GUIDE du. partenariat Pourquoi devenir partenaire de l Office de Tourisme?

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1 f q GUIDE du partenariat 2015 Pourquoi devenir partenaire de l Office de Tourisme? Q y b p

2 Introduction Guide du partenariat 2015 Pourquoi devenir partenaire de l Office de Tourisme? Introduction, Nous contacter page 3 Présentation de l équipe page 4 Nos supports de communication, page 5 Nos missions Pourquoi devenir partenaire? Chiffres clés.. page 6 Guide du partenariat : comment procéder? page 7 VOUS ÊTES UN «PARTENAIRE»? Commerces, artisans, services page 8 Artisans, industries, petites entreprises, professions médicales et libérales, services, assurances, banques, garages, coiffeurs, instituts de beauté, taxis, épiceries, fromageries, boulangeries Locations et écoles de skis page 9 Locations de skis, VTT, ESF, ESI Prestataires d activités page 10 Petite enfance, bureaux d encadrement d activités sportives, AMM seuls, activités Restaurants page 11 Petite restauration et restaurants Parcs de loisirs et sites touristiques..... page 12 Visites : artisanat, musées et sites Parcs de loisirs Agences immobilières page 13 Stations page 14 Les Fourgs, Entre-les-Fourgs, Rochejean > Services à la carte «partenaires».... page 15 VOUS ÊTES UN «HÉBERGEMENT»? Hébergements pages Hébergements collectifs et locations de vacances > Services à la carte «hébergements». page 18 Dossier d inscription pages 19 à 24 L Offi ce de Tourisme de Métabief, Malbuisson les Lacs, Les Fourgs, est une association de loi 1901, regroupant 4 bureaux d accueil et rassemblant plus de 400 partenaires sur le territoire du Mont d Or et des 2 Lacs, et même au-delà! La mise en place du guide du partenariat lors de l année 2014 s est déroulée avec succès grâce à vous. Aussi, nous avons à cœur de toujours faire évoluer nos services auprès de nos partenaires. Ainsi, cette année, suite à vos retours et à la nouvelle gestion des partenariats par nos experts, nous procédons à des ajustements (création de nouvelles pages par exemple). Nous vous proposons également de nouveaux services, pour promouvoir toujours plus votre structure! À travers ce guide du partenariat, vous bénéficiez de tous nos outils et nos compétences en matière de promotion et de communication. Par ailleurs, vous allez découvrir toutes nos missions, nos actions et notre équipe à votre service! En effet, cette 2 e édition du Guide du Partenariat va vous aiguiller dans la mise en place de votre partenariat avec l Office de Tourisme, afin de maximiser votre promotion et la promotion de notre territoire à travers nos outils et nos compétences, pour un partenariat gagnant/gagnant! Vous êtes nos partenaires privilégiés! Nous contacter Office de Tourisme de Métabief 1, place de la Mairie Les Hôpitaux-Neufs Comment devenir partenaire : page 7 Annexe en saison à Métabief au pied des pistes Tél contact@tourisme-metabief.com Office de Tourisme de Malbuisson 69, Grande rue Malbuisson Tél contact@malbuisson-les-lacs.com Mise en page : emisir.com / Impression : SimonGraphic Informations et tarifs donnés sous toute réserve d erreur ou d omission. Office de Tourisme des Fourgs 36, Grande rue Les Fourgs Tél contact@les-fourgs.com 2 3

