CAHIER DES CHARGES Prestation d accompagnement de la Déléguée Générale sur la direction générale et financière de NAE Date d envoi de la demande : 9 décembre 2015 Date limite de remise des offres : 5 janvier 2016
Sommaire 1- Présentation de NAE.page 3 2- Présentations du marché à bon de commande..page 3 3- Durée de la mission.page 4 4- Livrables attendus..page 4 5- Réponses à la consultation..page 4 NAE AO Gestion financière Page 2 sur 5 14/12/2015
1. PRESENTATION DE NAE Avec près de 13 500 emplois, la Normandie se positionne au premier plan des régions aéronautique, spatiale, de défense et de sécurité. Présente aussi bien en Haute qu en Basse-Normandie, Normandie AeroEspace (NAE) compte parmi ses adhérents plusieurs grands industriels tels que Safran (présent à travers Snecma, Morpho et Aircelle), Zodiac, Thales ou encore UTC Aerospace Systems, mais également tout un maillage de PME-PMI, laboratoires et établissements d enseignement. L association compte aujourd hui 108 adhérents. Afin de soutenir ces structures dans toutes les dimensions de leur développement, la filière Normandie AeroEspace s est structurée en association autour de 4 axes: Recherche, Technologie & Innovation (RTI), Business & Performance, Emploi & Formation et la Communication. 2. PRESENTATION DU MARCHE Plus que jamais, Normandie AeroEspace (www.nae.fr) est engagée dans le développement économique de la région avec la volonté de contribuer à faire reconnaître la Normandie comme une région aéronautique et spatiale française d excellence. Normandie AeroEspace (NAE) est soutenue depuis de nombreuses années par la Région de Haute et Basse-Normandie, mais aussi par les Direccte de ces 2 régions, et par les fonds Feder. Il en résulte un certain nombre de conventions à gérer, et une gestion financière globale complexe. D autant plus, que comme nous sommes dans un contexte de fusion de ces deux régions, les règles et modalités de financement vont connaître de vives changements. C est pourquoi NAE souhaite s entourer d un prestataire ayant de solides connaissances financières, une grande expérience de gestion financière de filières multi-financeurs et multiconventions. Une expérience forte dans des types d actions similaires à celles engagées par NAE serait également fortement appréciée. Les différentes missions qui peuvent vous être confiées sont les suivantes : - Appui à l ingénierie de demandes de subventions - Analyse des annexes financières - Appui aux Discussions avec les financeurs - Etablissement et suivi du budget global - Suivi mensuel des frais de personnels, - Pilotage de la trésorerie - Présentation aux membres du bureau (sauf indisponibilité) de la situation de la trésorerie, points financiers importants, budget n+1, ou autres sujets sur la demande de la Déléguée Générale. - Demandes spécifiques de la Déléguée Générale ou de la chargée de gestion acceptées par le prestataire sélectionné - Conseils et devoir d alerte vis-à-vis de la Déléguée Générale sur les points qui peuvent constituer un risque pour NAE - Contrôle des conventions financeurs Outre ses missions, le prestataire retenu veillera à travailler en équipe avec la chargée de gestion dans une démarche d amélioration continue. NAE AO Gestion financière Page 3 sur 5 14/12/2015
Conditions de la mission : - Le prestataire retenu sera amené à travailler ponctuellement dans les locaux de NAE, à 76800 Saint Etienne du Rouvray à raison d environ deux journées par mois mais aussi à se déplacer chez les financeurs, principalement lors des copils financeurs. - Facturation à fin de mois en fonction du nombre de journées travaillées dans le mois et de déplacements effectués. - Le nombre minimum de jours pour la période concernée est de 25 jours. Votre offre devra mentionner votre prix de facturation par jour, et indiquer les frais supplémentaires de déplacement si nécessaire. Les frais de déplacement doivent être détaillés de la manière suivante : Forfait de déplacement pour 1 journée travaillée à Saint-Etienne du Rouvray, Forfait de déplacement pour 2 journées travaillées à Saint-Etienne du Rouvray, 3. DUREE DE LA MISSION La mission débutera le 18 janvier 2016 pour se terminer le 31 décembre 2016. Cet appel d offre pourra être renouvelé pour l année 2017 si les deux parties sont d accord. 4. LIVRABLES ATTENDUS Choix du prestataire Nous demandons, dans la réponse à cette consultation : Un devis mentionnant un prix à la journée, les forfaits de déplacement, Un CV de vos missions similaires déjà effectuées, Des références clients seront les bienvenues Critères de choix du prestataire 1. Pertinence et complétude de la proposition : coeff 1 2. Coût du devis demandé : coeff 2 3. Expérience dans le domaine de la finance : coeff 2 4. Expérience avec le système de financement des filières: coeff 2 Le prestataire retenu sera évalué au cours et à la fin de sa mission selon les critères suivants : Réactivité suite aux demandes de la Déléguée Générale, Maîtrise de la trésorerie de l association, Qualités relationnelles avec les différentes parties prenantes (bureau, financeurs, Déléguée Générale, salariés de la structure), Cohérence des budgets établis, Qualité des présentations faites aux diverses parties prenantes, Disponibilités du prestataire NAE AO Gestion financière Page 4 sur 5 14/12/2015
5. REPONSES A LA CONSULTATION Les réponses sont à nous envoyer par mail à l attention de Marilyne Cavelier : gestion@nae.fr Date limite de dépôt des dossiers : au plus tard le 5 janvier 2016 Le premier tri des propositions sera réalisé à partir des dossiers à réception. Des entretiens de sélection pourront être organisés dans nos locaux. La décision d attribution du marché sera communiquée au plus tard semaine 3. Pour tout renseignement complémentaire concernant la prestation attendue, contacter Marilyne Cavelier (gestion@nae.fr / 02 32 80 90 30). NAE AO Gestion financière Page 5 sur 5 14/12/2015