de projet individuel Techniques de présentation et d animation Présentation aux entreprises Planification et gestion d équipe projet Pilotage du suivi J.1 J.2 J.3 J.4 J.5 J.6 J.7&8 J.9 J.10&11 J.12 J.13 J.14 J.15&16 Construction des projets et connaissance de soi Etapes de la définition Outils et méthodes projet Présentation SWOT Communication persuasive Préparation support projet Techniques présentation Présentation entreprise Planification projet Management des équipes Gestion du temps Gestion des risques Suivi de projet 16 jours ateliers sur 16 semaines

4 J 1 à 4 : Construction de projet individuel Construction de projet individuel Cette première journée va permettre d identifier les projets potentiels, de définir les objectifs du cycle et de créer le groupe. Un exercice de construction d un projet sur la base d un cahier des charges sera réalisé pour comprendre les facteurs de succès et d échecs des projets Comprendre l intérêt d une méthodologie projet Connaitre les principaux outils de définition Avancer sur son projet individuel Apprendre à présenter un SWOT Comment en partant de l hypothèse d objectif du sponsor comprendre les étapes et livrables de la définition de projet et travailler sur les premières : analyse de la situation, détermination des objectifs SMART, maquettage de la structure cible Partir de l accord sponsor sur le maquettage pour réaliser les étapes suivantes : stratégie du projet, organigramme technique premier niveau, première analyse des enjeux et des risques, organisation du projet, master plan. Ces étapes seront étudiées par binômes sur les projets définis en J1. En Home Working, les participants ont pu travaillé sur la présentation de l hypothèse d objectif et la réalisation du SWOT. Cette journée doit permettre de travailler sur chacune des réalisations. Les participants apprennent à analyser et présenter un SWOT.

5 J 5 à 8 : Techniques Présentation des projets Techniques Présentation des projets Un outil performant de reconnaissance de l autre qui permet de s appuyer sur les points forts pour mieux convaincre. Les participants travailleront sur leur capacité à changer de type de communication en fonction des autres et des contexte. Flexibilité et empathie sont les clefs Apprendre à convaincre Savoir prendre la parole en public Travailler sa communication pour rendre son image positive Acquérir des techniques professionnelles d animation Cette journée de coaching en groupe va permettre de travailler sur les supports de présentation des projets et sur l utilisation de la communication persuasive lors d une présentation. Les deux animateurs seront présents à cette journée. Les participants vont apprendre à planifier et organiser leur présentation verbale sur la base des supports en se servant de techniques utilisés par les professionnels du marketing. Ils pourront travailler sur leur image positive et vont acquérir les méthodologie pour gérer une discussion de groupe Beaucoup de pratique dans cette journée afin d utiliser toutes les techniques acquises, de se corriger au travers de simulation et de répéter afin d être fin prêt pour la journée de présentation

6 J 9: Présentation des projets Présentation des projets Etre confronté en situation de présentation réelle Renforcer les acquis et la motivation C est une journée particulière ou sont invités les responsables des participants afin d échanger sur la présentation des projets. Chaque projet est présenté et débattu. Cela permet aux participants de se confronter au réel en présentation de projet Des évaluations seront attribuées par un jury aui entreront en compte dans la mention du certificat final aux participants Cette journée doit être un moyen de renforcer la confiance des participants dans leurs acquis et si possible permettre la validation de certaines idées projets Valoriser les idées projets

7 J 10 à 12 : Planification et management Planification et Management Les étapes de la planification : organigramme technique détaillée, matrice des ressources et responsabilités, planning des tâches, des ressources et des moyens. Les participants font des exercices pour acquérir les notions de chemin critique, et réalise des Pert et des Gantt en études de cas puis sur leur propre projet Concevoir les plannings au plus juste Savoir lisser suivant le lead time, les coûts et les risques Elaborer les plans de suivi d un projet Rendre son équipe efficace en travaillant sur cohérence et cohésion L apprentissage du lissage en tenant compte des enjeux : contraintes, opportunités, risques. Les participants travailleront sur les plans de préparation du suivi projet : plan qualité, CBTP, communication. Ils apprendront à élaborer les livrables de la planification : plan de charge par acteur et Master plan détaillé. Les bases du management d équipe en tenant compte de la spécificité projet. Les participants apprennent à monter en maturité l équipe avec un plan d action concret, et à l amener rapidement à l efficacité

8 J 13 à 16 : Pilotage du suivi, temps, et risques Pilotage du suivi, temps et risques Cette journée est basée sur l évaluation de ces pratiques temps et sur les risques de déperdition de temps en projet : réunionite, système de gouvernance du projet inapproprié, méthodes de travail inadaptés. Les participants apprennent à donner de la valeur au temps et à gérer des outils simples et efficaces : memo list, to do list, agenda collectif Donner de la valeur au temps et le rendre plus efficace Savoir mieux anticiper les risques et gérer efficacement au plus tôt les anomalies Elaborer un tableau de bord de suivi Savoir mieux préparer ses Utiliser les outils standards de mise en œuvre La compréhension de la notion d anomalie et la méthodologie pour les traiter dans différents cas. Les participants apprendront à rechercher les risques potentiels, à déterminer les causes racines en cas d apparition et verront les méthodes et outils en projet sur le sujet. Cette journée permettra de comprendre le tableau de bord, les indicateurs et les actions standards à réaliser pour le suivi de projet. Ils verront comment mesurer et traiter les retards en coût, en délais et en conformité dans différents exercices (courbe en S, courbes brisées,..) Cette deuxième partie sera axée plus spécifiquement sur le suivi des projets de chaque participant. Chacun élaborera son tableau de bord et ses indicateurs spécifiques. Cette journée permettra également de faire un état d avancement complet des projets et de leur suivi.

9 Accompagnement pédagogique Avant Un entretien préalable avec chaque participant Une connaissance des entreprises et des enjeux Pendant Après Un contact permanent par et téléphone pour ceux qui le souhaitent Un suivi pédagogique personnalisé pour réduire les écarts Un coaching d une demie journée par participant dans l entreprise Un contact de suivi des projets si nécessaire Nos formateurs sont des professionnels opérationnels avec une expérience confirmée terrain, mettant à profit les expériences vécues de projet en entreprises. Les modules sont conçus pour l animation de formations interactives et ludiques, très éloignés des concepts académiques et fortement orientés acquisition pratique des méthodologies.

10 Les formateurs Karina Khider Consultante indépendante en techniques de communication, Karina Khider a réussi une carrière dans la vente et la distribution Diplômée d une grande école de commerce, elle réalise pour les cadres d entreprises des formations sur l art de mieux communiquer, faire adhérer les autres et présenter ses idées. Claude Cheneval Spécialiste des projets de performance, Claude Cheneval dirige aujourd hui une structure de conseil en Tunisie et intervient auprès des entreprises pour favoriser la mise en œuvre de projets global d évolution. Formateur en Communication, management, organisation et gestion de projet, il est également spécialiste en évaluation des compétences et comportements.