3 Présentation de l équipe Équipe administrative Arnaud PARENT Président de l Office de Tourisme du Mont d Or et des 2 Lacs Elisabeth CONTEJEAN Directrice Corinne GRESSET Service comptabilité Gaëlle VAUCHY Assistante de direction, administration et référente qualité Office de Tourisme des Hôpitaux-Neufs/Métabief Alice FUSILLIER Édition des guides pratiques, responsable des visites au Fort Saint-Antoine, statistiques, conseillère en séjour et guide touristique. Maxime CHAMPEMONT Animateur du réseau de partenaires, responsable des partenariats radios et de la carte d hôte, newsletters professionnelles, conseiller en séjour et guide touristique. Nadia L HOMME Commercialisation des produits touristiques, séjours et groupes. Conseillère en séjour. Référente accueil (Malbuisson). Anne-Sophie DORNIER Sites internet de l Office de Tourisme et sites partenaires, collecte de l information, référente accueil (Les Fourgs). Mise en place de l agenda des manifestations, conseillère en séjour et guide touristique. Office de Tourisme de Malbuisson Office de Tourisme des Fourgs Et des saisonniers en saisons ainsi qu un contrat d apprentissage! Cyrielle VIEY Animatrice Numérique du Territoire (ANT), conseillère en séjour et guide touristique. Emilie CLERGET Référente accueil (Hôpitaux-Neufs et Métabief). animatrice du réseau d hébergements (collectifs et meublés), édition du guide hébergements, conseillère en séjour. Elodie LHOMME-CHOULET Relations presse et communication grand public. Manifestations du S.I. de Malbuisson, conseillère en séjour et guide touristique. Margot TREBERN Commercialisation des activités, Manifestations du S.I. des Fourgs, conseillère en séjour et guide touristique. Nos outils de communication et de promotion Nos missions Nos guides pratiques Notre guide hébergements Haut-Doubs Le Montagnon Nos sites internet, notre site mobile et notre application Iphone Les réseaux sociaux Newsletters Les relations presse Accueillir et conseiller Assurer l accueil et l information des visiteurs français et étrangers ainsi que des habitants de notre territoire : des informations fiables et des conseils personnalisés pour tous les visiteurs! Promouvoir et communiquer Promouvoir notre destination et communiquer sur vos structures à travers nos outils et le savoir-faire de notre équipe, en coordination avec Doubs Tourisme, le Comité Régional du Tourisme de Franche- Comté et Montagnes du Jura. Commercialiser l offre touristique Développer la fréquentation touristique en assurant la mise en marché de l offre touristique de notre territoire en commercialisant des produits pour groupes et individuels grâce à notre service commercial. Mettre à disposition des visiteurs et des habitants des programmes d activités pour valoriser l offre touristique. Accompagner et animer le réseau de nos partenaires En assurant la coordination et le développement des relations entre les partenaires touristiques de notre territoire. 4 5

4 Pourquoi devenir partenaire? Pour bénéfi cier de tous nos outils de communication et de promotion, selon vos besoins et votre budget! Nous vous associons à nos actions de promotion et de communication : y m t Partenariats radios en été et hiver avec plus de 7 radios différentes sur la Franche-Comté et la Bourgogne. La carte d hôte, distribuée à 2500 personnes en 2014, regroupant une trentaine de partenaires! Les pots d accueil en saison d hiver, accueillant plus de 1000 personnes! Les accueils presse : mise en place du programme d accompagnement pour les journalistes, en collaboration avec nos partenaires institutionnels. Les ateliers numériques mis en place par notre animatrice numérique du territoire (ANT). Nous vous invitons à nos réunions d information et de bilans, nos petits déjeuners, nos journées partenaires Nous vous envoyons nos newsletters professionnelles, nos bulletins neige chaque matin en saison d hiver. Nous accompagnons les porteurs de projets. Cyrielle VIEY À noter : *chiffres 2014 Notre statut associatif impose une cotisation obligatoire de 15, incluse dans le montant de votre partenariat! Chiffres clés * guides pratiques été et hiver édités guides hébergements du Haut-Doubs 3 sites internet et 1 portail Haut-Doubs Des newsletters mensuelles envoyées à plus de 7000 personnes Une équipe de 11 salariés permanents sur 4 bureaux d accueil visiteurs dans nos Offi ces de Tourisme renseignements donnés visites sur nos sites internet à travers le portail Haut-Doubs, visiteurs uniques pages vues! 4 pages Facebook regroupant plus de fans! Vous pouvez commander nos services à la carte à tout moment dans l année! Excepté pour les encarts pub dans le(s) guide(s) Mode d emploi pour devenir partenaire Guide du partenariat : comment procéder? Découvrez ci-dessous les 5 étapes afi n de devenir le partenaire privilégié de votre Offi ce de Tourisme! Choisissez votre partenariat! Adapté à chacun de vous, selon vos besoins, vos stratégies de promotion et de communication et votre budget. Commerces, artisans, services / Locations et écoles de ski / Prestataires d activités / Restaurants / Parcs de loisirs et sites touristiques / Agences immobilières / Stations de ski Le pack Essentiel vous offre les services de base, comme la parution dans nos éditions par exemple, avec un prix bas. Choisissez votre pack Le pack Premium vous offre une gamme complète de services, pour une promotion maximale! Choisissez vos services à la carte p.15 Pour une promotion ponctuelle sur vos moments forts, votre actualité Communiquez de manière adaptée, comme vous le voulez! Remplissez votre dossier p.19 à 24 Votre grille de calcul (p.21) : Calculez le montant de votre partenariat, avec les remises et réductions Votre contrat de partenariat (p.22) Votre bulletin (p.19) Votre échéancier (p. 20) Vous êtes? Propriétaires de locations de vacances (meublés) ou hébergements collectifs Choisissez votre pack Le pack Hébergements meublés ou collectifs vous offre une gamme de services effi caces et adaptés à vos besoins. Choisissez vos services à la carte p.18 Pour une promotion ponctuelle sur vos moments forts, votre actualité Communiquez de manière adaptée, comme vous le voulez! Remplissez votre dossier p.19 à 24 Votre grille de calcul (p.23) : Calculez le montant de votre partenariat, avec les remises et réductions Votre contrat de partenariat (p.22) Votre bulletin (p.19) Votre échéancier (p. 20) Renvoyez-nous votre dossier accompagné de votre réglement avant le 30/09/ Merci de nous retourner tous ces éléments dûment complétés à : Offi ce de Tourisme, 1 Place de la mairie LES HOPITAUX-NEUFS On vous explique tout!

