La plateforme de dématérialisation

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1 1 La Salle des Marchés Installation des pré-requis techniques Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation Profil administrateurs DILA 26 rue Desaix, Paris cedex 15

2 1 Objet du document Vous avez choisi d utiliser le service de dématérialisation des marchés publics du BOAMP accessible depuis l adresse Ce document décrit étape par étape, et de manière illustrée, comment administrer le service de dématérialisation pour : créer et gérer les comptes utilisateurs, administrer le compte de votre organisme, créer et gérer des sous-collectivités, Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter : par téléphone : par courrier : DILA 26 rue Desaix, Paris cedex 15 Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 2

3 Table des matières 1 OBJET DU DOCUMENT ACCES A L ESPACE D ADMINISTRATION PAGE D ACCUEIL GESTION DES UTILISATEURS Créer un utilisateur Remplir la fiche de renseignement Valider Définir les intervenants Services de dématérialisation Attribuer des droits sur les statistiques Supprimer un utilisateur Attribuer les droits d administrateur ADMINISTRATION DE VOTRE COLLECTIVITE Statistiques Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 3

4 2 Accès à l espace d administration Les comptes autorisés peuvent accèder à tout moment à l espace administration directement depuis le site en cliquant sur le lien «Accéder à la saisie et à la gestion de vos annonces». Après saisie de vos identifiants de connexion, vous êtes automatiquement dirigé vers la page d accueil de l espace administration. L accès à cet espace est également disponible depuis la colonne de gauche de la solution. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 4

5 3 Page d accueil Ceci est la page d accueil de votre collectivité, vous pouvez y accéder à tout instant en cliquant sur le répertoire de votre collectivité dans la colonne de gauche. A partir de cette page vous avez accès à toutes les fonctions du module de gestion des droits et profils. Créer des utilisateurs et leur accorder des droits Votre nom et login suivi de la date Paramétrer les documents constitutifs du DCE par procédure Accéder aux statistiques de la solution Nom de votre entité Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 5

6 4 Gestion des utilisateurs Sur votre page d accueil, cliquez sur [Gestion des utilisateurs] pour accéder à l interface de gestion des utilisateurs. Cliquez ici pour créer un utilisateur Vous avez la possibilité : Créer un utilisateur Supprimer un utilisateur Définir des administrateurs Définir des intervenants Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 6

7 4.1 Créer un utilisateur Sur la page de gestion des utilisateurs cliquez sur [Créer un utilisateur] pour accéder à un formulaire Remplir la fiche de renseignement Remplissez ce formulaire en complétant tous les champs. Les champs précédés d un astérisque sont obligatoire ainsi que le code postal. Vous pouvez soit saisir le mot de passe à attribuer à l utilisateur, soit laisser l application générer un mot de passe aléatoire, cliquez sur [Générer un mot de passe aléatoire]. L application d administration ne permet pas de créer deux comptes ayant les mêmes identifiants (Nom/Prénom). Si vous souhaitez passez outre ce blocage, cochez la case Forcer la création si un compte similaire existe déjà. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 7

8 4.2 Valider Une fois le compte de l utilisateur créé, validez à l aide du bouton situé en bas de la fiche Pour revenir à l écran de gestion des utilisateurs, cliquez sur [Gestion des utilisateurs]. Recommencez l opération pour tous les utilisateurs que vous souhaitez créer. Les utilisateurs reçoivent un mail de création de compte avec leur identifiant et leur mot de passe temporaire. Ils devront changer de mot de passe à la première utilisation. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 8

9 4.3 Définir les intervenants Dans le menu déroulant [Service], sélectionnez le service dans lequel vous souhaitez accorder des droits : [Consultation], [Statistiques] ou [Enchères] Services de dématérialisation Pour attribuer des droits à un utilisateur, cochez les cases correspondantes. Pour consulter les droits associés à chaque profil, positionnez votre curseur sur le point d interrogation rouge : un encadré va apparaître pour vous donner l information. Cliquez sur [Valider modifications] pour confirmer les modifications. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 9

10 4.3.2 Attribuer des droits sur les statistiques Pour accorder des droits de gestion à un utilisateur, cochez les cases correspondantes. Dans l exemple ci-dessous, l utilisateur Prénom NOM s est vu accorder les droits «visualiser les statistiques». Cliquez sur [Valider Modifications] quand vous avez terminé. 4.4 Supprimer un utilisateur Cochez la case qui se situe devant le nom du ou des utilisateur(s) que vous souhaitez supprimer et cliquez sur [Supprimer utilisateurs]. Une fenêtre s ouvre pour vous demander confirmation, cliquez sur [OK] pour supprimer définitivement les utilisateurs sélectionnés. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 10

11 Un utilisateur qui est intervenant sur une consultation en cours (non supprimée, non archivée) ne peut être supprimé. Il est impossible de supprimer son propre compte 4.5 Attribuer les droits d administrateur Cliquez sur [Définir les administrateurs] pour voir apparaitre la liste des utilisateurs. Sélectionner les droits d administrateur que vous désirez attribuer à un utilisateur. Dans l exemple ci-dessus, Pascaline Gojin dispose de tous les droits administrateurs : créer des utilisateurs et des administrateurs. Cliquez sur [Valider modifications] pour prendre en compte les changements. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 11

12 5 Administration de votre collectivité 5.1 Statistiques L écran des statistiques vous donne accès aux données concernant l activité de votre collectivité pour le service de dématérialisation : Ouverture/fermeture de salle, retrait de DCE et dépôt de réponses, répartition des marchés par type de procédure... Vous pouvez consulter les statistiques des consultations en cours ou des consultations closes. Pour cette seconde catégorie, vous pouvez définir la période à observer (exemple : de mars 2013 à juin 2013). Ces statistiques peuvent être imprimées ou exportées au format.csv. Guide d utilisation La plateforme de dématérialisation. Profil Administrateurs Page 12