5 Fruitière des Lacs Sophie COUSIN Commerces, artisans, services 150 Locations et écoles de ski Vos avantages et réductions : Vos avantages et réductions : 400 pour le d un pour le d un 8 9

6 Sophie COUSIN Patrick VALLET Prestataires d activités Restaurants Vos avantages et réductions : Vos avantages et réductions : pour le d un pour le d un 10 11

7 Fusillier, Vallet, Cousin Chalet du Lac Parcs de loisirs et sites touristiques 200 Agences immobilières Vos avantages et réductions : Vos avantages et réductions : pour le d un pour le d un 12 13

8 Stations de ski Vos avantages et réductions : pour le d un 500 Chats Gris Freestyle Services à la carte «Partenaires» Gamme 1 Publicité sur la page d accueil du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur Envoi d une newsletter à une base de données clients ciblés Publicité sur la page dédiée à votre activité du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur Gamme 2 Encarts publicitaires dans les éditions de l Office de Tourisme : guide pratique été OU hiver Encarts publicitaires dans les éditions de l Office de Tourisme : guide pratique été ET hiver (page Facebook de votre secteur) Publicité sur les pages d accueil des sites internet de l Office de Tourisme Publicité sur les pages dédiées à votre activité des sites internet de l Office de Tourisme Rendez-vous personnalisé avec notre animatrice numérique de territoire pour une expertise et des conseils Publicités sur les écrans numériques Insertion en coup de cœur dans nos courriers d envoi de documentation pour 1 mois Précisions et modalités sur les services à la carte Pour les services gratuits compris dans le pack premium, si le partenaire ne manifeste pas sa demande dans l échéancier prévu page 24, la gratuité sera perdue. Publicité internet (gamme 1 et gamme 2, page dédiée et page d accueil) : durée de 15 jours, du lundi au dimanche. Les visuels et les textes sont fournis par le partenaire. 300 caractères maximum. Le partenaire doit prévoir impérativement de donner ses dates de parution dans l échéancier page 24, ou au plus tard 1 mois avant. Newsletter sponsorisée : dans la limite des créneaux d envoi disponibles. Envoi à une base de données de clients qualifi és selon les affinités avec votre structure. Les photos et textes sont fournis par le partenaire, sous réserve de modifi cation par l Offi ce de TARIFS Pour 15 jours : Pour 15 jours : 75 TARIFS ¼ de page : 200 ½ page : 300 Page entière : 500 ¼ de page : ½ page : 550 Page entière : 750 Tourisme. 2 photos minimum, 4 maximum, 3 paragraphes maximum caractères minimum et 3000 maximum Limite de 2 envois de newsletter par partenaire et par année. Page ou encart pub dans les guides pratiques de l Office de Tourisme : ¼ de page : format 10 cm x 10 cm, ½ page : 20,5 cm x 10 cm, Page entière : 20,5 cm x 20,5 cm. L encart est fourni prêt à être inséré au format adéquat selon les dimensions ci-dessus par le partenaire. Vente d encarts dans la limite des encarts disponibles. Insertion en coup de cœur dans nos courriers : 1 partenaire par mois, soit 12 créneaux par année. Premier dossier complet réceptionné, premier créneau réservé. 500 caractères max et un contact Pour 15 jours : 250 Pour 15 jours : à venir 100 Prochainement

9 Le Charnet Gîte de la Réserve Parution dans le guide hébergements du Haut-Doubs avec jusqu à 10 photos et affichage de vos disponibilités (mises à jour par vos soins) : Accompagnement dans les démarches de classement Hébergements Vos avantages et réductions : Pack HÉBERGEMENTS meublés Pack HÉBERGEMENTS collectifs Catégories d hébergements MEUBLÉS DE TOURISME CLASSÉS HÔTELS CHAMBRES D HÔTES CAMPINGS Capacité : (nombre d emplacements + nombre de locatifs) x 3 HÉBERGEMENTS COLLECTIfS Hébergements Capacité 1 à 6 personnes 7 personnes et + 1 à 10 chambres 11 à 19 chambres 20 à 29 chambres 30 à 39 chambres 40 à 49 chambres 50 chambres et + - de 12 personnes 13 à 15 personnes - de 500 personnes 500 personnes et + - de 20 personnes 21 à 50 personnes 51 à 89 personnes 90 à 130 personnes 131 personnes et + Rendez-vous page 18 Tarifs du pack 150 e 200 e 400 e 440 e 480 e 520 e 560 e 600 e 110 e 180 e 270 e 400 e 240 e 270 e 300 e 330 e 500 e 5 % de la cotisation pour le d un Plusieurs Meublés? + 30 seulement par meublé supplémentaire Plusieurs hébergements? - 50 % à partir du 2 e (hébergements collectifs) d un label? de votre pack, non cumulable (Qualité Tourisme, Tourisme et Handicap, 3* ou équivalent) Maxime CHAMPEMONT Journée partenaires

10 Services à la carte «Hébergements» Meublés et collectifs Dépôt de documentation dans les 4 bureaux de l Office de Tourisme (format A5 max, sous réserve d un dépôt minimum de 500 exemplaires par an. Format flyer souhaité) Publicité sur la page d accueil du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur Envoi d une newsletter à une base de données clients ciblés Publicité sur la page dédiée à votre activité du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur Encarts publicitaires dans les éditions de l Office de Tourisme : guide pratique été OU hiver Encarts publicitaires dans les éditions de l Office de Tourisme : guide pratique été ET hiver (page Facebook de votre secteur) Publicité sur les pages d accueil des sites internet de l Office de Tourisme Publicité sur les pages dédiées à votre activité des sites internet de l Office de Tourisme Rendez-vous personnalisé avec notre animatrice numérique de territoire pour une expertise et des conseils Publicités sur les écrans numériques Insertion en coup de cœur dans nos courriers d envoi de documentation pour 1 mois Précisions et modalités sur les services à la carte Pour les services gratuits compris dans le pack premium, si le partenaire ne manifeste pas sa demande dans l échéancier prévu page 24, la gratuité sera perdue. TARIFS 100 pour 15 jours : pour 15 jours : 75 ¼ de page : 200 ½ page : 300 Page entière : 500 ¼ de page : ½ page : 550 Page entière : Pour 15 jours : 250 Pour 15 jours : à venir 100 Prochainement Tourisme. 2 photos minimum, 4 maximum, 3 paragraphes maximum caractères minimum et 3000 maximum Limite de 2 envois de newsletter par partenaire et par année. Dossier à nous renvoyer Faites vos choix! RAISON SOCIALE : NOM : PRENOM : c Commerces, artisans, services c Locations et écoles de ski c Prestataires d activités c Restaurants c Parcs de loisirs et sites touristiques c Agences immobilières c Stations de ski c Pack Essentiel c Pack Premium Choisissez votre pack Vos avantages et réductions c Structure parrainée : Service à la carte choisi dans la gamme 1 : c 1 c 2 c 3 c pour 2 années c activité Nom de la 2 e structure : c Label Qualité Tourisme Vous êtes? c Hébergements meublés c Hébergements collectifs (Hôtels, chambres d hôtes, Campings, Hébergements collectifs) c Pack Hébergements meublés c Pack Hébergements collectifs c Choisissez votre pack Vos avantages et réductions Structure parrainée : c pour 2 années c d un Label Label(s) : c Plusieurs meublés Nom de la 2 e structure : c Plusieurs hébergements Nom de la 2 e structure : avant le 30/09/2015 Publicité internet (gamme 1 et gamme 2, page dédiée et page d accueil) : durée de 15 jours, du lundi au dimanche. Les visuels et les textes sont fournis par le partenaire. 300 caractères maximum. Le partenaire doit prévoir impérativement de donner ses dates de parution dans l échéancier page 24, ou au plus tard 1 mois avant. Newsletter sponsorisée : dans la limite des créneaux d envoi disponibles. Envoi à une base de données de clients qualifiés selon les affinités avec votre structure. Les photos et textes sont fournis par le partenaire, sous réserve de modification par l Office de Page ou encart pub dans les guides pratiques de l Office de Tourisme : ¼ de page : format 10 cm x 10 cm, ½ page : 20,5 cm x 10 cm, Page entière : 20,5 cm x 20,5 cm. L encart est fourni prêt à être inséré au format adéquat selon les dimensions ci-dessus par le partenaire. Vente d encarts dans la limite des encarts disponibles. Insertion en coup de cœur dans nos courriers : 1 partenaire par mois, soit 12 créneaux par année. Premier dossier complet réceptionné, premier créneau réservé. 500 caractères max et un contact. Choisissez vos services à la carte p.15 GAMME 1 c 1 c 2 c 3 GAMME 2 c 1 : ¼ de page, ½ page, page complète c 5 c 2 : ¼ de page, ½ page, page complète c 6 c 3 c 7 c 4 c 8 c 1 c 2 c 3 c 4 Choisissez vos services à la carte p.18 c 5 : ¼ de page, ½ page, page complète c 6 : ¼ de page, ½ page, page complète c 7 c c 9 c 10 c 11 c 12

11 Dossier à nous renvoyer avant le 30/09/2015 Votre échéancier : communiquez quand vous voulez! 3 publications sur l une de nos pages Facebook par an, vos dates de publication : - / / 201_ - / / 201_ - / / 201_ Publicité sur la page d accueil du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur, votre date de publication (15 jours consécutifs) : - du / / 201_ au / / 201_ Publicité sur la page dédiée à votre activité du site internet de l Office de Tourisme de votre secteur, votre date de publication (15 jours consécutifs) : - du / / 201_ au / / 201_ Envoi d une newsletter à une base de données de clients ciblés, votre date d envoi : - le / / 201_ Services à la carte et/ou avantages compris dans votre pack Insertion en coup de cœur dans nos courriers d envoi de documentation pour 1 mois : - Janvier - Avril - Juillet - Octobre - Février - Mai - Août - Novembre - Mars - Juin - Sept. - Décembre Publicités sur les pages d accueil des sites internet de l Office de Tourisme, votre date de publication (15 jours consécutifs) : - du / / 201_ au / / 201_ Publicités sur la page dédiée à votre activité des sites internet de l Office de Tourisme, votre date de publication (15 jours consécutifs) : - du / / 201_ au / / 201_ Rendez-vous personnalisé avec votre animatrice numérique du territoire pour une expertise et des conseils. La date souhaitée pour votre rendez-vous : - le / / 201_ Dossier à nous renvoyer avant le 30/09/2015 Calculez votre partenariat (hors hébergements) c Commerces, artisans, services c Locations et écoles de ski c Prestataires d activités c Restaurants c Parcs de loisirs et sites touristiques c Agences immobilières c Stations de ski CHOIx DE VOTRE PACk (ou vos packs) ET OPTIONS Pour l année 2015 (guide hiver et été 2016) Si vous avez plusieurs activités, merci de choisir ici le montant le plus élevé d entre eux. CATÉGORIES c Commerces, artisans, services c Locations et écoles de ski c Prestataires d activités c Restaurants c Parcs de loisirs et sites touristiques c Agences immobilières c Stations de ski c c Si vous avez plusieurs activités, merci de les indiquer ici : CATÉGORIES c c % : 75-50% : % : % : % : % : % : % : % : % : % : % : % : % : 225 (MONTANT 1 + MONTANT 2) = TOTAL 1 > Pour l année 2016 (guide hiver et été 2017) c Partenariat 2 années consécutives Prix pour année > Reprendre TOTAL 1 Remise pour année > Calculer TOTAL 1 x 10% TOTAL 2 > MONTANT 1 MONTANT(S) 2 MONTANT 3 Vos remarques, questions, suggestions concernant le partenariat ici : c Je possède un label Qualité Tourisme, Tourisme et Handicap, 3* ou équivalent Remise (une seule fois même si plusieurs labels) Calculer (TOTAL 1 + TOTAL 2) x 5% c Je choisis des services à la carte GAMME 1 : c c 2-75 c 3-75 GAMME 2 : c / 300 / 500 c 2 - / 550 / 750 c c c c 6-25 c REMISE 1 > TOTAL 4 > (TOTAL 1 + TOTAL 2 - REMISE 1 + TOTAL 4) = MONTANT DE VOTRE PARTENARIAT > MONTANT 4 MONTANT

12 Dossier à nous renvoyer avant le 30/09/2015 Dossier à nous renvoyer avant le 30/09/2015 Contrat de partenariat (hors hébergements) UN PARTENARIAT GAGNANT/GAGNANT Pour un partenariat gagnant/gagnant et une relation privilégiée entre les acteurs du territoire et leur Office de Tourisme, il est important d établir ce contrat de partenariat Bien nous informer, c est bien communiquer! En devenant partenaire de l Office de Tourisme, vous vous engagez à : 1/ Retourner votre dossier complet de partenariat (votre bulletin et votre échéancier, votre grille de calcul, ce présent contrat ainsi que votre réglement). Si votre dossier est incomplet, l Office de Tourisme se réserve le droit de ne pas prendre en compte votre adhésion. 2/ Régler le montant de votre partenariat en fonction de vos choix et de la grille de calcul page 21 avant le 30/09/2015. Sans votre règlement, vous ne pourrez pas apparaître sur les supports de communication de l Office de Tourisme. 3/ Remplir de manière complète et détaillée le questionnaire de partenariat. L Office de Tourisme se réserve le droit d indiquer la mention «non communiqué» sur ses éditions papier et sites internet en cas de manque d informations. 4/ Vous assurer que les informations communiquées à l Office de Tourisme sont conformes à la législation en vigueur. L Office de Tourisme ne pourra être tenu responsable des informations communiquées par ses partenaires sur ses supports de communication. 5/ Livrer un minimum de documentations par an à l Office de Tourisme si vous avez opté pour le pack Premium. Le partenaire doit s assurer de la présence de sa documentation dans chaque bureau. En cas de rupture de stock de votre documentation, l Office de Tourisme ne pourra être tenu responsable. 6/ Fournir toutes les informations (textes, tarifs, ouvertures, services, etc.) et visuels nécessaires aux supports de communication présents dans votre pack ou service(s) à la carte. 7/ Respecter les précisions et modalités sur les services à la carte présentés en bas de la page 15. L Office de Tourisme ne pourra produire et/ ou éditer les services à la carte sans tous les éléments demandés. Nous ne pourrons en aucun cas vous créer, Lu et approuvé Signature : Date : par exemple, des encarts pour nos éditions, ou rédiger des textes. 8/ Envoyer, au plus tard 15 jours avant la date de parution que vous avez choisie dans l échéancier, tous les éléments nécessaires à votre service à la carte. Si nous ne réceptionnons pas par l intégralité des éléments nécessaires, l Office de Tourisme ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte. 9/ Mettre un lien sur votre site internet (si existant) vers le site internet de l Office de Tourisme afin d optimiser votre et notre référencement. Calculez votre partenariat (hébergements) Pour l année 2015 (guide hébergements ) CATÉGORIES MEUBLÉS c Meublés de tourisme classés (le + cher) c Autres meublés (les - chers) CATÉGORIES HÉBERGEMENTS c Hôtels c 1 à 10 chambres c 11 à 19 chambres c 20 à 29 chambres c 30 à 39 chambres c 40 à 49 chambres c 50 chambres et + c c Chbres d hôtes - de 12 personnes c 13 à 15 personnes c - de 500 personnes c Campings c 500 personnes et + c - de 20 personnes c Hébergemts c 21 à 50 personnes collectifs c 51 à 89 personnes c 90 à 130 personnes c 131 personnes et + c Partenariat 2 années consécutives Prix pour année Reprendre TOTAL 1 + TOTAL 2 Remise pour année Calculer (TOTAL 1 + TOTAL 2) x 10% c Je choisis des services à la carte c c c 3-75 c 4-75 c / 300 / 500 c 6 - / 550 / 750 c c c c c TOTAL 4 > (TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 - REMISE 1 - REMISE 2 + TOTAL 4) = MONTANT DE VOTRE PARTENARIAT > MONTANT TARIfS c 150 : 1 à 6 pers. c 200 : 7 pers. et + c 30 x meublés supplémentaires TARIfS (le + cher) c 400 e c 440 e c 480 e c 520 e c 560 e c 600 e c 110 e c 180 e c 270 e c 400 e c 240 e c 270 e c 300 e c 330 e c 500 e Pour l année 2016 (guide hébergements ) Plusieurs hébergements (les - chers) à -50% c 200 e x c 220 e x c 240 e x c 260 e x c 280 e x c 300 e x c 55 e x c 90 e x c 135 e x c 200 e x c 120 e x c 135 e x c 150 e x c 165 e x c 250 e x TOTAL 3 > c Je parraine un autre hébergement Remise Calculer (TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3) x 5% REMISE 1 > c Je possède un label Qualité Tourisme, Tourisme et Handicap, 3* ou équivalent Remise (une seule fois même si plusieurs labels) Calculer (TOTAL ) x 5 TOTAL 1 > TOTAL 2 > REMISE 2 > MONTANT(S) 1 MONTANT(S) 2 MONTANT 3 MONTANT 4 MONTANT 5

13 Dossier à nous renvoyer avant le 30/09/2015 Contrat de partenariat (hébergements) UN PARTENARIAT GAGNANT/GAGNANT Pour un partenariat gagnant/gagnant et une relation privilégiée entre les acteurs du territoire et leur Office de Tourisme, il est important d établir ce contrat de partenariat Bien nous informer, c est bien communiquer! En devenant partenaire de l Office de Tourisme, vous vous engagez à : 1/ Retourner votre dossier complet de partenariat (votre bulletin et votre échéancier, votre grille de calcul, ce présent contrat ainsi que votre réglement). Si votre dossier est incomplet, l Office de Tourisme se réserve le droit de ne pas prendre en compte votre adhésion. 2/ Régler le montant de votre partenariat en fonction de vos choix et de la grille de calcul page 23 avant le 30/09/2015. Sans votre règlement, vous ne pourrez pas apparaître sur les supports de communication de l Office de Tourisme. 3/ Remplir de manière complète et détaillée le questionnaire de partenariat. L Office de Tourisme se réserve le droit d indiquer la mention «non communiqué» sur ses éditions papier et sites internet en cas de manque d informations. 4/ Vous assurer que les informations communiquées à l Office de Tourisme sont conformes à la législation en vigueur. L Office de Tourisme ne pourra être tenu responsable des informations communiquées par ses partenaires sur ses supports de communication. 5/ Livrer un minimum de 500 documentations par an à l Office de Tourisme si vous avez opté pour le service à la carte «dépôt de documentations dans les 4 bureaux de l Office de Tourisme». Le partenaire doit s assurer de la présence de sa documentation dans chaque bureau. En cas de rupture de stock de votre documentation, l Office de Tourisme ne pourra être tenu responsable. 6/ Fournir toutes les informations (textes, tarifs, ouvertures, services, etc.) et visuels nécessaires aux supports de communication présents dans votre pack ou service(s) à la carte. 7/ Respecter les précisions et modalités sur les services à la carte présentés en bas de la page 18. L Office de Tourisme ne pourra produire et/ ou éditer les services à la carte sans tous les éléments demandés. Nous ne pourrons en aucun cas vous créer, par exemple, des encarts pour nos éditions, ou rédiger des textes. 8/ Envoyer, au plus tard 15 jours avant la date de parution que vous avez choisie dans l échéancier, tous les éléments nécessaires à votre service à la carte. Si nous ne réceptionnons pas par l intégralité des éléments nécessaires, l Office de Tourisme ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte. 9/ Mettre un lien sur votre site internet (si existant) vers le site internet de l Office de Tourisme afin d optimiser votre et notre référencement. 10/ Fournir des photos de votre hébergement jusqu à 10 maximum. Les photos doivent impérativement être redimensionnées en 800 x 600 pixels. Vous devez également fournir une photo en haute définition. L Office de Tourisme se réserve le droit de modifier les photos si besoin. Si vous ne fournissez pas de photos, l Office de Tourisme peut en insérer une de son choix. 11/ Mettre à jour vos disponibilités régulièrement et tout au long de l année ou demander à l Office de Tourisme de le faire. En cas de non-respect, l Office de Tourisme se réserve le droit de bloquer votre planning de disponibilités et votre fiche sur son site internet. 12/ Pour les locations de Meublés de tourisme, obligation d être classé par un organisme agréé. 24 Lu et approuvé Signature : Date :